無(wú)錫檔案數(shù)字化公司：市公安局以數(shù)字檔案項(xiàng)目大建設(shè)、檔案資源大整合、檔案信息大共享、檔案管理能力大提升為目標(biāo)，統(tǒng)籌推進(jìn)市、縣分局兩級(jí)機(jī)關(guān)檔案數(shù)字化工程建設(shè)，實(shí)現(xiàn)實(shí)戰(zhàn)化、應(yīng)用化、信息化條件下的新時(shí)期檔案工作戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型。

　　無(wú)錫檔案數(shù)字化公司

　　高起點(diǎn)編制規(guī)劃

　　市局研究制定了切合公安實(shí)際的數(shù)字檔案室建設(shè)工程實(shí)施方案。項(xiàng)目推進(jìn)過(guò)程中，市局主要領(lǐng)導(dǎo)親自研究過(guò)問(wèn)，分管領(lǐng)導(dǎo)定期聽取工作匯報(bào)，檔案部門研究制定發(fā)展規(guī)劃，信通部門提供技術(shù)支撐，形成了“領(lǐng)導(dǎo)重視、檔案牽頭、警種分工、全警參與、共建共享”的組織領(lǐng)導(dǎo)體系和責(zé)任推進(jìn)機(jī)制。

　　高標(biāo)準(zhǔn)推進(jìn)建設(shè)與管理

　　實(shí)現(xiàn)檔案室智能管理。2022年9月，以市局整體搬遷為契機(jī)，全面改擴(kuò)建檔案室。檔案庫(kù)房面積從原先750平方米擴(kuò)容到1000多平方米；新建了智能化密集架、庫(kù)房恒溫恒濕智能系統(tǒng)，安裝了高清紅外攝像頭以及自動(dòng)門禁、人臉識(shí)別、視頻監(jiān)控、高壓細(xì)水霧、煙霧報(bào)警和火災(zāi)緊急報(bào)警等先進(jìn)設(shè)備系統(tǒng)?；緦?shí)現(xiàn)對(duì)檔案庫(kù)房的智能監(jiān)測(cè)和實(shí)時(shí)管控，確保庫(kù)房的絕對(duì)安全和萬(wàn)無(wú)一失。

　　實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字檔案。市局機(jī)關(guān)按照“先戶籍、后文書、再專業(yè)”的順序，在分批次建立大容量、全聯(lián)網(wǎng)電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的基礎(chǔ)上，明確庫(kù)藏文書、錄音錄像、照片、科技、會(huì)計(jì)、實(shí)物檔案以及戶口審批卷等六大類專業(yè)（業(yè)務(wù)）檔案共21萬(wàn)余卷1千多萬(wàn)頁(yè)的數(shù)字化加工任務(wù)。

　　實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案系統(tǒng)安全運(yùn)行。市局采用黑方備份系統(tǒng)，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)和檔案系統(tǒng)文件實(shí)行每日一次增量備份、每周一次全量備份，并將檔案系統(tǒng)中的目錄數(shù)據(jù)和全文信息備份后進(jìn)行異地保管，確保檔案數(shù)據(jù)進(jìn)入“保險(xiǎn)箱”。

　　同時(shí)，制訂下發(fā)《電子檔案安全保管制度》《電子檔案?jìng)浞葜贫取?，?duì)電子檔案數(shù)據(jù)采用電腦硬盤、移動(dòng)硬盤、光盤三種不同的異質(zhì)備份方式進(jìn)行保存，并定期對(duì)保存的電子檔案進(jìn)行抽樣機(jī)讀檢驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取補(bǔ)救措施。對(duì)涉密電子檔案，嚴(yán)格執(zhí)行《涉密計(jì)算機(jī)保密管理制度》《移動(dòng)存儲(chǔ)載體保密管理制度》《網(wǎng)絡(luò)信息安全應(yīng)急預(yù)案》，確保涉密電子檔案的數(shù)據(jù)安全。

　　實(shí)現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)與警務(wù)業(yè)務(wù)有機(jī)融合。順利完成檔案系統(tǒng)與OA辦公系統(tǒng)、警務(wù)基礎(chǔ)信息工作平臺(tái)的對(duì)接，實(shí)現(xiàn)了電子文件在線歸檔。推動(dòng)基層派出所檔案信息化與警務(wù)改革創(chuàng)新的融合發(fā)展。在江陰市局要塞派出所試點(diǎn)建設(shè)“智慧檔案”，試行用人臉識(shí)別、檔案芯片一體化流程物聯(lián)網(wǎng)管理，全面打通檔案系統(tǒng)與執(zhí)法辦案系統(tǒng)之間的壁壘。

　　高效率檔案開放與利用

　　“一網(wǎng)一室”樹立對(duì)內(nèi)宣傳陣地?！耙痪W(wǎng)”即“無(wú)錫公安檔案網(wǎng)”，設(shè)置通知通告、圖片信息、經(jīng)典事例、工作簡(jiǎn)訊、公安史志、政策法規(guī)、蘭臺(tái)風(fēng)景等子欄目，并掛載“江蘇公安檔案管理系統(tǒng)”鏈接，使每位民警均能用各自公安數(shù)字證書登陸系統(tǒng)，方便民警執(zhí)法辦案所需?！耙皇摇奔垂簿W(wǎng)上陳列室，設(shè)置歷史沿革、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)懷、榮譽(yù)長(zhǎng)廊、警營(yíng)工匠、警史印象、光輝事跡、館藏珍品、秀我風(fēng)采等欄目，全方位、多角度展示無(wú)錫公安發(fā)展歷程和取得的成就。

　　“一舉一臺(tái)”搭建對(duì)外交流平臺(tái)?！耙慌e”，即“同城查檔”便民舉措。推行戶籍檔案信息全市聯(lián)網(wǎng)，在省內(nèi)首家推出“同城查檔”異地出具證明便民服務(wù)舉措。此舉為個(gè)人辦理房產(chǎn)過(guò)戶、明晰產(chǎn)權(quán)、尋找至親、入學(xué)入托等提供了極大便利?！耙慌_(tái)”即美篇“錫警蘭臺(tái)”。融合互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)，傾力打造“錫警蘭臺(tái)”欄目，不定期推送無(wú)錫公安檔案工作動(dòng)態(tài)、優(yōu)秀編研成果、改革開放四十周年故事等文章。

　　“一編一研”挖掘檔案實(shí)戰(zhàn)效能。利用線上豐富電子檔案資源，編制了《公安大事記》《人員表彰獎(jiǎng)勵(lì)匯編》《檔案利用事例匯編》《公安工作實(shí)踐與探索》及《重特大案件偵破經(jīng)驗(yàn)與啟示》等系列檔案資料。

　　線下，利用數(shù)字化加工成果主動(dòng)為一線實(shí)戰(zhàn)部門開展分析研判、預(yù)警防范、重點(diǎn)人員管控以及人案關(guān)聯(lián)偵查、積累式打擊提供檔案信息支撐。市公安局與市檔案局聯(lián)合刊發(fā)《無(wú)錫檔案——公安?？?，制作“檔案見(jiàn)證改革開放——無(wú)錫市戶籍制度變遷”專題片，發(fā)布“公安歷史檔案系列故事”。