伴隨著社會的發(fā)展進(jìn)步，聲像檔案的數(shù)字化處理正在動搖傳統(tǒng)聲像檔案的地位，聲像檔案的數(shù)字化管理成為當(dāng)前的發(fā)展主流。聲像檔案主要包括音像資料、圖像資料、圖片等，其中文字形式的資料只是輔助作用。錄像檔案數(shù)字化公司可以利用專業(yè)的檔案管理系統(tǒng)將聲像檔案按照一定的規(guī)范進(jìn)行長久的保存，而對其進(jìn)行數(shù)字化的處理與保存可以有效保障這些檔案資料的高效與安全。

　　檔案室堅(jiān)持走在創(chuàng)新最前沿，緊緊圍繞新形勢下加強(qiáng)干部人事檔案工作的新要求，通過紙質(zhì)檔案數(shù)字化的措施，不斷提高檔案管理的質(zhì)量，有效地提升了干部檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化水平。

　　檔案信息資源是國家信息的核心組成部分，從檔案中可以看出人一生的事跡。隨著全球網(wǎng)絡(luò)信息化的發(fā)展，檔案數(shù)字化順應(yīng)了新的時(shí)代潮流，只有讓檔案信息資源在社會主義現(xiàn)代化建設(shè)中發(fā)揮重要作用，檔案的意義與價(jià)值才能充分地全面地展現(xiàn)出來。

　　檔案數(shù)字化是一種新型檔案信息形態(tài)，它把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息，以數(shù)字化的形式存儲，網(wǎng)絡(luò)化的形式互相連接，利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理，形成一個(gè)有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫，及時(shí)提供利用，實(shí)現(xiàn)資源共享。

　　檔案數(shù)字化就是檔案信息化建設(shè)的重要內(nèi)容，核心就是資源建設(shè):一就是現(xiàn)有館藏檔案的目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)，館藏重要檔案與照片、錄音、錄像檔案的數(shù)字化建設(shè)；二就是電子文件歸檔與電子檔案管理。具體內(nèi)容有：1.建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫2.載體檔案的數(shù)字化：如紙質(zhì)檔案縮微品、照片檔案及錄音錄像檔案等的數(shù)字化，建立檔案影像數(shù)據(jù)庫或多媒體數(shù)據(jù)庫3.檔案專題信息的采集與建庫。

　　檔案數(shù)字化能有效地保護(hù)檔案原件，紙質(zhì)檔案容易受潮濕、陽光、昆蟲等侵害，數(shù)字化可以很好地規(guī)避這些問題，并且可以恢復(fù)檔案材料模糊褪色的字跡，對污損殘缺照片檔案進(jìn)行修復(fù)。

　　檔案數(shù)字化能充實(shí)各檔案館網(wǎng)站的內(nèi)容。我國大多數(shù)已上網(wǎng)的檔案館網(wǎng)站普遍存在網(wǎng)上信息資源匱乏、簡陋的通病，信息加工深度不夠、指引性信息多但實(shí)質(zhì)性信息少，要改變這種尷尬的局面只有盡快將豐富的館藏信息化與數(shù)字化，充盈檔案館網(wǎng)站的內(nèi)容。

　　檔案數(shù)字化是傳統(tǒng)檔案館走向數(shù)字檔案館的必經(jīng)之路。數(shù)字檔案館無疑是21世紀(jì)各級各類檔案館的發(fā)展方向。盡管當(dāng)前它的具體組成結(jié)構(gòu)、組織管理模式還處于探索之中，但其館藏?cái)?shù)字化特征是未來的大勢所趨，檔案數(shù)字化也會更加成熟。

　　在以后的數(shù)字檔案館中，檔案工作者將扮演著信息專家的角色，這就需要其不斷學(xué)習(xí)新技術(shù)、新方法，加強(qiáng)創(chuàng)新意識，培養(yǎng)創(chuàng)新能力，從而將檔案信息更加規(guī)范化、信息化。

　　一、聲像檔案數(shù)字化處理與保存的必要性

　　對聲像檔案進(jìn)行數(shù)字化處理與保存是由其特性決定的，是聲像檔案管理的必然選擇。首先，聲像檔案的載體材料容易受到溫度、濕度、光照等因素的影響，與紙質(zhì)材料相比不具有足夠的穩(wěn)定性，想要長久保存需要更高的條件要求。

　　尤其是錄像、錄音帶等具有磁性的檔案載體，不僅要防高溫、防潮濕、防光照，還必須要防磁，一旦受到上述外部因素的影響，聲像檔案就容易損壞，甚至造成檔案報(bào)廢。

　　比如，錄像、錄音帶會出現(xiàn)消磁、斷裂、變形、磁粉脫落等現(xiàn)象；照片保存久了會發(fā)黃褪色，底片還容易變質(zhì)粘連。其次，在科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展的背景下，各種聲像設(shè)備也層出不窮，更新?lián)Q代的速度非?？欤切├吓f的聲像檔案資料就難以被保管利用。

　　尤其是錄像、錄音檔案，常常需要與之相匹配的設(shè)備支持，檔案管理人員需要利用特定型號的錄像機(jī)、錄音機(jī)對錄像帶、錄音帶進(jìn)行檢查，當(dāng)需要播放的時(shí)候也要相應(yīng)的錄像機(jī)與錄音機(jī)支持。

　　然而，隨著聲像設(shè)備的更新?lián)Q代，一些老舊型號的設(shè)備將逐漸被淘汰，如果原來的設(shè)備出現(xiàn)故障，也將難以維修，這也是聲像檔案難以長期管理保存的重要原因之一。所以，傳統(tǒng)的聲像檔案不易長久保存與管理，對聲像檔案進(jìn)行數(shù)字化處理是當(dāng)前較為有效的保護(hù)傳統(tǒng)聲像檔案的措施。

　　對聲像檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，不僅可以把原有的模擬信號轉(zhuǎn)換為數(shù)字信號從而方便備份、保存，還可以實(shí)現(xiàn)快速的數(shù)字化檢索從而便于利用與管理?？傊?，對聲像檔案進(jìn)行數(shù)字化處理對于聲像檔案的管理與保存具有重要意義，也是聲像檔案管理的必然選擇。

　　二、聲像檔案數(shù)字化處理的主要技術(shù)

　?。ㄒ唬σ曨l、音頻檔案資料的數(shù)字化格式轉(zhuǎn)換

　　對視頻、音頻檔案資料的數(shù)字化格式轉(zhuǎn)換，就是把以前的模擬信號轉(zhuǎn)換為計(jì)算機(jī)可以識別出的離散型信號，這種格式轉(zhuǎn)換需要利用計(jì)算機(jī)軟件來實(shí)現(xiàn)，如A/D轉(zhuǎn)化器、WindowsWaveCN等。當(dāng)我們需要采集新的視頻、音頻資料時(shí)，可以直接把錄像機(jī)、錄音機(jī)等設(shè)備連接到計(jì)算機(jī)上，將所錄信息直接存儲到電腦的硬盤里面，這一信息資料的采集過程即為數(shù)字化的轉(zhuǎn)換處理過程。

　　（二）對圖片檔案資料的數(shù)字化處理

　　當(dāng)前檔案館中的圖片檔案資料包括電子文檔形式的電子檔案、紙質(zhì)檔案。對于電子文檔形式的電子檔案可以直接儲存到檔案管理的軟件中，利用軟件程序?qū)n案實(shí)現(xiàn)自動化管理。如果想要借閱或輸出圖片檔案資料，用戶可以進(jìn)入檔案管理程序中進(jìn)行檢索，然后利用打印機(jī)把需要的圖片打印出來。

　　對于紙質(zhì)的圖片檔案，如果內(nèi)容較為豐富、數(shù)量較多，可以分批次對其進(jìn)行電子掃描，并及時(shí)對掃描的文件進(jìn)行說明注釋，主要是把圖片的拍攝地點(diǎn)、時(shí)間以及其所呈現(xiàn)的基本事件說清楚，以便后期對圖片檔案資料的分類、歸檔。對于一些由于年代久遠(yuǎn)而磨損、發(fā)黃的圖片，可以對其電子掃描后利用PS等軟件來修復(fù)，使其恢復(fù)到最佳效果。

　?。ㄈ?shù)字化的聲像檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理

　　對于數(shù)字化的聲像檔案可以利用AdobeAudition、AdobePremiere等軟件對其進(jìn)行編輯壓縮，對壓縮后的聲像檔案文件及時(shí)編制獨(dú)立檔案號、分類號等，再通過設(shè)定搜索關(guān)鍵詞方便用戶今后對這些聲像檔案的查找應(yīng)用，同時(shí)也方便了檔案管理人員的工作，提升了工作效率。

　　三、數(shù)字化處理后的聲像檔案保存方法

　　數(shù)字化的聲像檔案與紙質(zhì)檔案相比具有極大的優(yōu)勢，而且與先前的模擬聲像檔案資料相比，其在保質(zhì)、保真、高壓縮率等方面也遙遙領(lǐng)先。然而數(shù)字化的聲像檔案具有特殊性的運(yùn)行機(jī)制與技術(shù)手段，這使得其在保存方面存在諸多需要解決的問題。

　　所以，我們不僅要關(guān)注數(shù)字化聲像檔案的體制機(jī)制建設(shè)等宏觀問題，還要使得數(shù)字化聲像檔案便于存儲、查閱、利用。當(dāng)前，數(shù)字化的聲像檔案保存方法主要包括以下幾種：

　　1、保存好聲像檔案的讀取設(shè)備。在對聲像檔案進(jìn)行數(shù)字化處理后，其不再具備人工直接讀識性，必須依靠一定的讀取設(shè)備才能對聲像檔案進(jìn)行讀取。所以，數(shù)字化聲像檔案的重要保存方法之一便是保存好其讀取設(shè)備。

　　2、仿真法。這是一種對即將淘汰的信息進(jìn)行保存的重要方法。這種方法主要是利用仿真器在一個(gè)電腦系統(tǒng)中模擬另一個(gè)電腦系統(tǒng)來保護(hù)那些即將被淘汰的重要信息。

　　3、數(shù)據(jù)信息遷移法。這種方法主要是把數(shù)字化的聲像檔案定期從一個(gè)過時(shí)的技術(shù)環(huán)境向一個(gè)新的技術(shù)環(huán)境遷移，從而避免數(shù)據(jù)信息在技術(shù)更新?lián)Q代中造成的損壞、丟失，保證其可用性、可讀性及完整性。這種方法是當(dāng)前保存數(shù)字化聲像檔案最有效的方法之一。

　　4、完善數(shù)字化聲像檔案的保存條件，建立科學(xué)、安全的保存環(huán)境，加強(qiáng)對硬件保存設(shè)施、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，比如防磁柜、防磁庫建設(shè)。