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潛江檔案整理服務(wù)公司

時間:2022-09-05 作者:中博奧 來源:網(wǎng)絡(luò) 點擊量:

  會計檔案歸檔保存是財務(wù)工作的重要組成部分,是各項業(yè)務(wù)的重要紙質(zhì)憑證。潛江檔案整理服務(wù)公司財務(wù)資金部嚴(yán)格按照會計檔案管理辦法,整理裝訂會計檔案。工作人員認(rèn)真填寫憑證封面、編寫案卷號,按順序整理入盒,編制檔案移交清冊并入庫,細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)做好檔案整理每一環(huán)節(jié),確保檔案整理收集全面、分類準(zhǔn)確、整理規(guī)范、編目科學(xué)。

  企業(yè)會計檔案是記錄和反映企業(yè)在一定時期財務(wù)進(jìn)出的單據(jù),能為企業(yè)在經(jīng)營過程中留下重要證據(jù),也是衡量一個企業(yè)在一定經(jīng)營周期內(nèi)經(jīng)營狀況的重要指標(biāo)。

潛江檔案整理服務(wù)公司

  會計檔案是指公司在進(jìn)行會計核算等過程中接收或形成的,記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項的,具有保存價值的文字、圖表等各種形式的會計資料,包括通過計算機(jī)等電子設(shè)備形成、傳輸和存儲的電子會計檔案。

  為規(guī)范會計檔案管理,提升會計檔案現(xiàn)代化管理水平,近日,潛江檔案整理服務(wù)公司財務(wù)部依據(jù)新修訂的《會計檔案管理辦法》對集團(tuán)公司2015年至2019年度共計1041本會計憑證進(jìn)行了整理和完善,按規(guī)定編制了會計檔案名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度、檔案編號、應(yīng)保管期限和已保管期限等,并與集團(tuán)公司檔案管理部門進(jìn)行了移交。

  整理和移交會計檔案不僅能有效保證集團(tuán)公司會計憑證和賬簿的連續(xù)性,更能為集團(tuán)公司回顧、分析和總結(jié)經(jīng)營管理經(jīng)驗,從而制定更加科學(xué)、正確的經(jīng)營決策提供有力參考。

  本次共整理檔案171盒、449冊,其中永久檔案16盒、12冊,30年126盒、402冊,10年20盒、35冊。財務(wù)人員及時與檔案管理人員移交保存,確保了企業(yè)會計檔案真實、完整、可用、安全。

  此次檔案整理工作的順利完成,有效重塑了會計檔案體系,確保編目科學(xué)、分類精確、查閱便捷,進(jìn)一步推動了檔案管理工作規(guī)范化、專業(yè)化,為河海公司高質(zhì)量發(fā)展提供了有力支撐。

  會計資料整理歸檔

  《會計法》規(guī)定,對會計檔案管理不善,造成毀損、滅失的,應(yīng)承擔(dān)法律責(zé)任。

  一、會計檔案內(nèi)容

  會計檔案,是指會計憑證,會計賬簿和財務(wù)報告等會計核算專業(yè)材料,是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。

  具體包括:

 ?。ㄒ唬嫅{證類:原始憑證,記賬憑證、匯總憑證,其他會計憑證。

 ?。ǘ嬞~簿類:總賬,明細(xì)賬,日記賬,固定資產(chǎn)卡片,輔助賬簿,其他會計賬薄。

 ?。ㄈ┴攧?wù)報告類:月度、季度、年度財務(wù)報告,包括會計報表、附表、附注及文字說明,其他財務(wù)報告。

 ?。ㄋ模┢渌悾恒y行存款余額調(diào)節(jié)表,銀行對賬單,其他應(yīng)當(dāng)保存的會計核算專業(yè)資料,會計檔案移交清冊,會計檔案保管清冊,會計檔案銷毀清冊。

  各公司應(yīng)建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度,保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴(yán)防毀損、散失和泄密。

  二、會計檔案機(jī)構(gòu)

  1.綜合檔案室

  綜合檔案室,是國家機(jī)關(guān)或企事業(yè)單位建立的一種負(fù)責(zé)收集和保管本單位各種門類檔案的內(nèi)部性檔案管理機(jī)構(gòu)。綜合檔案室統(tǒng)管本單位黨政工團(tuán)、科技、會計、經(jīng)營等方面的全部檔案。

  2.會計檔案室

  會計檔案室,是形成會計檔案較多的單位建立在財會部門的專門性會計檔案機(jī)構(gòu)。有些大型或特大規(guī)模的企業(yè),為加強(qiáng)對會計檔案的集中統(tǒng)一管理,將所屬機(jī)構(gòu)的會計檔案有效集中起來保管,以保證會計檔案的齊全、系統(tǒng)、有序、得當(dāng),需要建立專門的會計檔案室。

  三、會計檔案的整理

  1.會計憑證

 ?。?)去掉憑證中的金屬物

  (2)憑證以左上對齊為準(zhǔn)

 ?。?)填寫會計憑證封面

  會計憑證封面應(yīng)寫明單位名稱,年度、月份,本月共幾冊、本冊是第幾冊,記賬憑證的起訖編號、張數(shù),并由會計主管、裝訂人分別簽名或蓋章。

  對于數(shù)量過多的原始憑證,如收、發(fā)料單等,可以按上述要求單獨裝訂成冊,加上封面封底,并在封面注明記賬憑證日期、編號,存放在其他類會計檔案中,同時在記賬憑證上注明“附件另訂”及原始憑證名稱和編號。

  (4)裝訂

 ?。?)填寫會計憑證盒正面及側(cè)面

  正面應(yīng)寫明單位名稱,起止時間,本月共幾冊、本盒是第幾冊,記賬憑證的起訖編號、張數(shù)、保管期限,由會計主管、立卷人分別簽名或蓋章,嚴(yán)格的大型企業(yè)還要編制全宗號、目錄號、卷號。

  側(cè)面應(yīng)寫明哪年,幾月共幾冊,本盒是第幾冊,記賬憑證從第幾號到第幾號,保管期限,嚴(yán)格的大型企業(yè)還要編制全宗號、目錄號、卷號。

  2.會計賬簿

  整理歸檔時應(yīng)當(dāng)注意以下幾點:

  (1)跨年度連續(xù)使用的固定資產(chǎn)等賬簿,應(yīng)在使用完的那一個年度歸檔。

  (2)訂本賬中的空白頁不能拆去,應(yīng)保持賬簿本身的完整性;

 ?。?)活頁賬中的空白頁要拆去,然后在剩余賬頁的左或右上角編上頁碼,撤賬夾,加上賬簿封面封底,用脫脂線繩裝訂成冊;并把使用登記表或經(jīng)管人員一覽表填寫完整。

 ?。?)會計賬簿案卷封面應(yīng)寫明單位名稱,賬簿名稱,所屬年度,卷內(nèi)張數(shù),保管期限,并由會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、立卷人簽名或蓋章。

  3.財務(wù)報告

  會計報表是按年度立卷。立卷時要區(qū)分不同的保管期限,年度報表要與季度、月份報表分開,編寫頁號,分別組卷。按照歸檔的要求,裝訂時,加裝卷內(nèi)目錄、備考表和卷皮。

  4.其他類會計檔案的整理立卷。

  會計移交清冊、檔案保管清冊、銷毀清冊,每一個清冊就是一個保管單位,編一個卷號,不需整理。

  采用計算機(jī)進(jìn)行會計核算的單位,應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會計檔案,整理方法不變。

  四、會計檔案的歸檔

  1.整理、保管部門及人員

  各單位每年形成的會計檔案,應(yīng)當(dāng)由會計機(jī)構(gòu)按照歸檔要求,負(fù)責(zé)整理立卷,裝訂成冊,編制會計檔案保管清冊。當(dāng)年形成的會計檔案,在會計年度終了后,可暫由會計機(jī)構(gòu)保管一年,期滿之后,應(yīng)當(dāng)由會計機(jī)構(gòu)編制移交清冊,移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管;未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的,應(yīng)當(dāng)在會計機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會計檔案。

  移交本單位檔案機(jī)構(gòu)保管的會計檔案,原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的,檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)會同會計機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理,以分清責(zé)任。

  2.保管期限

  會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。會計檔案的保管期限,從會計年度終了后的第一天算起。

 ?。?)永久:會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊以及年度財務(wù)報告;

 ?。?)25年的:現(xiàn)金和銀行存款日記賬;

 ?。?)5年的:固定資產(chǎn)卡片賬于固定資產(chǎn)報廢清理后保管5年、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單;

 ?。?)3年的:月度、季度財務(wù)報告;

 ?。?)l5年的:其他。含所有會計憑證,總賬,明細(xì)賬,日記賬和輔助賬簿(不包括現(xiàn)金和銀行存款日記賬),會計移交清冊。

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