銅川會(huì)計(jì)檔案整理服務(wù)公司:有規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的專業(yè)檔案有數(shù)十種，如會(huì)計(jì)檔案有《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》，訴訟檔案有《人民法院訴訟檔案管理辦法》和《人民檢察院訴訟檔案管理辦法》，審計(jì)檔案有《審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì)檔案管理規(guī)定》，婚姻登記檔案有《婚姻登記檔案管理辦法》等。

　　因此，對(duì)于有規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的專業(yè)檔案工作，可以按照有關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行指導(dǎo)。

　　當(dāng)然，對(duì)于數(shù)十種有規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的專業(yè)檔案工作的指導(dǎo)，限于本文的篇幅，不能一一做具體闡述，這里僅以對(duì)會(huì)計(jì)檔案工作的指導(dǎo)為例，做具體闡述，以便讀者舉一反三。

　　1.準(zhǔn)備工作

　　(1)熟悉有關(guān)某專業(yè)檔案工作的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)

　　對(duì)于會(huì)計(jì)檔案，需要熟悉《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》《會(huì)計(jì)檔案案卷格式》《安徽省會(huì)計(jì)檔案管理辦法實(shí)施細(xì)則》(不少省市都出臺(tái)有實(shí)施細(xì)則)等。

　　(2)了解有關(guān)某專業(yè)工作

　　對(duì)于會(huì)計(jì)檔案需要了解會(huì)計(jì)檔案的行業(yè)特點(diǎn)，盡量學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)工作業(yè)務(wù)知識(shí)，特別是與產(chǎn)生會(huì)計(jì)檔案有關(guān)的會(huì)計(jì)工作業(yè)務(wù)知識(shí)。

　　(3)了解被指導(dǎo)單位的有關(guān)某專業(yè)工作和專業(yè)檔案工作的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度

　　對(duì)于會(huì)計(jì)檔案，如果被指導(dǎo)單位的系統(tǒng)有會(huì)計(jì)檔案規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)(如《銀行會(huì)計(jì)檔案管理辦法》等)，或被指導(dǎo)單位有《XX單位會(huì)計(jì)檔案管理辦法》《xx單位會(huì)計(jì)檔案管理制度》等，應(yīng)該熟悉并按照其進(jìn)行指導(dǎo)。

　　(4)了解與某專業(yè)工作相關(guān)的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)

　　對(duì)于會(huì)計(jì)檔案，在指導(dǎo)會(huì)計(jì)檔案工作時(shí)，指導(dǎo)人員應(yīng)該了解《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》(財(cái)會(huì)字[1996]19號(hào))、《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》(財(cái)會(huì)[2013]20號(hào))、《河南省會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范實(shí)施細(xì)則》(豫財(cái)會(huì)[2012]33號(hào))(不少省市都出臺(tái)有實(shí)施細(xì)則)等。

　　2.查看會(huì)計(jì)檔案整理重點(diǎn)容易出現(xiàn)的問題與整改建議

　　查看會(huì)計(jì)檔案整理重點(diǎn)容易出現(xiàn)的問題可以通過查看《會(huì)計(jì)檔案目錄》、會(huì)計(jì)檔案實(shí)體，很容易地找出來。

　　(1)查看《會(huì)計(jì)檔案目錄》

　　①會(huì)計(jì)檔案收集的問題。通過查看《會(huì)計(jì)檔案目錄》，可以很容易地看出都?xì)w檔了哪些會(huì)計(jì)檔案材料。

　　對(duì)于會(huì)計(jì)檔案，要特別注意收集：

　　a.會(huì)計(jì)報(bào)表(年報(bào)、季報(bào)、月報(bào)、日?qǐng)?bào))；

　　b.會(huì)計(jì)賬簿(總賬、明細(xì)賬、日記賬現(xiàn)、金出納賬、銀行存款賬、分類明細(xì)賬、住房公積金明細(xì)賬)；

　　C.其他方面(清產(chǎn)核資材料、工資匯總表、審計(jì)、保險(xiǎn)、稅務(wù)等材料)。

　　這些會(huì)計(jì)檔案材料有沒有、缺不缺很容易從目錄中看出來。如果再細(xì)一點(diǎn)，還可以對(duì)照被指導(dǎo)單位制定的《會(huì)計(jì)檔案歸檔范圍和保管期限表》中的歸檔范圍來查看目錄，那樣可以更多地發(fā)現(xiàn)收集不齊全的問題。

　　另外，對(duì)于財(cái)會(huì)部門經(jīng)辦的有關(guān)財(cái)會(huì)工作的方針、政策、制度、預(yù)算、計(jì)劃、工作總結(jié)、報(bào)告以及來往文件材料，要按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》第十九條規(guī)定(第十九條預(yù)算、計(jì)劃、制度等文件材料，應(yīng)當(dāng)執(zhí)行文書檔案管理規(guī)定，不適用本辦法)，應(yīng)當(dāng)歸入到文書檔案中管理。這個(gè)問題也可以從目錄中看出來。

　　對(duì)于會(huì)計(jì)檔案收集的問題，一般給出的建議：

　　一是對(duì)照被指導(dǎo)單位制定的《會(huì)計(jì)檔案歸檔范圍和保管期限表》中的歸檔范圍重新收集，尤其是對(duì)那些容易漏掉或不容易收集齊全的部分的收集；

　　二是將重新收集來的會(huì)計(jì)檔案材料進(jìn)行歸檔整理。

　?、跁?huì)計(jì)檔案鑒定的問題。

　　一般根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案目錄》中所登記的會(huì)計(jì)檔案材料的題名或責(zé)任者，可以比較容易地看出其歸檔會(huì)計(jì)檔案材料應(yīng)該劃定的保管期限。如果再細(xì)一點(diǎn)，可以對(duì)照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》附錄中的會(huì)計(jì)檔案保管期限表和被指導(dǎo)單位制定的《會(huì)計(jì)檔案歸檔范圍和保管期限表》中的保管期限來查看目錄，那樣可以更多地發(fā)現(xiàn)保管期限劃定不準(zhǔn)的問題。

　　對(duì)于會(huì)計(jì)檔案鑒定的問題，一般給出的建議：

　　一是要掌握會(huì)計(jì)檔案保管期限的劃定標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，正確劃定會(huì)計(jì)檔案的保管期限；

　　二是對(duì)劃錯(cuò)保管期限的會(huì)計(jì)檔案調(diào)整其保管期限，而后重新進(jìn)行整理。

　?、蹠?huì)計(jì)檔案編目的問題。

　　常見的編目問題有以下幾種情況：

　　a.責(zé)任者填寫過于簡(jiǎn)單不規(guī)范。盡管按照規(guī)定要求責(zé)任者可以填寫規(guī)范通用的簡(jiǎn)稱，不能使用“本公司”、“本單位”等含義不明、難于判斷的簡(jiǎn)稱，但是仍然有不少單位出現(xiàn)這樣的問題，使用這些不規(guī)范通用的簡(jiǎn)稱。還有的責(zé)任者不是填寫不明確就是不全。

　　b.題名部分省略。盡管按照規(guī)定要求題名應(yīng)填寫會(huì)計(jì)檔案材料的全稱照實(shí)抄錄，但是仍然有不少單位出現(xiàn)部分省略或點(diǎn)省略號(hào)的現(xiàn)象。

　　C.起止時(shí)間省略。會(huì)計(jì)檔案目錄中有一項(xiàng)主要內(nèi)容是起止時(shí)間，但不少單位出現(xiàn)省略或部分省略的現(xiàn)象。如有的只填寫“年”,有的只填寫“月”，還有的只填寫第一欄，剩下的就都省略了。

　　對(duì)于會(huì)計(jì)檔案編目的問題，一般給出的建議：一是按照規(guī)范要求填寫責(zé)任者、題名和起止時(shí)間；二是整改錯(cuò)誤的寫法。

　　(2)查看檔案實(shí)體

　　對(duì)于在看會(huì)計(jì)檔案實(shí)體，如果時(shí)間允許，最好的方法是一卷一卷地看，一頁一頁地看。如果時(shí)間不允許，也應(yīng)該采用等距抽樣查看。

　?、贂?huì)計(jì)檔案裝訂的問題。主要問題是漏除金屬物。對(duì)于會(huì)計(jì)檔案裝訂的問題，給出的建議：對(duì)歸檔的會(huì)計(jì)檔案材料全部檢查一遍，不能有遺漏，必須去除金屬物。

　　②檔案盒的填寫問題。主要問題是漏填項(xiàng)目。特別是《會(huì)計(jì)憑證封面》的項(xiàng)目填寫最容易出現(xiàn)這樣的問題。

　　對(duì)于檔案盒的填寫問題，給出的建議：對(duì)會(huì)計(jì)檔案盒全部檢查一遍，不能有遺漏，將漏填項(xiàng)目補(bǔ)齊。

　　銅川會(huì)計(jì)檔案整理服務(wù)公司

　　1.會(huì)計(jì)報(bào)表的整理

　　會(huì)計(jì)報(bào)表一般包括年度報(bào)表、月(季)度報(bào)表、不定期的專用報(bào)表和主要財(cái)務(wù)指數(shù)快報(bào)等，在整理過程中，只需將這些報(bào)表集中起來整理成卷即可。

　　會(huì)計(jì)報(bào)表的具體整理方法為：將一個(gè)會(huì)計(jì)年度的年報(bào)表、季報(bào)表、月報(bào)表分開；年報(bào)表(決算報(bào)表)單獨(dú)立卷，不與季、月報(bào)表相混淆；季、月報(bào)表根據(jù)報(bào)表數(shù)量多少而組卷，數(shù)量極少的可以1-11月共組一卷，數(shù)量較多的可以每月一卷，也可以若干卷，視季、月報(bào)表種類和數(shù)量而定。

　　例1：會(huì)計(jì)報(bào)表組卷案例。

　　XXX(單位名稱)二〇〇九年會(huì)計(jì)年報(bào)表

　　XXX(單位名稱)二〇一〇年1-11月會(huì)計(jì)月報(bào)表

　　會(huì)計(jì)報(bào)表的組卷要求與文書文件材料的組卷要求相同，可使用文書檔案的卷內(nèi)目錄、封面和封底。每卷必須卷內(nèi)編上頁號(hào)，填寫卷內(nèi)目錄，用文書檔案的小卷皮裝訂成冊(cè)；每個(gè)案卷封面要擬寫標(biāo)題，填寫保管期限和其他項(xiàng)目。

　　(1)年度會(huì)計(jì)報(bào)表的整理步驟。

　　①填寫封面。可使用文書檔案的小卷皮作為封面，也可自制封面，擬寫案卷標(biāo)題，如“XX市人事局2009年會(huì)計(jì)年度會(huì)計(jì)報(bào)表”等。

　?、谔顚懢韮?nèi)目錄。與文書檔案的卷內(nèi)文件目錄紙通用，一般一年占一欄(只有一份年度會(huì)計(jì)報(bào)表)。

　?、壅砟甓葧?huì)計(jì)報(bào)表。

　?、芴顚懛獾?。填寫卷內(nèi)備考表的內(nèi)容，如立卷人、檢查人、立卷時(shí)間等。

　?、莅逊饷?、卷內(nèi)目錄、會(huì)計(jì)報(bào)表、封底按順序裝訂好即可。

　　(2)月、季度會(huì)計(jì)報(bào)表的整理步驟。

　　①填寫封面。與年報(bào)相同。

　　②填寫卷內(nèi)目錄。與文書檔案的卷內(nèi)文件目錄紙通用，每月(季)的報(bào)表占一欄，按實(shí)際月、季數(shù)填寫。

　?、壅碓?、季度會(huì)計(jì)報(bào)表。按形成的時(shí)間順序排列。

　　④填寫封底。填寫卷內(nèi)備考表的內(nèi)容，如立卷人、檢查人、立卷時(shí)間等。

　?、莅逊饷妗⒕韮?nèi)目錄、會(huì)計(jì)報(bào)表、封底按順序裝訂好即可。

　　2.會(huì)計(jì)賬簿的整理

　　會(huì)計(jì)賬簿一般包括會(huì)計(jì)總賬、明細(xì)賬、現(xiàn)金出納賬、銀行存款賬、固定資產(chǎn)賬和各種輔助賬等，在年終決算后按賬簿的種類進(jìn)行整理。在整理過程中，按賬簿名稱立卷，將每本賬簿作為一卷處理即可，不需另行拆卷，不需重新組卷。

　　在進(jìn)行會(huì)計(jì)賬簿的整理時(shí)，應(yīng)注意以下事項(xiàng):

　　(1)檢查賬簿扉頁有無填寫齊全:

　　(2)固定賬簿不拆空白頁，保持其原有面貌，要在記錄賬頁的最末一行上下分別畫一條紅線，以示結(jié)束使用，并在案卷備考表中詳細(xì)記明使用賬頁和空白賬頁的頁數(shù)；

　　(3)活頁賬簿應(yīng)將空白頁抽出，將已記賬的賬頁面在賬頁右上方重新依次編號(hào)，然后裝訂成冊(cè)，加裝封面和封底。

　　例2：會(huì)計(jì)賬簿組卷案例。

　　XXX(單位名稱)二〇〇九年現(xiàn)金出納賬

　　XXX(單位名稱)二〇一〇年銀行存款賬

　　3.會(huì)計(jì)憑證的整理

　　會(huì)計(jì)憑證一般包括各種報(bào)銷單據(jù)、現(xiàn)金憑證、銀行轉(zhuǎn)賬憑證、銷售憑證、成本核算憑證、職工工資憑證、資產(chǎn)憑證等憑證性材料。會(huì)計(jì)憑證一般按記賬順序裝訂成冊(cè)，厚2.5~3.5cm,封面內(nèi)容填寫齊全。在整理過程中，應(yīng)遵循會(huì)計(jì)人員在會(huì)計(jì)工作的成果，將每本已由會(huì)計(jì)人員裝訂成冊(cè)的憑證作為一卷處理即可，即一本憑證為一個(gè)案卷，不得拆卷，不需另行組卷。

　　4.其他類會(huì)計(jì)檔案的整理

　　有關(guān)會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)等，統(tǒng)一歸入“其他"類范圍進(jìn)行整理，并按保管期限整理立卷。每一本清冊(cè)就是一個(gè)保管單位，即一個(gè)案卷，編一個(gè)卷號(hào)，不需另外整理立卷。