于企業(yè)而言，檔案承載著歷史，也是企業(yè)文化建設(shè)、精神傳承的重要里程碑。臺(tái)州市做檔案數(shù)字化公司也是需要經(jīng)歷了很長(zhǎng)的發(fā)展歷程，逐步在檔案行業(yè)中越來(lái)越好。

　　“檔案管理一直是檔案行業(yè)非常重視的一項(xiàng)工作，從早年只有一名檔案管理人員的簡(jiǎn)單收集與存檔，到如今引入網(wǎng)絡(luò)數(shù)字檔案管理系統(tǒng)并配備了十余名專職人員，檔案行業(yè)一直在不斷完善檔案管理工作。

　　“檔案是企業(yè)的信息資源，是企業(yè)的寶貴財(cái)富，民營(yíng)企業(yè)檔案工作是一項(xiàng)十分重要的基礎(chǔ)管理工作，”臺(tái)州市檔案局局長(zhǎng)朱建新對(duì)公元集團(tuán)的檔案管理工作給予了肯定，“企業(yè)檔案館建設(shè)利在當(dāng)代，功在千秋。”

　　檔案管理丨數(shù)字化加工，核心七大步，質(zhì)量全覆蓋審查不可忽略

　　檔案數(shù)字化加工，核心7大步驟

　　01、前期準(zhǔn)備

　?。?）紙質(zhì)檔案數(shù)字化需要相應(yīng)的設(shè)備和場(chǎng)所，數(shù)字化處理場(chǎng)所應(yīng)具有足夠的空間和合理的布局，并可配備門禁、防盜、視頻監(jiān)控等消防系統(tǒng)和安防系統(tǒng)。

　?。?）數(shù)字處理設(shè)備需要計(jì)算機(jī)、掃描儀、錄音機(jī)和存儲(chǔ)介質(zhì)。如果可以配置服務(wù)器、備份設(shè)備、數(shù)碼相機(jī)等則更好。

　?。?）數(shù)字處理工作還需要相應(yīng)的軟件系統(tǒng)支持，如操作系統(tǒng)、文件管理軟件、掃描程序、錄音軟件、備份軟件、殺毒軟件等。確保數(shù)字處理工作的安全和保障。

　　02、掃描操作

　　要先將掃描儀連接到計(jì)算機(jī)，安裝驅(qū)動(dòng)程序和掃描軟件后即可使用。工作人員應(yīng)能掌握和使用掃描儀的操作方法和掃描儀參數(shù)設(shè)置。

　　掃描動(dòng)作并不復(fù)雜，就是把紙質(zhì)文件放入掃描儀，掃描，把文件取出掃描儀。

　　在掃描之前，我們必須設(shè)置掃描模式、掃描顏色模式、掃描分辨率和圖像存儲(chǔ)格式。

　　目前有手持式掃描儀、平板掃描儀、鼓式掃描儀、高射掃描儀、大幅面掃描儀、膠片掃描儀等。根據(jù)需要和檔案的紙張質(zhì)量進(jìn)行選擇。

　　顏色常常又和圖像存儲(chǔ)格式相關(guān)聯(lián)，彩色圖像通常以JPG格式存儲(chǔ)，如果以TIFF格式存儲(chǔ)，占用空間比較大；

　　掃描分辨率是影響檔案直觀效果的重要參數(shù)，通常的規(guī)定分辨率在300dpi以上。具體要根據(jù)以上參數(shù)的確定，再進(jìn)行亮度、對(duì)比度的微調(diào)。

　　03、圖像處理操作

　　標(biāo)準(zhǔn)要求掃描圖像盡可能反映文件的原貌，但在掃描過(guò)程中，由于文件紙張寬度、紙張粗糙度、字跡散亂、顏色不均勻等因素。

　　在這些情況下，需要進(jìn)行圖像處理操作，一般需要通過(guò)專門的圖像處理軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)。它要能夠?qū)崿F(xiàn)圖像拼接、圖像去污、修剪、旋轉(zhuǎn)、校正等圖像處理，確保圖像完整、正確。

　　04、圖像檢查

　　檢查員必須掌握紙質(zhì)文件數(shù)字化處理的標(biāo)準(zhǔn)要求，檢查人員要盡職盡責(zé)，要求做到100%檢查，并且合格率應(yīng)達(dá)到100%。

　　檢查的事項(xiàng)有圖像是否清晰、畫質(zhì)是否色彩失真、圖像是否傾斜、圖像上是否有陰影或黑點(diǎn)，圖片大小和格式是否符合規(guī)定等。

　　05、數(shù)據(jù)對(duì)接檢查

　　使用數(shù)字文件的方法基本上是通過(guò)目錄搜索數(shù)據(jù)，要仔細(xì)的檢查目錄能否與圖像和數(shù)字復(fù)印一一對(duì)應(yīng)，檢查合格率應(yīng)為100%，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，必須重新修改完善。

　　06、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)

　　將通過(guò)檢查的數(shù)據(jù)可以離線保存。應(yīng)根據(jù)數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)模板建立包括圖像文件命名方法在內(nèi)的存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)，并盡可能完整地描述相關(guān)文檔。

　　包括人員登記表、數(shù)字化處理文件登記表、統(tǒng)計(jì)表、質(zhì)量檢查表、編碼描述文件、數(shù)據(jù)描述等。

　　07、數(shù)據(jù)移交

　　這是掃描和處理工作完成之前的最后一項(xiàng)。將檔案數(shù)字化的成果移交檔案管理部門，移交內(nèi)容由檔案管理部門規(guī)定。

　　交接過(guò)程包括交接前的驗(yàn)收和辦理交接手續(xù)。交接手續(xù)時(shí)經(jīng)雙方蓋章確認(rèn)后方才生效。

　　在檔案數(shù)字化過(guò)程后，需要對(duì)紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果進(jìn)一步管理，確保其安全、完整和長(zhǎng)期可用。檔案數(shù)字化質(zhì)檢工作影響著整個(gè)項(xiàng)目周期，起到非常關(guān)鍵的作用，因此不容忽視！

　　特色功能展示

　　1.幅面統(tǒng)計(jì)

　　按幅面大小統(tǒng)計(jì)數(shù)量并自動(dòng)折算,及時(shí)掌握階段數(shù)字化成果數(shù)量,方便進(jìn)度管理。

　　2.影像檢測(cè)

　　支持圖片數(shù)量、圖片明亮度、容量合規(guī)性、分辨率正確性、格式合規(guī)性等多項(xiàng)檢測(cè)、可按需點(diǎn)擊檢測(cè)項(xiàng)，無(wú)人值守模式下，自動(dòng)檢測(cè)作業(yè)。

　　3.檢測(cè)報(bào)告模板自定義

　　可根據(jù)不同的用戶對(duì)象及特定元素要求,自定義輸出檢測(cè)報(bào)告模板，更具針對(duì)性地呈現(xiàn)檢測(cè)結(jié)果。

　　4.數(shù)據(jù)批量修正

　　針對(duì)檢測(cè)結(jié)果，直接定位問(wèn)題數(shù)據(jù)所在路徑，快速修正,批量處理問(wèn)題數(shù)據(jù)直至達(dá)標(biāo)。

　　5.密級(jí)檢測(cè)及內(nèi)容篩查

　　支持對(duì)掃描件及目錄數(shù)據(jù)內(nèi)容進(jìn)行密級(jí)檢測(cè),對(duì)特定敏感內(nèi)容進(jìn)行篩查標(biāo)識(shí)。

　　6.智能化檢測(cè)

　　自動(dòng)盲檢篩查黑邊、偏斜圖像，高效自動(dòng)核查數(shù)字化成果數(shù)據(jù)掛接準(zhǔn)確性、完整性、規(guī)范性，快速定位數(shù)據(jù)錯(cuò)誤頁(yè)面。