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智慧檔案館是以多元化的檔案資源為管理對(duì)象,是“智慧城市、智慧中國(guó)、智慧地球”建設(shè)與發(fā)展的重要組成部分。泰興檔案數(shù)字化公司從應(yīng)用系統(tǒng)、基礎(chǔ)設(shè)施、檔案資源和安全保障體系等四個(gè)方面入手,建成融合傳統(tǒng)檔案、數(shù)字檔案與現(xiàn)代信息技術(shù),滿(mǎn)足信息時(shí)代檔案收、藏、管、用需求,以網(wǎng)絡(luò)利用為代表的檔案信息服務(wù)、以共享共建為代表的檔案資源建設(shè)、以用戶(hù)為中心的應(yīng)用設(shè)計(jì)等方面具有特色的智慧型國(guó)家級(jí)數(shù)字檔案館。
泰州泰興智慧檔案館投入使用
作為泰州泰興智慧城市建設(shè)的子項(xiàng)目,泰興智慧檔案館近日投入使用。
據(jù)了解,泰興市檔案館館藏190個(gè)全宗,包括永久、長(zhǎng)期保管的文書(shū)檔案及婚姻、土地、基建等民生檔案。已數(shù)字化檔案32萬(wàn)卷,館藏檔案數(shù)字化率達(dá)92%。
“數(shù)字化檔案管的是檔案資源,而智慧檔案館能夠在數(shù)字檔案的基礎(chǔ)上,通過(guò)各類(lèi)采集終端和多種網(wǎng)絡(luò)技術(shù),實(shí)現(xiàn)物聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)的互通,隨時(shí)采集環(huán)境信息和實(shí)體檔案的動(dòng)態(tài)信息,增強(qiáng)智慧檔案信息的獲取和反饋,能夠?qū)崿F(xiàn)檔案館中物與物、人與人、人與物的全面互聯(lián)互通?!?/p>
具體而言,以往檔案館的數(shù)據(jù)都依托于老機(jī)房集中處理,因系統(tǒng)老舊,在使用過(guò)程中,帶來(lái)了很多不便,不能多設(shè)備聯(lián)網(wǎng),只能到機(jī)房才能查找各類(lèi)檔案。實(shí)現(xiàn)智慧化管理后,檔案接收更方便,新增數(shù)據(jù)可直接通過(guò)政務(wù)網(wǎng)傳輸?shù)较到y(tǒng)中,數(shù)據(jù)能實(shí)時(shí)更新,及時(shí)發(fā)現(xiàn)檔案掃描出現(xiàn)的問(wèn)題,進(jìn)行反饋。
檔案保存更加靈活,能更精確地界定檔案的保存年限,及時(shí)清理臨時(shí)保存文件,避免其占用過(guò)多館內(nèi)資源。檔案查詢(xún)更加快捷,鄉(xiāng)鎮(zhèn)居民可在當(dāng)?shù)貦n案查詢(xún)窗口直接提交申請(qǐng),檔案館查閱后及時(shí)反饋結(jié)果,讓群眾少跑腿。
不僅如此,智慧檔案館還增加了自助電子查閱的方式,市民可憑借身份證對(duì)個(gè)人婚姻檔案和政府公開(kāi)檔案進(jìn)行查閱。
在“國(guó)際檔案日”走進(jìn)深圳計(jì)通智慧檔案庫(kù)房一體化建設(shè)解決方案
2022-06-10 16:08·計(jì)通智能動(dòng)環(huán)監(jiān)控專(zhuān)家
今年的6月9日,是第十五個(gè)國(guó)際檔案日?,F(xiàn)在就讓我們一起了解下檔案的那些事吧...
關(guān)于國(guó)際檔案日
國(guó)際檔案日的由來(lái),是緣于2007年11月,為慶祝2008年國(guó)際檔案理事會(huì)(ICA)成立60周年,將每年的6月9日定為國(guó)際檔案日。這一天,作為世界檔案界的盛大節(jié)日,為全世界檔案工作者推動(dòng)本國(guó)檔案事業(yè)的發(fā)展提供了有利契機(jī),有助于提高全社會(huì)的檔案意識(shí),樹(shù)立檔案部門(mén)的形象。2013年,中華人民共和國(guó)國(guó)家檔案局決定把每年的6月9日即“國(guó)際檔案日”作為檔案部門(mén)的宣傳活動(dòng)日。
設(shè)立“國(guó)際檔案日”的意義表現(xiàn)在很多方面。既能推動(dòng)各國(guó)檔案事業(yè)的發(fā)展,也能使各國(guó)執(zhí)政者相信有效的檔案保管是優(yōu)化政府管理、提高執(zhí)政透明度、明確責(zé)任的前提,還能幫助公眾了解檔案保管是積累國(guó)家和社會(huì)記憶的重要手段,促進(jìn)他們廣泛利用檔案,為創(chuàng)造強(qiáng)化檔案宣傳和不斷促進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展提供更多機(jī)會(huì)。
我國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃
我國(guó)中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳印發(fā)《“十四五”全國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》,其中明確提及要加快檔案信息化建設(shè)、深化檔案信息化戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型。
檔案信息化建設(shè)再上新臺(tái)階,檔案信息化發(fā)展保障機(jī)制進(jìn)一步完善,檔案信息化建設(shè)進(jìn)一步融入數(shù)字中國(guó)建設(shè),新一代信息技術(shù)在檔案工作中的應(yīng)用更為廣泛,信息化與檔案事業(yè)各項(xiàng)工作深度融合,檔案管理數(shù)字化、智能化水平得到提升,檔案工作基本實(shí)現(xiàn)數(shù)字轉(zhuǎn)型。
《“十四五”全國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》主要任務(wù)有:
?、偬嵘龣n案數(shù)字資源安全管理能力。提升檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備安全水平,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)和信息可管可控。加強(qiáng)對(duì)檔案信息化軟硬件產(chǎn)品適用性驗(yàn)證,引導(dǎo)信息技術(shù)在檔案管理領(lǐng)域安全應(yīng)用。健全檔案網(wǎng)絡(luò)、檔案信息系統(tǒng)和檔案數(shù)字資源安全保密防護(hù)體系。完善檔案行業(yè)網(wǎng)絡(luò)與信息安全信息通報(bào)機(jī)制,提升行業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)測(cè)預(yù)警和應(yīng)急處置能力。扎實(shí)做好檔案數(shù)字資源備份工作,完善備份機(jī)制,實(shí)現(xiàn)館(室)藏全部檔案數(shù)字資源完整備份,重要電子檔案異地異質(zhì)備份,積極探索備份新途徑,加強(qiáng)備份工作全過(guò)程安全監(jiān)控,切實(shí)保障檔案數(shù)字資源安全。
?、诩涌焱七M(jìn)檔案信息化建設(shè),引領(lǐng)檔案管理現(xiàn)代化。推進(jìn)檔案館構(gòu)建系統(tǒng)完備、高效實(shí)用、安全可靠的檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施,提升檔案信息化能力。加強(qiáng)專(zhuān)用局域網(wǎng)絡(luò)建設(shè)及設(shè)施設(shè)備配備,滿(mǎn)足提升館藏檔案數(shù)字資源安全管理及備份工作水平需求。實(shí)施檔案信息化強(qiáng)基工程,在全國(guó)檔案信息化基礎(chǔ)性關(guān)鍵性領(lǐng)域開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)建設(shè),推動(dòng)檔案信息化固本強(qiáng)基邁上新臺(tái)階。
在此背景下,泰興檔案數(shù)字化公司推出智慧檔案庫(kù)房一體化建設(shè)解決方案,助力提升檔案管理數(shù)字化、智能化水平,全方位滿(mǎn)足智慧庫(kù)房建設(shè)需求。
一體化平臺(tái)
集成智能密集架系統(tǒng)、RFID檔案管理系統(tǒng)、庫(kù)房環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)、安全防范系統(tǒng)等,實(shí)現(xiàn)對(duì)設(shè)備及子系統(tǒng)的一體化管理,并實(shí)現(xiàn)各設(shè)備之間的智能聯(lián)動(dòng)控制。
國(guó)產(chǎn)化信創(chuàng)
系統(tǒng)通過(guò)采用信創(chuàng)名錄中的國(guó)產(chǎn)服務(wù)器,國(guó)產(chǎn)操作系統(tǒng)以及國(guó)產(chǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)。系統(tǒng)內(nèi)所含軟件全部國(guó)產(chǎn)自主開(kāi)發(fā),所有應(yīng)用軟件均國(guó)產(chǎn)自主編寫(xiě)。
密集架檔案存儲(chǔ)
提供優(yōu)質(zhì)智能密集架、手動(dòng)密集架產(chǎn)品及管理軟件。支持密集架數(shù)據(jù)集成,以圖形化界面直觀顯示智能密集架區(qū)列以及內(nèi)部結(jié)構(gòu),具備遠(yuǎn)程控制功能。
RFID檔案管理
提供RFID檔案管理設(shè)備及軟件。以電子標(biāo)簽、館員工作站、智能盤(pán)點(diǎn)車(chē)、智能安全門(mén)禁等RFID設(shè)備配套使用,實(shí)現(xiàn)檔案的實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)和信息化管理。
庫(kù)房環(huán)境管理
提供環(huán)境監(jiān)測(cè)傳感器與管理軟件。通過(guò)采集環(huán)境溫濕度、空氣質(zhì)量指標(biāo),并對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)恒溫恒濕與凈化設(shè)備進(jìn)行管理和控制,實(shí)現(xiàn)環(huán)境參數(shù)變化時(shí)與設(shè)備間的智能聯(lián)動(dòng)。
庫(kù)房安全管理
提供門(mén)禁系統(tǒng)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)、紅外防盜監(jiān)測(cè)系統(tǒng)的硬件、軟件產(chǎn)品與集成服務(wù)。通過(guò)一體化管理平臺(tái)進(jìn)行整個(gè)庫(kù)房安全管理的集中化管理與聯(lián)動(dòng)控制需求。
庫(kù)房能源管理
提供硬件、軟件及解決方案。針對(duì)檔案庫(kù)房用電安全(漏電、短路、過(guò)流、過(guò)載、過(guò)壓、欠壓、雷擊浪涌等電氣故障)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。最大限度預(yù)防電氣火災(zāi)。
庫(kù)房3D可視化
提供三維仿真技術(shù)。為檔案庫(kù)房建立三維立體的仿真監(jiān)控系統(tǒng)。通過(guò)檔案庫(kù)房物理數(shù)據(jù)建模,以3D的方式在計(jì)算機(jī)中生成虛擬庫(kù)房模型,供用戶(hù)進(jìn)行查看、交互、分析。
硬件產(chǎn)品銷(xiāo)售
智能、手搖密集架/RFID檔案管理設(shè)備/環(huán)境監(jiān)測(cè)傳感器/空調(diào)及新風(fēng)設(shè)備/用電安全空開(kāi)設(shè)備/智慧照明設(shè)備/除濕機(jī)、消毒柜、防磁柜/恒濕凈化一體機(jī)/安防監(jiān)控設(shè)備/門(mén)禁/周界防范設(shè)備。
庫(kù)房裝修與弱電集成
提供檔案庫(kù)房標(biāo)準(zhǔn)化裝修設(shè)計(jì)與施工服務(wù)。提供檔案庫(kù)房各類(lèi)弱電系統(tǒng)設(shè)計(jì)、安裝、施工與集成服務(wù)。
目前智慧檔案庫(kù)房一體化建設(shè)解決方案已成功應(yīng)用在珠海市城市建設(shè)檔案館、臨海市城市建設(shè)檔案館、泰興市城市建設(shè)檔案館、成都軌道交通檔案館、國(guó)土資源局檔案館、南方航空檔案館、華潤(rùn)銀行檔案館、農(nóng)業(yè)銀行檔案館、南方電網(wǎng)檔案館、北京能源局檔案館等多個(gè)客戶(hù)的智慧庫(kù)房建設(shè)項(xiàng)目。其出色性能在運(yùn)行期間完美展示,達(dá)到了客戶(hù)們的預(yù)期目標(biāo)與效果。
檔案是真實(shí)的歷史記錄,是重要的信息資源,是寶貴的文化財(cái)富。讓我們珍惜和維護(hù)好身邊的檔案資源,為后人、給未來(lái)留下寶貴的文化遺產(chǎn)吧。
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