商丘檔案數(shù)字化公司：近年來，商丘市梁園區(qū)委巡察辦積極推動巡察檔案數(shù)字化建設(shè)，結(jié)合巡察工作實際，引進數(shù)字化手段，在安全保密的前提下，探索巡察檔案數(shù)字化管理，解決巡察檔案管理不規(guī)范、不專業(yè)的問題，使檔案數(shù)據(jù)分析和利用更加便捷高效。

　　堅持高標準原則。對標專業(yè)化檔案建設(shè)，強化檔案集中管理，打造數(shù)字化、高標準檔案室，配備專門檔案室，巡察檔案專室專柜存放，商丘檔案數(shù)字化公司專人負責，配備專用計算機、掃描儀等現(xiàn)代化設(shè)備，投入資金購買檔案管理系統(tǒng)軟件，確保檔案管理工作高質(zhì)量推進。

　　堅持規(guī)范化原則。梳理總結(jié)五屆區(qū)委巡察工作中檔案管理方面的經(jīng)驗做法，制定了《區(qū)委巡察機構(gòu)檔案數(shù)字化建設(shè)實施方案（試行）》，對巡察檔案資料收集、保管、電子檔案錄入等作出規(guī)定，明確了檔案歸檔目錄，歸檔原則、整理范圍、保管期限、工作步驟，為有序推進巡察檔案數(shù)字化歸檔提供了基本遵循。

　　自六屆區(qū)委巡察開始實行“紙質(zhì)+數(shù)字化”兩種方式歸檔，紙質(zhì)檔案與電子檔案從封面到內(nèi)容完全一致，六屆區(qū)委第一輪常規(guī)巡察檔案共33冊已全部分類整理、規(guī)范入柜并建立電子檔案，有效提升了巡察檔案規(guī)范化水平。

　　堅持精細化原則。邀請專業(yè)人員對巡察檔案管理系統(tǒng)軟件進行授課指導，有效提升了工作人員的素質(zhì)和能力。安排專人對標歸檔要求，每輪巡察在反饋結(jié)束10個工作日內(nèi)將歸檔資料及時移交。在檔案室配備防火、防潮、防盜等安全設(shè)施，確保檔案安全。

　　堅持保密性原則。強化保密意識，對涉密資料單獨存放，檔案移交完成后，做到巡察組“零持有”。對參與巡察檔案數(shù)字化建設(shè)工作相關(guān)人員進行安全培訓，工作人員簽訂保密協(xié)議，嚴格管控相關(guān)電子設(shè)備，在電子檔案管理系統(tǒng)專用電腦上安裝保密三合一軟件，確保巡察檔案安全。

　　巡察檔案數(shù)字化管理保密性強、安全系數(shù)高，保存方便，查找快捷，有助于進一步規(guī)范巡察檔案管理，提高工作效率，為巡察檔案的快速查詢、資料留存、檔案利用等提供堅強信息化保障。

　　檔案數(shù)字化是未來檔案管理發(fā)展的必然趨勢，目前已有部分企事業(yè)單位、公共服務(wù)人才機構(gòu)等檔案管理機構(gòu)已經(jīng)實現(xiàn)檔案的數(shù)字化掃描并結(jié)合檔案管理系統(tǒng)進行上傳。商丘檔案數(shù)字化公司將帶你了解具體的流程~

　　檔案數(shù)字化具體流程

　　1.檔案出庫。檔案出庫需先提交紙質(zhì)檔案出庫申請，經(jīng)相關(guān)責任人審批后嚴格按照檔案庫房管理規(guī)定為數(shù)字化對象辦理出庫手續(xù)，并與數(shù)字化部門共同清點無誤后，對檔案進行交接出庫。

　　2.數(shù)字化前處理。對確定掃描頁進行頁碼編制，按照目錄數(shù)據(jù)庫建立時制定的數(shù)據(jù)規(guī)則，對照紙質(zhì)檔案內(nèi)容進行錄入檔案目錄。

　　3.檔案掃描。根據(jù)紙質(zhì)檔案原件實際情況進行掃描，掃描時應調(diào)整設(shè)置好相關(guān)參數(shù)以保證掃描后數(shù)字圖像清晰、完整、不失真，圖像效果最接近檔案原貌。

　　4.圖像處理。圖像的處理包括圖像拼接、旋轉(zhuǎn)及糾偏、裁邊、去污等。需要注意的是，數(shù)字圖像不完整、無法清晰識別或圖像失真時，應重新掃描；對于漏掃、重掃、多掃等情況應及時糾正。

　　5.數(shù)據(jù)掛接。借助相關(guān)軟件對數(shù)據(jù)庫中的目錄數(shù)據(jù)和與其對應的紙質(zhì)檔案數(shù)字化圖像進行掛接，實現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)和數(shù)字圖像關(guān)聯(lián)。

　　6.數(shù)字化成果驗收與移交。經(jīng)過專門的驗收組對紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果進行驗收，收的內(nèi)容包括紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果（數(shù)字圖像、檔案目錄、元數(shù)據(jù)、數(shù)字化工作中產(chǎn)生的工作文件、存儲載體等）。

　　7.檔案入庫。紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作完成后，應注意保持檔案原貌，做到安全、準確、無遺漏按照檔案入庫相關(guān)要求對紙質(zhì)檔案進行處理和清點后，辦理檔案入庫手續(xù)。

　　溫馨提示：在檔案數(shù)字化的過程中，如檔案材料涉密請嚴格按照涉密檔案相關(guān)的保密要求開展工作喲。

　　檔案作為一種原生信息資源，其重要性正日益凸顯出來。數(shù)字檔案建設(shè)不僅能提高管理水平、提高效率，更能增強檔案業(yè)務(wù)部門的服務(wù)水平，為檔案內(nèi)部管理提供高效率的全面服務(wù)。關(guān)注我們，一起來了解更多檔案數(shù)字化的內(nèi)容吧！