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干部人事檔案是我國(guó)干部人事管理的一項(xiàng)重要制度,也是干部任用的重要依據(jù)。近年來(lái),中組部對(duì)干部人事檔案的規(guī)范化有了越來(lái)越嚴(yán)格、具體的要求,很多單位的干部人事檔案存在檔案資料不規(guī)范、材料不準(zhǔn)確、資料缺差少漏等情況,這就需要對(duì)這些不規(guī)范的檔案進(jìn)行重新整理。那么干部人事檔案的具體整理流程是怎么樣的呢,下面渭南人事檔案整理服務(wù)公司就給大家簡(jiǎn)單介紹一下。
渭南人事檔案整理服務(wù)公司整理的第一個(gè)環(huán)節(jié)是審核。收到檔案材料后,我們首先要做的是嚴(yán)格審核;審核不僅貫穿收集整理工作始終,而且還貫穿在編打目錄和整改工作的始終。干部人事檔案審核的主要內(nèi)容有四個(gè)方面:一是檔案內(nèi)容是否真實(shí);二是材料是否齊全;三是材料填寫(xiě)是否規(guī)范、手續(xù)是否完備;四是檔案材料是否符合要求。審核后符合歸檔要求的檔案材料,才能歸入干部人事檔案,并且整理歸檔工作盡可能在接收材料之日起一個(gè)月內(nèi)完成。
除了審核以外,一般來(lái)講,整理工作還包括分類、排序、編目、技術(shù)加工、裝訂五個(gè)步驟:
第1步,分類
按照《干部檔案工作條例》規(guī)定,干部人事檔案材料應(yīng)根據(jù)其內(nèi)容特征分為十大類。
第一類:履歷材料。
第二類:自傳材料;報(bào)告?zhèn)€人有關(guān)事項(xiàng)的材料。
第三類:考察、考核、鑒定材料;審計(jì)材料。
第四類:學(xué)歷學(xué)位材料
第五類:政審材料;
第六類:黨、團(tuán)組織建設(shè)工作中形成的材料。
第七類:表彰獎(jiǎng)勵(lì)材料。
第八類:涉法違紀(jì)材料。
第九類:招錄、聘用材料;任免、調(diào)動(dòng)、授銜、軍人轉(zhuǎn)業(yè)(復(fù)員)安置、退(離)休材料;辭職、辭退、罷免材料;工資、待遇材料;出國(guó)(境)材料;黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)議,人民團(tuán)體和群眾團(tuán)體代表會(huì)議;民主黨派代表會(huì)議形成的材料。
第十類:健康檢查和處理工傷事故材料;治喪材料;干部人事檔案報(bào)送、審核工作材料;其他材料。
第二步,排序
排序是指將每一類別的材料按其形成時(shí)間的先后順序或內(nèi)容的內(nèi)在聯(lián)系排列順序,并通過(guò)編寫(xiě)類號(hào)、順序號(hào)和頁(yè)碼固定下來(lái)。具體方法有:按材料形成的時(shí)間排序,適用于干部人事檔案材料第一、二、三、四、七、九、十類材料。第四類、第九類材料排序時(shí),在采用二級(jí)分類后的各小類中分別按時(shí)間排序。
第三步,編目
編目的具體要求是:
1.檔案材料應(yīng)按照排列順序,逐份逐項(xiàng)進(jìn)行編目,做到目錄清楚,填寫(xiě)準(zhǔn)確。
2.每類目錄之前應(yīng)注明材料類號(hào)和類別名稱。
3.“序號(hào)”填寫(xiě)材料類號(hào)和排列順序號(hào)。序號(hào)欄的規(guī)范填寫(xiě)方法是:材料類號(hào)用漢字的“一”至‘十’,二級(jí)分類的類號(hào)用(一)至(四),序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字。
4.“材料名稱”根據(jù)材料題目填寫(xiě)。沒(méi)有標(biāo)題或標(biāo)題不規(guī)范的,應(yīng)另擬標(biāo)題。材料的題目過(guò)長(zhǎng),可適當(dāng)簡(jiǎn)化。凡原材料題目不符合實(shí)際內(nèi)容的,須另行擬定題目。擬定或簡(jiǎn)化題目,必須確切反映材料的主要內(nèi)容或性質(zhì)特點(diǎn)。
5.“材料形成時(shí)間”填寫(xiě)材料落款時(shí)間。有多個(gè)時(shí)間的材料,一般以最后的時(shí)間為準(zhǔn)。復(fù)制的檔案材料,采用原件的形成時(shí)間。時(shí)間填寫(xiě)要盡量詳細(xì)、規(guī)范,有具體年月日的,必須填寫(xiě)齊全。
6.“頁(yè)數(shù)”填寫(xiě)材料的頁(yè)數(shù)。按編好的頁(yè)數(shù)如實(shí)填寫(xiě)。
7.“備注”填寫(xiě)需要說(shuō)明的情況。歸檔材料因?yàn)閮?nèi)容相關(guān)合并為一份材料的,要在備注欄中進(jìn)行簡(jiǎn)要說(shuō)明,如附有考察材料的干部任免審批表,復(fù)制件等。
8.每類目錄之后須留出適量的空格,供補(bǔ)充檔案材料時(shí)使用。特別是第三、四、九類等,不能在同一頁(yè)中填寫(xiě)其它類別材料的條目。
第四步,技術(shù)加工
對(duì)紙張破損、幅面不規(guī)則,或字跡材料不符合歸檔要求的檔案材料,應(yīng)進(jìn)行技術(shù)加工。
1.對(duì)紙張破損或字跡材料不符合要求的檔案材料,應(yīng)采用復(fù)印、掃描、拍攝等方法進(jìn)行復(fù)制。復(fù)制件應(yīng)附在原件后,與原件作為一件。
2.幅面過(guò)大的檔案材料應(yīng)進(jìn)行折疊或剪裁。折疊后的檔案材料要保持平整,文字、照片不得損壞,便于展開(kāi)閱讀。剪裁時(shí)不得損壞檔案材料上的文字、印章、圖形等內(nèi)容。注意,從保護(hù)檔案原貌,簡(jiǎn)化整理的目的出發(fā),不要對(duì)檔案材料進(jìn)行過(guò)度裁剪。
3.幅面過(guò)小的材料應(yīng)進(jìn)行托裱,裝訂邊過(guò)窄或裝訂線內(nèi)有文字的材料應(yīng)加邊。檔案材料一般應(yīng)留夠2厘米的裝訂邊,不夠應(yīng)加邊。有些材料幅面太小,無(wú)法裝訂,應(yīng)當(dāng)在材料的底部托上一層質(zhì)量較好的紙張。
4.檔案材料上的訂書(shū)釘、曲別針、大頭針等金屬裝訂物應(yīng)當(dāng)拆除。
5.檔案材料應(yīng)各自獨(dú)立,嚴(yán)禁將多份材料以縫紉、裱糊等形式粘連在一起。
第五步,裝訂
裝訂檔案時(shí)封面應(yīng)置于卷首,目錄材料排列其后,卷內(nèi)材料排列順序與目錄相符。裝訂時(shí)檔案材料應(yīng)左邊、下邊對(duì)齊,在左側(cè)打孔裝訂,做到結(jié)實(shí)、齊整、美觀,不掉頁(yè)、不倒頁(yè)、不壓字、不損壞文件,方便閱讀。反對(duì)刻意追求“四邊齊”。
干部人事檔案如果太厚,應(yīng)該分成兩卷裝訂。分卷裝訂時(shí),必須保證同一類材料分在同一卷中。干部檔案卷夾材質(zhì)應(yīng)符合檔案保護(hù)要求,報(bào)送干部檔案必須使用規(guī)定的卷夾。卷夾背脊應(yīng)附邊簽,用于書(shū)寫(xiě)干部的姓名、籍貫、檔案編號(hào)等;書(shū)寫(xiě)姓名不得使用同音字或不規(guī)范的簡(jiǎn)化字。
渭南人事檔案整理服務(wù)公司整理方法步驟
干部人事檔案整理工作,是指根據(jù)一定的原則和方法,將收集起來(lái)的材料,以個(gè)人為單位,進(jìn)行鑒別、分類、排序、編目、技術(shù)加工和裝訂等,使之成為系統(tǒng)化和規(guī)范化的專門(mén)案卷,并在此基礎(chǔ)上,不斷對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充。
整理的第一個(gè)環(huán)節(jié)是鑒別,也就是對(duì)準(zhǔn)備歸檔的材料進(jìn)行審查,甄別材料的真?zhèn)?,判定材料的保存價(jià)值,確定其是否屬于歸檔范圍,是否符合歸檔要求。具體來(lái)說(shuō)鑒別工作的內(nèi)容包括歸檔材料是否辦理完畢,是否對(duì)象明確、齊全完整、文字清楚、內(nèi)容真實(shí)、填寫(xiě)規(guī)范、手續(xù)完備;對(duì)經(jīng)過(guò)鑒別不符合歸檔要求的材料,要區(qū)別不同的情況,采取轉(zhuǎn)出、退回、留存、銷毀等不同方式進(jìn)行處理。
一般來(lái)說(shuō),除了鑒別以外,整理工作包括:分類、排序、編目、技術(shù)加工、裝訂等。
第一步分類
按照《干部人事檔案工作條例》規(guī)定,干部人事檔案材料具體內(nèi)容和分類標(biāo)準(zhǔn)由中央組織部確定,主要內(nèi)容和分類包括:
第一類:履歷類材料。
主要有《干部履歷表》和干部簡(jiǎn)歷等材料。這一類主要包括以反映干部本人自然情況,經(jīng)歷、家庭和社會(huì)關(guān)系等基本情況為主要內(nèi)容的材料。中央和地方各級(jí)黨委委員(候補(bǔ)委員)簡(jiǎn)歷,人大常務(wù)委員會(huì)委員、政協(xié)委員簡(jiǎn)歷歸入第一類。
第二類:自傳和思想類材料。
自傳材料包括自傳和屬于自傳性質(zhì)的材料。主要有自傳、參加黨的重要教育活動(dòng)情況和重要黨性分析、重要思想?yún)R報(bào)等材料。自傳是個(gè)人撰寫(xiě)自己家世、身世和主要社會(huì)關(guān)系的自述。自傳材料的歸類,應(yīng)該以內(nèi)容和用途為依據(jù),不能單純按名稱歸類,如以自傳為主的履歷或簡(jiǎn)歷表也應(yīng)該歸在第二類。
第三類:考核鑒定類材料。
主要有平時(shí)考核、年度考核、專項(xiàng)考核、任(聘)期考核,工作鑒定,重大政治事件、突發(fā)事件和重大任務(wù)中的表現(xiàn),援派、掛職鍛煉考核鑒定,黨組織書(shū)記抓基層黨建評(píng)價(jià)意見(jiàn)等材料。歸入本類的材料,必須是經(jīng)過(guò)組織研究認(rèn)可正式形成的,手續(xù)完備,能正確、歷史地反映干部實(shí)際情況,具有查考價(jià)值的鑒定、考核材料。
第四類:學(xué)歷學(xué)位、專業(yè)技術(shù)職務(wù)(職稱)、學(xué)術(shù)評(píng)鑒和教育培訓(xùn)類材料。
主要有中學(xué)以來(lái)取得的學(xué)歷學(xué)位,職業(yè)(任職)資格和評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)(職稱),當(dāng)選院士、入選重大人才工程,發(fā)明創(chuàng)造、科研成果獲獎(jiǎng)、著作譯著和有重大影響的論文目錄,政策理論、業(yè)務(wù)知識(shí)、文化素養(yǎng)培訓(xùn)和技能訓(xùn)練情況等材料。組織人事部門(mén)記錄的干部參加脫產(chǎn)培訓(xùn)情況和培訓(xùn)期間的主要表現(xiàn)材料、考核鑒定等一般歸入檔案第四類。
第五類:政審、審計(jì)和審核類材料。
主要有政治歷史情況審查,領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)和自然資源資產(chǎn)離任審計(jì)的審計(jì)結(jié)果及整改情況、履行干部選拔任用工作職責(zé)離任檢查結(jié)果及說(shuō)明,證明,干部基本信息審核認(rèn)定、干部人事檔案任前審核登記表,廉潔從業(yè)結(jié)論性評(píng)價(jià)等材料。
第六類:黨、團(tuán)類材料。
主要有《中國(guó)共產(chǎn)黨入黨志愿書(shū)》、入黨申請(qǐng)書(shū)、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)、培養(yǎng)教育考察,黨員登記表,停止黨籍、恢復(fù)黨籍,退黨、脫黨,保留組織關(guān)系、恢復(fù)組織生活,《中國(guó)共產(chǎn)主義青年團(tuán)入團(tuán)志愿書(shū)》、入團(tuán)申請(qǐng)書(shū),加入或退出民主黨派等材料。
第七類:表彰獎(jiǎng)勵(lì)類材料。
主要有表彰和嘉獎(jiǎng)、記功、授予榮譽(yù)稱號(hào),先進(jìn)事跡以及撤銷獎(jiǎng)勵(lì)等材料。享受政府特殊津貼材料統(tǒng)一規(guī)定在第七類。
第八類:違規(guī)違紀(jì)違法處理處分類材料。
主要有黨紀(jì)政務(wù)處分,組織處理,法院刑事判決書(shū)、裁定書(shū),公安機(jī)關(guān)有關(guān)行政處理決定,有關(guān)行業(yè)監(jiān)管部門(mén)對(duì)干部有失誠(chéng)信、違反法律和行政法規(guī)等行為形成的記錄,人民法院認(rèn)定的被執(zhí)行人失信信息等材料。
第九類:工資、任免、出國(guó)和會(huì)議代表類材料。
主要有工資待遇審批、參加社會(huì)保險(xiǎn),錄用、聘用、招用、入伍、考察、任免、調(diào)配、軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)(復(fù)員)安置、退(離)休、辭職、辭退,公務(wù)員(參照公務(wù)員法管理人員)登記、遴選、選調(diào)、調(diào)任、職級(jí)晉升,職務(wù)、職級(jí)套改,事業(yè)單位管理崗位職員等級(jí)晉升,出國(guó)(境)審批,當(dāng)選黨的代表大會(huì)、人民代表大會(huì)、政協(xié)會(huì)議、群團(tuán)組織代表會(huì)議、民主黨派代表會(huì)議等會(huì)議代表(委員)及相關(guān)職務(wù)等材料。
第十類:其他可供組織參考的材料。
主要有畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證、派遣證,工作調(diào)動(dòng)介紹信,國(guó)(境)外永久居留資格、長(zhǎng)期居留許可等證件有關(guān)內(nèi)容的復(fù)印件和體檢表等材料。干部檔案報(bào)送單、干部檔案有關(guān)情況說(shuō)明等材料也歸入此類。
檔案材料的分類有關(guān)說(shuō)明:
1.第四類、第九類材料的二級(jí)分類
第四類、第九類材料內(nèi)容復(fù)雜、數(shù)量眾多,為方便查找,還需要采用二級(jí)分類法,即對(duì)這兩類中的材料,按照內(nèi)容的不同再分別分為四小類。
根據(jù)《干部檔案整理工作細(xì)則》,第九類材料可以再分為:
(1)工資材料;
(2)任免材料;
?。?)出國(guó)(境)材料;
?。?)參加會(huì)議的代表登記表等其他材料。
第四類材料可以再分為:
?。?)學(xué)歷學(xué)位材料;
?。?)職業(yè)(任職)資格和評(píng)(聘)專業(yè)技術(shù)職務(wù)(職稱)材料;
?。?)反映科研學(xué)術(shù)水平的材料;
?。?)培訓(xùn)材料等。
2.內(nèi)容交叉的分類
?。?)以自傳為主的履歷表或簡(jiǎn)歷表歸第二類。
?。?)學(xué)生登記表、學(xué)習(xí)(培訓(xùn))鑒定表、學(xué)習(xí)(培訓(xùn))考核表歸第四類。
?。?)享受政府特殊津貼材料歸第七類。
(4)干部任免審批表及其相應(yīng)的考察材料或表現(xiàn)材料歸第九類。
?。?)中央和地方各級(jí)黨委委員(候補(bǔ)委員)簡(jiǎn)歷,人大常委會(huì)委員,政協(xié)委員簡(jiǎn)歷歸第一類。
3.分類的原則
干部人事檔案材料要選擇適當(dāng)?shù)拈T(mén)類進(jìn)行分類,總的原則就是根據(jù)材料的主要內(nèi)容或用途分類,做到層次清晰,便于利用。
第二步排序
排序是指將每一類別的材料按其形成時(shí)間的先后順序或材料內(nèi)容的內(nèi)在聯(lián)系排列順序,并通過(guò)編寫(xiě)類號(hào)、順序號(hào)和頁(yè)碼固定下來(lái)。排序的具體方法有兩種:
1.按材料形成的時(shí)間排序
適用于干部人事檔案材料第一、二、三、四、七、九、十類材料。第四類、第九類材料排序時(shí),是在采用二級(jí)分類后的各小類中分別按時(shí)間排序(其中學(xué)歷材料按整套排序,提拔干部形成的考察材料作為相應(yīng)的干部任免審批表的附件)。
2.按材料的內(nèi)容以及材料之間的內(nèi)在聯(lián)系排序
適用于第五、六、八類材料。其中,第五類、第八類材料的排列順序一般為:上級(jí)批復(fù),結(jié)論或處分決定,本人對(duì)結(jié)論或處分決定的意見(jiàn),調(diào)查報(bào)告,證明材料,本人檢討或交待材料等。第六類材料,入團(tuán)志愿書(shū)應(yīng)排在入團(tuán)的其他材料之前;入黨志愿書(shū)應(yīng)排在入黨的其他材料之前,黨員登記表等可按時(shí)間先后依次排序。
每個(gè)類別中的檔案材料排序后,要用鉛筆在每份材料首頁(yè)的右上角編上類號(hào)和順序號(hào),并在其右下角逐頁(yè)編寫(xiě)頁(yè)碼。頁(yè)碼的編寫(xiě)方法為,凡有圖文的頁(yè)面,每面作為一頁(yè);有封面的材料從封面開(kāi)始編寫(xiě);空白紙和托裱用的襯紙不計(jì)頁(yè)數(shù);復(fù)印件和原件應(yīng)視為一份材料,統(tǒng)一編寫(xiě)頁(yè)數(shù)。
第三步編目
編目的具體要求:
1.檔案材料應(yīng)按照排列順序,逐份逐項(xiàng)進(jìn)行編目,做到目錄清楚,填寫(xiě)準(zhǔn)確。書(shū)寫(xiě)目錄要工整、準(zhǔn)確、清楚、美觀,使用規(guī)范的書(shū)寫(xiě)材料,不得使用圓珠筆、鉛筆、熒光筆、水彩筆、紅墨水、純藍(lán)墨水和復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)。檔案目錄不能粘貼涂改。
2.每類目錄之前應(yīng)注明材料類號(hào)和類別名稱。
3.“序號(hào)”填寫(xiě)材料類號(hào)和排列順序號(hào)。序號(hào)欄的規(guī)范填寫(xiě)方法是:材料類號(hào)用漢字的“一”至“十”,二級(jí)類號(hào)用(一)至(四),順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字。
4.“材料名稱”根據(jù)材料題目填寫(xiě)。一般來(lái)說(shuō),沒(méi)有標(biāo)題或標(biāo)題不規(guī)范的,應(yīng)另擬標(biāo)題。材料的題目過(guò)長(zhǎng),可適當(dāng)簡(jiǎn)化。凡原材料題目不符合實(shí)際內(nèi)容的,須另行擬定題目。擬定或簡(jiǎn)化題目,必須確切反映材料的主要內(nèi)容或性質(zhì)特點(diǎn)。
5.“材料形成時(shí)間”填寫(xiě)材料落款時(shí)間。有多個(gè)時(shí)間的材料,一般以最后的時(shí)間為準(zhǔn)。復(fù)制的檔案材料,采用原件的形成時(shí)間。時(shí)間填寫(xiě)要盡量詳細(xì)、規(guī)范,有具體年月日的,必須填寫(xiě)齊全。如2021年8月1日,不能填為21年8月,或者2021年等。
6.“頁(yè)數(shù)”填寫(xiě)材料的頁(yè)數(shù)。按照編好的頁(yè)數(shù)如實(shí)填寫(xiě)。
7.“備注”填寫(xiě)需要說(shuō)明的情況。歸檔材料因?yàn)閮?nèi)容相關(guān)合并為一份材料的,要在備注欄中進(jìn)行簡(jiǎn)要說(shuō)明,如附有考察材料的干部任免審批表、復(fù)制件等情況。
8.書(shū)寫(xiě)目錄時(shí),每類目錄之后須留出適量的空格,供補(bǔ)充檔案材料時(shí)使用。特別是第三、四、九類等,由于后續(xù)的材料比較多,為了留出足夠的空格,不能在同一頁(yè)中再填寫(xiě)其它類別材料的條目。
第四步技術(shù)加工
對(duì)紙張破損、幅面不規(guī)則,或字跡材料不符合歸檔要求的檔案材料,應(yīng)進(jìn)行技術(shù)加工。
1.對(duì)紙張破損或字跡材料不符合要求的檔案材料,應(yīng)采用復(fù)印、掃描、拍攝等方法進(jìn)行復(fù)制。復(fù)制應(yīng)保持材料原貌,不能任意擴(kuò)大或縮小,不能對(duì)原件內(nèi)容進(jìn)行修改。復(fù)制后的材料應(yīng)清晰,所用材料要符合檔案保護(hù)要求,經(jīng)久耐用。復(fù)制件應(yīng)附在原件后,與原件作為一份。
2.幅面過(guò)大的檔案材料應(yīng)進(jìn)行折疊或剪裁。折疊后的檔案材料要保持平整,文字、照片不得損壞,便于展開(kāi)閱讀。剪裁時(shí)不得損壞檔案材料上的文字、印章圖形等內(nèi)容。注意,從保護(hù)檔案原貌,簡(jiǎn)化整理的目的出發(fā),不要對(duì)檔案材料進(jìn)行過(guò)度裁剪。
3.幅面過(guò)小的材料應(yīng)進(jìn)行托裱(空白紙),檔案材料一般應(yīng)留夠25毫米的裝訂邊,裝訂邊過(guò)窄或裝訂線內(nèi)有文字的材料應(yīng)加邊。
4.檔案材料上的訂書(shū)釘、曲別針、大頭針等金屬裝訂物應(yīng)當(dāng)拆除。
5.為方便檔案利用和后續(xù)材料補(bǔ)充,每份檔案材料在整理時(shí)必須保證各自獨(dú)立,禁止將多份材料以縫紉、裱糊等形式粘連在一起。
第五步裝訂
裝訂好的檔案,檔案目錄置于卷首,卷內(nèi)材料排列順序與目錄相符。檔案材料應(yīng)左邊、下邊對(duì)齊,在左側(cè)打孔裝訂,做到結(jié)實(shí)、齊整、美觀,不掉頁(yè)、不倒頁(yè)、不壓字、不損壞文件,方便閱讀。
如果左側(cè)的空白不夠,要托裱出裝訂邊,注意不能壓字。對(duì)于個(gè)別不規(guī)則的材料,要進(jìn)行折疊。
干部人事檔案如果太厚,應(yīng)該分成兩卷裝訂。分卷裝訂時(shí),必須保證同一類材料分放在同一卷中。
干部檔案卷夾材質(zhì)應(yīng)符合檔案保護(hù)要求。卷夾背脊應(yīng)附邊簽,用于書(shū)寫(xiě)干部的姓名、籍貫、檔案編號(hào)等。書(shū)寫(xiě)姓名不得使用同音字或不規(guī)范的簡(jiǎn)化字。
有關(guān)技術(shù)加工和裝訂的
工作要求
1.干部人事檔案材料和目錄采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4紙型(297×210mm)。材料左邊應(yīng)留有25mm的裝訂邊。
2.A4紙型的干部人事檔案材料和目錄按照靠左下對(duì)齊的方式打3孔裝訂,中間孔距上、下孔(從孔中心算起)各83mm,下孔距材料底邊47mm,孔中心距左邊沿12mm,孔直徑為5mm。
3.檔案中原有小于A4紙型且已按照要求裝訂的檔案材料,不需要重新打孔和裱糊。
4.干部人事檔案材料轉(zhuǎn)遞單、報(bào)送單等一系列工作文件統(tǒng)一采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4紙型。
5.干部人事檔案專用打孔機(jī)孔徑為5mm,不符合標(biāo)準(zhǔn)的須進(jìn)行調(diào)整或更換。其他專用設(shè)備也要按照相關(guān)規(guī)定要求配置。
關(guān)于干部人事檔案整理的
工作要求
一是必須遵守《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》和干部人事檔案工作有關(guān)規(guī)定,保守黨和國(guó)家的秘密,確保檔案的安全。
二是不得私自涂改、圈劃、污損、撤換、抽取、增添或偽造檔案材料。
三是不得擅自處理或銷毀檔案材料。整理中因?qū)徍颂蕹龅臋n案材料,須進(jìn)行登記,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后區(qū)別不同情況予以處理。
四是在整理中,要加強(qiáng)對(duì)檔案材料的管理,防止材料丟失或泄露材料內(nèi)容。
五是按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》要求,對(duì)“符合歸檔要求的材料,必須在接收之日起一年內(nèi)按照干部人事檔案整理工作的有關(guān)要求歸入本人檔案”。
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