七里河檔案數(shù)字化公司：近年來，七里河區(qū)積極推進干部人事檔案科學化、規(guī)范化、服務化、制度化，從嚴加強干部人事檔案管理，努力提升干部人事檔案管理水平。突出科學規(guī)范，健全完善干部檔案管理機制。堅持以制度規(guī)范干部人事檔案管理。

　　七里河檔案數(shù)字化公司制定完善了《管理人員職責》以及干部檔案轉遞、材料鑒別、歸檔、收集整理、查借閱、保管保密、檢查核對、計算機使用管理等項制度。建立了《干部人事檔案查借閱登記冊》《干部人事檔案零散材料交接登記冊》《轉出干部檔案登記冊》《轉入干部檔案登記冊》等臺帳，實行“四不查”“四不借”“三不轉”機制，有效防止和規(guī)避干部檔案查、借、轉工作中的違規(guī)行為。建立部門聯(lián)動機制，使檔案管理工作有章可依、有據(jù)可查、規(guī)范運行。

　　突出真實準確，全面處理專項審核遺留問題。牢牢把握“嚴、細、準”的要求，聚焦干部檔案專項審核和推進檔案數(shù)字化工作存在問題，細化工作措施，對全區(qū)的干部人事檔案專項審核進行復核。

　　對部分檔案材料中“三齡兩歷一身份”信息前后記載不一致，按照從嚴從實、公平公正原則，綜合研判認定，確保干部人事檔案的真實性、準確性。通過全面復核“回頭看”，進一步增強了各級領導干部、檔案工作人員及全體干部，干部人事檔案規(guī)范意識。

　　突出凡提必審，逐一復審新任領導干部檔案。堅持擬提拔任用干部檔案必審剛性要求，嚴把“入口關”。對換屆新進領導班子成員和平職轉任重要崗位干部檔案逐一進行復核審查。堅持動議環(huán)節(jié)和考察環(huán)節(jié)雙重把關，對“三齡兩歷一身份”認定過程實行全程管理，實行結果、過程“雙責任”監(jiān)督管理。以“身份”認定為重點，從最初參加工作進入方式到參加工作后的起始身份，再到現(xiàn)在身份以及取得現(xiàn)身份的途徑和時間，全面準確、客觀動態(tài)地反映干部身份的演變，嚴防因干部檔案問題出現(xiàn)“帶病提拔”“帶病上崗”現(xiàn)象。

　　突出從嚴從實，建強干部檔案管理工作隊伍。始終把培養(yǎng)一支政治可靠、業(yè)務精通、作風扎實、紀律嚴明的干部檔案管理隊伍，作為首要任務常抓不懈。確定責任心強、能力素質高、善于學習的干部作為檔案管理專職人員，專職負責干部檔案管理工作。

　　多次組織專項審核及干部人事檔案數(shù)字化工作培訓工作會，同時加強對區(qū)人社局、公安局、衛(wèi)健局教育等重點管檔單位的業(yè)務指導檢查、跟蹤督促整改落實，壓實責任倒查制度，倒逼干部檔案管理工作人員強化擔當、履職盡責，有力促進了相關管檔單位干部檔案業(yè)務水平。

　　七里河檔案數(shù)字化公司

　　檔案數(shù)字化項目驗收的內容包括合同履約情況、檔案整理情況、檔案目錄數(shù)據(jù)、數(shù)字圖像、元數(shù)據(jù)、數(shù)字化工作中產(chǎn)生的工作文件、存儲載體等。

　　1.合同履約情況

　　是否按照招標文件、合同的要求完成項目的工作任務，完成工作量的90%以上可以視為完成任務。

　　2.檔案整理情況

　　各門類檔案是否按照相應的整理規(guī)范進行整理，歸檔范圍明確，保管期限區(qū)分準確，裝訂、裝盒符合相關標準，檔號章、背脊填寫規(guī)范等。

　　3.檔案目錄數(shù)據(jù)

　　按照《檔案著錄規(guī)則》等標準進行著錄條目數(shù)據(jù)，包括數(shù)據(jù)庫中各條目的內容、格式等的準確程度、必填項是否填寫等。

　　4.數(shù)字圖像

　　按照《紙質檔案數(shù)字化規(guī)范》等標準進行數(shù)字化掃描，包括數(shù)字化參數(shù)、存儲路徑、命名的準確性、圖像的完整性、排列順序的準確性、圖像質量等。

　　5.元數(shù)據(jù)

　　元數(shù)據(jù)的獲取，元數(shù)據(jù)元素的完整性和賦值規(guī)范性等。

　　6.數(shù)據(jù)掛接

　　包括目錄數(shù)據(jù)與其對應的數(shù)字圖像的掛接的準確性等。

　　7.工作文件

　　各種工作文件、日志、記錄等，包括工作文件的完整性、規(guī)范性等。

　　1）檔案數(shù)字化過程中形成的各種數(shù)字化工作文件、記錄，工作流程單、前處理工作單、掃描工作單、圖像處理工作單、數(shù)據(jù)錄入工作單等；

　　2）各種工作人員名單、訪客名單、設備登記表、安全審查報告、保密承諾書、檔案交接單、項目驗收報告等。

　　8.存儲載體

　　數(shù)字化加工的各種存儲介質，移交的成果存儲介質，主要包括載體的可用性、有無病毒、按照規(guī)定標準進行存儲等。