檔案是企業(yè)開展業(yè)務活動的重要工具和憑證性信息記錄，是企業(yè)的核心信息資源與重要資產。企業(yè)具有機構龐大、下屬單位較多且層次復雜，各下屬單位分散等特點。對于集團企業(yè)，陸豐檔案數(shù)字化公司可以幫助實現(xiàn)集中部署應用、分級管理，構建立體式企業(yè)數(shù)字檔案館，是集團企業(yè)數(shù)字檔案管理最佳解決之道。

　　聲像檔案數(shù)字化搶救的策略與方案

　　2011年，國家檔案局發(fā)布的《各級各類檔案館收集檔案范圍的規(guī)定》明確指出，檔案館在收集檔案時，應同時收集有助于了解檔案內容、立檔單位歷史的資料，收集有助于管理和利用檔案所必需的專用設備。

　　在此之前，檔案讀取設備一直沒有被列入檔案收集計劃，導致檔案讀取設備缺失。信息呈現(xiàn)設備的可獲取性和性能是檔案讀取、利用及長期保存的核心要素，是保證聲像檔案信息能夠真實、完整呈現(xiàn)的前提和保證。

　　項目組通過多種調查方式掌握了聲像檔案讀取設備的保存現(xiàn)狀、利用情況，為制定全面的設備收集范圍、收集方案奠定了基礎。同時，項目組提出建設聲像檔案讀取設備博物館，以此來實現(xiàn)全國范圍內大面積瀕危讀取設備的收集、搶救和長期保存。

　　聲像檔案數(shù)字化采集是利用計算機、錄音機、錄像機、聲音采集卡或視頻采集卡等將唱片、錄音帶、錄像帶中的模擬信號轉化為計算機可識別的數(shù)字音視頻信號并著錄存儲的過程，包括對聲像檔案及讀取播放設備的預處理、檔案數(shù)字化采集、采集質量評估3個步驟。

　　聲像檔案數(shù)字化后的檔案信息因種種原因存在圖像模糊、噪點、斑塊、殘缺等問題，雖然現(xiàn)階段計算機越來越多地被應用于修復工作中，特別是在文物保護、影視特效制作、虛擬現(xiàn)實等方面有著廣泛的應用，但是利用計算機修復技術對檔案信息進行修復尚存爭議。本著擱置爭議的原則，項目組對聲像檔案數(shù)字化信息的修復問題進行了專門研究。

　　項目組將聲像檔案數(shù)字化后，再將數(shù)字檔案副本加載至修復工作站，轉換為可修改的聲音和活動圖片，通過計算機技術、人機交互技術檢查音視頻需要修復的區(qū)域或問題。根據(jù)不同的損傷類型，選擇相應的修復算法進行修復處理。

　　在實際工作中，對聲像檔案采用各種修復算法后的修復效果不甚理想，一般在此基礎上還要加入人工修復的操作過程。人工修復即采用外部修復工具、軟件進行修復，最后通過評估修復效果，檢驗修復是否合格，若合格，即將音視頻文件著錄、存儲、入庫保存，以備檢索利用。

　　2018年1月1日，《錄音錄像類電子檔案元數(shù)據(jù)方案》（以下簡稱《方案》）的發(fā)布施行解決了這一問題。《方案》設置了25個元數(shù)據(jù)描述，考慮了描述型、管理型、結構型、法律權利和技術型元數(shù)據(jù)的特征，包括檔案館代碼、檔案門類代碼、聚合層次、唯一標識符、檔號、題名、責任者、時間、主題、來源、保管期限、權限、附注、存儲、原始載體、生成方式、捕獲設備、信息系統(tǒng)描述、計算機文件名、計算機文件大小、格式信息、視頻參數(shù)、音頻參數(shù)、參見號、數(shù)字簽名。

　　系統(tǒng)的元素設計詳細標識了錄音、錄像類電子檔案的整理層級，為錄音、錄像類電子檔案的著錄、利用與統(tǒng)計提供基準，有利于元數(shù)據(jù)庫的管理與控制。在附錄中，針對不同聚合層次（宗、類、卷、件）分別提供了著錄模板，使標準更具可行性和參照性。藉此標準，可以推動實現(xiàn)真正意義上的聲像檔案數(shù)字化搶救。

　　音視頻數(shù)據(jù)所占空間容量較大，一般采用分級存儲的模式，即基于局部的數(shù)據(jù)訪問，將訪問頻率低或者作為備份的檔案采用磁帶庫或硬磁盤作離線存儲，將訪問頻率不高或訪問量不大的數(shù)據(jù)作近線存儲，將訪問頻率高的檔案信息作在線存儲，或存儲至獨立式聲像檔案系統(tǒng)。

　　聲像檔案數(shù)字化搶救策略與方案的應用

　　針對不同類型載體聲像檔案數(shù)字化播放設備不齊全、技術方法不同、參數(shù)設計難以確定、信息修復無法開展、數(shù)字化及存儲管理系統(tǒng)建設無參考案例等問題，項目組通過系統(tǒng)研究，從數(shù)字化搶救技術、路徑和方法等方面提出了系統(tǒng)解決策略與方案，并將方案應用于以下案例：檔案館錄音錄像帶檔案數(shù)字化搶救、中國人民大學李景漢先生口述錄音檔案和首都經濟貿易大學傅筑夫教授錄像檔案數(shù)字化搶救。通過案例應用分析驗證理論方案的可行性，給全國不同區(qū)域、不同行業(yè)的聲像檔案數(shù)字化搶救及長期保存提供借鑒。

　　遼寧省檔案館數(shù)字化搶救的聲像檔案資源包括名人傳記、政務活動、評劇名家名段、老電影、老歌曲等，其保存和利用價值巨大。遼寧省檔案館專門建設了聲像檔案處理室，打造了聲像檔案數(shù)字化平臺。

　　聲像檔案處理室面積約為160平方米，房間密封性好，經過防塵處理，配有中央空調、專業(yè)防磁柜、視頻監(jiān)控等設備設施，適合開展聲像檔案數(shù)字化工作。業(yè)務用房一般被劃分成兩個區(qū)域：一是聲像檔案數(shù)字化與視頻編輯區(qū)；二是音視頻檔案資料及其他視頻資料審查、觀看區(qū)域（視聽室）。

　　口述錄音檔案因在自然條件下保存，沒有使用專門的聲像檔案防磁設備保管，也沒有在合適的溫濕度范圍內進行保管，其口述錄音檔案從錄制至今未進行過轉錄利用，現(xiàn)已無法讀取。在此背景下，項目組對其口述錄音帶進行了數(shù)字化搶救。首先，項目組對錄音檔案的灰塵、斷裂、松散、發(fā)霉、粘連、氧化物脫落、邊緣磨損等問題進行了預處理，再根據(jù)錄音帶型號到讀取設備庫里選擇熊貓（PANDA）F-536型錄音機進行信息采集。

　　采集過程記錄在檔案采集過程質量控制單上，明確記錄每個階段是否存在失真，是否有噪音，運行速度情況、音量情況等信息。轉換后的口述錄音檔案中夾雜了很多噪音，項目組通過非線性編輯軟件快速有效地去除了錄音中殘留的持久性噪音，還原了聲音的清晰度，并根據(jù)要求對數(shù)字化后的檔案進行著錄和存儲。

　　錄像檔案數(shù)字化搶救工作中，項目組采用的是放像機，并配備了裝有視頻采集軟件的電腦、監(jiān)視器、A/V連接電纜（三頭分別為白色、紅色和S端子）、視頻采集卡、非線性編輯卡（1394卡）、光盤刻錄機等。在數(shù)字化搶救過程中，對于視頻畫面抖動、黑屏等問題，項目組堅持在不影響內容讀取的前提下進行刪除和拼接。

　　對于色彩偏色、灰暗等問題，項目組利用視頻編輯軟件對其進行色彩飽和度、亮度、對比度處理，以獲得較為清晰的視頻圖像。對于視頻中的雪花點、劃痕類小條紋損傷，根據(jù)斑塊大小進行分類，根據(jù)類別選擇區(qū)域修復或幀修復，根據(jù)視頻斑塊修復算法進行修復，并將數(shù)字化加工后的聲像檔案上傳至首都經濟貿易大學聲像檔案管理系統(tǒng)存儲并管理。

　　在項目研究過程中，首先，項目組從理論層面構建了面向國家、跨行業(yè)、跨系統(tǒng)的讀取設備利用平臺及數(shù)字化搶救平臺，從檔案原件、檔案讀取設備的預處理，修復，數(shù)字化采集標準的選擇，數(shù)字化質量評估，數(shù)字化后信息的修復、著錄、存儲等方面探索聲像檔案數(shù)字化搶救及長期保存的全面策略與方案。

　　其次，提出將數(shù)字化加工后檔案上傳至獨立式聲像檔案管理系統(tǒng)。

　　最后，以檔案館錄音錄像帶檔案數(shù)字化搶救、口述錄音檔案和錄像檔案數(shù)字化搶救為案例開展了實證研究，恢復原來無法利用的聲像信息，再現(xiàn)當時的記錄。在實踐層面開展的研究，一方面解決了聲像檔案保存利用中信息采集和修復等核心問題，另一方面完善了長效保護利用理論，為推動全國聲像檔案搶救工作奠定了基礎。