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城建檔案是城市規(guī)劃、建設(shè)、管理活動中形成并歸檔的科學(xué)技術(shù)文件材料,是城市自然面貌和城市建筑物、構(gòu)筑物、地上和地下管線等各項建設(shè)的真實記錄。
淄博檔案數(shù)字化公司協(xié)助淄博市公用事業(yè)服務(wù)中心以提升檔案規(guī)范化建設(shè)水平為目標,加強城建檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo),豐富館藏檔案資源,創(chuàng)新社會服務(wù)與利用,促進了淄博市城建檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
依法治檔,有序開展城建檔案接收工作。淄博市公用事業(yè)服務(wù)中心嚴格按照《淄博市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理條例》等法律法規(guī),依法做好建設(shè)工程檔案接收工作,對于實行檔案驗收承諾制的工程,淄博檔案數(shù)字化公司加強事中事后監(jiān)管,及時追蹤服務(wù)管理,逐步建立依法治檔新秩序,確保建設(shè)工程檔案及時、齊全、完整移交報送。
今年以來,淄博市城建檔案館共接收31個建設(shè)項目的工程檔案,接收檔案2236卷,及時對接收檔案進行了編目、入庫,目前庫藏城建檔案達到8.8萬余卷。
實干興檔,加強城建檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。業(yè)務(wù)服務(wù)指導(dǎo)工作是確保建設(shè)工程檔案順利接收進館的重要環(huán)節(jié),城建檔案工作人員充分發(fā)揮業(yè)務(wù)指導(dǎo)的前置作用和價值,多次組織檔案專業(yè)人員走進孝婦河生態(tài)修復(fù)項目部等企業(yè)和工地,開展座談交流,宣傳城建檔案相關(guān)法律法規(guī),講解檔案收集、管理、移交相關(guān)知識,為企業(yè)及時、完整移交建設(shè)工程檔案打好基礎(chǔ)。
下一步,將不斷總結(jié)探索城建檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)的形式和方法,適時開展業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,為建設(shè)工程檔案接收工作保駕護航。
科學(xué)管檔,健全完善城建檔案規(guī)范化管理水平。不斷研究探索城建檔案管理的特征和規(guī)律,按照城建檔案分類大綱,科學(xué)分類、規(guī)范整理、系統(tǒng)編目、安全入庫。在城建檔案目錄全面實現(xiàn)計算機管理的基礎(chǔ)上,持續(xù)開展檔案數(shù)字化工作。
今年數(shù)字化處理城建檔案5200卷,截至目前,已完成各類庫藏檔案數(shù)字化處理47000余卷,豐富了館藏數(shù)字檔案信息資源。為適應(yīng)新形勢城建檔案編研工作需要,啟動了中心城區(qū)城建風(fēng)貌航拍項目,目前已拍攝高清照片700余張、視頻400余分鐘,不僅豐富了城建檔案館藏,更為淄博城市發(fā)展保存了記憶,保留了城市發(fā)展的脈絡(luò)。
安全用檔,充分發(fā)揮城建檔案社會效益。按照城建檔案保存的標準和要求,淄博市城建檔案館持續(xù)保持良好的庫房條件,預(yù)留足夠的庫房空間和裝具設(shè)施,確保城建檔案資源完整安全。
同時,依托詳實、可靠的原始數(shù)據(jù)和現(xiàn)代化管理手段,為社會、群眾提供便捷高效的利用服務(wù)。今年共向社會各界提供城建檔案信息查詢300余人次,調(diào)閱檔案1700余卷,提供照片檔案200余張,錄像30余分鐘,充分發(fā)揮了城建檔案的社會效益。
淄博市住房公積金管理中心加強檔案安全管理工作
近年來,中心不斷完善檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),加大力度建立健全中心檔案門類及各類檔案的收集工作,做到應(yīng)歸盡歸、應(yīng)收盡收,積極推進檔案數(shù)字化建設(shè),加強檔案管理教育培訓(xùn),提高檔案工作人員依法治檔的意識、保密意識及業(yè)務(wù)能力,使中心檔案管理工作走上科學(xué)規(guī)范化軌道。
一是建立健全科學(xué)有效的檔案管理工作機制。成立了主要領(lǐng)導(dǎo)任組長,分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長,各單位負責(zé)人為成員的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案鑒定工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確了分管領(lǐng)導(dǎo)及各級檔案管理崗位職責(zé),搭建起主要領(lǐng)導(dǎo)負總責(zé),分管領(lǐng)導(dǎo)親自抓,檔案人員具體管,各單位、各科室同努力,縱向責(zé)任明、橫向有人抓的管理網(wǎng)絡(luò),有力推動中心檔案工作的順利開展。
二是加強檔案管理人員培訓(xùn)。積極組織各單位檔案人員參加省、市有關(guān)部門組織的檔案業(yè)務(wù)知識和技能培訓(xùn),目前中心已有19名同志持有山東省檔案局頒發(fā)的檔案管理崗位資格證書。同時,利用“崗位練兵”活動,組織中心全體工作人員認真學(xué)習(xí)相關(guān)檔案業(yè)務(wù)規(guī)范標準,開展了現(xiàn)場競賽活動,做到將檔案業(yè)務(wù)規(guī)范標準要求入腦、入心。
三是認真貫徹落實各項檔案工作制度。做好檔案的收集、鑒定、整理、保管、統(tǒng)計、利用等各項基礎(chǔ)性工作,使各項檔案工作制度得以在工作中真正得到貫徹落實。將檔案工作納入各項業(yè)務(wù)工作流程,最大限度地確保歸檔材料應(yīng)收盡收,應(yīng)歸盡歸。
按照《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》的要求,科學(xué)鑒定,合理劃分保管期限;按照檔案業(yè)務(wù)規(guī)范標準對歸檔材料進行規(guī)范整理;定期查看檔案室安全保管狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時整改;及時做好檔案交接手續(xù),移交人、接收人簽章手續(xù)完備。
做好本機關(guān)檔案室各門類檔案數(shù)量的統(tǒng)計工作和移交至市檔案館的公積金檔案的數(shù)量統(tǒng)計工作。同時,做好各門類檔案的服務(wù)利用工作,嚴格執(zhí)行查閱利用檔案制度,做好查、借閱利用登記。