檔案工作是一項基礎(chǔ)性工作，也是一項專業(yè)性工作，需要掌握專業(yè)的知識和技能。全省檔案館基礎(chǔ)業(yè)務(wù)培訓(xùn)班在自貢開班，自貢檔案數(shù)字化公司多數(shù)人員也參與此次交流學(xué)習(xí)，為我市檔案系統(tǒng)搭建起交流學(xué)習(xí)平臺。自貢市、區(qū)縣兩級檔案局、館業(yè)務(wù)骨干，市城建檔案館主要領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)骨干，共計100余人參加培訓(xùn)。

　　近年來，全省各級綜合檔案館高度重視基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，館藏內(nèi)容不斷豐富，館藏結(jié)構(gòu)持續(xù)優(yōu)化，檔案資源搶救保護開發(fā)有序進行，檔案服務(wù)富有成效，檔案安全得到有效保障。但還面臨著檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)薄弱、檔案信息化建設(shè)發(fā)展不平衡、檔案館保障條件有待優(yōu)化等問題。

　　全市各級檔案局、館密切配合，建立“溝通+指導(dǎo)”聯(lián)系機制，形成“行政+技術(shù)”工作合力，中西部地區(qū)縣級綜合檔案館建設(shè)項目和市國家檔案館建設(shè)項目從“藍圖”變?yōu)楝F(xiàn)實，全市“三線建設(shè)”檔案資料征集工作大規(guī)模開展，推動了全市檔案工作有序有力有效開展。

　　本次培訓(xùn)班為期兩天，培訓(xùn)內(nèi)容包括了檔案移交與接收、檔案展覽、檔案宣傳文化、檔案整理與著錄、檔案開發(fā)鑒定、檔案保護技術(shù)、數(shù)字檔案館建設(shè)七場專題講座，參與學(xué)習(xí)的多家自貢檔案數(shù)字化公司工作人員并就相關(guān)業(yè)務(wù)問題進行了深入研討。

　　通過系統(tǒng)學(xué)習(xí)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)知識，學(xué)員們增強了踐行“激情、和諧、規(guī)范、快捷”工作作風(fēng)的自覺性，掌握了檔案基礎(chǔ)理論知識，提高了檔案專業(yè)實操能力，為提升全市檔案管理水平，掌握檔案工作新理論和新知識，洞悉檔案工作發(fā)展趨勢奠定堅實基礎(chǔ)。

　　檔案管理丨數(shù)字化加工，核心七大步，質(zhì)量全覆蓋審查不可忽略

　　01、前期準備

　?。?）紙質(zhì)檔案數(shù)字化需要相應(yīng)的設(shè)備和場所，數(shù)字化處理場所應(yīng)具有足夠的空間和合理的布局，并可配備門禁、防盜、視頻監(jiān)控等消防系統(tǒng)和安防系統(tǒng)。

　?。?）數(shù)字處理設(shè)備需要計算機、掃描儀、錄音機和存儲介質(zhì)。如果可以配置服務(wù)器、備份設(shè)備、數(shù)碼相機等則更好。

　?。?）數(shù)字處理工作還需要相應(yīng)的軟件系統(tǒng)支持，如操作系統(tǒng)、文件管理軟件、掃描程序、錄音軟件、備份軟件、殺毒軟件等。確保數(shù)字處理工作的安全和保障。

　　02、掃描操作

　　要先將掃描儀連接到計算機，安裝驅(qū)動程序和掃描軟件后即可使用。工作人員應(yīng)能掌握和使用掃描儀的操作方法和掃描儀參數(shù)設(shè)置。

　　掃描動作并不復(fù)雜，就是把紙質(zhì)文件放入掃描儀，掃描，把文件取出掃描儀。

　　在掃描之前，我們必須設(shè)置掃描模式、掃描顏色模式、掃描分辨率和圖像存儲格式。

　　目前有手持式掃描儀、平板掃描儀、鼓式掃描儀、高射掃描儀、大幅面掃描儀、膠片掃描儀等。根據(jù)需要和檔案的紙張質(zhì)量進行選擇。

　　顏色常常又和圖像存儲格式相關(guān)聯(lián)，彩色圖像通常以JPG格式存儲，如果以TIFF格式存儲，占用空間比較大；

　　掃描分辨率是影響檔案直觀效果的重要參數(shù)，通常的規(guī)定分辨率在300dpi以上。具體要根據(jù)以上參數(shù)的確定，再進行亮度、對比度的微調(diào)。

　　03、圖像處理操作

　　標準要求掃描圖像盡可能反映文件的原貌，但在掃描過程中，由于文件紙張寬度、紙張粗糙度、字跡散亂、顏色不均勻等因素。

　　在這些情況下，需要進行圖像處理操作，一般需要通過專門的圖像處理軟件來實現(xiàn)。它要能夠?qū)崿F(xiàn)圖像拼接、圖像去污、修剪、旋轉(zhuǎn)、校正等圖像處理，確保圖像完整、正確。

　　04、圖像檢查

　　檢查員必須掌握紙質(zhì)文件數(shù)字化處理的標準要求，檢查人員要盡職盡責(zé)，要求做到100%檢查，并且合格率應(yīng)達到100%。

　　檢查的事項有圖像是否清晰、畫質(zhì)是否色彩失真、圖像是否傾斜、圖像上是否有陰影或黑點，圖片大小和格式是否符合規(guī)定等。

　　05、數(shù)據(jù)對接檢查

　　使用數(shù)字文件的方法基本上是通過目錄搜索數(shù)據(jù)，要仔細的檢查目錄能否與圖像和數(shù)字復(fù)印一一對應(yīng)，檢查合格率應(yīng)為100%，發(fā)現(xiàn)問題時，必須重新修改完善。

　　06、數(shù)據(jù)存儲

　　將通過檢查的數(shù)據(jù)可以離線保存。應(yīng)根據(jù)數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計模板建立包括圖像文件命名方法在內(nèi)的存儲結(jié)構(gòu)，并盡可能完整地描述相關(guān)文檔。

　　包括人員登記表、數(shù)字化處理文件登記表、統(tǒng)計表、質(zhì)量檢查表、編碼描述文件、數(shù)據(jù)描述等。

　　07、數(shù)據(jù)移交

　　這是掃描和處理工作完成之前的最后一項。將檔案數(shù)字化的成果移交檔案管理部門，移交內(nèi)容由檔案管理部門規(guī)定。

　　交接過程包括交接前的驗收和辦理交接手續(xù)。交接手續(xù)時經(jīng)雙方蓋章確認后方才生效。

　　在檔案數(shù)字化過程后，需要對紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果進一步管理，確保其安全、完整和長期可用。檔案數(shù)字化質(zhì)檢工作影響著整個項目周期，起到非常關(guān)鍵的作用，因此不容忽視！

　　作為中國檔案行業(yè)領(lǐng)先的服務(wù)設(shè)備供應(yīng)商，暢飛揚公司全新推出檔案數(shù)字化成果質(zhì)檢機器人—“暢影云檢”，這款機器人可以幫助政府、企事業(yè)單位輕松高效完成檔案數(shù)字化工作，徹底告別傳統(tǒng)人工處理檔案數(shù)據(jù)上的一系列弊端，它可以實現(xiàn)對檔案數(shù)字化成果100%全覆蓋，確保達到100%質(zhì)檢合規(guī)準確性。

　　這款機器人一經(jīng)推出市場，便受到政府、企業(yè)等客戶的一致好評，它究竟有何“魔力”？下面給大家盤點全新一代的檔案數(shù)字化成果質(zhì)檢機器人—暢影云檢六大特點。

　　特色功能展示

　　1.幅面統(tǒng)計

　　按幅面大小統(tǒng)計數(shù)量并自動折算,及時掌握階段數(shù)字化成果數(shù)量,方便進度管理。

　　2.影像檢測

　　支持圖片數(shù)量、圖片明亮度、容量合規(guī)性、分辨率正確性、格式合規(guī)性等多項檢測、可按需點擊檢測項，無人值守模式下，自動檢測作業(yè)。

　　3.檢測報告模板自定義

　　可根據(jù)不同的用戶對象及特定元素要求,自定義輸出檢測報告模板，更具針對性地呈現(xiàn)檢測結(jié)果。

　　4.數(shù)據(jù)批量修正

　　針對檢測結(jié)果，直接定位問題數(shù)據(jù)所在路徑，快速修正,批量處理問題數(shù)據(jù)直至達標。

　　5.密級檢測及內(nèi)容篩查

　　支持對掃描件及目錄數(shù)據(jù)內(nèi)容進行密級檢測,對特定敏感內(nèi)容進行篩查標識。

　　6.智能化檢測

　　自動盲檢篩查黑邊、偏斜圖像，高效自動核查數(shù)字化成果數(shù)據(jù)掛接準確性、完整性、規(guī)范性，快速定位數(shù)據(jù)錯誤頁面。