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人事檔案怎么整理

時(shí)間:2022-09-07 作者:中博奧 來源:網(wǎng)絡(luò) 點(diǎn)擊量:

  人事檔案怎么整理?人事檔案的整理方法供參考,第一種可以按照編號來整理,所有員工都編好號跟自己的花名冊對照起來,放的時(shí)候也按照順序放,找起來非常方便,第二種是按照部門,一個(gè)部門一個(gè)格子找起來也非常方便,第三個(gè)是按照入職時(shí)間,在檔案袋側(cè)面批注好,找起來也非常方便。

人事檔案怎么整理

  人事檔案怎么整理

  第一章總則

  人事檔案的整理工作是檔案管理的基礎(chǔ)工作之一,也是人事檔案規(guī)范化管理和提供利用的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。整理主要是將收集起來的每個(gè)人的檔案材料,進(jìn)行鑒別、分類、排序、編目,技術(shù)加工后裝訂成冊,并在此基礎(chǔ)上,不斷對檔案內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充。對所管理的檔案及時(shí)認(rèn)真地進(jìn)行整理。

  第二章工信部發(fā)布新能源車準(zhǔn)入新規(guī)

  1、整理檔案,須做到認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理,使每卷檔案達(dá)到完整、真實(shí)、條理、精練、實(shí)用的要求。

  2、準(zhǔn)備好整理檔案所需要的物品和設(shè)備,如目錄表、職務(wù)變動表、工資變動登記表、防腐膠水、切紙刀、打孔機(jī)、縫紉機(jī)等。

  3、必須努力學(xué)習(xí)檔案工作的專業(yè)知識,提高對歸檔材料的鑒別能力,熟悉整理檔案的有關(guān)規(guī)定,掌握整理工作的基本方法和技能。

  第三章歸檔材料的鑒別

  人事檔案是組織上培養(yǎng)、選拔和使用人才的重要依據(jù),是反映全部歷史的真實(shí)憑證。歸檔材料的鑒別至關(guān)重要,應(yīng)嚴(yán)格遵循以下原則,認(rèn)真把好材料關(guān)。

  1、鑒別歸檔材料,要按照有關(guān)規(guī)定為依據(jù),認(rèn)真細(xì)致地進(jìn)行。

  2、對歸檔材料的鑒別,一定要實(shí)事求是,歷史地、辯證地分析材料內(nèi)容。要具體問題具體分析,根據(jù)形成材料的歷史條件及材料的主要內(nèi)容、用途、保存價(jià)值,來確定材料是否歸入檔案。

  3、鑒別歸檔材料的具體做法:

  1)判定歸檔材料是否屬于所管的材料及應(yīng)歸入檔案的內(nèi)容。

  2)審查歸檔材料是否齊全、完整。凡是查不清楚或?qū)ο蟛幻鞔_的材料,不能歸檔。

  3)審查歸檔材料是否真實(shí)。對每份歸檔材料的真?zhèn)我J(rèn)真進(jìn)行審查,特別是對填寫的出生日期、參加工作時(shí)間、入黨時(shí)間與檔案記載不一致的材料,一定要核準(zhǔn)后再歸檔,對參加工作后取得的學(xué)歷,要配合有關(guān)部門對其歸檔的學(xué)歷、學(xué)位等有關(guān)材料,進(jìn)行認(rèn)真核查。

  4)審查歸檔材料是否手續(xù)完備。凡規(guī)定需由組織蓋章的歸檔材料,要有組織蓋章。手續(xù)不完備的檔案材料,須補(bǔ)辦完手續(xù)后再歸檔。

  5)鑒別中發(fā)現(xiàn)涉及政治歷史問題或其它重要問題的材料沒有查清或未辦理完畢,不能歸入檔案,應(yīng)交有關(guān)組織處理。

  6)核對鑒別歸檔材料時(shí),如發(fā)現(xiàn)檔案中缺少有關(guān)材料,要及時(shí)進(jìn)行登記并向有關(guān)部門收集補(bǔ)充。

  第四章檔案材料的分類和內(nèi)容

  1.檔案分為正本和副本,副本根據(jù)工作需要建立。

  2.檔案正本分十類,其內(nèi)容:

  第一類履歷材料。

  履歷表、簡歷表,、職工、教師、職員、醫(yī)務(wù)人員、軍人、學(xué)生等各類人員登記表,更改姓名的材料及批件,個(gè)人簡歷材料及以履歷為主的綜合性材料等。

  第二類自傳材料。

  自傳,屬于自傳性質(zhì)的材料,入黨入團(tuán)形成的自傳材料等。由本人撰寫的敘述自己的經(jīng)歷、思想變化過程,家庭和社會關(guān)系情況的材料歸入本類。

  第三類鑒定、考核、考察材料。

  第四類學(xué)歷、學(xué)位、培訓(xùn)和專業(yè)職稱材料。

  第五類政審材料。

  第六類參加中國共產(chǎn)黨、共青團(tuán)、民主黨派的材料。

  第七類獎勵材料。

  第八類違犯黨紀(jì)、政紀(jì)、國法處分材料。

  第九類工資、任免材料。

  第十類有保存價(jià)值的材料。

  大、中專畢業(yè)生分配工作派遣證(報(bào)到證、通知書),新錄用和畢業(yè)生分配工作體檢表,有嚴(yán)重慢性病的體檢表,工傷致殘?jiān)\斷及確定殘廢等級材料,有保存價(jià)值無法入前九類的材料。

  3.檔案副本由檔案正本主要材料的復(fù)制件(或重復(fù)材料)構(gòu)成,其內(nèi)容和分類是:

  第一類近期履歷材料;

  第三類主要鑒定、考核材料;

  第四類學(xué)歷、學(xué)位和評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料;

  第五類政治歷史情況及審查結(jié)論(包括甄別、復(fù)查結(jié)論)材料;

  第七類獎勵材料;

  第八類處分決定(包括甄別、復(fù)查結(jié)論)材料;

  第九類工資、任免、待遇、通知、出國審批材料;

  4.內(nèi)容交叉的材料,根據(jù)材料的主要內(nèi)容或用途確定類別。

  (1)帶自傳的履歷或簡歷表,以自傳為主,歸第二類。

  (2)履歷表或簡歷表有鑒定的,以履歷為主,歸第一類。

  (3)培訓(xùn)考核表中有成績、學(xué)生鑒定表帶有學(xué)習(xí)成績,在沒有其他成績表或畢業(yè)生登記表的情況下,歸入第四類。

  (4)入黨、入團(tuán)申請書和自傳連在一起的歸入第六類。

  (5)有任免職務(wù)內(nèi)容的登記表、任免呈報(bào)表所附的主要表現(xiàn)情況的綜合材料、評定軍銜的鑒定表等材料,以其主要用途為主,歸第九類;提升工資級別的鑒定材料,如已有工資晉升批表的歸第三類,沒有審批表的歸第九類。

  (6)政治歷史問題與違紀(jì)錯誤混同一起給予處分的結(jié)論、調(diào)查報(bào)告、處分決定等材料,一律歸第八類;凡未給予處分,以政治歷史問題為主的,歸入第五類,以違紀(jì)錯誤為主的歸第八類。

  5.檔案材料的排序與編目

  每類檔案材料,都要根據(jù)材料內(nèi)容的內(nèi)在聯(lián)系和材料之間的銜接或材料的形成時(shí)間排列順序,并在每份材料的右上角編上類號和順序號,左上角編寫材料形成的時(shí)間(只有一頁的材料可不用編寫),右下角編寫頁數(shù)。

  6.檔案材料排序的基本方式

 ?。?)按檔案材料形成時(shí)間排序的:

 ?。?)按檔案材料內(nèi)容的主次關(guān)系進(jìn)行排序的:

 ?。?)按材料性質(zhì)相對集中排序的方法是:

 ?、俟べY情況的材料;②任免材料;③出國、出境材料;④其他材料。每種材料再根據(jù)形成材料的時(shí)間順序排列。

  每卷檔案必須有詳細(xì)的檔案材料目錄。目錄是查閱檔案內(nèi)容的索引,要認(rèn)真進(jìn)行編寫。

  7.職務(wù)變動表應(yīng)及時(shí)填寫。職務(wù)的變動、級別的變動、技術(shù)職務(wù)的變動都應(yīng)如實(shí)填寫。

  8.工資變動表,仍需填寫,放在職務(wù)變動表后面,按地方政策編排類別和編號。

  第五章人事檔案整理工作注意事項(xiàng)

  第一條必須嚴(yán)格遵守安全保密制度,不可隨意泄漏檔案中的內(nèi)容。

  第二條在整理檔案時(shí),嚴(yán)禁吸煙,以確保檔案的安全。

  第三條不得私自涂改、抽取或偽造檔案材料。

  第四條不得擅自處理或銷毀檔案材料。整理中按規(guī)定剔出的檔案材料,須進(jìn)行登記,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后分別情況予以處理。

  第五條在整理檔案過程中,要加強(qiáng)對檔案材料的管理,防止丟失檔案材料和泄露檔案內(nèi)容。檔案整理的工作程序詳見(附件)。

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