為進一步加強檔案管理工作，切實提高檔案管理規(guī)范化、標準化水平，連日來，開展全鎮(zhèn)檔案收集整理歸檔工作。提高認識，明確工作責任。精心安排，珠海檔案整理服務公司檔案整理工作專班，珠海檔案整理服務公司明確專人負責檔案整理歸檔工作，劃分5個小組，細化分工，明確整理時限、工作標準。工作人員認真學習《中華人民共和國檔案法》、檔案保管制度、鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作辦法等，提高對檔案管理重要性的認識。

　　加強培訓，提高業(yè)務水平。在縣檔案館工作人員的專業(yè)指導下，組織工作人員就檔案分類規(guī)則、檔案分類及類目標識符號表、文件分類、排列、編號、編目、裝訂、索引目錄電子化錄入等工作進行了培訓，確保檔案整理高標準、高質量。

　　珠海檔案整理服務公司健全制度，規(guī)范檔案管理。按照相關要求，建立健全檔案借閱查閱制度、保密制度、管理制度、資料收集制度等，明確了工作人員職責，嚴格檔案查閱、復印、進出管理。

　　開展檔案整理歸檔工作有效提高了檔案查詢使用的效率和精準度，也進一步提升了全鎮(zhèn)檔案管理工作的規(guī)范化、標準化、科學化水平。下一步，將對檔案進一步規(guī)范歸檔，使查詢資料變得更加方便、快捷、高效、安全，確保文書檔案在維護歷史真實面貌、服務群眾、保障人民權益、記錄社會發(fā)展軌跡方面發(fā)揮重要作用。

　　珠海檔案整理服務公司的具體形式有兩種，

　　一種是按卷整理，比如早期的文書檔案、科技檔案等都采用了立卷的方式。

　　還有一種是按件整理，比較典型的是《歸檔文件整理規(guī)則》(DA/T22—2000)這一版，本著“簡化整理，深化檢索”的原則，改變了文書檔案只能組卷整理的方式。

　　實際的檔案管理工作中，我們會面臨很多類別的檔案，按卷整理還是按件整理，這個問題始終是不能避免的。例如，檔案管理系統(tǒng)一般也存在按卷整理和按件整理的不同檔案類型模板，從形式上看就是按卷整理的有兩層目錄(案卷目錄和卷內(nèi)文件目錄)，按件整理的就一層目錄(文件目錄)。說到底，這其實是考驗我們?nèi)绾伪鎰e最小整理單元。

　　過去，我們沒有計算機系統(tǒng)，都需要通過紙質目錄或卡片來查找檔案，這個時候的按卷整理方式，是將有聯(lián)系的若干檔案組成一卷，起一個案卷題名，化繁為簡。比如一卷有10個文件，那么就是將原本的10條目錄總結成1條目錄，相當于為我們將浩繁的檔案信息進行了一次提煉，在我們有限的檢索能力下(一行行地用眼看)，通過提煉的案卷目錄，可以較快較準地找到相關的檔案。

　　現(xiàn)在，有了檔案管理系統(tǒng)來管理檔案，別說目錄信息了，連檔案全文都能檢索，這個時候，再費心費力地把有聯(lián)系的檔案人為組織在一起，并且絞盡腦汁的起個合理的案卷題名，這樣的工作顯然就有些不合時宜了，因此，才有了按件整理。

　　細細想來，這個“件”，也是個相對的概念，不同類型的檔案也有不同的理解，比如小額貸款類業(yè)務檔案，這類檔案的特點是：業(yè)務性強，檔案的內(nèi)容都一致。比如某個人的某次貸款可能包括貸款合同、身份證明、財產(chǎn)證明等。

　　在實際工作中，這些檔案往往是要一起利用的，因此再詳細區(qū)分某人某次貸款的貸款合同、某人某次貸款的身份證明等，就顯得有些多余。這時的“件”，就是某個人的某次貸款的所有文件。

　　未來隨著信息技術的發(fā)展，最小整理單元可以細化到具體文件上的數(shù)據(jù)、知識這一層面了，這對于傳統(tǒng)的檔案整理也必然帶來新的變革，我們拭目以待。

　　檔案盒是各個機關和單位檔案管理部門整理和裝訂儲存文件用的檔案裝具。最初是由紙板和牛皮紙裱糊制作的，現(xiàn)在通常用無酸紙制作。發(fā)源于河北省平鄉(xiāng)縣節(jié)固鄉(xiāng)南周章村，是當時能人劉章鎖創(chuàng)建，1956年后作為村集體企業(yè)，70年代開始批量供應中央機要科等機關單位。

　　河北省邢臺市平鄉(xiāng)縣縣委、縣政府在80年代初特意頒發(fā)“引進技術富千家”牌匾，這份榮譽不是金錢能換來的，牌匾現(xiàn)存放在南周章村劉姓人家。檔案裝具從業(yè)者大部分都是河北人，現(xiàn)在大家業(yè)務拓展到檔案整理，軟件開發(fā)，檔案裝具、辦公用品和辦公家具、生產(chǎn)、銷售等行業(yè)來。