檔案管理亦稱檔案工作，是檔案館（室）直接對檔案實體和檔案信息進(jìn)行管理并提供利用服務(wù)的各項業(yè)務(wù)工作的總稱，也是國家檔案事業(yè)最基本的組成部分。檔案管理的對象是檔案,服務(wù)對象是檔案利用者，所要解決的基本矛盾即是檔案的分散、零亂、質(zhì)雜、量大、孤本等狀況與社會利用檔案要求集中、系統(tǒng)、優(yōu)質(zhì)、專指、廣泛之間的矛盾。社會對檔案需求的滿足程度取決于檔案管理水平。

　　南寧檔案整理服務(wù)公司首先注意文件檔案的收集、分類、整理、立卷、歸檔工作，保證文件檔案資料的齊全完整，提高案卷質(zhì)量的整體性，分類的合理性還有是不是經(jīng)常使用。其次是是否美觀直觀更便于操作。第三,現(xiàn)在是計算機信息化時代，一定不要純粹使用手工管理，而應(yīng)該選擇一款適合本單位的檔案管理軟件。

　　南寧檔案整理服務(wù)公司對藝術(shù)檔案的整理歸檔

　　藝術(shù)檔案整理范圍是指文化藝術(shù)單位、個人在其業(yè)務(wù)活動中形成，具有保存價值的各類載體的藝術(shù)材料。

　　藝術(shù)檔案的種類

　　1、藝術(shù)生產(chǎn)檔案

　　2、群眾藝術(shù)檔案

　　3、藝術(shù)研究檔案

　　4、藝術(shù)教學(xué)檔案

　　5、專業(yè)表演藝術(shù)匯演檔案

　　6、藝術(shù)業(yè)務(wù)人員的個人藝術(shù)檔案

　　按照藝術(shù)檔案形成的規(guī)律和特點，依據(jù)不同載體的材料進(jìn)行分類、組合、排列、編號、編目和裝訂，然后按形成材料的數(shù)量分別整理成件裝入卷（盒）。

　　藝術(shù)檔案整理

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　　藝術(shù)檔案由大類、屬類組成。大類應(yīng)設(shè)綜合類、業(yè)務(wù)類（劇節(jié)目或活動類）、個人類三個大類。具體屬類參照《藝術(shù)檔案歸檔范圍》設(shè)置。

　　在藝術(shù)檔案每一大類下，可按不同藝術(shù)活動項目內(nèi)容復(fù)分屬類：藝術(shù)活動內(nèi)容較多時可以采取復(fù)分，但復(fù)分的層次不宜太多，盡量合并同類藝術(shù)活動項目。

　　藝術(shù)檔案分類整理時，一般以年度產(chǎn)生的材料作為整理標(biāo)準(zhǔn)?？缒甓鹊幕顒硬牧峡梢詺w在起始年，也可以歸在結(jié)束年，要做到歸檔年度材料整理方法在本單位的統(tǒng)一。

　　照片、錄音錄像帶、唱片、光盤、實物等藝術(shù)檔案，作為三大類別的屬類，根據(jù)記錄格式和載體的特殊性，整理時可以獨立設(shè)置類別歸檔保存。

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　　藝術(shù)檔案組合整理時，一般按材料形成的時間順序組合歸類。歸類時，應(yīng)將一項活動中形成的同一載體材料連貫組合，不同載體的材料應(yīng)分門別類組合。

　　藝術(shù)表演單位業(yè)務(wù)類，一般按?。ü?jié)）日組合。

　　社會文化單位【群眾藝術(shù)館、文化館（站）】的業(yè)務(wù)類，按群眾文藝活動項目組合。

　　美術(shù)和藝術(shù)研究單位業(yè)務(wù)類，按展覽和研究項目組合。

　　藝術(shù)教育單位的業(yè)務(wù)類，按年度教學(xué)課程組合，涉及實驗演出的藝術(shù)活動，可按?。ü?jié)）日組合。

　　其它從事文化藝術(shù)工作的文化機構(gòu)、文化社團(tuán)、民營劇團(tuán)等單位形成的藝術(shù)檔案，可視自身業(yè)務(wù)職能特點，參照上述標(biāo)準(zhǔn)組合歸類。

　　綜合類藝術(shù)檔案一般按參與活動形成的項日材料進(jìn)行歸類。

　　個人類藝術(shù)檔案按藝術(shù)家個人在藝術(shù)活動中形成的不同內(nèi)容分別組合歸類。

　　如三大類材料在組合時發(fā)生交叉情況，涉及單位業(yè)務(wù)活動的材料原則上歸入業(yè)務(wù)類，主要以保證業(yè)務(wù)類每項活動材料的完整與成套。必要時，可以在其它類日中注明材料歸屬編號。

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　　文字材料案卷的排列應(yīng)按三大類分別連貫排列，其它特殊載體的藝術(shù)檔案也應(yīng)該分別連貫排列。

　　排列時年度與年度之間的編號相連接，并結(jié)合“年度一類別一保管期限”或“保管期限一年度一類別”進(jìn)行排列。

　　案卷內(nèi)件排列時，應(yīng)按藝術(shù)牛程序、結(jié)合時間、內(nèi)容的順序排列。排列時應(yīng)使同~項日、同一載體材料保持完整性和連貫性。

　　卷內(nèi)件順序排列刷，如果項目活動內(nèi)容材料較多可以設(shè)置若下件，并按照每項活動材料形成的時間順序組件排列。如遇卷內(nèi)件數(shù)較少，可以將年度同類項日的件材料放入卷內(nèi)排列。

　　件內(nèi)材料排列時，可視形成材料多少和內(nèi)容的獨立性，組成件內(nèi)材料的排列。對形成材料較少的項日，可以合并同年同類內(nèi)容組件。

　　在藝術(shù)生產(chǎn)活動中形成的其它藝術(shù)檔案材料，可以參見以上排列方法。

　　（四）裝訂

　　對歸檔的藝術(shù)檔案按件內(nèi)材料產(chǎn)生的先后排序進(jìn)行裝訂。

　　如遇規(guī)格和尺寸較小的材料應(yīng)當(dāng)用紙襯底粘貼，對價值較大又不宜裝訂的材料，可以采用袋裝方式保護(hù)原件。對于破損、易褪變的記錄材料，應(yīng)與復(fù)制品一起歸檔裝訂。

　　裝訂時一般裝訂位置在左邊，裝訂使用臘線，三孔一線，線結(jié)打在背面，保持封面的光潔。裝訂時應(yīng)保持右邊和底邊對齊，方便利用翻閱。

　　舞臺美術(shù)設(shè)計、樂譜等，可分別整理裝訂保管，既保證材料不散失，也便于利用、復(fù)制，保護(hù)原始稿件的藝術(shù)價值。

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　　藝術(shù)檔案歸檔整理編號時，應(yīng)根據(jù)分類標(biāo)準(zhǔn)和排列順序的要求，采取逐卷、逐件、逐頁編號。

　　1、編制案卷、排列編號

　　全宗號由檔案管理部門賦予的編制號。

　　年度藝術(shù)檔案材料形成起訖時間，包括年、月。（如2009.01一2009.12）

　　立檔單位立檔單位全稱。

　　件數(shù)卷內(nèi)存放的件數(shù)。

　　檔案館號將藝術(shù)檔案集中到檔案館保管的館編號。

　　目錄號案卷目錄排列順序的編號。

　　案卷號藝術(shù)檔案案卷排列的順序號。

　　保管期限歸檔藝術(shù)檔案的保管期限。

　　卷內(nèi)目錄卷內(nèi)件數(shù)排列順序、內(nèi)容名稱和頁數(shù)。

　　名稱在卷面紅線上填寫歸檔大類名稱，線下填寫案卷內(nèi)容標(biāo)題。

　　2、編制頁號

　　編制件內(nèi)每一頁材料的頁號，頁號應(yīng)置于每頁材料的右上角。如遇雙面內(nèi)容的材料，應(yīng)在反面左上角編制頁號。

　　編制時，件內(nèi)頁與頁編號相連接，件與件之間的頁號不連接。

　　3、編制封面、封底

　　用以說明和固定件內(nèi)歸檔材料，起到保護(hù)件中內(nèi)容不散失和方便檢索的作用。

　　封面反映件內(nèi)材料的名稱、類別、作者、時間、立檔單位、保管期限、案卷號、件號和全宗號、目錄號、歸檔號。

　　名稱揭示和反映件內(nèi)材料的主題內(nèi)容，要求簡明、概括。

　　類別注明分類名稱。如?。ü?jié)）日類、活動類或其它屬類名稱。

　　作者注明本件歸檔材料產(chǎn)生的單位或個人。

　　時間注明本件歸檔材料的起訖年、月、日（如：2010.02.04一04.04）立檔單位。注明歸檔單位的全稱。

　　保管期限注明歸檔材料保管期限案卷號、件號注明案卷編號以及件在卷內(nèi)的排列順序編號。

　　全宗號、日錄號和歸檔號由檔案接收部門賦予的編號。

　　4、封底

　　說明本件歸檔材料需要說明的情況和基本編制數(shù)據(jù)、填寫立卷人和歸檔整理的時間。

　　5、編目

　　件內(nèi)日錄用于編制件內(nèi)歸檔材料順序、時間、內(nèi)容、貢數(shù)和備注。

　　順序號一般以獨立構(gòu)成的某項內(nèi)容作為一個順序號，也可以歸并相關(guān)聯(lián)的項目材料，并按生產(chǎn)程序連貫編制

　　時間應(yīng)填寫形成材料的時間（如：2010.04.04）。如遇同一年產(chǎn)生的材料，下一項可不填寫年份，直接注明月、日。

　　內(nèi)容需要寫清每份材料的主標(biāo)題。如遇名稱不詳或著錄不規(guī)范標(biāo)題，可自擬標(biāo)題，標(biāo)題須充分揭示和反映立卷材料的性質(zhì)。

　　頁數(shù)填寫件內(nèi)每項材料排列順序所在頁數(shù)。填寫時可直接注明每項材料的起始頁數(shù)，最后一份材料必須寫明起始和結(jié)束頁數(shù)。

　　備注填寫需要說明、補充有關(guān)載體歸檔材料存放的位置。