檔案數(shù)字化加工是一個龐大的系統(tǒng)工作，從以前的翻閱目錄，庫房調(diào)閱，再到復(fù)印，需要大量時間，而如今有了唐山市檔案數(shù)字化公司的參與極大提高了檔案的查全率、查準率，降低了檔案出庫率。不僅可以保護檔案資料的完整性，減少對實體檔案資料的損傷，又最大限度的拉近群眾與檔案資料的距離，方便利用和研究。

　　翻開悠悠歷史的層疊檔案，一幅幅泛黃的照片、一份份珍貴的文件、一件件特藏的實物……唐山高新區(qū)檔案館內(nèi)記錄著高新的成長嬗變，見證著高新的歷史變遷，成為高新區(qū)20多年來波瀾壯闊的一個縮影。讓我們一起走近高新建設(shè)美好藍圖歷史軌跡的“守護者”，讓我們和唐山市檔案數(shù)字化公司一起看看它如何為我們記錄下這一場場時光追溯之旅……

　　館藏“琳瑯滿目”記錄高新歲月變遷

　　來到唐山高新區(qū)檔案館庫房，眼前整齊統(tǒng)一的自動化智能檔案架已經(jīng)整理、存檔了部分單位的檔案材料。從成立唐山高新區(qū)管委會的通知文件到唐山高新區(qū)升級為國家級高新區(qū)的國務(wù)院批復(fù)文件，從高新區(qū)歷年的工作記錄、區(qū)內(nèi)重大項目規(guī)劃圖到全區(qū)大大小小的備案文件……記錄了唐山高新區(qū)數(shù)十年的歲月變遷。

　　“這是一項極賦責任心的工作，我們每天都和上百件檔案打交道，雖然比較枯燥，但是卻讓人注意力高度集中。”從事檔案工作的她對這項工作充滿著特殊的感情，能為歷史留下寶貴資料，也是一種幸福。從事的這項龐大繁瑣的工作，每天，每月，每年，不停地更新歸檔、整理匯編、梳理守護，才真正讓更多人見證了這個區(qū)域的發(fā)展。

　　自建區(qū)至今，高新區(qū)檔案館共接收文書檔案8萬多件，實物檔案378件，圖書檔案237冊，光盤檔案61張，照片檔案2657張。接待查檔8400左右人次，復(fù)印有效材料5萬余頁，查全率和查準率98%以上。

　　建庫“數(shù)字智能”查檔用檔高效快捷

　　今年以來，高新區(qū)檔案館把豐富館藏作為工作重點，并在完成基礎(chǔ)工作立卷歸檔同時緊跟時代步伐，全面推進檔案的數(shù)字化、信息化、規(guī)范化，構(gòu)建檔案網(wǎng)絡(luò)互通格局,提升檔案服務(wù)能力。

　　現(xiàn)在高新區(qū)檔案庫房安裝智能卷宗存儲柜共計230組,館藏容量能達90萬件（冊）以上，可滿足未來80年的館藏檔案需求，并采用一體化智能管理綜合管理系統(tǒng)，包括智能密集架控制系統(tǒng)、RFID智能檔案管理系統(tǒng)、移動視頻監(jiān)控系統(tǒng)等，各子系統(tǒng)之間互通互聯(lián)，信息共享，實現(xiàn)檔案出入庫、盤點管理、視頻巡檢等統(tǒng)一管理。同時，檔案館充分利用管理系統(tǒng)的平臺優(yōu)勢，實現(xiàn)檔案服務(wù)現(xiàn)代化、為群眾查閱利用便捷化打下堅實基礎(chǔ)。

　　筑牢安全屏障檔案存儲“固若金湯”

　　如今，高新區(qū)檔案館內(nèi)保存著部分館藏珍貴檔案，有1992年《關(guān)于成立唐山市高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)管理委員會的通知》紅頭文件等高新區(qū)重大歷史事件檔案，還保存著照片、實物等所有紙質(zhì)檔案以外的特殊載體檔案。

　　為使這些珍貴檔案得以長期保存，檔案館庫房內(nèi)部現(xiàn)已實現(xiàn)恒溫恒濕，安保措施也更加嚴格。館內(nèi)常年對檔案數(shù)字化掃描全流程的安全保密進行監(jiān)督，開展網(wǎng)絡(luò)安全自查自糾，制訂維護方案和應(yīng)急預(yù)案，數(shù)字化加工現(xiàn)場全部處于監(jiān)控范圍內(nèi)，嚴禁帶手機或移動存儲設(shè)備進入，產(chǎn)生的數(shù)據(jù)由專人進行上傳和遷移。同時為檔案館中心機房配備了專用服務(wù)器、存儲器和防火墻等，確保檔案信息數(shù)據(jù)安全。

　　2020年是習近平總書記對唐山作出“三個努力建成”重要指示十周年，高新區(qū)將面向大眾征集極具時代發(fā)展印記的高新老照片、視頻、圖片等檔案文件入駐檔案館。相信未來，那些具有重要保存價值、鐫刻著高新記憶片段的珍貴檔案能讓一代代高新人在歲月的不斷流逝中仍能感知高新的記憶與溫度。

　　市檔案館將以建設(shè)“全國示范數(shù)字檔案館”、智慧檔案館為契機，在全市檔案系統(tǒng)推行“最多跑一次改革”，積極搭建“唐山市智慧檔案館檔案資源共享利用系統(tǒng)”，實現(xiàn)市檔案館與部分市直各單位、各縣(市)區(qū)檔案館互聯(lián)互通，信息共享。

　　通過“唐山市智慧檔案館檔案資源共享利用系統(tǒng)”，市縣檔案館可以相互查閱政務(wù)內(nèi)網(wǎng)上的檔案數(shù)據(jù)，市直單位可以查閱市檔案館館藏開放檔案和本單位非涉密檔案數(shù)據(jù)，逐步與部分市直單位和縣區(qū)檔案館實現(xiàn)檔案“異地查詢、跨館出證”，實現(xiàn)“讓數(shù)據(jù)多跑路，讓群眾少跑腿”，讓檔案更好地服務(wù)經(jīng)濟發(fā)展、服務(wù)民生。

　　這項工作上半年首先在10個市直單位和5個縣區(qū)進行，下半年逐步鋪開。同時，繼續(xù)推進我市檔案數(shù)字化工作，開展檔案數(shù)字化備份和異地備份，確保檔案數(shù)字化數(shù)據(jù)安全。積極推動數(shù)字化工作完成較好的縣級館建設(shè)數(shù)字檔案館，檔案數(shù)字化進展較慢的縣區(qū)，要加快數(shù)字化掃描進度，為數(shù)字檔案館建設(shè)打好基礎(chǔ)。

　　有條件的機關(guān)企事業(yè)單位也要積極創(chuàng)建數(shù)字檔案室。依據(jù)國家、省《電子檔案移交接收管理辦法》，市檔案館研究制訂《唐山市電子檔案移交接收實施細則》，建立檔案信息化、電子文件接收管理的各項工作標準和規(guī)章制度，今年對部分單位實行紙質(zhì)檔案和電子檔案同步接收。