為進(jìn)一步加強(qiáng)職工信息管理，推動(dòng)公司人事檔案信息化進(jìn)程，員工檔案數(shù)字化公司開展了職工檔案信息填報(bào)更新工作，進(jìn)一步完善人事檔案信息。

　　公司人力資源部積極組織各部門以部門為單位按計(jì)劃有序推進(jìn)職工信息采集工作，將各項(xiàng)信息采集表發(fā)到每位職工手中，內(nèi)容包括每位職工的個(gè)人基本信息、家庭成員信息、教育和技能培訓(xùn)經(jīng)歷、工作簡(jiǎn)歷、榮譽(yù)懲處情況、專業(yè)技術(shù)職務(wù)及職業(yè)資格等信息。

　　職工細(xì)致核對(duì)，及時(shí)更改發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤信息，補(bǔ)充完善缺漏的信息，對(duì)本人填寫內(nèi)容的真實(shí)性負(fù)責(zé)，同時(shí)提交相關(guān)證件照片或掃描件資料，并由專人將本部門人員資料復(fù)查匯總交至人力資源部，保證收集信息、資料的真實(shí)性和全面性。

　　在完成了信息的收集與上報(bào)工作后，各部門填表人員認(rèn)真對(duì)照建檔資料，在本單位人力資源管理人員指導(dǎo)和監(jiān)督下登陸集團(tuán)公司人力資源信息管理系統(tǒng)，認(rèn)真核對(duì)、錄入、修改、補(bǔ)充本部門人員個(gè)人履歷、親屬關(guān)系、工作經(jīng)歷、專業(yè)技術(shù)職務(wù)、學(xué)習(xí)經(jīng)歷等相關(guān)信息，更新完善職工電子檔案，并采取個(gè)人自查、部門員工互查的方式，確保所填信息真實(shí)準(zhǔn)確，切實(shí)做到不錯(cuò)、不漏。

　　此次信息采集更新進(jìn)一步提高公司人力資源基礎(chǔ)信息質(zhì)量，改善了過往信息的不對(duì)稱、信息不完整等情況，同時(shí)依托集團(tuán)公司人事檔案數(shù)字化平臺(tái)，使信息查詢、提取等更加快捷方便，便于公司更準(zhǔn)確地掌握職工情況，提升人力資源管理效率。

　　公司將繼續(xù)做好本單位人員信息的日常維護(hù)工作，加強(qiáng)動(dòng)態(tài)管理，及時(shí)更新和維護(hù)人事信息，保證職工人事檔案的全面性、可靠性，真正建立健全涵蓋全部職工信息的功能完善、動(dòng)態(tài)更新的人員信息管理系統(tǒng)，為公司人力資源管理決策提供更有效的支撐。

　　高效協(xié)同人力管理激活數(shù)字化升級(jí)價(jià)值

　　數(shù)字化時(shí)代給企業(yè)帶來新活力與新的發(fā)展路徑同時(shí)，管理的難度也隨之增加。特別是對(duì)大型綜合集團(tuán)企業(yè)而言，數(shù)字化重構(gòu)商業(yè)模式背景下，組織和人才管理隨之轉(zhuǎn)型，如何打破傳統(tǒng)人力管理桎梏，建立數(shù)字化組織成為破局之道。

　　檔案數(shù)字化行業(yè)處于快速增長(zhǎng)的階段，如何在快速擴(kuò)張的過程中，構(gòu)建一體化、數(shù)據(jù)化的數(shù)字化人力管理管理體系，以更高效的人力運(yùn)營(yíng)支持業(yè)務(wù)發(fā)展，是善能生態(tài)亟需解決的問題。

　　對(duì)此，以數(shù)字化工具著手進(jìn)行升級(jí)。經(jīng)過深入的分析調(diào)研，將變革的重心聚焦在以下三方面：

　　1、人事、組織管理全面線上化。集團(tuán)組織架構(gòu)復(fù)雜、涵蓋部門多、職位眾多，現(xiàn)有組織人事管理中員工信息難以互通，導(dǎo)致集團(tuán)總部無法掌握員工數(shù)據(jù)，難以支撐業(yè)務(wù)管理，員工的日常事務(wù)難以全部線上操作，導(dǎo)致HR日常繁雜事務(wù)過多。

　　2、考勤管理統(tǒng)一化。集團(tuán)與子公司人員多，考勤方式多樣，數(shù)據(jù)難以統(tǒng)一規(guī)范整理整理，造成數(shù)據(jù)不精準(zhǔn)，導(dǎo)致算薪難，員工滿意度低。

　　3、薪酬管理精準(zhǔn)化。考勤數(shù)據(jù)無法直接與薪酬管理對(duì)接，薪資套計(jì)算公式較復(fù)雜，傳統(tǒng)Excel等統(tǒng)計(jì)方式計(jì)算速度慢，并且薪酬數(shù)據(jù)無法統(tǒng)一沉淀，對(duì)人員成本分析也難以進(jìn)行。

　　通過檔案平臺(tái)一體化、智能化、數(shù)字化的人力管理優(yōu)勢(shì)，幫助企業(yè)快速上線并圍繞業(yè)務(wù)具體需求落地相應(yīng)解決方案。

　　數(shù)字化人員、組織管理線上流程高效透明

　　引入檔案管理平臺(tái)后，善能生態(tài)實(shí)現(xiàn)協(xié)同系統(tǒng)組織架構(gòu)直接復(fù)用，開啟員工檔案數(shù)字化管理。在人力管理平臺(tái)即可完成組織結(jié)構(gòu)信息的調(diào)整，讓集團(tuán)總部能夠統(tǒng)一管理各省市組織，并且各地域HR可以根據(jù)權(quán)限進(jìn)行調(diào)整，所有操作線上完成，數(shù)據(jù)保持協(xié)同一致，方便規(guī)范化、自動(dòng)化完成集團(tuán)組織的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)管理。

　　此外，員工入轉(zhuǎn)調(diào)離全生命周期的相關(guān)數(shù)據(jù)信息都可互聯(lián)互通，統(tǒng)一在員工花名冊(cè)中進(jìn)行歸檔管理，將分散員工數(shù)據(jù)統(tǒng)一監(jiān)管，協(xié)同規(guī)范，同時(shí)形成標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)流程，與原有表單等深度打通，將集團(tuán)的入職、轉(zhuǎn)正、借調(diào)、加班、休假等各項(xiàng)人事管理流程線上統(tǒng)一操作，加快基礎(chǔ)人事管理效率，并進(jìn)一步提高員工體驗(yàn)，并且實(shí)現(xiàn)所有數(shù)據(jù)的統(tǒng)一沉淀管理。

　　規(guī)范考勤管理數(shù)據(jù)一鍵導(dǎo)出提高HR運(yùn)營(yíng)效率

　　通過將考勤機(jī)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一管理匯總，實(shí)現(xiàn)不同職位、不同省市子公司的一體化考勤。同時(shí)，借助與協(xié)同系統(tǒng)的系統(tǒng)，可以將人員的請(qǐng)假、調(diào)休等數(shù)據(jù)同步，實(shí)現(xiàn)日、周、月考勤記錄的查詢、匯總與統(tǒng)計(jì)。

　　此外，系統(tǒng)會(huì)對(duì)考勤異常的員工進(jìn)行提醒，員工可以在移動(dòng)端進(jìn)行查看處理，實(shí)現(xiàn)異?？记谶^程處理的自助化、高效化，通過更加規(guī)范統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)考勤數(shù)據(jù)的一鍵導(dǎo)出。

　　多項(xiàng)數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)，多種薪資套，提高薪酬計(jì)算準(zhǔn)確率

　　檔案管理平臺(tái)支持多種薪資套設(shè)置，不同人員可根據(jù)不同類別、規(guī)則進(jìn)行薪資核算，并且借助統(tǒng)一人事信息管理獲取員工社保公積金檔案，實(shí)時(shí)結(jié)合各地最新社保政策等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，考勤數(shù)據(jù)直接導(dǎo)入，智能化算薪不僅效率更高，準(zhǔn)確率也大幅提升。

　　通過全新的HR SaaS一體化平臺(tái)，打通數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)流轉(zhuǎn)，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)有效管控，涵蓋核心人力資源管理模塊，達(dá)到系統(tǒng)協(xié)同、數(shù)據(jù)共享的效果，系統(tǒng)自動(dòng)化處理帶來效率提升、員工操作更便捷、領(lǐng)導(dǎo)查看數(shù)據(jù)更簡(jiǎn)單，有效助力管理決策與集團(tuán)化的管控。

　　通過數(shù)字化、智能化的HR SaaS一體化平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)善能生態(tài)協(xié)同高效的人力管理模式，提供跨地域、跨單位、跨部門的極速溝通極大地減少了HR對(duì)人員信息的維護(hù)工作，打通數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)流轉(zhuǎn)，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)有效管控，達(dá)到系統(tǒng)協(xié)同、數(shù)據(jù)共享的效果，最終實(shí)現(xiàn)了敏捷高效的組織形式，有效助力管理決策與集團(tuán)化的管控。致遠(yuǎn)互聯(lián)薪事力亦將持續(xù)打磨技術(shù)和產(chǎn)品，深化與升級(jí)人事管理全模塊，助力更多中心型企業(yè)激活數(shù)字化轉(zhuǎn)型價(jià)值。