蕪湖檔案數(shù)字化公司：檔案管理數(shù)字化是法院工作順應信息技術(shù)發(fā)展的必然趨勢。法院黨組對于檔案數(shù)字化工作高度重視,自2016年1月份便進行工作部署，通過引入專業(yè)公司對綜合檔案室?guī)齑鏅n案進行數(shù)字化掃描，歷時22個月，耗資30余萬,現(xiàn)已將庫房內(nèi)59404卷、3442439頁的庫存檔案數(shù)字化的加工任務全部完成。迄今，該院已全面實現(xiàn)了庫存檔案的數(shù)字化。實現(xiàn)訴訟檔案管理數(shù)字化將使審判工作更加公開、透明、高效，更好的服務審判執(zhí)行，服務人民群眾，服務經(jīng)濟建設。

　　檔案數(shù)字化管理極大地提高效率，方便了當事人訴訟。電子檔案自主查詢業(yè)務是該院從司法便民工作出發(fā)，結(jié)合檔案信息化建設，是對查檔工作的一次提檔升級。該院綜合檔案室自去年六月份開始利用數(shù)字化成果啟用了電子卷宗自主查詢業(yè)務。閱卷申請人只需利用所生成的二維碼，即可在電腦中打印所需的檔案材料。電子調(diào)閱代替人工調(diào)閱，大大提高了檔案利用效率。

　　檔案的數(shù)字化利用有利于實體卷宗的保護。傳統(tǒng)模式下的調(diào)檔程序，需要利用實體卷宗進行復制、掃描，既有可能造成卷宗的丟失和破損，又對紙張和字跡造成損害。檔案數(shù)字化管理后，不但加強了對原件的保護，又避免了人為因素對檔案的破壞。

　　檔案數(shù)字化管理是該院審判管理適應信息化潮流的必然要求。下一步在“大數(shù)據(jù)、大格局、大服務”工作理念的指導下，將充分利用檔案數(shù)字化成果，進一步加強信息化建設與法院工作的深度融合。真正做到便民利民，方便當事人訴訟，維護實體檔案的安全。

　　蕪湖檔案數(shù)字化公司

　　檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)檔案從收集、分類、管理、歸檔、檢索查詢、網(wǎng)上瀏覽到數(shù)據(jù)備份的全過程信息化管理。

　　功能

　　1、收集

　　用戶通過系統(tǒng)添加、上傳各類文件完成檔案的收集。

　　2、分類

　　不同的文件收歸于不同的類目下，方便用戶查閱。

　　3、檢索查詢

　　通過輸入關(guān)鍵詞可快速找到所需資料，幫助用戶減少搜索時間

　　4、傳遞

　　通過系統(tǒng)一鍵傳文，促進公文的流轉(zhuǎn)

　　5、組卷

　　點擊“組卷”，可完成文件自動歸檔，若資料不完整，系統(tǒng)會提示“資料缺失”

　　6、瀏覽

　　通過電腦、手機，用戶可以不受時間、地點限制，隨時在檔案管理系統(tǒng)中快速瀏覽各類檔案信息

　　相較于傳統(tǒng)檔案管理方式，檔案數(shù)字化管理具有不可比擬的優(yōu)勢：

　　提高工作效率

　　在業(yè)務系統(tǒng)中，文件的制發(fā)、流轉(zhuǎn)、審批不受時空限制，審批流程大大精簡，審批周期大大縮短，工作效率大幅度提高

　　減少檔案儲存空間

　　檔案數(shù)字化管理，實現(xiàn)無紙化辦公。以岳武高速為例，該項目共產(chǎn)生1864726頁文件，實行電子檔案，可節(jié)省檔案室約50-60平米

　　提高經(jīng)濟效益

　　以往采用紙質(zhì)材料流轉(zhuǎn)需要3人完成，現(xiàn)在只需要1人采用電腦或者手機端操作就可以完成，每年節(jié)約人員成本20萬元（10萬元/人/年）

　　信息化時代，檔案數(shù)字化管理已是大勢所趨。蕪湖檔案數(shù)字化公司，以前瞻性的視野，積極推動高速公路信息化建設，讓智慧管理滲透到工程建設的方方面面。