近年來銀川市檔案館大力推進檔案數(shù)字化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案管理應用系統(tǒng)平臺建設(shè)和數(shù)字檔案資源建設(shè)工作的順利推進。目前銀川檔案數(shù)字化公司銀川市檔案館已完成館藏900萬頁檔案的數(shù)字化加工，約140T的數(shù)字檔案資源，館藏珍貴檔案已實現(xiàn)全文數(shù)字化，為檔案儲存、保管、查檔利用提供了較為完善的檔案信息化服務(wù)。

　　“銀川檔案數(shù)字化公司數(shù)字化后，直接通過電腦完成檔案的檢索、瀏覽、打印等流程，減少了進庫房調(diào)取檔案環(huán)節(jié)，更好地保護檔案實體，提高了查閱速度和工作效率。”市檔案局信息技術(shù)科馬東升告訴記者，近年來，市檔案館積極開展檔案數(shù)據(jù)異質(zhì)異地備份工作，目前，銀川市已與昆明市、哈爾濱市、?？谑械葯n案館簽訂異地備份協(xié)議，同時，32家區(qū)外各級檔案館已先后到銀川市檔案館開展檔案異地備份工作，為建設(shè)西北一流檔案異地備份中心奠定了基礎(chǔ)。

　　在全面完成館藏檔案數(shù)字化的基礎(chǔ)上，疫情期間，銀川檔案館還創(chuàng)新設(shè)置了“綠色通道”，通過電話咨詢、網(wǎng)絡(luò)預約、電子郵件委托、工作人員代查、跨館服務(wù)等方式，為群眾提供遠程查檔服務(wù)。2021年全年接待查檔人員2015人次，調(diào)卷（件）2599卷、1950件。

　　“下一步，銀川市檔案館將深入落實銀川市‘十四五’時期檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃，以創(chuàng)建國家級數(shù)字檔案館為目標，夯實檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，加快推進檔案數(shù)字化進程，提升數(shù)字檔案館服務(wù)水平，為推動檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展提供信息化支撐。”

　　銀川檔案數(shù)字化公司工作要點

　　1.數(shù)字化加工時務(wù)必要安排一個科學合理的工作流程,操作時按規(guī)定流程進行,每個環(huán)節(jié)都必須進行登記,制作并填寫好作業(yè)單

　　審卷標注拆卷——目錄錄入——原文掃描——圖像加工處理——數(shù)據(jù)掛接——訂卷

　　2.要對錄入人員進行操作前的培訓，對有關(guān)的錄入要求、規(guī)范、錄入項目處理、校對等進行講解，保證錄入數(shù)據(jù)的質(zhì)量。

　　3.錄入項目設(shè)置齊全完整，符合標準，不用項目取消,以提高效率

　　4.掃描圖像必須經(jīng)過必要的加工處理

　　5.數(shù)據(jù)質(zhì)檢驗收環(huán)節(jié)不可省

　　6.對數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)要進行有效的監(jiān)管，定期進行數(shù)據(jù)抽查、檢驗、加密、備份，實行身份認證及權(quán)限控制。

　　7.加工好的數(shù)據(jù)要妥善管理：對脫機保存載體要進行定期檢查并重新復制。