紀檢檔案怎么整理？紀檢檔案,顧名思義,就是紀檢監(jiān)察機關(guān)在工作過程中產(chǎn)生的各種檔案。它將紀檢監(jiān)察機關(guān)在工作中處理好的、具有保留價值或者對后續(xù)工作有借鑒意義的事件(如機關(guān)重要會議、檢查審議活動、典型群眾信訪事件處理、執(zhí)法、黨務(wù)等等)進行真實的記錄,并按照歸檔制度以及一定的整理方法進行集中的保管。

　　紀檢檔案怎么整理

　　紀檢機關(guān)檔案工作管理規(guī)定（試行）

　　目錄

　　第一章總則

　　第二章紀檢機關(guān)檔案工作機構(gòu)和人員

　　第三章檔案的收集和整理

　　第四章檔案的保管、利用和統(tǒng)計

　　第五章檔案的移交

　　第六章紀檢機關(guān)檔案工作的監(jiān)督和指導(dǎo)

　　第七章附則

　　(中共中央紀律檢查委員會辦公廳1989年4月28日印發(fā)）

　　第一章總則

　　第一條黨的紀律檢查機關(guān)的檔案工作，是機關(guān)工作的組成部分；是實現(xiàn)紀檢機關(guān)工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，提高工作效率和工作質(zhì)量的必要條件；是維護紀檢機關(guān)工作歷史真實面貌的重要工作。

　　為加強黨的各級紀委對機關(guān)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，逐步提高機關(guān)檔案工作規(guī)范化、系統(tǒng)化、科學(xué)化水平，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局制定的《機關(guān)檔案工作條例》，結(jié)合紀檢機關(guān)檔案工作實際情況，特制訂本規(guī)定。

　　第二條紀檢機關(guān)在工作活動中形成的全部檔案應(yīng)由本機關(guān)檔案部門集中統(tǒng)一管理，以確保檔案的完整與安全。

　　第三條紀檢機關(guān)檔案部門和檔案工作人員的基本任務(wù)是：

　　(一)對本機關(guān)文書部門和業(yè)務(wù)部門的立卷歸檔工作進行監(jiān)督和指導(dǎo)。

　　(二)收集、整理和保管本機關(guān)在各項工作中形成的全部檔案，并負責(zé)提供利用。

　　(三)根據(jù)國家和地方檔案管理機關(guān)及上級業(yè)務(wù)主管部門的有關(guān)規(guī)定，制定本機關(guān)檔案工作的規(guī)章制度并督促檢查執(zhí)行。

　　(四)按有關(guān)規(guī)定，對本機關(guān)的檔案定期進行鑒定，向同級檔案館移交。

　　(五)根據(jù)紀檢系統(tǒng)管理體制和檔案工作專業(yè)管理體制，負責(zé)對下級紀檢機關(guān)的檔案工作進行指導(dǎo)。

　　第二章紀檢機關(guān)檔案工作機構(gòu)和人員

　　第四條紀檢機關(guān)應(yīng)設(shè)立和配備相應(yīng)的檔案工作機構(gòu)和人員，檔案工作由各級紀檢機關(guān)辦公廳、室主管。中央紀委辦公廳設(shè)檔案處；省、自治區(qū)、直轄市紀委辦公廳、室設(shè)檔案室或?qū)Ｂ殭n案工作人員；地、縣級紀委辦公室設(shè)專職或兼職檔案工作人員。

　　第五條紀檢機關(guān)檔案工作人員應(yīng)忠于職守，嚴格遵守紀律，具有高中或高中以上文化水平，具有相應(yīng)的紀檢工作常識和檔案專業(yè)知識，能夠勝任工作。

　　第六條紀檢機關(guān)檔案工作人員應(yīng)保持相對穩(wěn)定。凡符合檔案專業(yè)技術(shù)職務(wù)條件者，本人提出申請，由本機關(guān)委托地方同級檔案工作管理機關(guān)評定專業(yè)職稱資格，由本機關(guān)根據(jù)工作需要任命專業(yè)職務(wù)。

　　第三章檔案的收集和整理

　　第七條根據(jù)紀檢機關(guān)的工作職能和特點，為保持紀檢機關(guān)檔案的完整和歷史聯(lián)系，紀檢機關(guān)在工作活動中形成的全部檔案應(yīng)作為獨立全宗，通常可采用年代-問題或年代-組織機構(gòu)統(tǒng)一分類整理。

　　第八條凡機關(guān)工作活動中形成的具有保存價值的各種文件材料(包括會議、檢查、審理、信訪、研究、教育、黨務(wù)、組織人事、財務(wù)會計、機關(guān)事務(wù)等方面)，均由文書部門和業(yè)務(wù)部門整理、立卷。文書材料可運用六個特征(作者、問題、名稱、地區(qū)、時間、通訊者)組卷。案件材料應(yīng)以案件為單位組卷，由承辦部門或承辦人員負責(zé)將檢查、審理、轉(zhuǎn)辦過程中形成的材料按一案一卷或一案多卷進行立卷。

　　第九條歸檔的案卷，應(yīng)符合下列要求：

　　(一)歸檔的材料應(yīng)收集齊全、完整；

　　(二)保持文件材料之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分保存價值，分門別類，科學(xué)組卷。

　　(三)案卷標(biāo)題的擬寫要簡明確切，卷內(nèi)文件目錄應(yīng)按排列順序逐件填寫，要去掉金屬物，裝訂整齊美觀，以便于保管和利用。

　　第十條紀檢機關(guān)查處的案件，被查處者觸犯刑律受到法律追究的，應(yīng)向司法機關(guān)移交有關(guān)材料和證據(jù)的印件或復(fù)制件，原件由紀檢機關(guān)立卷歸檔；由司法機關(guān)查處的案件，需要給予黨紀處理的，紀檢機關(guān)應(yīng)請司法機關(guān)移交給有關(guān)材料的印件或復(fù)制件。幾個單位聯(lián)合查處的案件，主辦單位或牽頭單位存原件，其他單位存印件或復(fù)制件。

　　第十一條機關(guān)文書部門或業(yè)務(wù)部門一般應(yīng)在翌年上半年向本機關(guān)檔案部門歸檔，歸檔時須按目錄清點核對，履行簽收手續(xù)。

　　第四章檔案的保管、利用和統(tǒng)計

　　第十二條紀檢機關(guān)檔案部門對所保管的檔案要實行科學(xué)管理，配置相應(yīng)數(shù)量的檔案柜，并逐步配備防盜、防光、防火、防高溫、防潮、防塵、防鼠、防蟲等設(shè)施。省、自治區(qū)、直轄市紀委應(yīng)設(shè)專庫保管檔案，地(市)、縣級紀委有條件的也應(yīng)設(shè)專庫保管。

　　第十三條紀檢機關(guān)檔案部門每年收進的案卷，必須編制案卷目錄，根據(jù)需要可編制專題卡片、索引等檢索工具，編纂檔案文件匯集和各種參考資料，為檔案的查閱和利用創(chuàng)造必要的條件。

　　第十四條紀檢機關(guān)檔案部門要建立嚴格的檔案借閱審批手續(xù)和借閱登記制度。外單位使用紀檢機關(guān)檔案，須經(jīng)本機關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)人批準，并按有關(guān)規(guī)定履行借閱手續(xù)。

　　第十五條建立檔案統(tǒng)計制度。對檔案的收進、移出、保管、利用、銷毀等情況，應(yīng)及時、準確統(tǒng)計，明確記載，并按規(guī)定向同級地方檔案業(yè)務(wù)管理機關(guān)報送檔案工作基本情況統(tǒng)計表。

　　第十六條紀檢機關(guān)檔案部門根據(jù)國家檔案局的有關(guān)規(guī)定，制定本機關(guān)和本系統(tǒng)的《檔案保管期限表》和《文件材料歸檔與不歸檔的范圍》，對超過保管期限的檔案，由檔案部門和有關(guān)業(yè)務(wù)部門組成鑒定小組進行鑒定，對確無保存價值的檔案應(yīng)登記造冊，經(jīng)機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人批準后銷毀。

　　第五章檔案的移交

　　第十七條紀檢機關(guān)的檔案應(yīng)按規(guī)定向同級檔案館移交。檔案移交工作應(yīng)按國家檔案局頒發(fā)的《機關(guān)檔案工作條例》所作的“省級以上機關(guān)應(yīng)將永久保存的檔案在本機關(guān)保存二十年左右；省直轄市(州、盟)和縣級機關(guān)應(yīng)將永久、長期保存的檔案在本機關(guān)保存十年左右，連同案卷目錄(一式三份)和有關(guān)的檢索工具、參考資料，一并向有關(guān)的檔案館移交。一個機關(guān)的全部檔案是不可分割的整體，應(yīng)統(tǒng)一向一個檔案館移交”等規(guī)定辦理。

　　第十八條紀檢機關(guān)檔案向同級檔案館移交后的借閱辦法由紀檢機關(guān)與同級檔案館商定。

　　第六章紀檢機關(guān)檔案工作的監(jiān)督和指導(dǎo)

　　第十九條紀檢機關(guān)檔案部門在統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理的原則下，對本系統(tǒng)的檔案工作實行監(jiān)督和指導(dǎo)。同時接受上級紀檢機關(guān)檔案部門和同級地方檔案管理機關(guān)的監(jiān)督和指導(dǎo)。

　　第二十條中央紀委辦公廳根據(jù)國家檔案局的有關(guān)規(guī)定制訂全國紀檢機關(guān)檔案工作的規(guī)章制度；負責(zé)對省、自治區(qū)、直轄市紀委檔案工作的監(jiān)督和指導(dǎo)。

　　第二十一條省、自治區(qū)、直轄市紀委辦公廳、室根據(jù)上級紀檢機關(guān)和同級地方檔案管理機關(guān)的有關(guān)規(guī)定，制定本地區(qū)紀檢機關(guān)檔案工作制度；負責(zé)對地(市)紀委檔案工作的監(jiān)督和指導(dǎo)。

　　第二十二條地(市)級紀委辦公室根據(jù)上級紀檢機關(guān)和同級地方檔案管理機關(guān)的有關(guān)規(guī)定，制定本地區(qū)紀檢機關(guān)檔案工作制度；負責(zé)對縣級紀委檔案工作的監(jiān)督和指導(dǎo)。

　　第七章附則

　　第二十三條各級紀委辦公廳、室可根據(jù)本《規(guī)定》結(jié)合本機關(guān)的具體情況，制定具體實施辦法。

　　第二十四條中央、國家機關(guān)和企事業(yè)單位的紀檢檔案工作可參照本《規(guī)定》執(zhí)行。

　　第二十五條本《規(guī)定》自印發(fā)之日起實施。