隨著信息化建設(shè)過程的加快，在經(jīng)營管理和各類活動中形成的大量聲視音頻資料、照片檔案資料要進行分類整理和歸檔，為了更好的保護、子午檔案數(shù)字化公司利用這些生動形象的特殊載體檔案，對聲像檔案進行數(shù)字化歸檔，不斷提升檔案管理水平。

　　傳統(tǒng)的聲像檔案管理儲存方法比較陳舊，檔案入庫后保護措施也不完善，很多聲像資料由于儲存時間太久，導致磁帶、交卷報廢，不能完全取讀。

　　隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化時代的到來，將聲像檔案數(shù)字化管理后，視音頻資料、照片檔案資料進行轉(zhuǎn)錄、編碼，存儲于計算機平臺中，不僅檢索方便，而且儲存的價值更高。

　　該公司充分利用檔案數(shù)字化優(yōu)點加強檔案管理，結(jié)合實際定期進行督促檢查，利用數(shù)字化技術(shù)實現(xiàn)對傳統(tǒng)材料的采集、錄入，并將聲像檔案數(shù)字化管理工作納入檔案工作考核內(nèi)容，使聲像檔案工作制度化、規(guī)范化、經(jīng)常化。

　　針對當前檔案事業(yè)發(fā)展面臨的新形勢、新任務(wù)，檔案局修訂草案旨在推進檔案數(shù)字資源的融通共享。

　　檔案作為黨和國家各項工作和人民群眾各方面情況的真實記錄，是促進我國各項事業(yè)科學發(fā)展、維護黨和國家及人民群眾根本利益的重要依據(jù)。

　　現(xiàn)行檔案法自1988年施行以來，對加強檔案的收集、管理和利用，維護國家檔案資源安全，服務(wù)改革開放和社會主義現(xiàn)代化建設(shè)發(fā)揮了重要作用。但是，當前檔案法與國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化建設(shè)戰(zhàn)略部署已不相適應(yīng)，迫切需要修訂。

　　據(jù)介紹，隨著信息時代的到來，各項工作形成的電子文件越來越多，傳統(tǒng)載體檔案的數(shù)字化數(shù)量巨大，檔案工作從傳統(tǒng)實體管理逐漸轉(zhuǎn)向數(shù)字管理，許多新情況新問題需要法律予以明確。

　　隨著經(jīng)濟社會的快速發(fā)展，檔案工作內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生了很大變化，需要在法律中明確歸檔范圍和檔案管理責任，以及機構(gòu)變動時檔案如何處置。

　　長期以來檔案開放鑒定職責不明晰，影響了檔案開放進程，檔案“為民服務(wù)”的作用難以充分發(fā)揮，需要進一步修改完善相關(guān)制度。

　　修訂草案增加檔案信息化建設(shè)的內(nèi)容，規(guī)定各級人民政府應(yīng)當將檔案信息化納入信息化發(fā)展規(guī)劃，保障電子檔案、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化成果等檔案數(shù)字資源的安全保存和有效利用。

　　不得僅因為電子檔案采用電子形式而否認其法律效力，具有法律效力的電子檔案可以以電子形式作為憑證使用。國家鼓勵機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織推進電子檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè)；有條件的檔案館應(yīng)當按照規(guī)定建設(shè)數(shù)字檔案館；國家推進檔案數(shù)字資源跨區(qū)域、跨部門共享利用。

　　草案明確，提高檔案開放的效率，將檔案開放的期限由三十年縮短為二十五年，并明確檔案開放鑒定制度。草案同時指出，要做好檔案開放與政府信息公開的銜接。

　　同時，草案還完善檔案管理相關(guān)制度，建立檔案工作責任制；明確機關(guān)、團體、國有企業(yè)事業(yè)單位和其他組織歸檔范圍，同時規(guī)定了非國有企業(yè)的檔案管理責任；明確機構(gòu)變動時檔案移交制度。