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樟樹(shù)市檔案數(shù)字化公司:“少年強(qiáng)則國(guó)強(qiáng),少年進(jìn)步則國(guó)進(jìn)步”,反過(guò)來(lái)國(guó)進(jìn)步后,我們的生活也會(huì)不斷的改善,隨著科技的進(jìn)步,許多方法相繼出現(xiàn),“檔案數(shù)字化”就是其中之一,相關(guān)信息已經(jīng)整理好了,一起看看吧!
近幾年,大數(shù)據(jù)的快速發(fā)展推進(jìn)了數(shù)字化趨勢(shì)的前進(jìn),檔案界也意識(shí)到了數(shù)字化的趨勢(shì)對(duì)于檔案工作的影響,檔案工作要向數(shù)字化的方向進(jìn)行推動(dòng),以此來(lái)提高檔案工作的效率以及減輕檔案工作人員的勞動(dòng)量。
2016年檔案局印發(fā)的《全國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》表明了檔案工作迎接數(shù)字化趨勢(shì)的態(tài)度。又在2018年檔案局局長(zhǎng)李明華表示“檔案工作要從傳統(tǒng)的保管紙質(zhì)檔案向保管電子檔案轉(zhuǎn)變”
樟樹(shù)市檔案館新館大樓即將建成,籌建數(shù)字化檔案館的任務(wù)迫在眉睫,目前我館仍未實(shí)現(xiàn)新館搬遷改善,承擔(dān)數(shù)字化掃描加工項(xiàng)目的樟樹(shù)市檔案數(shù)字化公司加緊進(jìn)行文件目錄掃描。
據(jù)樟樹(shù)市檔案數(shù)字化公司不完全統(tǒng)計(jì),至2022年初,已完成編碼、錄入、掃描、修正、質(zhì)檢、清理裝訂等各程序中涉及的館藏檔案6579卷、文件級(jí)目錄43萬(wàn)多件,數(shù)字化副本頁(yè)194萬(wàn)幅,檔案總信息量1157.18G。今年6月后,按前沿工作量基本完成第一期數(shù)字化掃描任務(wù)。
其中最早完成的涉及民生經(jīng)常利用價(jià)值的婚姻檔案已達(dá)73萬(wàn)幅,實(shí)現(xiàn)掛接區(qū)域平臺(tái)網(wǎng)全文掃描44萬(wàn)多幅,信息容量達(dá)412G,此項(xiàng)工作在今年上半年繼續(xù)推進(jìn)正在準(zhǔn)備向市政府申報(bào)進(jìn)行第二期檔案數(shù)字化掃描。
樟樹(shù)市檔案數(shù)字化公司流程
受數(shù)字化影響,許多檔案人士已經(jīng)開(kāi)始檔案數(shù)字化的工作,那具體的流程分為哪些呢?我分享一下我實(shí)際工作中的相關(guān)流程。
一、第一個(gè)階段就是進(jìn)行檔案目錄的數(shù)字化,簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是將手工檢查出的檔案目錄輸入計(jì)算機(jī)進(jìn)行轉(zhuǎn)換,隨之建立一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)。雖然這項(xiàng)看起來(lái)很簡(jiǎn)單,但是這項(xiàng)工作對(duì)以后的檔案管理起到了不可忽視的作用,管理的高效與否完全都看這一步。
二、第二個(gè)階段就是“全文數(shù)字化”,就是依靠目前的各種設(shè)備工具,將紙質(zhì)上的信息掃描出來(lái),然后輸入計(jì)算機(jī),形成計(jì)算機(jī)可以保存的數(shù)據(jù)。
檔案數(shù)字化的簡(jiǎn)單概括
可能說(shuō)的太過(guò)正式會(huì)很難懂,我用自己的工作情況闡述一下,檔案數(shù)字化后的信息都是可以依靠計(jì)算機(jī)去管理的,因?yàn)橛?jì)算機(jī)的效率以及功能都很強(qiáng)大,所以數(shù)字化過(guò)后的管理效率都很快。
另一方面就可以說(shuō)只是將紙質(zhì)上的信息搬進(jìn)電腦中閱讀和管理,也就是承載信息的載體發(fā)生了改變。從紙質(zhì)的實(shí)體形態(tài)轉(zhuǎn)變成計(jì)算機(jī)的電子形態(tài)。
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