青島檔案數(shù)字化公司入選數(shù)字產(chǎn)品涉及數(shù)字新基建、數(shù)字產(chǎn)業(yè)化、產(chǎn)業(yè)數(shù)字化、平臺化載體、數(shù)據(jù)價值化、數(shù)字安全保障等領域，入選數(shù)字解決方案涵蓋農(nóng)業(yè)數(shù)字化、工業(yè)數(shù)字化、服務業(yè)數(shù)字化，數(shù)字安全保障和數(shù)據(jù)治理等。

　　全省率先實現(xiàn)一鍵歸檔隨時可查，打造公共資源交易檔案電子化“青島樣板”

　　近年來，青島市行政審批服務局持續(xù)深化公共資源交易改革，不斷釋放改革紅利。以全流程電子化交易平臺為依托，開發(fā)建設了電子化檔案管理體系，實現(xiàn)了一鍵歸檔、PC端直接查檔，不再需要紙質的制作步驟，不需檔案室進行保存，為交易主體和監(jiān)管、服務部門帶來了極大方便。

　　流程簡易，操作便捷，實現(xiàn)檔案便捷化歸集

　　進入青島市公共資源電子交易系統(tǒng)體系，只需一鍵點擊，即可完成交易項目的檔案歸檔。傳統(tǒng)歸檔的組件、編號等工作均可由系統(tǒng)自動完成，無需裝訂、排架等繁瑣步驟，檔案歸集省時省事又省力。項目金額大、標段多、規(guī)模大，存儲檔案需要耗費一定空間。電子化歸檔后，一鍵點擊即可完成歸檔，不需占用物理空間，全部網(wǎng)絡空間存儲，實現(xiàn)了檔案便捷化歸集。

　　一鍵調(diào)取，隨時可查，實現(xiàn)檔案清晰化查詢

　　交易服務機構可根據(jù)檔案管理平臺監(jiān)管部門和公安機關需求，登錄電子化檔案管理平臺，一鍵查詢相應檔案，準確調(diào)取相關資料。

　　檔案采取制度化管理，青島市行政審批服務局出臺了相應的檔案管理辦法，對檔案數(shù)字化管理、電子化操作進行了具體要求。電子檔案的收集按照“誰招標，誰立卷，誰移交”的管理模式，招標人負責電子文件原始記錄材料的收集、整理，立卷和移交工作，保證電子文件的各種性能完好。符合調(diào)檔條件的相關單位在調(diào)閱檔案時，電子檔案室提供調(diào)檔服務。

　　下一步，青島市行政審批服務局將積極探索檔案數(shù)字化建設和應用，嚴格遵守電子檔案標準，通過開評標視頻歸檔、全流程智能化管理和檔案歸檔任務管理，實現(xiàn)按項目、專家自動進行音視頻存儲，形成的電子檔案貫穿全流程交易環(huán)節(jié)，以時間軸為載體進行檔案歸集，實現(xiàn)交易檔案全流程歸集、標準化立卷、網(wǎng)絡化調(diào)閱，線上調(diào)閱審批流程，打造公共資源交易檔案電子化“青島樣板”。

　　青島公安推出五區(qū)數(shù)字化戶籍檔案“掌上辦”

　　為深入推進“檔案惠民”服務品牌創(chuàng)建活動，青島市公安局貫徹落實公安部、山東省公安廳關于進一步深化“放管服”改革的部署要求，為最大限度實現(xiàn)“讓數(shù)據(jù)多跑腿、讓群眾零跑路”的工作目標，對部分市區(qū)數(shù)字化出生登記、死亡注銷、常住人口登記戶籍檔案開通“掌上辦”功能。以后，有查詢需要的群眾就不用費時、費力分別到多個派出所查檔，可以通過手機關注“青島微警務”實名認證后，在數(shù)字化戶籍檔案查詢服務內(nèi)查詢符合規(guī)定的數(shù)字化戶籍檔案。

　　此次推出的數(shù)字化戶籍檔案“掌上辦”是指市南區(qū)、市北區(qū)、李滄區(qū)、嶗山區(qū)、高新區(qū)范圍內(nèi)數(shù)字化加工完畢的出生登記、死亡注銷、常住人口登記等戶籍檔案聯(lián)網(wǎng)共享，群眾通過手機關注青島微警務實名注冊后，在數(shù)字化戶籍檔案查詢與本人有關（直系親屬）的數(shù)字化出生登記、死亡注銷、常住人口登記等戶籍電子檔案。

　　數(shù)字化戶籍檔案“掌上辦”將按照邊建邊用、分層推行和最大化服務群眾的工作原則，首先對市南區(qū)、市北區(qū)、李滄區(qū)、嶗山區(qū)、高新區(qū)五區(qū)內(nèi)，實現(xiàn)對出生登記、死亡注銷、常住人口登記等戶籍檔案的“掌上辦”查詢。按照青島市公安局的部署及戶籍檔案數(shù)字化加工任務進程，其他區(qū)、市的數(shù)字化戶籍檔案“掌上辦”查詢功能也會逐漸開通。

　　相關鏈接：數(shù)字化戶籍檔案“掌上辦”服務須知

　　一、什么是數(shù)字化戶籍檔案“掌上辦”？

　　數(shù)字化戶籍檔案“掌上辦”是指查詢?nèi)送ㄟ^手機微信關注青島微警務公眾號，根據(jù)相關提示進行實名注冊，并提出數(shù)字化戶籍檔案信息查詢需求，相關派出所受理核實后，在規(guī)定時限內(nèi)將查詢結果（電子證明）反饋至查詢?nèi)俗允謾C。

　　二、數(shù)字化戶籍檔案“掌上辦”可以查詢哪些數(shù)字化戶籍檔案？

　　主要包括目前已經(jīng)數(shù)字化加工完畢的由我市公安派出所存放的出生登記、死亡注銷、常住人口登記表三類戶籍檔案和市局留存的部分人口卡片檔案。

　　三、數(shù)字化戶籍檔案“掌上辦”適用于哪些區(qū)市？

　　數(shù)字化戶籍檔案“掌上辦”業(yè)務根據(jù)檔案數(shù)字化完成情況分階段實施。

　　已經(jīng)完成三類戶籍檔案數(shù)字化工作的公安分市局（市南、市北、李滄、嶗山、高新公安分局）在第一階段先期試運行推行數(shù)字化戶籍檔案“掌上辦”查詢業(yè)務。

　　其他公安分市局根據(jù)戶籍檔案數(shù)字化工作進度，在第二階段全面推行數(shù)字化戶籍檔案“掌上辦”查詢業(yè)務。

　　四、查詢?nèi)藨邆涫裁礂l件才能申請查詢？可以查詢什么內(nèi)容？

　　查詢?nèi)藨乔鄭u戶籍登記人口，查詢申請須由本人提出，查詢本人曾經(jīng)、現(xiàn)在與同戶人員間的親屬關系以及歷史戶籍檔案等能夠記載反映的有關事項，需要開具證明的。該證明只提供給使用證明單位，不對個人開具。

　　五、查詢?nèi)巳绾温男胁闄n手續(xù)？

　　辦理數(shù)字化戶籍檔案“掌上辦”網(wǎng)上查檔業(yè)務時，通過手機登陸“青島微警務”公眾號，再進入青島公安“互聯(lián)網(wǎng)+政務服務”微警務平臺，通過“刷臉”人像識別認證后，申請人即可提交查詢與本人有關的數(shù)字化戶籍檔案需求

　　六、數(shù)字化戶籍檔案“掌上辦”應當提交哪些手續(xù)材料，是否收費？

　　1．查詢申請由本人實名注冊后，按照要求如實填寫并提交申請，經(jīng)公安機關核實無誤的，不再需要提交手續(xù)材料，免費辦理。

　　2．查詢申請由本人實名注冊后，按照要求如實填寫并提交申請，經(jīng)公安機關核實，對其申請事項有異議的，申請人需攜帶相關證明材料到戶籍地派出所辦理。

　　七、數(shù)字化戶籍檔案“掌上辦”辦理時限多長？

　　群眾在工作時間內(nèi)申請查詢服務的，從提起申請時2個工作日內(nèi)予以反饋；群眾在非工作時間提起申請的，從提起申請后的第一個工作日的工作時間起計算，2個工作日給予查詢反饋。對于查詢到的，受理派出所將電子查詢證明發(fā)送至查詢?nèi)俗允謾C；對于“掌上辦”查詢不到的，應當及時告知查詢?nèi)说接嘘P戶籍檔案保管地公安派出所查詢。

　　八、在數(shù)字化戶籍檔案“掌上辦”辦理時的哪些行為會受到相應處罰？

　　查詢?nèi)瞬捎镁幵焯摷偈聦?、隱瞞真相、提供虛假證明材料、冒用他人身份等手段申請出具證明，經(jīng)查證屬實的，由公安機關進行教育或者撤銷相應證明；構成違反治安管理行為的，依法予以處罰；構成犯罪的，依法追究其刑事責任。