工程檔案怎么整理？建設(shè)工程檔案管理是對(duì)建筑工程項(xiàng)目文件的填寫(xiě)、編制、審核、審批、收集、整理、組卷、移交及歸檔等工作的統(tǒng)稱，簡(jiǎn)稱工程檔案管理。

　　建筑工程項(xiàng)目文件是指建設(shè)項(xiàng)目在立項(xiàng)、審批、招投標(biāo)、勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理及竣工驗(yàn)收全過(guò)程形成的文字、圖表、聲像等形式的全部文件。包括項(xiàng)目前期文件、項(xiàng)目竣工文件和竣工驗(yàn)收文件等。

　　不論是對(duì)于任何新建、改建、擴(kuò)建的建筑工程，還是參與工程建設(shè)的建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理和施工等單位均不能忽視工程檔案的管理。

　　工程建設(shè)中，經(jīng)常遇見(jiàn)未曾驗(yàn)收的工程由于某種原因遺失、毀損了工程檔案，導(dǎo)致工程的驗(yàn)收不能正常進(jìn)行，必須通過(guò)有資格的檢測(cè)單位進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè)，方可證明工程是否合格。已經(jīng)投入使用的工程，如果沒(méi)有妥善保存工程檔案，則工程的維護(hù)、維修、改造都將因缺少依據(jù)而難以進(jìn)行。

　　為了保證建筑工程的正常進(jìn)行以及安全和使用功能，必須重視工程檔案的真實(shí)性、可靠性和完整性等。因此，我們應(yīng)當(dāng)規(guī)范工程資理，將工程檔案視為工程質(zhì)量驗(yàn)收的重要依據(jù)，甚至是工程質(zhì)量的組部分。

　　建設(shè)項(xiàng)目檔案——是工程項(xiàng)目建設(shè)、管理過(guò)程中形成的，具有保存價(jià)值的各種形式的歷史記錄，是經(jīng)過(guò)鑒定、整理并歸檔的項(xiàng)目文件，又稱工程檔案。

　　工程檔案怎么整理

　　工程建設(shè)從項(xiàng)目的提出、籌備、勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工到竣工投產(chǎn)等過(guò)程中形成的文件材料、圖紙、圖標(biāo)、計(jì)算材料、聲像材料等各種形式的信息總和，簡(jiǎn)稱為工程檔案。

　　目錄

　　1、開(kāi)工前的準(zhǔn)備工作

　　2、工程開(kāi)工后應(yīng)著手的工作

　　3、施工過(guò)程中收集和填報(bào)檔案應(yīng)注意哪些事項(xiàng)

　　4、工程接近尾聲時(shí)可提前進(jìn)行的竣工檔案整理工作

　　5、工程竣工后的檔案收集工作

　　一、那么首先，怎么做好工程開(kāi)工前的準(zhǔn)備工作，工程開(kāi)工前的準(zhǔn)備工作有哪些？

　　1.必須熟悉施工圖紙，提出疑問(wèn)并解決工程開(kāi)工前的準(zhǔn)備是最重要的，首先熟悉設(shè)計(jì)施工圖、設(shè)計(jì)說(shuō)明，從事不同的工作就從不同的角度去看，抓住重點(diǎn)。

　　2.務(wù)必填寫(xiě)和準(zhǔn)備工程開(kāi)工必備的檔案

　　填寫(xiě)市政工程施工安全開(kāi)工條件驗(yàn)評(píng)表、市政工程文明施工開(kāi)工條件驗(yàn)評(píng)表、工程質(zhì)量保證體系審查表（附七大員責(zé)任制）、開(kāi)工報(bào)告、見(jiàn)證取樣計(jì)劃表、施工組織設(shè)計(jì)、安全施工組織設(shè)計(jì)，檔案準(zhǔn)備齊全后就找相關(guān)單位辦理簽字、蓋章、審核的手續(xù)。

　　3.分類存放各種檔案

　　為了便于日后竣工檔案的整理，在平日的檔案收集過(guò)程中就按照檔案館的市政道路（排水）工程竣工檔案檢查清單順序分類歸檔；對(duì)于施工中與業(yè)主、監(jiān)理等相關(guān)單位的來(lái)往檔案雖不歸檔，也應(yīng)分類整理；對(duì)于用于施工中的各種表格分編號(hào)、單位放好，便于使用時(shí)拿取。

　　工程檔案分為施工技術(shù)管理材料、工程質(zhì)量保證材料、工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定材料和竣工圖四部分。道路、排水工程檔案分開(kāi)整理，一般道、排工程的施工技術(shù)管理材料放入排水工程檔案中，但技術(shù)變更通知單、技術(shù)工作聯(lián)系單、施工記錄、混凝土澆注記錄、技術(shù)交底記錄等有道路、排水區(qū)分的分別放入道路和排水檔案中。

　　二、哪些是工程開(kāi)工后應(yīng)著手的工作?

　　1.原材料送檢（河貍建筑，免費(fèi)的送檢提醒功能，一個(gè)不漏）

　　開(kāi)工時(shí)原材料必須送市政質(zhì)監(jiān)站委托的檢測(cè)中心檢驗(yàn)，取現(xiàn)場(chǎng)有代表性的土樣送總公司實(shí)驗(yàn)室做擊實(shí)試驗(yàn)。送檢應(yīng)注意嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，檢測(cè)合格的材料才允許使用。

　　2.同時(shí)可進(jìn)行的收集工作

　　將工程預(yù)算、測(cè)量交樁復(fù)核記錄、圖紙會(huì)審記錄、技術(shù)交底記錄，與開(kāi)工報(bào)告、施工組織設(shè)計(jì)、施工許可證一起歸檔。

　　三、施工過(guò)程中收集和填報(bào)檔案應(yīng)注意哪些事項(xiàng)？

　　1.收集材料質(zhì)量證明文件

　　在施工過(guò)程中不斷會(huì)購(gòu)進(jìn)各種材料，就需要收集每種材料的出廠合格證及有效的檢測(cè)報(bào)告（有CMA標(biāo)志的），必須是原件。有效證件的時(shí)間、數(shù)量及品種規(guī)格必須與材料進(jìn)場(chǎng)的時(shí)間相符，特別是水泥要有28天強(qiáng)度的出廠檢驗(yàn)單；鋼材的標(biāo)識(shí)、規(guī)格與出廠合格證相符。

　　2.填報(bào)檔案

　　對(duì)于質(zhì)檢檔案的填報(bào)需填寫(xiě)監(jiān)理規(guī)范用表，書(shū)寫(xiě)要求規(guī)范，不能涂改，采用耐久性強(qiáng)的書(shū)寫(xiě)材料，如碳素墨水，或現(xiàn)在常用的中性筆。

　　監(jiān)理表格一般一式三份、隱蔽記錄與工序表格一式兩份。按照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的相應(yīng)工序驗(yàn)收內(nèi)容填寫(xiě)表格，不同的監(jiān)理對(duì)檔案的要求不完全一樣，填寫(xiě)報(bào)驗(yàn)檔案前應(yīng)積極與監(jiān)理溝通，達(dá)成一致后填寫(xiě)。

　　隱蔽記錄與工序表應(yīng)寫(xiě)明具體部位、工序名稱、樁號(hào)、東、西側(cè)（半幅）、南、北側(cè)（半幅）或左、右側(cè)（半幅），這樣便于日后整理檔案時(shí)更清晰、直觀；其內(nèi)容應(yīng)符合實(shí)際，不能照搬。

　　例如溝槽開(kāi)挖工序，在冬季不應(yīng)寫(xiě)無(wú)凍土；平基管座工序在規(guī)范中歸在一起，卻是不同的兩道工序，且混凝土澆注時(shí)間不同，必須分開(kāi)填報(bào)；填報(bào)溝槽開(kāi)挖隱蔽記錄時(shí)，應(yīng)附溝槽開(kāi)挖斷面圖，并標(biāo)注尺寸、當(dāng)開(kāi)挖土質(zhì)較復(fù)雜時(shí)大致標(biāo)注土質(zhì)；

　　當(dāng)?shù)缆分懈鞑课坏幕鶎庸ば驁?bào)驗(yàn)完畢后，未隱蔽的工序不用填寫(xiě)隱蔽記錄，如快車道和非機(jī)動(dòng)車道的面層、站、臥石、人行道步磚（面層）、預(yù)制塊護(hù)坡等；填報(bào)工序表時(shí)應(yīng)注意檢查項(xiàng)目的選擇，因?yàn)橐?guī)范中未包含全部的工序，遇到不同的工序時(shí)，一般選擇較接近的，例如規(guī)范中路基分路床、基層、面層等，卻未分快車道、非機(jī)動(dòng)車道，當(dāng)非機(jī)動(dòng)車道需報(bào)驗(yàn)時(shí)跟快車道一樣都套路床這一項(xiàng)，但檢查項(xiàng)目卻不同，非機(jī)動(dòng)車道沒(méi)有中線高程；

　　工序表中填寫(xiě)偏差值時(shí)也應(yīng)注意一些細(xì)節(jié)，例如路床中平整度這一項(xiàng)的偏差值為20mm，若沒(méi)到施工現(xiàn)場(chǎng)去實(shí)地檢測(cè)，就容易出現(xiàn)填寫(xiě)負(fù)值的錯(cuò)誤，一般認(rèn)為只要是負(fù)值就是不合格的偏差值，而用塞尺測(cè)出的讀數(shù)只可能是正值，即超過(guò)20mm的讀數(shù)才是不合格的偏差值；檢測(cè)項(xiàng)目中帶△符號(hào)的合格率必須達(dá)到100%。

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　　3.收集試驗(yàn)報(bào)告

　　試驗(yàn)報(bào)告是工程檔案的重要組成部分，屬工程質(zhì)量保證材料，70%的試驗(yàn)報(bào)告為自檢報(bào)告，30%為見(jiàn)證取樣報(bào)告，由市政質(zhì)監(jiān)站委托的檢測(cè)中心出據(jù)，這30%為強(qiáng)制規(guī)定，在進(jìn)入每道工序施工前后都有相應(yīng)的試驗(yàn)，需要熟悉各種試驗(yàn)，試驗(yàn)完成后的試驗(yàn)報(bào)告應(yīng)收集完整，跟檔案中的樁號(hào)、時(shí)間、混凝土澆注記錄、施工記錄等相符合，工程中的大多數(shù)檔案都相互聯(lián)系，不僅相符，匯總和評(píng)定記錄也需要根據(jù)試驗(yàn)報(bào)告進(jìn)行填寫(xiě)。

　　四、工程接近尾聲時(shí)可提前進(jìn)行的竣工檔案整理工作

　　1.匯總檔案

　　檢查報(bào)驗(yàn)檔案中有無(wú)報(bào)漏、書(shū)寫(xiě)錯(cuò)誤等情況；將所有工序評(píng)定表的點(diǎn)數(shù)匯總并計(jì)算填寫(xiě)工序質(zhì)量評(píng)定匯總表、部位質(zhì)量評(píng)定表、單位工程質(zhì)量評(píng)定表，所有工序、部位和單位工程的合格率都在這三種表格中反映，完成后需監(jiān)理及業(yè)主方的簽字蓋章手續(xù)。將所有施工技術(shù)、質(zhì)量保證、評(píng)定檔案和竣工圖按城建檔案館統(tǒng)一的檔案清單順序整理、匯總到一起。

　　2.復(fù)印裝訂

　　復(fù)印所需的套數(shù)（業(yè)主、接受單位各一套；監(jiān)理與設(shè)計(jì)只看不存檔），裝訂成冊(cè)。送備案館的一套需用牛皮紙裝訂，送檔案館的一套為不裝訂的原件，且檔案館對(duì)竣工圖有特殊要求，編制竣工圖目錄，有監(jiān)理蓋章。

　　3.竣工圖的編制要求

　　竣工圖應(yīng)畫(huà)出所有變更內(nèi)容，如實(shí)反映竣工后的現(xiàn)狀，道路所處地段若有大型設(shè)施的也須標(biāo)注，完成后加蓋竣工圖章，簽字手續(xù)完備。

　　五、工程竣工后的檔案收集工作

　　填寫(xiě)工程竣工報(bào)告、工程交工驗(yàn)收證書(shū)和質(zhì)量保修書(shū)，必須是原件，簽字、蓋章手續(xù)完備?？⒐を?yàn)收會(huì)議結(jié)束后將竣工會(huì)議記錄放入竣工檔案中，就基本是一套完整的工程竣工檔案了。

　　隨著市政基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的迅速發(fā)展，要求市政工程檔案內(nèi)容更加全面、完善，唯有不斷的學(xué)習(xí)和掌握新的整理方法，才能做好這項(xiàng)工作。