宜春檔案整理服務公司：檔案是一個人最全面的“履歷表”，是一項工作最具說服力的“說明書”。隨著社會經濟的發(fā)展，檔案整理的規(guī)范化越來越受到重視，這不僅關乎個人成長成才，關系工作開展推進，更是人才振興、工作規(guī)范化的題中之義。

　　數(shù)字化建設，為檔案整理規(guī)范化點燃“助推器”。習近平總書記強調：善于獲取數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)、運用數(shù)據(jù)，是領導干部做好工作的基本功。當前，網絡化、大數(shù)據(jù)、人工智能已深刻融入各項工作，檔案管理工作也應該主動應變，構建完善網絡體系、配備相關隊伍……完善硬件設施、強化軟件建設，以數(shù)字化助推檔案整理精細化、精準化、便捷化。

　　保密化建設，為檔案管理規(guī)范化織密“防護網”。檔案是個人成長發(fā)展的歷程表、記錄著一項工作的方方面面，加強檔案管理工作的保密性實屬必要。一方面應該建立完善檔案管理保密性的法規(guī)條例，讓制度管人、用制度管事；另一方面，要堅持全鏈條發(fā)力，從檔案的建立、檔案保管到檔案查看、檔案審核，要始終秉持保密意識，保護個人信息。

　　長效化建設，為檔案整理管理規(guī)范化系牢“安全帶”。檔案管理不在一朝一夕，從少年求學，到青年求職；從項目招標，到落地發(fā)展；從工作留痕，到后期審查……檔案管理時間跨度長、存儲年限多，樹牢長效思維，慎終如初，才能筑牢檔案整理管理規(guī)范化的基石。

　　宜春檔案整理服務公司“四個注重”

　　做好文書檔案歸檔整理工作

　　為切實做好本院各類文件檔案的收集、整理、歸檔工作，充分發(fā)揮檔案資源的重要作用，辦公室從“四個注重”即檔案收集、整理、保管方面入手，認真做好文書檔案歸檔整理工作。

　　一是注重材料收集工作

　　檔案材料的收集是檔案室獲取和積累檔案的一種手段，是保證檔案文件齊全和完整的關鍵環(huán)節(jié)。對本院形成的和收到的“紅頭”文件，對照收發(fā)文簿逐一進行收集，嚴格收文、行文程序，細致做好公文材料底稿、附件和與文件有關的批示等附屬材料登記和收集整理，做到登記辦理、傳閱、歸檔和保密工作環(huán)環(huán)緊扣、有條有理，確保文書材料完整、規(guī)范、有序。

　　二是注重規(guī)范整理工作

　　為確保檔案整理質量，各類文書檔案整理完成后，由主要負責檔案人員按照歸集整理要求，對整理的各類文件、會議記錄、工作手冊、總結、計劃、報表等工作中形成的應歸檔的相關資料進行自查驗收，對不符合要求的有關檔案資料一律重新整理，直至合格為止，確保檔案整理的質量。截止目前今年共歸檔文書檔案458件，其中永久92件，30年65件，10年172件，資料129份。

　　三是注重檔案保管工作

　　嚴格按照《檔案法》及文書檔案歸檔范圍等規(guī)定，按類、件、份歸檔，專柜存放，專人負責，確保歸檔資料的完整、準確、齊全，并按照保管期限編印了《文書及歸檔文件目錄》，便于檢索，易于利用，極大提高了檔案資料的查詢和利用效率。

　　四是注重檔案信息化工作

　　對紙質文書檔案進行電子化處理，實現(xiàn)文書檔案管理信息化，文件資料收集、儲存、分類、統(tǒng)計和查閱等環(huán)節(jié)變得十分方便、有序，進而使文書檔案的信息資源得到最大限度的開發(fā)。