近年來(lái)，山西專業(yè)整理檔案公司的檔案管理堅(jiān)持“狠抓基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)、提高服務(wù)利用水平”的工作方針，按照標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化的要求，定措施、抓落實(shí)，積極而富有成效地為公司安全生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)決策、基本建設(shè)以及黨的建設(shè)等工作提供參考和服務(wù)。分公司綜合檔案室在2018年被集團(tuán)公司評(píng)為“檔案標(biāo)桿單位”。

　　完善檔案管理體制

　　分公司黨委始終堅(jiān)持把檔案工作作為公司基礎(chǔ)管理工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容，給予充分的重視和支持。成立了綜合檔案工作小組，由總經(jīng)理牽頭，各部室分派兼職檔案管理員，明確檔案管理責(zé)任。同時(shí)，建立健全檔案管理工作責(zé)任制，形成了由公司黨委監(jiān)督、分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓、檔案管理員落實(shí)做的工作機(jī)制，做到工作有目標(biāo)，事情有人管、落實(shí)有人辦、質(zhì)量有監(jiān)督的格局。

　　健全檔案管理制度

　　分公司辦公室堅(jiān)持著眼于檔案日常管理的細(xì)微之處，用制度建設(shè)來(lái)解決工作細(xì)節(jié)中易出現(xiàn)的問(wèn)題，使檔案工作做到了有章可循，有據(jù)可依。制定了《綜合檔案室工作職責(zé)》、《檔案庫(kù)房管理辦法》、《檔案借閱管理辦法》等辦法措施，建立健全檔案收集、整理、歸檔、保密、保管、借閱、利用、鑒定銷毀等一系列標(biāo)準(zhǔn)化流程規(guī)范，做到歸檔有范圍，立卷有標(biāo)準(zhǔn)，借閱有規(guī)定，保密有條例，管理有措施，開(kāi)發(fā)利用有目標(biāo)。

　　強(qiáng)化檔案基礎(chǔ)建設(shè)

　　分公司辦公室堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，嚴(yán)格按照《文件歸檔范圍及保管期限》對(duì)所有文件資料進(jìn)行分類整理和立卷歸檔，對(duì)所收集材料進(jìn)行細(xì)致的審核、鑒別、整理。在初步整理完成后，邀請(qǐng)華北公司檔案人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、總體把關(guān)，對(duì)不符合規(guī)定的地方及時(shí)進(jìn)行修改，做到分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清晰、裝訂整齊、查找方便。截止目前，山西專業(yè)整理檔案公司共室藏文書、基建、財(cái)務(wù)、合同等檔案4405卷、4328件，為分公司基礎(chǔ)建設(shè)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。同時(shí)，定期做好防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等安全檢查，保證檔案室萬(wàn)無(wú)一失，努力實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化。

　　提升檔案管理能力

　　為增強(qiáng)檔案管理人員的檔案意識(shí)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，分公司組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)《檔案法》、《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》、《檔案工作國(guó)家秘密范圍的規(guī)定》等有關(guān)檔案管理的政策、規(guī)定，采取多種方式加強(qiáng)檔案知識(shí)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，強(qiáng)化檔案管理能力。另外，積極與華北公司及各兄弟單位的檔案人員進(jìn)行業(yè)務(wù)交流，到華北公司檔案室現(xiàn)場(chǎng)學(xué)習(xí)，找差距、補(bǔ)短板，準(zhǔn)確把握各項(xiàng)管理要求和操作要領(lǐng)，切實(shí)提高分公司檔案管理水平。

　　今后，山西專業(yè)整理檔案公司的檔案管理將向更為規(guī)范化、智能化的方向發(fā)展，同時(shí)利用專業(yè)化檔案管理形成的信息資源優(yōu)勢(shì)，為公司高質(zhì)量發(fā)展提供助力。