襄陽(yáng)市檔案整理服務(wù)公司的技術(shù)團(tuán)隊(duì)研發(fā)了“檔案管理系統(tǒng)”，不斷試驗(yàn)，創(chuàng)新優(yōu)化，獲得非常好的用戶體驗(yàn)，經(jīng)了解“檔案管理系統(tǒng)”是一款可以將檔案管理工作流程信息化的一款工具，是跟緊時(shí)代步伐，促進(jìn)發(fā)展的便捷道路。

　　目前，檔案管理工作已經(jīng)在各大企事業(yè)單位逐漸重要，已經(jīng)有很多地單位注意到檔案管理對(duì)發(fā)展的重要意義，那你對(duì)檔案管理工作了解多少呢？今天就對(duì)檔案管理工作中的檔案整理工作仔細(xì)介紹一下，看完你也可以給別人科普了。

　　除去介紹檔案整理工作的主要內(nèi)容外，我還會(huì)為大家介紹目前整理工作的三大類型，結(jié)尾還會(huì)分享一個(gè)目前檔案管理工作的新方法，不要錯(cuò)過(guò)喔。

　　檔案整理工作內(nèi)容

　　檔案整理工作，就是按照各單位檔案形成的規(guī)律以及特點(diǎn)，根據(jù)科學(xué)的理論和方法，將各種檔案整理成方便管理人員管理和利用的有序整體的一項(xiàng)工作。

　　對(duì)于檔案整理工作而言，它的主要內(nèi)容分為：區(qū)分全宗、全宗內(nèi)檔案的分類、檔案立卷、檔案排列以及編制檔案目錄等等。

　　對(duì)于現(xiàn)在的社會(huì)單位，行業(yè)是五花八門的，那么單位形成的檔案一樣也是各種各樣的，不僅類別不同，有時(shí)載體也會(huì)不一樣，所以根據(jù)檔案的狀況不同，整理工作的內(nèi)容也會(huì)出現(xiàn)差異，而整理工作也可以分為下面三種類型：

　?。ㄒ唬┡帕信c編目

　　這里可以說(shuō)一下，檔案整理工作呢也是需要一定量的檔案的，所以工作一般的場(chǎng)景都是出現(xiàn)在“檔案室”“檔案館”內(nèi)，往期我也分享過(guò)檔案館的一些資料，所以從檔案館（室）的角度分析。

　　當(dāng)檔案室接收的是機(jī)關(guān)部門整理好的檔案，檔案館接收的是立檔單位移交的檔案，這個(gè)時(shí)候檔案整理工作的范圍就很大了，所以就需要對(duì)收集過(guò)來(lái)的檔案全宗，進(jìn)行系統(tǒng)性的排列，也要對(duì)檔案目錄進(jìn)行加工。

　?。ǘ┘?xì)節(jié)調(diào)整

　　俗話說(shuō)得好“林子大了什么鳥都有”，檔案館也不敢絕對(duì)的保證，自己接收的檔案都是極具價(jià)值的，所以當(dāng)整理入檔案館內(nèi)保存的檔案，其中顯然不符合整理要求，不便于保管利用的部分。

　　應(yīng)進(jìn)行加工，來(lái)提升檔案的質(zhì)量，另外，在時(shí)間的推移中，檔案本身與整理方法也會(huì)發(fā)生變化，在發(fā)現(xiàn)不適合時(shí)代的時(shí)候，也要進(jìn)行必要的調(diào)整。

　　（三）全過(guò)程整理

　　這個(gè)整理工作的類型，看字面意思就很好理解了，就是對(duì)檔案整理的全過(guò)程進(jìn)行工作，每一步都要細(xì)致地做好。另外，檔案館有時(shí)也會(huì)接收一些零散的文件。又或者在庫(kù)藏體系遭遇嚴(yán)重受損的時(shí)候，全過(guò)程類型整理工作也要及時(shí)地進(jìn)行。

　　單位檔案管理的基本要求和注意事項(xiàng)

　　每個(gè)單位都需要保管好檔案文書材料，檔案保管涉及單位人事、黨建、項(xiàng)目、安全、財(cái)務(wù)等材料，非常重要，各單位和檔案員必須提高檔案保管意識(shí)，重視檔案保管工作，配齊硬件和軟件設(shè)施設(shè)備。

　　一、設(shè)立綜合檔案室，集中統(tǒng)一保管本機(jī)關(guān)檔案

　　二、建立健全檔案工作規(guī)章制度

　?。ㄒ唬┪募w檔制度

　?。ǘn案保管制度

　　（三）檔案利用制度

　?。ㄋ模n案保密制度

　　（五）檔案鑒定銷毀制度

　?。n案統(tǒng)計(jì)制度

　　（七）檔案工作人員崗位責(zé)任制度

　?。ò耍n案安全應(yīng)急處置預(yù)案

　　三、設(shè)立檔案專用庫(kù)房，配備檔案保管保護(hù)“八防”設(shè)施設(shè)備

　　檔案庫(kù)房只能存放檔案，不能堆放其他雜物。

　?。ㄒ唬┓辣I－防盜門、防盜網(wǎng)、監(jiān)控設(shè)施

　?。ǘ┓阑穑瓪怏w型滅火設(shè)施、監(jiān)控設(shè)施

　　（三）防蟲－門窗密閉、防蟲藥物

　?。ㄋ模┓朗螅T窗密閉

　?。ㄎ澹┓莱保瓬貪穸葯C(jī)、除濕機(jī)

　?。┓缐m－門窗密閉

　?。ㄆ撸┓拦猓捎脽o(wú)紫外線的照明設(shè)施

　　（八）防高溫－溫濕度計(jì)、空調(diào)