汕頭檔案數(shù)字化公司：我們的日常生活中離不開與各種各樣的檔案“打交道”。談起檔案，我們首先聯(lián)想到的總是裝在文件袋里的一份份紙質(zhì)文檔，隨著管理技術(shù)和設(shè)備的逐步提升，我市的檔案管理工作也日趨信息化和智能化，配合精準(zhǔn)到位的服務(wù)，檔案工作不僅更高效了，也更便民了。

　　高新科技相助實(shí)現(xiàn)檔案智慧化管理

　　濠江區(qū)檔案館也是全市首個采用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行智能化管理的檔案館。通過視頻監(jiān)控系統(tǒng)、環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)，就可以對館內(nèi)設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一的管理和監(jiān)控，溫度、濕度、人員進(jìn)出等數(shù)據(jù)一目了然，全方位保障了檔案的安全。

　　濠江區(qū)檔案館現(xiàn)館藏有1964年到2018年的各類綜合檔案22000卷、圖書資料5000冊，記載了原達(dá)濠人民公社、礐石人民公社、原達(dá)濠區(qū)、原河浦區(qū)、濠江區(qū)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的歷程與成就。得益于物聯(lián)網(wǎng)的精準(zhǔn)管理，如今這批檔案被完好地存放在多個檔案庫中。

　　濠江區(qū)檔案館工作人員說：“我們的檔案庫房有紙質(zhì)檔案庫、實(shí)體檔案庫、圖書資料庫等五種類型，保存條件有所不同，通過智能館庫環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)，隨時監(jiān)測庫房情況，可以更好地保管實(shí)體檔案。到目前為止，館藏傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化率為80%，查檔的時候只需要在電腦上查詢打印，減少實(shí)體檔案的磨損?！?/p>

　　在數(shù)字科技的加持下，傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理模式所存在的檔案調(diào)閱困難、利用不便等問題，已經(jīng)成為歷史，今年1月份，濠江區(qū)檔案館新增了“一站式”檔案服務(wù)平臺，實(shí)現(xiàn)檔案資源分類、劃控、服務(wù)審批等管理功能，也能讓查檔單位和個人進(jìn)行檔案自助查詢，提高了檔案管理水平和檔案服務(wù)效率。

　　“在數(shù)字檔案館建設(shè)中，‘一站式’檔案服務(wù)平臺是其中的一個重要模塊。在未來的檔案館數(shù)字建設(shè)中，我們將打破數(shù)字壁壘，實(shí)現(xiàn)各單位可聯(lián)網(wǎng)申請查詢相關(guān)的檔案信息，提高檔案管理水平和檔案服務(wù)效率?！?/p>

　　精準(zhǔn)到位服務(wù)讓檔案更加便民

　　每年的六月份是廣大高校學(xué)子的畢業(yè)季。此時畢業(yè)生檔案何去何從，也是廣大學(xué)子關(guān)心的問題。近期，市人社局下屬的人力資源與就業(yè)服務(wù)中心檔案管理部的工作人員一直正忙著接收來自全國各個高校的畢業(yè)生學(xué)籍檔案，并轉(zhuǎn)移給各個用人單位，為學(xué)生就業(yè)提供充足的檔案保障。

　　作為我市大中專畢業(yè)生、自由職業(yè)、流動人員等群體的人事檔案管理部門，市人力資源與就業(yè)服務(wù)中心目前庫存檔案總數(shù)超過18萬個，該中心還承擔(dān)了人事檔案查詢、人事檔案托管、相關(guān)證明出具等檔案服務(wù)。在龐大的檔案庫面前，一套高效精確的服務(wù)方式對方便市民辦事顯得尤為重要。

　　市人社局工作人員說：“為方便群眾辦事，我們主要通過電話、QQ、電郵、郵寄等方式為辦事人員提供線上溝通，確認(rèn)信息完畢后，將檔案通過機(jī)要方式寄出，全程不需辦事群眾到窗口辦理，大大提高了辦事效率?！?/p>

　　除了人事檔案，不動產(chǎn)登記檔案也是一項關(guān)系千家萬戶的重要檔案。市自然資源局下屬的自然資源檔案館就是負(fù)責(zé)管理中心城區(qū)自然資源和不動產(chǎn)登記檔案資料，并進(jìn)行編研與開發(fā)利用的檔案館。這里收藏檔案數(shù)量高達(dá)120萬件，時間跨度超260年，這些檔案記載了清代以來汕頭市房屋和土地管理的發(fā)展情況和史實(shí)，每年館內(nèi)辦理的查詢利用將近3萬宗。為此，該館專門設(shè)置了一臺自助查詢機(jī)器，為市民查詢登記結(jié)果提供極大的便利。除此之外，這里的館藏檔案在全市的城市建設(shè)中也起著不可或缺的作用。

　　市自然資源檔案館九級館員說：“近年來，隨著汕頭老城區(qū)保育活化工作的推進(jìn)，一些紅色文化遺址的修繕保護(hù)工作也逐步啟動。這些工作的推進(jìn)需要涉及到我館的房產(chǎn)檔案查詢等業(yè)務(wù)。接下來，我館將切實(shí)承擔(dān)起社會責(zé)任，一如既往大力支持政府相關(guān)部門的工作，繼續(xù)為項目所需的查詢提供優(yōu)質(zhì)準(zhǔn)確的服務(wù)，為汕頭紅色文化建設(shè)貢獻(xiàn)自然資源檔案館人的一份力量?！?/p>

　　汕頭檔案數(shù)字化公司

　　如何把所有檔案變成現(xiàn)實(shí)有用的信息資源，迅速、快捷地為利用者提供服務(wù)，是當(dāng)前檔案管理的一項重點(diǎn)工作，運(yùn)用數(shù)字化技術(shù)、信息化技術(shù)，把檔案變成數(shù)字化信息資源進(jìn)行共享發(fā)揮檔案真正的作用，是檔案數(shù)字化最根本的目的。

　　檔案數(shù)字化的定義

　　檔案數(shù)字化是指利用計算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)、OCR技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影（錄音、錄像）技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲技術(shù)等高新技術(shù)把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息。其以數(shù)字化的形式存儲、網(wǎng)絡(luò)化的形式互相聯(lián)結(jié)，利用計算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理，形成一個有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫，實(shí)現(xiàn)資源共享，是檔案信息化建設(shè)的重要組成內(nèi)容。

　　檔案數(shù)字化的主要內(nèi)容

　　1.檔案目錄信息的數(shù)字化，建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫；

　　2.載體檔案的數(shù)字化，如紙質(zhì)檔案、檔案縮微品、照片檔案及錄音錄像檔案等的數(shù)字化，建立檔案影像數(shù)據(jù)庫或多媒體數(shù)據(jù)庫；

　　3.檔案專題信息的采集與建庫。

　　檔案數(shù)字化的作用

　　為檔案信息化建設(shè)打下堅實(shí)基礎(chǔ)

　　檔案信息化建設(shè)是檔案管理發(fā)展規(guī)劃的重要任務(wù)，其核心是資源建設(shè)。資源建設(shè)包括兩大任務(wù)：一是現(xiàn)有館藏檔案的目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)和館藏重要檔案和照片、錄音、錄像檔案的數(shù)字化；二是電子文件歸檔與電子檔案管理。

　　利于長遠(yuǎn)發(fā)展，保護(hù)檔案原件

　　1.用數(shù)字化的檔案代替原件使用，可以保護(hù)檔案原件；

　　2.數(shù)字化副本異地保存，輸出縮微膠片供永久保存。這樣可使這些檔案資料在出現(xiàn)自然災(zāi)害的情況下不會遭到毀滅性的破壞，有利于檔案的長遠(yuǎn)發(fā)展；

　　3.恢復(fù)檔案材料模糊褪變的字跡及對污損殘缺照片檔案的修復(fù)。

　　改善檔案的利用方式，提高利用率

　　1.一份文件可以以數(shù)字化形式同時提供給多個利用者，實(shí)現(xiàn)資源共享；

　　2.數(shù)字化文件可以通過網(wǎng)絡(luò)傳輸，能異地調(diào)閱利用，擴(kuò)大了檔案的利用空間；

　　3.檔案數(shù)字化以后，將已開放的檔案上傳系統(tǒng)，利用者可以隨時使用開放的檔案文件，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享。

　　4.縮短檢索時間，利用效率有很大的提高。

　　節(jié)約成本，提高檔案人員工作效率

　　數(shù)字化管理后，紙質(zhì)載體的檔案可以轉(zhuǎn)為機(jī)讀檔案，既節(jié)約了保管費(fèi)用，也節(jié)省了占地空間，查閱方便迅速，避免了反復(fù)印制資料造成的紙張和人員的浪費(fèi)。數(shù)字化管理后檔案能及時歸檔，并能盡快提供利用服務(wù)。

　　數(shù)字化檔案管理使查詢檔案資料變得快捷、方便，做到足不出戶可查所需，數(shù)字化使信息共享成為現(xiàn)實(shí)。