檔案工作并不是簡(jiǎn)單的文件交接。從小的方面講，就是檔案的業(yè)務(wù)工作，具體的就是檔案的收集、整理、鑒定、保管、檢索、利用等工作，通常也稱為檔案工作的"六個(gè)環(huán)節(jié)"，也是檔案工作的六項(xiàng)業(yè)務(wù)和六項(xiàng)任務(wù)。這也是一個(gè)單位承擔(dān)檔案工作需要做的最基礎(chǔ)的工作內(nèi)容，即檔案的收集、整理、鑒定、保管、檢索和利用。

　　話說被理論認(rèn)定的檔案工作，也稱檔案管理，專業(yè)點(diǎn)地說法，蒙自檔案整理服務(wù)公司就是用科學(xué)的原則和方法管理檔案，目的是提供檔案材料直接為社會(huì)的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、科學(xué)等活動(dòng)服務(wù)的工作。

　　準(zhǔn)確地講，蒙自檔案整理服務(wù)公司的檔案工作是需要工作人員運(yùn)用科學(xué)規(guī)范的管理方法和現(xiàn)代化的管理技術(shù)，使檔案管理科學(xué)有序地進(jìn)行。

　　從大的方面說，檔案工作就是指一切與檔案有關(guān)的工作活動(dòng)，包括檔案室工作、檔案館工作、檔案事業(yè)管理工作、檔案教育工作、檔案科學(xué)研究、檔案法規(guī)等等。

　　這是一個(gè)龐大而完整的檔案體系，傳說中的檔案學(xué)專業(yè)，更是把檔案研究得更深，更廣！

　　檔案工作的具體建設(shè)內(nèi)容

　　如果光說檔案的收集、整理、鑒定、保管、檢索和利用，大概可能會(huì)有點(diǎn)搞不清楚，到底是做什么？

　　別著急，解釋馬上就到。

　　1、檔案收集

　　就是檔案部門對(duì)檔案進(jìn)行接收和征集。包括對(duì)本單位或本地區(qū)歸檔材料的接收，也包括對(duì)社會(huì)人士捐贈(zèng)檔案進(jìn)行接收和對(duì)流散檔案進(jìn)行收集。其目的是將分散的、需要?dú)w檔的材料收歸到專業(yè)部門進(jìn)行有效的保管。檔案收集其實(shí)就是檔案館和檔案室的基礎(chǔ)工作。

　　2、檔案整理

　　就是將收集來(lái)的檔案分門別類地組成檔案的有機(jī)整體的工作。包括對(duì)檔案進(jìn)行分類、排列、編號(hào)、編目等?；旧线@是每個(gè)檔案員所必須掌握的檔案工作技能，也就是整檔案的由來(lái)??！

　　更為關(guān)鍵的是檔案整理是一個(gè)非常復(fù)雜又瑣碎的細(xì)致工程。要給每一個(gè)整理檔案的小伙伴致以崇高的敬意，正是因?yàn)樗麄冃燎诘呐?，才有整齊又好找的檔案資料。

　　3、檔案的鑒定

　　就是對(duì)檔案的真?zhèn)?、保存價(jià)值等作出判斷，從而確定檔案的保管期限以及決定檔案存毀的一項(xiàng)工作。檔案的鑒定使得具有價(jià)值的檔案得到合理的保管和利用。收集過程中的確定的歸檔范圍，整理過程中的劃分保管期限都屬于檔案鑒定的一部分呢。

　　4、檔案的保管

　　就是對(duì)檔案進(jìn)行日常保護(hù)和管理，確保檔案的安全，延長(zhǎng)其壽命。要求存放檔案的庫(kù)房，必須是"三鐵"（鐵門、鐵窗、鐵柜）、"十防"（防火、防塵、防潮、防蟲、鼠、防光、防盜、防有害氣體、防水、防高溫），就是為了更好地保管檔案。想想中國(guó)幾千年的歷史，那些文物，秦始皇兵馬俑，要不是當(dāng)時(shí)的人存放得好，今天我們也不能看到這么宏偉壯觀的場(chǎng)面啊！

　　5、檔案的檢索

　　就是對(duì)檔案的內(nèi)容及形式進(jìn)行分析、選擇、濃縮和記錄，并按照某種次序編排成索引及目錄的工作。有了檔案檢索工具就可以提高檔案資料的查準(zhǔn)、查全率，就是能夠很快又很準(zhǔn)地找到需要的檔案資料。正常情況下，一個(gè)單位的檔案檢索工具有《全宗卷》、《案卷目錄》、《案卷文件目錄》、《全宗介紹》、《歸檔文件目錄》等。其中，《案卷目錄》、《案卷文件目錄》、《歸檔文件目錄》就是整理過程中編目所形成的檔案目錄。

　　6、檔案的利用

　　檔案利用就是根據(jù)社會(huì)需求，向外界提供檔案信息的工作。可以提供閱覽、證明、咨詢、還可以利用檔案資料進(jìn)行展覽。在我們平時(shí)工作中，查考工作，個(gè)人工作待遇等等問題的解決都是要查看檔案的。要不回想一下，在接受上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的檢查這個(gè)過程中，是不是都是要拿出一摞摞的檔案?jìng)洳?，要是沒有文字資料，沒有檔案，拿什么證明工作做得不錯(cuò)呢？

　　檔案工作內(nèi)容之間的相互聯(lián)系

　　解釋過檔案收集、整理、鑒定、保管、檢索、利用這幾項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的內(nèi)涵，還是要說說它們之間的相互聯(lián)系。只有明白，它們之間相互關(guān)系，才更有可能說對(duì)檔案工作有更深層次的理解。

　　收集、整理、鑒定、保管、檢索、利用這六者之間是統(tǒng)一有機(jī)的整體，相互制約、相互促進(jìn)。通過收集工作把機(jī)關(guān)單位產(chǎn)生的零散文件集中起來(lái)；通過鑒定工作去蕪存真，讓檔案變得更加精煉；通過整理工作檔案進(jìn)行分類、組合，實(shí)現(xiàn)檔案的系統(tǒng)化；整理過的檔案妥善保管；通過提取檔案中有用的檢索信息編制各種檢索工具；通過各類檢索工作為利用者提供查找線索，提供利用。

　　這么一說，你大概就會(huì)明白：檔案收集、整理、保管和檢索等工作是整個(gè)檔案管理工作的基礎(chǔ)，檔案的利用則是在此基礎(chǔ)上提供服務(wù)，實(shí)現(xiàn)檔案的價(jià)值。

　　檔案工作各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣

　　可以這樣說，檔案的收集、整理、保管和檢索這些基礎(chǔ)工作是為利用工作提供物質(zhì)前提，創(chuàng)造條件，沒有基礎(chǔ)工作便無(wú)法開展利用工作；

　　利用工作直接體現(xiàn)檔案工作的目的和方向，它既反映基礎(chǔ)工作的成果，也向基礎(chǔ)工作提出要求，沒有利用工作，基礎(chǔ)工作就失去了存在的意義和工作的目標(biāo)。

　　如何做好疫情防控檔案的歸檔工作？

　　“疫情防控檔案的歸檔工作”

　　1什么是疫情防控檔案？

　　指在抗擊疫情過程中產(chǎn)生的文件材料，是疫情防控中形成的最基本的原始記錄，真實(shí)體現(xiàn)了疫情防控全過程的規(guī)律和特點(diǎn)，并能為疫情后續(xù)的研究和防控提供依據(jù)。

　　2疫情防控檔案的意義

　　抗擊疫情過程中產(chǎn)生的文件材料是疫情防控中形成的最基本的原始記錄，真實(shí)體現(xiàn)了疫情防控全過程的規(guī)律和特點(diǎn)，對(duì)工作查考、經(jīng)驗(yàn)借鑒具有十分重要的價(jià)值，充分管理好這些文件材料對(duì)記錄歷史和總結(jié)經(jīng)驗(yàn)具有重要的意義。所以，各部門在做好疫情防控工作的同時(shí)，指派專人（或部門兼職檔案員）做好“防控檔案”的收集整理歸檔工作，確?！耙咔榉揽貦n案”得到及時(shí)有效地收集和妥善保管，做到應(yīng)收盡收、應(yīng)歸盡歸。

　　3檔案業(yè)務(wù)工作的主要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)

　　檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、檢索、利用、編研等八項(xiàng)工作，通常稱為檔案工作的八個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。這八者之間是統(tǒng)一有機(jī)的整體，相互制約、相互促進(jìn)。通過收集工作把產(chǎn)生的零散文件集中起來(lái)；通過整理工作對(duì)檔案進(jìn)行分類、組卷/件，實(shí)現(xiàn)檔案的系統(tǒng)化；通過鑒定工作去蕪存真，讓檔案變得更加精煉；通過對(duì)檔案的妥善保管，讓檔案可長(zhǎng)期可用；通過提取檔案中有用的檢索信息編制各種檢索工具；通過各類檢索工作為利用者提供查找線索。

　　4防疫檔案的范圍

　　凡是在疫情防控工作中直接形成的有利用和保存價(jià)值的文字、圖表、錄音、錄像、照片、電子文件、標(biāo)志性實(shí)物等形式的真實(shí)記錄均屬于文件材料歸檔范圍。換句話說，在疫情防控工作中形成的各種形式各種內(nèi)容具有利用和保存價(jià)值的真實(shí)記錄都屬于檔案的范疇。

　　這么說可能有些抽象，以下為具體的參考內(nèi)容：上級(jí)單位下發(fā)的疫情防控文件；抗疫領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、監(jiān)督機(jī)構(gòu)成立、運(yùn)行文件；疫情防控工作方案、通知、指示、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議文件；抗疫宣傳材料（宣傳海報(bào)等）；抗疫聲像材料（照片、音頻、視頻等）抗疫具體措施、抗疫物資統(tǒng)計(jì)文件材料；抗疫相關(guān)的生產(chǎn)、業(yè)務(wù)開展文件材料；復(fù)工復(fù)產(chǎn)材料（復(fù)工申請(qǐng)、批復(fù)等）；抗疫總結(jié)材料；其它有利用價(jià)值的抗疫相關(guān)文件材料。

　　檔案管理的任務(wù)和職責(zé)

　　檔案室任務(wù)：

　　1、集中、統(tǒng)一和科學(xué)地管理技術(shù)檔案，維護(hù)技術(shù)檔案、系統(tǒng)、準(zhǔn)確和安全的完整性，并提供及時(shí)準(zhǔn)確地使用。如果原始技術(shù)記錄丟失、丟失、損壞和無(wú)法使用，而且由于嚴(yán)重失職而無(wú)法收回貸款，管理人員將承擔(dān)主要責(zé)任，情況嚴(yán)重將從其職位上轉(zhuǎn)移。

　　2.協(xié)助各部委和有關(guān)技術(shù)人員培訓(xùn)和積累技術(shù)文件和設(shè)備，并對(duì)其進(jìn)行適當(dāng)?shù)慕M織、分類和歸檔。

　　3.負(fù)責(zé)接收、復(fù)制、借用、分發(fā)和分類技術(shù)文件和設(shè)備，并提供技術(shù)設(shè)備，為整個(gè)企業(yè)的相關(guān)單位和技術(shù)人員服務(wù)。

　　技術(shù)檔案管理人員的責(zé)任：

　　1、認(rèn)真執(zhí)行公司的技術(shù)檔案工作指導(dǎo)方針和政策。審查案件，提高管理水平，確保完成技術(shù)檔案工作。積極為生產(chǎn)和發(fā)展提供技術(shù)數(shù)據(jù)。

　　2.以科學(xué)方式管理整個(gè)企業(yè)的技術(shù)檔案，并開展接收、分類、編目、保存、復(fù)制、借用、分發(fā)、評(píng)估、清點(diǎn)和繪制技術(shù)數(shù)據(jù)和技術(shù)文件檢索工具的工作。

　　3、遵守公司保密制度，做好安全工作。

　　4.嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)檔案的保存、借用和分發(fā)制度。

　　5.保持檔案室清潔衛(wèi)生，及時(shí)修復(fù)和復(fù)制損壞或損壞的檔案。

　　技術(shù)文件識(shí)別和銷毀:做好技術(shù)文件內(nèi)容識(shí)別和存儲(chǔ)期限的確定工作。對(duì)于損壞或損壞的存檔，原始存檔在復(fù)制后保留六個(gè)月。原始檔案被處置并保存一年。所有待銷毀的技術(shù)文件必須在指定銷售主管審查和批準(zhǔn)后在指定主管的監(jiān)督下記錄和銷毀，以避免保密。應(yīng)及時(shí)提交相關(guān)的評(píng)估報(bào)告和銷毀清單。

　　社會(huì)組織和個(gè)人在參與社會(huì)活動(dòng)時(shí)形成了大量的文件，因?yàn)槲募纬珊蟮淖匀粻顩r并不能滿足社會(huì)對(duì)其實(shí)際利用的需要，所以必須按照科學(xué)的原則和方法對(duì)這些文件進(jìn)行專門的管理，這就形成了檔案管理的幾個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。也不要把檔案工作的六個(gè)環(huán)節(jié)想得太復(fù)雜，其實(shí)是可以用“收、管、用”三個(gè)字來(lái)概括。