為實(shí)現(xiàn)城建檔案存儲安全性、查閱便捷性、數(shù)據(jù)保密性，檔案信息化建設(shè)勢在必行。數(shù)字化管理是未來城建檔案保存的發(fā)展趨勢，依托漳州檔案數(shù)字化公司檔案管理信息系統(tǒng)，將會極大地提升檔案的利用率和辦事效率。

　　城建檔案是城市建設(shè)的歷史記錄，城建檔案管理是城市建設(shè)管理工作的重要組成部分。漳州市城市建設(shè)檔案館于2011年開展城建檔案信息化建設(shè)工作以來，已建成數(shù)字城建檔案信息管理平臺和數(shù)據(jù)庫，該平臺具備從檔案收集、整理、著錄、數(shù)字化加工到檢索、查詢、調(diào)閱、利用等全過程信息集成管理功能，實(shí)現(xiàn)從數(shù)據(jù)錄入、到數(shù)據(jù)管理、再到數(shù)據(jù)輸出全過程應(yīng)用管理。館內(nèi)還配備相應(yīng)的計(jì)算機(jī)機(jī)房、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、數(shù)據(jù)存儲設(shè)備、數(shù)據(jù)備份等基礎(chǔ)硬件設(shè)施等，同時已完成全館近10萬卷、700多萬頁的紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作，紙質(zhì)檔案數(shù)字化率達(dá)100%，數(shù)據(jù)存儲容量已達(dá)4T。

　　為保障漳州市城市建設(shè)檔案館信息數(shù)據(jù)安全工作，貫徹國家有關(guān)網(wǎng)絡(luò)信息安全的工作部署，漳州市城市建設(shè)檔案館于近日攜手我公司舉行信息數(shù)據(jù)安全應(yīng)急演練，演練主要科目為信息數(shù)據(jù)安全恢復(fù)。

　　通過預(yù)設(shè)漳州市城市建設(shè)檔案館檔案信息數(shù)據(jù)因人為誤操作、不可抗力等因素，造成某個年度的信息數(shù)據(jù)突然丟失、不可訪問等緊急情況，我公司的工程技術(shù)人員及時通過在線備份設(shè)備或離線備份介質(zhì)完成對缺失、損壞數(shù)據(jù)的恢復(fù)工作。

　　數(shù)據(jù)恢復(fù)成功后還通過相應(yīng)的數(shù)據(jù)比對和人工抽查等措施，檢查恢復(fù)數(shù)據(jù)與原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性、可用性和安全性等內(nèi)容。通過本次應(yīng)急演練，我公司順利完成預(yù)設(shè)的應(yīng)急演練科目，今后漳州市城市建設(shè)檔案館還將不定期開展各類信息安全演練工作，確保信息數(shù)據(jù)安全工作。

　　漳州檔案數(shù)字化公司

　　1.什么是檔案數(shù)字化

　　數(shù)字化是指用計(jì)算機(jī)技術(shù)將模擬信號轉(zhuǎn)換為數(shù)字信號的過程。

　　紙質(zhì)檔案數(shù)字化

　　即采用掃描儀或數(shù)碼相機(jī)等數(shù)碼設(shè)備對紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化加工，將其轉(zhuǎn)化為存儲在磁帶、磁盤、光盤等載體上并能被計(jì)算機(jī)識別的數(shù)字圖像或數(shù)字文本的處理過程。

　　2.數(shù)字化的優(yōu)點(diǎn)

　　1.穩(wěn)定性、可靠性高

　　2.易于被計(jì)算機(jī)對其進(jìn)行處理，還適用于數(shù)字特技和圖像處理

　　3.數(shù)字信號處理電路簡單，節(jié)省技術(shù)人員日常工作時間，從而節(jié)約員工成本，提高工作效率

　　4.數(shù)字信號易于進(jìn)行壓縮

　　3.檔案數(shù)字化的作用

　　增強(qiáng)檔案原件的保護(hù)

　　1.代替原件使用，有效延長原件的保存時間。

　　2.數(shù)字化副本分地保存。要長期或永久保存的重要檔案，用數(shù)據(jù)備份的方法制成多份數(shù)字化副本的備份分地保存。

　　3.恢復(fù)檔案材料模糊褪變的字跡。對字跡出現(xiàn)模糊擴(kuò)散或褪變的檔案，可經(jīng)過計(jì)算機(jī)掃描等處理技術(shù)恢復(fù)模糊褪變字跡。

　　提高辦公效率

　　數(shù)字化檔案管理使資料能及時歸檔，并盡快提供利用，從而提高辦公效率。

　　提高經(jīng)濟(jì)效益

　　數(shù)字化管理檔案使傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為載體的檔案信息對象轉(zhuǎn)為機(jī)讀檔案，不僅節(jié)約了保管費(fèi)用，節(jié)省了占地空間，而且查閱方便迅速，避免了反復(fù)印制資料而造成的紙張和人員的浪費(fèi)

　　4.檔案數(shù)字化服務(wù)趨勢

　　電子檔案在“智慧城市”的趨勢前提下勢在必行。其服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及完全數(shù)字化后的管理保存仍在多方權(quán)威合作下商討、制定。