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天津市檔案數(shù)字化公司

時間:2022-08-25 作者:中博奧 來源:網(wǎng)絡(luò) 點擊量:

  檔案外包行業(yè)在我國發(fā)展幾十余年,但前期發(fā)展緩慢,一方面與缺乏政策放開、引導(dǎo)有關(guān)。另一方面也與投資人對該行業(yè)了解不多,不敢涉獵有關(guān)。但2014年國務(wù)院出臺了相關(guān)意見,此后地方也相繼出臺了相關(guān)文件,明確鼓勵社會力量參與檔案事務(wù),天津市檔案數(shù)字化公司依據(jù)自身優(yōu)勢,推動行業(yè)發(fā)展開始加速。

天津市檔案數(shù)字化公司

  提起檔案館,可能很多人會聯(lián)想到國家檔案館或機關(guān)單位、企事業(yè)單位自己的檔案室,更多具有服務(wù)功能而忽略其商業(yè)價值。

  事實上,在我們忽視間,民營檔案存儲公司(下稱“民營檔案館”)已“潛行”成國內(nèi)新興的朝陽行業(yè),隨著近幾年國內(nèi)政策的放開和支持,這一“小眾”行業(yè)的發(fā)展進入加速期。

  所謂民營檔案館,其實是由民間資本投資運營的,專門從事檔案外包服務(wù)的機構(gòu)。

  所提供的具體服務(wù)主要包括對政府民生檔案、企業(yè)和社團(事業(yè))法人檔案資料進行整理、存儲、檔案數(shù)字化處理及檔案修復(fù)等,經(jīng)營者從中收取檔案存儲的租金或相關(guān)專業(yè)服務(wù)的傭金。

  目前國內(nèi)民營檔案館有上百家,規(guī)模多集中在幾千平米到幾萬平米不等,相較市場需求仍不足且分散。

  投資回報遠超商業(yè)地產(chǎn)

  目前國內(nèi)市場各類企事業(yè)單位的數(shù)量以及每年產(chǎn)生的紙質(zhì)文檔越來越多,為保存這些資料,傳統(tǒng)做法是單位自己設(shè)立檔案庫房,僅每年的人力成本和維護成本就不菲,且可能在長時間非專業(yè)的存儲環(huán)境下造成損壞、遺失、泄漏等風(fēng)險。所以越來越多的企業(yè)開始認可并且主動尋求檔案資源外包公司的服務(wù),以降低檔案保管成本并提高安全系數(shù)。

  實際上,這背后隱藏著巨大的商機。

  國際外包協(xié)會統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示,85%以上的世界500強企業(yè)采用了檔案資料外包存儲,而目前中國企業(yè)這一比例還不到5%,這體現(xiàn)了目前檔案外包行業(yè)在我國發(fā)展尚初起步。

  民營檔案館的商業(yè)模式并不復(fù)雜,簡單來說就是針對檔案的存儲收取租金和對相關(guān)檔案專業(yè)服務(wù)收取傭金,主要收入來自檔案存儲的租金。租金一般按照件數(shù)或者面積逐年收取,而諸如醫(yī)院、稅收、法院等檔案儲存年限一般都在20年以上,所以對于檔案館來說只要倉庫全部租出,此后會長時間擁有穩(wěn)定收益。

  至于檔案館投融層面,檔案館是前期投入較大的項目,相較房地產(chǎn)這種“來快錢”的產(chǎn)業(yè),看上去似乎沒有競爭力。但是檔案館的投入主要在建設(shè)成本,按照國家標準,檔案館的建筑稱重每平米要達1200公斤,而普通建筑稱重每平只有500公斤,這意味著僅建筑成本每平就在4000元以上,是普通建筑的近兩倍。

  雖然建筑造價更高,但因為商業(yè)和管理模式都相對簡單,在運營中后續(xù)投入的人力成本相較商業(yè)地產(chǎn)大大減少,長期看投資回報率更高。對比來看,比較好的酒店、商場等商業(yè)地產(chǎn)年收益在7-8元/平方米,而檔案館可以達到10-15元/平方米。

  轉(zhuǎn)型檔案館傳承家族財富

  民營檔案館雖然也是企業(yè),但屬于文旅項目,具有服務(wù)性質(zhì)和一定的約束條件,意味著后代不能隨意處置。檔案館自落地一刻就意味著是要百年傳承的項目,不能朝令夕改。對于子孫后代來說,有檔案館在每年就有一部分穩(wěn)定的收益來源,加上其經(jīng)營管理模式較為簡單,對我來說,是將財富傳承下去最好的方式?!?/p>

  除了上海和天津的兩所檔案館,目前還有安徽和江蘇的兩個檔案館項目正在推進中,希望將目前的民營檔案館模式以品牌的形式繼續(xù)復(fù)制下去。

  “一方面是復(fù)制成熟的建設(shè)和運營經(jīng)驗,一方面也會根據(jù)地域條件進行模式上的調(diào)整。首要問題是拿地,目前安徽已經(jīng)拿到一塊地,江蘇意向與一家國有資本企業(yè)合作,對方出地,我們出資金,做股份制的模式,建設(shè)運營還將延續(xù)現(xiàn)在經(jīng)驗?!?/p>

  現(xiàn)在全國很多民營檔案館其實是租用的土地而沒有土地使用權(quán),這其實并不能滿足檔案外包業(yè)務(wù)穩(wěn)定性的基本要求。而能否滿足客戶逐年增加的檔案儲存需求,能否永久儲存客戶檔案是經(jīng)營者必須考慮的問題。所以在有土地合適的情況下,源豐通的模式可以在全國復(fù)制下去。王滿生的預(yù)期是,五年內(nèi)實現(xiàn)上市目標,上市后可以探索繼續(xù)服務(wù)其他行業(yè)。

  而對于目前和未來的融資需求,王滿生表示,目前天津項目分為兩期進行。一期完成后按照現(xiàn)在招商情況馬上可以產(chǎn)生收益,通過產(chǎn)生收益補充后續(xù)投資完全依靠自有資金鏈條解決后續(xù)資金需求,暫時沒有社會融資的需要。

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