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韶關(guān)檔案數(shù)字化公司

時(shí)間:2022-08-25 作者:中博奧 來(lái)源:網(wǎng)絡(luò) 點(diǎn)擊量:

  韶關(guān)檔案數(shù)字化公司:韶關(guān)檔案館機(jī)關(guān)數(shù)字檔案室日前順利通過(guò)“全國(guó)示范數(shù)字檔案室”評(píng)價(jià)。韶關(guān)檔案數(shù)字化公司檔案館智能管理產(chǎn)品及服務(wù)能力獲得國(guó)家級(jí)標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)可,檔案智能文字識(shí)別、單套制管理等智能化管理能力,作為項(xiàng)目亮點(diǎn)在測(cè)評(píng)中獲專家好評(píng)。

韶關(guān)檔案數(shù)字化公司

  近日,國(guó)家檔案局檔案館(室)業(yè)務(wù)指導(dǎo)司組織中國(guó)人民大學(xué)、江蘇省檔案館、中科院檔案館、天津市檔案館、北京市檔案局的專家,對(duì)韶關(guān)檔案館機(jī)關(guān)數(shù)字檔案室建設(shè)進(jìn)行評(píng)價(jià)驗(yàn)收。專家組嚴(yán)格對(duì)照《數(shù)字檔案室建設(shè)評(píng)價(jià)辦法》等標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,通過(guò)聽(tīng)取工作匯報(bào)、審閱相關(guān)文檔、觀看系統(tǒng)演示以及實(shí)地查看、質(zhì)詢和討論,從多方面對(duì)省檔案館機(jī)關(guān)數(shù)字檔案室系統(tǒng)進(jìn)行了全面測(cè)試和檢查。

  自承建“韶關(guān)檔案館基于政務(wù)云的統(tǒng)一數(shù)字檔案管理系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目”以來(lái),韶關(guān)檔案數(shù)字化公司對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)要求,助力客戶提升機(jī)關(guān)數(shù)字檔案室系統(tǒng)功能和數(shù)字資源質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)了全省電子公文處理交換系統(tǒng)和省檔案館辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、機(jī)關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)控系統(tǒng)、數(shù)字檔案室系統(tǒng)電子文件、電子檔案閉環(huán)管理,完善了電子簽名、電子印章。

  系統(tǒng)建成啟用以來(lái),累計(jì)歸檔原生文書、照片、錄音、錄像等類別電子文件1萬(wàn)余件,實(shí)現(xiàn)了檔案資源數(shù)字化、管理規(guī)范化、利用便捷化,為推動(dòng)機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作創(chuàng)新發(fā)展發(fā)揮了積極作用。

  評(píng)價(jià)意見(jiàn)反饋會(huì)上,專家組一致認(rèn)為,韶關(guān)檔案館數(shù)字檔案室建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施完備,應(yīng)用系統(tǒng)功能齊全實(shí)用,數(shù)字檔案資源建設(shè)較為規(guī)范,安全措施完善有效,經(jīng)費(fèi)、人才保障充分有力,制度建設(shè)完備,組織開(kāi)展紙質(zhì)文書檔案數(shù)字復(fù)制件全文識(shí)別和應(yīng)用,在電子檔案單套管理方面進(jìn)行了積極有效實(shí)踐,符合數(shù)字檔案室建設(shè)規(guī)范要求,達(dá)到“全國(guó)示范數(shù)字檔案室”水平。這是韶關(guān)檔案館在2019年底成功創(chuàng)建“全國(guó)示范數(shù)字檔案館”的基礎(chǔ)上,在機(jī)關(guān)數(shù)字檔案室建設(shè)方面取得的又一項(xiàng)“全國(guó)示范”評(píng)價(jià)。

  韶關(guān)檔案檔案信息化公司

  韶關(guān)檔案檔案信息化公司進(jìn)入檔案信息化領(lǐng)域30年,伴隨眾多檔案館實(shí)現(xiàn)時(shí)代轉(zhuǎn)型,為國(guó)家檔案局、北京檔案館、廣東省檔案館、韶關(guān)檔案館等優(yōu)質(zhì)客戶提供信息化技術(shù)支撐,變數(shù)據(jù)為數(shù)字資源,向城市管理、民生服務(wù)提供長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展的能力。

  韶關(guān)檔案數(shù)字化公司

  1紙質(zhì)檔案數(shù)字化的概念及步驟

  1.1紙質(zhì)檔案數(shù)字化的定義

  紙質(zhì)檔案數(shù)字化(digitization of paper-based records)是采用掃描儀等數(shù)碼設(shè)備對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化加工處理,使其轉(zhuǎn)化為可以存儲(chǔ)在磁帶、磁盤、光盤等載體上的數(shù)字圖像,并且按照紙質(zhì)檔案所存在的內(nèi)在聯(lián)系,建立起目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字圖像關(guān)聯(lián)關(guān)系的處理過(guò)程。

  1.2紙質(zhì)檔案數(shù)字化的主要步驟

  紙質(zhì)檔案數(shù)字化主要包括:紙質(zhì)檔案的出庫(kù)、紙質(zhì)檔案數(shù)字化的預(yù)處理、建立目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、紙質(zhì)檔案的數(shù)字化加工、圖像處理、數(shù)據(jù)掛接、驗(yàn)收與移交入庫(kù)。

  2紙質(zhì)檔案數(shù)字化前處理工作的意義和主要內(nèi)容

  檔案數(shù)字化前處理工作是對(duì)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換前開(kāi)展的一種專業(yè)化技術(shù)準(zhǔn)備工作,是在充分尊重檔案真實(shí)的基礎(chǔ)上,從便于保管利用的角度出發(fā),為適應(yīng)檔案數(shù)字化的技術(shù)要求開(kāi)展的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。檔案數(shù)字化前處理工作是檔案信息化的基礎(chǔ),開(kāi)展前處理工作具有十分重要的意義。第一步要確定掃描頁(yè)。原則上應(yīng)將確定為數(shù)字化對(duì)象的紙質(zhì)檔案全部掃描,不宜進(jìn)行挑掃。如有不需要掃描的頁(yè)面應(yīng)加以標(biāo)注。第二步要編制頁(yè)號(hào)。應(yīng)對(duì)沒(méi)有頁(yè)號(hào)或頁(yè)號(hào)不正確的檔案重新編制頁(yè)號(hào)。重新編制頁(yè)號(hào)時(shí),一般用鉛筆。應(yīng)將破損頁(yè)面、缺頁(yè)等特殊情況進(jìn)行登記。第三步是拆除裝訂。應(yīng)以對(duì)紙質(zhì)檔案的保護(hù)為原則確定是否拆除裝訂。第四步是技術(shù)修復(fù)。褶皺不平影響掃描質(zhì)量的紙質(zhì)檔案應(yīng)先進(jìn)行壓平等相應(yīng)技術(shù)處理。

  2.1紙質(zhì)檔案數(shù)字化前處理工作的意義

  開(kāi)展紙質(zhì)檔案數(shù)字化前處理工作,對(duì)于提高檔案數(shù)字化質(zhì)量和提升數(shù)字化檔案信息運(yùn)行效益具有重要意義。

  1)開(kāi)展紙質(zhì)檔案數(shù)字化前處理工作決定了檔案全文數(shù)字化資源的質(zhì)量。由于各種因素影響,館藏紙質(zhì)檔案存在著不少問(wèn)題,在開(kāi)展數(shù)字化之前需要系統(tǒng)解決。首先,館藏紙質(zhì)檔案中,可能存在大量的效用低、重復(fù)甚至是無(wú)用的文件;其次,檔案整理可能存在不規(guī)范的現(xiàn)象;第三,由于時(shí)間久遠(yuǎn)或保存不當(dāng),可能存在檔案破損、霉變等問(wèn)題;第四,由于檔案著錄不規(guī)范,目錄數(shù)據(jù)庫(kù)質(zhì)量不高,導(dǎo)致與檔案數(shù)字化后形成的全文數(shù)據(jù)庫(kù)不能有效掛接。數(shù)字化前處理工作,能夠系統(tǒng)解決前述問(wèn)題,進(jìn)而提高檔案全文數(shù)字化資源質(zhì)量。

  2)開(kāi)展檔案數(shù)字化前處理工作有利于提高數(shù)字化檔案信息運(yùn)行的效益。通過(guò)數(shù)字化前處理工作,剔除了無(wú)價(jià)值的檔案,去除了大量冗余信息,一方面可以節(jié)省數(shù)字化加工費(fèi)用,另一方面有助于提高數(shù)字檔案信息的查準(zhǔn)率,提升數(shù)字檔案館建設(shè)效果,發(fā)揮檔案數(shù)字化資源的運(yùn)行效益。

  2.2紙質(zhì)檔案數(shù)字化前期整理內(nèi)容

  檔案數(shù)字化工作的實(shí)質(zhì)就是如實(shí)轉(zhuǎn)換,無(wú)論是掃描、翻拍還是模擬轉(zhuǎn)數(shù)字,其核心就是將原始檔案“克隆”至另一種載體形態(tài)之上,并保證內(nèi)容、信息結(jié)構(gòu)不變,完整和安全,同時(shí)便于查找和利用。檔案數(shù)字化前期整理工作的規(guī)劃及實(shí)施應(yīng)以此為出發(fā)點(diǎn)。檔案數(shù)字化前期整理工作主要包括三個(gè)部分:一是建庫(kù),二是實(shí)體整理,三是過(guò)程記錄及整理。建庫(kù)是數(shù)字化成果利用和發(fā)揮效用的基礎(chǔ),實(shí)體整理是保證質(zhì)量的前提,過(guò)程管理是維護(hù)檔案安全與完整,明確責(zé)任的重要環(huán)節(jié),三者缺一不可。

  2.2.1目錄信息整理

  此處的整理工作包括整體建庫(kù)及補(bǔ)充著錄兩方面。在進(jìn)行檔案數(shù)字化時(shí)仍沒(méi)有完整著錄信息的單位需要對(duì)目錄集中著錄和建庫(kù),在完成編目工作后,才有可能銜接數(shù)字化對(duì)象審批、檔案出庫(kù)、整理、檢查核對(duì)等工作;對(duì)于已建庫(kù)但條目信息仍不完整的,應(yīng)該對(duì)缺失、錯(cuò)誤等信息進(jìn)行糾正,以確保信息完整,從而支援檔案數(shù)字化成果的服務(wù)利用工作。如進(jìn)一步設(shè)置及補(bǔ)充人名、地名、附件等著錄項(xiàng)目。

  2.2.2核對(duì)性整理

  檔案具有政治性、權(quán)威性及保密性特點(diǎn)。為了突出檔案工作嚴(yán)肅性,在前期整理工作中,整理人員要保持正確的態(tài)度,認(rèn)真核對(duì)各項(xiàng)內(nèi)容,如拆除裝訂、實(shí)體檢查及數(shù)量清查等。其中針對(duì)拆除裝訂,是為了提高數(shù)字化效率的關(guān)鍵,但值得注意的是,如果紙張較為脆弱、過(guò)薄,可以不拆除。實(shí)體檢查主要是核對(duì)檔案內(nèi)容是否完整,是否存在缺漏頁(yè)現(xiàn)象。數(shù)量清查可以按照目錄進(jìn)行,確保數(shù)據(jù)庫(kù)中的各個(gè)條目對(duì)應(yīng)要素與實(shí)體相符合。如果發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,應(yīng)立即糾正。

  2.2.3實(shí)體修整性整理

  當(dāng)案卷或文件有規(guī)格不一、紙張破損、卷邊折邊等情況,就需要啟動(dòng)實(shí)體修整工作,以確保檔案實(shí)體平整清潔,適于數(shù)字化。修整性工作包括美觀性整理與加固性整理。美觀性整理主要是指檔案材料的清潔,包括清掃灰塵,去除殘留裝訂物,舒展折邊卷邊等。其目的是使紙質(zhì)檔案實(shí)體高質(zhì)量進(jìn)入掃描設(shè)備。加固性整理,一般指對(duì)非標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格檔案、破損檔案、過(guò)脆檔案進(jìn)行襯頁(yè)、托裱等,進(jìn)一步保護(hù)和延長(zhǎng)實(shí)體壽命。

  2.2.4管理過(guò)程記錄整理

  受到程序復(fù)雜、工程量較大等因素的影響,紙質(zhì)檔案數(shù)字化前期準(zhǔn)備工作,常常會(huì)出現(xiàn)過(guò)程不明、銜接不暢等問(wèn)題。因此應(yīng)重視對(duì)檔案的檢查及驗(yàn)收,兼顧檔案版權(quán)、安全等方面。條件允許的情況下,應(yīng)對(duì)整個(gè)整理過(guò)程進(jìn)行記錄,為檔案數(shù)字化審批、出入庫(kù)等工作提供一定支持,促使表單能夠隨著數(shù)字化工作深入而充實(shí)。

  3紙質(zhì)檔案數(shù)字化前期整理標(biāo)準(zhǔn)分析

  3.1實(shí)體標(biāo)準(zhǔn)

  檔案實(shí)體是數(shù)字性復(fù)制和保護(hù)的客體,是數(shù)字化設(shè)備的直接作用對(duì)象,是直接影響檔案數(shù)字化品質(zhì)的關(guān)鍵因素之一。在實(shí)施數(shù)字化之前,其檔案實(shí)體的客觀整理標(biāo)準(zhǔn)就是客觀判斷檔案實(shí)體狀態(tài),最小干預(yù)、真實(shí)還原,最大限度保留原始檔案的原汁原味。

  它的整理標(biāo)準(zhǔn)包括:頁(yè)碼標(biāo)記完整準(zhǔn)確,不缺頁(yè)跳頁(yè);檔案案卷或文件整潔整齊,無(wú)卷邊,無(wú)折頁(yè);如遇紙張發(fā)脆或載體破杯(如蟲蛀、磨損等)要以宣紙托裱、修補(bǔ)或加固;頁(yè)碼規(guī)范,無(wú)跳頁(yè)缺頁(yè)漏頁(yè);脊背裝訂且紙張狀況良好的可視情況進(jìn)行裁剪,非標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格的檔案應(yīng)通過(guò)接邊、襯紙等方式進(jìn)行加工,利于快速掃描。

  3.2著錄標(biāo)準(zhǔn)

  人類社會(huì)進(jìn)入到新時(shí)期,檔案載體不斷發(fā)展,傳統(tǒng)著錄標(biāo)注已經(jīng)無(wú)法滿足檔案發(fā)展需求。因此針對(duì)檔案內(nèi)容的選擇、分析,不僅要尊重檔案真實(shí)性,且需要關(guān)注數(shù)字化手段、背景記錄等,以此來(lái)滿足檔案使用要求。

  針對(duì)著錄標(biāo)準(zhǔn)來(lái)說(shuō),應(yīng)確保各要素完整性、項(xiàng)目全面,嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)則,以此來(lái)豐富檔案著錄項(xiàng)目,增強(qiáng)檔案著錄檢索價(jià)值。針對(duì)與技術(shù)相關(guān)的檔案,應(yīng)對(duì)其背景、時(shí)間及色彩空間等進(jìn)行完善,促使檔案轉(zhuǎn)型有序進(jìn)行。

  3.3檢查標(biāo)準(zhǔn)

  檔案數(shù)字化的手段是轉(zhuǎn)化,目標(biāo)是長(zhǎng)期保存及利用。為避免數(shù)字化過(guò)程中諸多不確定因素,確保工作品質(zhì),應(yīng)加強(qiáng)對(duì)數(shù)字化前檔案實(shí)體、邏輯、著錄狀態(tài)等方面的全面核查。概括來(lái)說(shuō),數(shù)字化前期檢查標(biāo)準(zhǔn)主要落實(shí)在以下方面:數(shù)字化審批單是否手續(xù)完整,數(shù)字化清單是否準(zhǔn)確符實(shí);實(shí)體方面頁(yè)面整潔,頁(yè)碼標(biāo)識(shí)清晰,頁(yè)碼頁(yè)數(shù)一致,數(shù)量正確,附件完整;邏輯方面頁(yè)號(hào)連續(xù),不缺不漏,語(yǔ)義完整,檔號(hào)與實(shí)體內(nèi)容相符;著錄方面條目著錄要素完整、標(biāo)識(shí)準(zhǔn)確,無(wú)漏無(wú)缺。

  3.4管理標(biāo)準(zhǔn)

  檔案數(shù)字化作為一項(xiàng)系統(tǒng)性工作,需要對(duì)版權(quán)涉及的文字、圖像進(jìn)行數(shù)字化處理。而這一環(huán)節(jié)涉及一定的法定事項(xiàng)、所有權(quán)等。因此加強(qiáng)對(duì)檔案數(shù)字化管理顯得尤為必要,不僅能夠確保檔案信息安全性,且能夠提高數(shù)字化轉(zhuǎn)化水平。

  針對(duì)管理標(biāo)準(zhǔn)來(lái)看,應(yīng)注意以下幾項(xiàng)內(nèi)容:如是否擁有法人簽字認(rèn)可的審批表、數(shù)字化行為是否授權(quán)、是否具備加工流程單等。在實(shí)踐中,積極落實(shí)責(zé)任制,不斷提高檔案數(shù)字化管理水平,從而促進(jìn)紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作順利開(kāi)展。隨著紙質(zhì)檔案工作不斷發(fā)展,還需要加強(qiáng)對(duì)內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)的研究,逐步完善檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作,提升檔案數(shù)字化工作品質(zhì),為我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)可持續(xù)發(fā)展提供依據(jù)。

  4有效開(kāi)展紙質(zhì)檔案數(shù)字化前整理工作的對(duì)策

  4.1建立完善安全保密制度,確保檔案信息安全

  在開(kāi)展檔案數(shù)字化工作之前,首先,要建立完善的安全保密制度并嚴(yán)格執(zhí)行,同時(shí)加強(qiáng)保密宣傳,增強(qiáng)本單位全員的保密意識(shí)。其次,要對(duì)數(shù)字化加工人員的保密素養(yǎng)進(jìn)行審查,保證其嚴(yán)格執(zhí)行工作流程,防止在工作環(huán)節(jié)中失泄密。

  第三,要加強(qiáng)檔案數(shù)字化硬件設(shè)施管理,確保數(shù)字化過(guò)程中的檔案信息安全。第四,要加強(qiáng)檔案計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的安全管理,保證涉密網(wǎng)絡(luò)與互聯(lián)網(wǎng)物理隔離,防止數(shù)字化成果泄密。涉密檔案的安全保密問(wèn)題貫穿數(shù)字化加工的全過(guò)程,在檔案數(shù)字化工作中我們要始終把檔案安全保密工作放到工作的首位,杜絕失泄密,保證檔案信息的安全。

  4.2統(tǒng)一建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),把好檔案質(zhì)量

  檔案數(shù)字化建設(shè)與信息技術(shù)息息相關(guān),而信息技術(shù)涉及面很廣,要想實(shí)現(xiàn)檔案的便捷管理和信息共享,需要制定統(tǒng)一的檔案數(shù)字化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),以使檔案資源在各軟硬件平臺(tái)皆能具有較強(qiáng)的兼容性,也便于檔案資料的保存與傳遞。

  這一方面需規(guī)范紙質(zhì)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)化的格式,另一方面也應(yīng)處理好音視頻檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)化、一體化利用、各數(shù)據(jù)庫(kù)之間無(wú)縫銜接的問(wèn)題,通過(guò)統(tǒng)一建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范檔案數(shù)字化管理,以實(shí)現(xiàn)檔案信息在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的高效傳輸,加快檔案的信息化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。

  檔案館數(shù)字化建設(shè)中確定標(biāo)準(zhǔn)的原則是:面向計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)及信息平臺(tái)的處理,直接采用國(guó)際和國(guó)家標(biāo)準(zhǔn);面向綜合性信息的處理優(yōu)先采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn);面向檔案信息的處理以借鑒為主進(jìn)行補(bǔ)充,由此形成標(biāo)準(zhǔn)化的規(guī)范體系。

  4.3建立電子檔案著錄規(guī)則,明確數(shù)字化成果著錄項(xiàng)

  于《檔案著錄規(guī)則》(DA/T18—1999)在電子檔案著錄工作上存在很多局限性,隨著檔案信息化的不斷推進(jìn),電子檔案著錄工作也將不斷深入,為了滿足電子檔案著錄工作的實(shí)際需要,加強(qiáng)電子檔案的管理,國(guó)家應(yīng)盡快制定電子檔案著錄規(guī)則,明確電子檔案著錄項(xiàng)。

  明確電子檔案著錄項(xiàng)可以對(duì)數(shù)字化前整理的著錄環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范,準(zhǔn)確地對(duì)紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果進(jìn)行著錄,不僅可以有效提高紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果的檢索成功率,增加檔案的利用率,同時(shí)還能夠保證電子檔案的真實(shí)性、有效性、完整性,從而發(fā)揮檔案的憑證作用。

  4.4嚴(yán)格紙質(zhì)檔案數(shù)字化前處理

  在檔案數(shù)字化過(guò)程中,前整理工作直接決定了檔案數(shù)字化工作的質(zhì)量。此次實(shí)施的新規(guī)范增強(qiáng)了數(shù)字化前處理部分的內(nèi)容,包括對(duì)實(shí)體檔案保護(hù)和檔案規(guī)范化管理方面的要求。在實(shí)際工作中,我們還可能遇到各種各樣的情況,比如檔案內(nèi)容殘缺,檔案內(nèi)容信息敏感不宜公開(kāi),檔案內(nèi)夾有訂書釘、曲別針等金屬物。這些都需要我們?cè)跀?shù)字化進(jìn)行前做出相應(yīng)處理。對(duì)內(nèi)容殘缺的應(yīng)及時(shí)進(jìn)行記錄,對(duì)不宜公開(kāi)的敏感信息暫不進(jìn)行掃描,對(duì)訂書釘、曲別針等金屬物應(yīng)予以拆除等等。

  總之,紙質(zhì)檔案數(shù)字化前處理工作作為館藏檔案數(shù)字化的第一步,是最基礎(chǔ)也是最重要的環(huán)節(jié),嚴(yán)格做好這一環(huán)節(jié)的工作,對(duì)提高檔案數(shù)字化質(zhì)量和提升數(shù)字化檔案信息利用效果都具有非常重要的意義。

  4.5科學(xué)界定紙質(zhì)檔案數(shù)字化范圍

  科學(xué)界定紙質(zhì)檔案數(shù)字化范圍,是做好館藏紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作的重要環(huán)節(jié)。數(shù)字化對(duì)象范圍界定的科學(xué)、合理,將對(duì)我們的數(shù)字化工作起到事半功倍的效果。紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作的起步階段,我們通常是以館藏檔案的年度為計(jì)劃向前推進(jìn)。

  但隨著紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作的深入開(kāi)展,大家越來(lái)越認(rèn)識(shí)到,方便、快捷地提供利用是紙質(zhì)檔案數(shù)字化的主要用途。也就是說(shuō),在現(xiàn)階段,紙質(zhì)檔案數(shù)字化的根本價(jià)值取向是方便和利用。以年度為計(jì)劃的數(shù)字化工作,雖然工作量完整且便于統(tǒng)計(jì),但對(duì)于其中一些利用率低的檔案,是既花費(fèi)了時(shí)間、人力、物力,又占用了存儲(chǔ)空間,可以說(shuō)毫無(wú)意義。因此,在數(shù)字化前,我們必須進(jìn)行充分的調(diào)研,對(duì)利用頻率高的檔案首先列入數(shù)字化范圍。

  4.6加快專業(yè)數(shù)字化人才培養(yǎng)

  紙質(zhì)檔案數(shù)字化全程管理的實(shí)施主體是具有主觀能動(dòng)性的人,無(wú)論是組織實(shí)施、技術(shù)保障,還是監(jiān)督檢查、成果驗(yàn)收,都離不開(kāi)人這個(gè)主體因素。那么,什么樣的人才能勝任這些工作,更好地履行各環(huán)節(jié)的職責(zé)呢?

  這就需要專業(yè)的數(shù)字化人才。專業(yè)數(shù)字化人才在紙質(zhì)檔案數(shù)字化過(guò)程中發(fā)揮重要作用,是保證數(shù)字化工作快速高效進(jìn)行的關(guān)鍵。因此必須加快對(duì)這類人才的培養(yǎng)力度,引導(dǎo)和鼓勵(lì)檔案工作者更新知識(shí)、提升能力,盡快造就一批檔案信息化建設(shè)需要的專業(yè)數(shù)字化人才。同時(shí),我們還應(yīng)完善人才引進(jìn)體系,引進(jìn)計(jì)算機(jī)人才加入到檔案事業(yè)中來(lái),為紙質(zhì)檔案數(shù)字化的順利、高質(zhì)、高效的開(kāi)展做好人員保障。

  速度的展示

  5結(jié)束語(yǔ)

  根據(jù)上文所述,面對(duì)海量紙質(zhì)檔案,要想開(kāi)展數(shù)字化工作難度非常大。加之檔案工作具有特殊性。因此出于確保紙質(zhì)檔案合法性、合理性,應(yīng)充分做好前期準(zhǔn)備工作,從全局出發(fā),分析整理工作內(nèi)容,并制定嚴(yán)格的整理標(biāo)準(zhǔn),為檔案數(shù)字化前期整理工作做好充分的準(zhǔn)確,不斷提高檔案數(shù)字化工作的有效性,從而促使檔案積極作用的充分發(fā)揮。

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