聲像檔案數(shù)字化公司：為落實國網辦公廳關于加強聲像檔案管理的工作部署，抓好歷史聲像檔案數(shù)據(jù)治理，全面完成了公司本部及所屬22家基層單位的全部歷史聲像檔案數(shù)字化工作。

　　國網天津電力于2022年組織聲像檔案數(shù)字化公司開展了公司本部及各基層單位聲像檔案管理情況自查摸底，重點針對聲像檔案庫存數(shù)量、裝具、庫房環(huán)境、載體狀況、讀取工具、可用程度、數(shù)字化比例等情況進行自查，發(fā)現(xiàn)各基層單位存在聲像檔案管理標準不統(tǒng)一、保管條件不一致等現(xiàn)象。

　　根據(jù)國網公司錄音錄像檔案數(shù)字化技術規(guī)范相關要求，為解決各單位讀取設備匱乏、聲像檔案制式和格式不統(tǒng)一的問題，進一步加強聲像檔案保管保護，提高照片、錄音、錄像等實體檔案利用率，國網天津電力按照“存量數(shù)字化，增量電子化”的要求，迅速研究制定了聲像檔案數(shù)字化工作方案，對本部及所屬22家基層單位聲像檔案數(shù)字化工作進行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一部署、統(tǒng)一管理，落實工作職責，明確時間節(jié)點，統(tǒng)籌協(xié)調費用，投入配套的軟硬件設施，分階段開展數(shù)字化轉換工作。

　　需要進行數(shù)字化轉換的錄像帶

　　截至目前，國網天津電力22家全宗全部完成聲像檔案數(shù)字化任務，永久保管的聲像檔案數(shù)字化率實現(xiàn)100%。其中包含照片檔案23275張；磁性載體（錄音帶）13TB；磁性載體（錄像帶）23TB；錄音、錄像帶元數(shù)據(jù)提取5643條，實現(xiàn)了聲像檔案數(shù)字資源的有效存儲和備份。同時進一步完善相應載體在檔案信息系統(tǒng)中的著錄，聲像檔案數(shù)字化成果滿足國網公司錄音錄像檔案數(shù)字化技術規(guī)范的要求，為國網天津電力數(shù)字檔案館的建設奠定了基礎。

　　正在開展聲像檔案數(shù)字化轉換工作

　　下一步，國網天津電力將進一步規(guī)范聲像檔案的日常管理，加強檔案人員的責任意識和專業(yè)素質，及時篩選整理，定期收集歸檔，常態(tài)開展好安全維護、庫藏檢查和收集管理工作，加強聲像檔案的開發(fā)利用，不斷提升聲像檔案工作質量，為公司發(fā)展提供更好的服務。

　　聲像檔案數(shù)字化公司

　　一、聲像檔案數(shù)字化處理與保存的必要性

　　對聲像檔案進行數(shù)字化處理與保存是由其特性決定的，是聲像檔案管理的必然選擇。首先，聲像檔案的載體材料容易受到溫度、濕度、光照等因素的影響，與紙質材料相比不具有足夠的穩(wěn)定性，想要長久保存需要更高的條件要求。

　　尤其是錄像、錄音帶等具有磁性的檔案載體，不僅要防高溫、防潮濕、防光照，還必須要防磁，一旦受到上述外部因素的影響，聲像檔案就容易損壞，甚至造成檔案報廢。比如，錄像、錄音帶會出現(xiàn)消磁、斷裂、變形、磁粉脫落等現(xiàn)象；照片保存久了會發(fā)黃褪色，底片還容易變質粘連。

　　其次，在科學技術不斷發(fā)展的背景下，各種聲像設備也層出不窮，更新?lián)Q代的速度非?？欤切├吓f的聲像檔案資料就難以被保管利用。尤其是錄像、錄音檔案，常常需要與之相匹配的設備支持，檔案管理人員需要利用特定型號的錄像機、錄音機對錄像帶、錄音帶進行檢查，當需要播放的時候也要相應的錄像機與錄音機支持。

　　然而，隨著聲像設備的更新?lián)Q代，一些老舊型號的設備將逐漸被淘汰，如果原來的設備出現(xiàn)故障，也將難以維修，這也是聲像檔案難以長期管理保存的重要原因之一。所以，傳統(tǒng)的聲像檔案不易長久保存與管理，對聲像檔案進行數(shù)字化處理是當前較為有效的保護傳統(tǒng)聲像檔案的措施。

　　對聲像檔案進行數(shù)字化處理，不僅可以把原有的模擬信號轉換為數(shù)字信號從而方便備份、保存，還可以實現(xiàn)快速的數(shù)字化檢索從而便于利用與管理?？傊?，對聲像檔案進行數(shù)字化處理對于聲像檔案的管理與保存具有重要意義，也是聲像檔案管理的必然選擇。

　　二、聲像檔案數(shù)字化處理的主要技術

　?。ㄒ唬σ曨l、音頻檔案資料的數(shù)字化格式轉換

　　對視頻、音頻檔案資料的數(shù)字化格式轉換，就是把以前的模擬信號轉換為計算機可以識別出的離散型信號，這種格式轉換需要利用計算機軟件來實現(xiàn)，如A/D轉化器、WindowsWaveCN等。當我們需要采集新的視頻、音頻資料時，可以直接把錄像機、錄音機等設備連接到計算機上，將所錄信息直接存儲到電腦的硬盤里面，這一信息資料的采集過程即為數(shù)字化的轉換處理過程。

　　（二）對圖片檔案資料的數(shù)字化處理

　　當前檔案館中的圖片檔案資料包括電子文檔形式的電子檔案、紙質檔案。對于電子文檔形式的電子檔案可以直接儲存到檔案管理的軟件中，利用軟件程序對檔案實現(xiàn)自動化管理。如果想要借閱或輸出圖片檔案資料，用戶可以進入檔案管理程序中進行檢索，然后利用打印機把需要的圖片打印出來。

　　對于紙質的圖片檔案，如果內容較為豐富、數(shù)量較多，可以分批次對其進行電子掃描，并及時對掃描的文件進行說明注釋，主要是把圖片的拍攝地點、時間以及其所呈現(xiàn)的基本事件說清楚，以便后期對圖片檔案資料的分類、歸檔。對于一些由于年代久遠而磨損、發(fā)黃的圖片，可以對其電子掃描后利用PS等軟件來修復，使其恢復到最佳效果。

　?。ㄈ?shù)字化的聲像檔案進行統(tǒng)一管理

　　對于數(shù)字化的聲像檔案可以利用AdobeAudition、AdobePremiere等軟件對其進行編輯壓縮，對壓縮后的聲像檔案文件及時編制獨立檔案號、分類號等，再通過設定搜索關鍵詞方便用戶今后對這些聲像檔案的查找應用，同時也方便了檔案管理人員的工作，提升了工作效率。

　　三、數(shù)字化處理后的聲像檔案保存方法

　　數(shù)字化的聲像檔案與紙質檔案相比具有極大的優(yōu)勢，而且與先前的模擬聲像檔案資料相比，其在保質、保真、高壓縮率等方面也遙遙領先。然而數(shù)字化的聲像檔案具有特殊性的運行機制與技術手段，這使得其在保存方面存在諸多需要解決的問題。所以，我們不僅要關注數(shù)字化聲像檔案的體制機制建設等宏觀問題，還要使得數(shù)字化聲像檔案便于存儲、查閱、利用。當前，數(shù)字化的聲像檔案保存方法主要包括以下幾種：

　　1、保存好聲像檔案的讀取設備。在對聲像檔案進行數(shù)字化處理后，其不再具備人工直接讀識性，必須依靠一定的讀取設備才能對聲像檔案進行讀取。所以，數(shù)字化聲像檔案的重要保存方法之一便是保存好其讀取設備。

　　2、仿真法。這是一種對即將淘汰的信息進行保存的重要方法。這種方法主要是利用仿真器在一個電腦系統(tǒng)中模擬另一個電腦系統(tǒng)來保護那些即將被淘汰的重要信息。

　　3、數(shù)據(jù)信息遷移法。這種方法主要是把數(shù)字化的聲像檔案定期從一個過時的技術環(huán)境向一個新的技術環(huán)境遷移，從而避免數(shù)據(jù)信息在技術更新?lián)Q代中造成的損壞、丟失，保證其可用性、可讀性及完整性。這種方法是當前保存數(shù)字化聲像檔案最有效的方法之一。

　　4、完善數(shù)字化聲像檔案的保存條件，建立科學、安全的保存環(huán)境，加強對硬件保存設施、基礎設施建設，比如防磁柜、防磁庫建設。