无码日韩精品一区二区免费_国产精品原创视频一区二区_97超视频国产免费_日本亚洲欧美在线AⅤ

歡迎來到中博奧技術(shù)有限公司官網(wǎng)

河南人事檔案整理(人事檔案整理公司)

時間:2022-09-26 作者:中博奧 來源:網(wǎng)絡(luò) 點擊量:

  河南人事檔案整理:干部人事檔案蘊含豐富密碼,紙雖輕,責(zé)任重。為便于我市干部人事檔案工作人員進一步學(xué)習(xí)掌握干部人事檔案工作相關(guān)知識,我們根據(jù)《干部人事檔案工作條例》以及上級有關(guān)文件精神,對干部人事檔案整理基礎(chǔ)知識等進行梳理,河南人事檔案整理公司推出干部人事檔案知識供大家學(xué)習(xí)參考。

河南人事檔案整理

  第一期為干部人事檔案整理方法步驟。

  整理方法步驟

  干部人事檔案整理工作,是指根據(jù)一定的原則和方法,將收集起來的材料,以個人為單位,進行鑒別、分類、排序、編目、技術(shù)加工和裝訂等,使之成為系統(tǒng)化和規(guī)范化的專門案卷,并在此基礎(chǔ)上,不斷對檔案內(nèi)容進行補充。

  整理的第一個環(huán)節(jié)是鑒別,也就是對準(zhǔn)備歸檔的材料進行審查,甄別材料的真?zhèn)?,判定材料的保存價值,確定其是否屬于歸檔范圍,是否符合歸檔要求。具體來說鑒別工作的內(nèi)容包括歸檔材料是否辦理完畢,是否對象明確、齊全完整、文字清楚、內(nèi)容真實、填寫規(guī)范、手續(xù)完備;對經(jīng)過鑒別不符合歸檔要求的材料,要區(qū)別不同的情況,采取轉(zhuǎn)出、退回、留存、銷毀等不同方式進行處理。

  一般來說,除了鑒別以外,整理工作包括:分類、排序、編目、技術(shù)加工、裝訂等。

  第一步分類

  按照《干部人事檔案工作條例》規(guī)定,干部人事檔案材料具體內(nèi)容和分類標(biāo)準(zhǔn)由中央組織部確定,主要內(nèi)容和分類包括:

  第一類:履歷類材料。

  主要有《干部履歷表》和干部簡歷等材料。這一類主要包括以反映干部本人自然情況,經(jīng)歷、家庭和社會關(guān)系等基本情況為主要內(nèi)容的材料。中央和地方各級黨委委員(候補委員)簡歷,人大常務(wù)委員會委員、政協(xié)委員簡歷歸入第一類。

  第二類:自傳和思想類材料。

  自傳材料包括自傳和屬于自傳性質(zhì)的材料。主要有自傳、參加黨的重要教育活動情況和重要黨性分析、重要思想?yún)R報等材料。自傳是個人撰寫自己家世、身世和主要社會關(guān)系的自述。自傳材料的歸類,應(yīng)該以內(nèi)容和用途為依據(jù),不能單純按名稱歸類,如以自傳為主的履歷或簡歷表也應(yīng)該歸在第二類。

  第三類:考核鑒定類材料。

  主要有平時考核、年度考核、專項考核、任(聘)期考核,工作鑒定,重大政治事件、突發(fā)事件和重大任務(wù)中的表現(xiàn),援派、掛職鍛煉考核鑒定,黨組織書記抓基層黨建評價意見等材料。歸入本類的材料,必須是經(jīng)過組織研究認(rèn)可正式形成的,手續(xù)完備,能正確、歷史地反映干部實際情況,具有查考價值的鑒定、考核材料。

  第四類:學(xué)歷學(xué)位、專業(yè)技術(shù)職務(wù)(職稱)、學(xué)術(shù)評鑒和教育培訓(xùn)類材料。

  主要有中學(xué)以來取得的學(xué)歷學(xué)位,職業(yè)(任職)資格和評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)(職稱),當(dāng)選院士、入選重大人才工程,發(fā)明創(chuàng)造、科研成果獲獎、著作譯著和有重大影響的論文目錄,政策理論、業(yè)務(wù)知識、文化素養(yǎng)培訓(xùn)和技能訓(xùn)練情況等材料。組織人事部門記錄的干部參加脫產(chǎn)培訓(xùn)情況和培訓(xùn)期間的主要表現(xiàn)材料、考核鑒定等一般歸入檔案第四類。

  第五類:政審、審計和審核類材料。

  主要有政治歷史情況審查,領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任審計和自然資源資產(chǎn)離任審計的審計結(jié)果及整改情況、履行干部選拔任用工作職責(zé)離任檢查結(jié)果及說明,證明,干部基本信息審核認(rèn)定、干部人事檔案任前審核登記表,廉潔從業(yè)結(jié)論性評價等材料。

  第六類:黨、團類材料。

  主要有《中國共產(chǎn)黨入黨志愿書》、入黨申請書、轉(zhuǎn)正申請書、培養(yǎng)教育考察,黨員登記表,停止黨籍、恢復(fù)黨籍,退黨、脫黨,保留組織關(guān)系、恢復(fù)組織生活,《中國共產(chǎn)主義青年團入團志愿書》、入團申請書,加入或退出民主黨派等材料。

  第七類:表彰獎勵類材料。

  主要有表彰和嘉獎、記功、授予榮譽稱號,先進事跡以及撤銷獎勵等材料。享受政府特殊津貼材料統(tǒng)一規(guī)定在第七類。

  第八類:違規(guī)違紀(jì)違法處理處分類材料。

  主要有黨紀(jì)政務(wù)處分,組織處理,法院刑事判決書、裁定書,公安機關(guān)有關(guān)行政處理決定,有關(guān)行業(yè)監(jiān)管部門對干部有失誠信、違反法律和行政法規(guī)等行為形成的記錄,人民法院認(rèn)定的被執(zhí)行人失信信息等材料。

  第九類:工資、任免、出國和會議代表類材料。

  主要有工資待遇審批、參加社會保險,錄用、聘用、招用、入伍、考察、任免、調(diào)配、軍隊轉(zhuǎn)業(yè)(復(fù)員)安置、退(離)休、辭職、辭退,公務(wù)員(參照公務(wù)員法管理人員)登記、遴選、選調(diào)、調(diào)任、職級晉升,職務(wù)、職級套改,事業(yè)單位管理崗位職員等級晉升,出國(境)審批,當(dāng)選黨的代表大會、人民代表大會、政協(xié)會議、群團組織代表會議、民主黨派代表會議等會議代表(委員)及相關(guān)職務(wù)等材料。

  第十類:其他可供組織參考的材料。

  主要有畢業(yè)生就業(yè)報到證、派遣證,工作調(diào)動介紹信,國(境)外永久居留資格、長期居留許可等證件有關(guān)內(nèi)容的復(fù)印件和體檢表等材料。干部檔案報送單、干部檔案有關(guān)情況說明等材料也歸入此類。

  檔案材料的分類有關(guān)說明:

  1.第四類、第九類材料的二級分類

  第四類、第九類材料內(nèi)容復(fù)雜、數(shù)量眾多,為方便查找,還需要采用二級分類法,即對這兩類中的材料,按照內(nèi)容的不同再分別分為四小類。

  根據(jù)《干部檔案整理工作細(xì)則》,第九類材料可以再分為:

 ?。?)工資材料;

 ?。?)任免材料;

 ?。?)出國(境)材料;

 ?。?)參加會議的代表登記表等其他材料。

  第四類材料可以再分為:

 ?。?)學(xué)歷學(xué)位材料;

  (2)職業(yè)(任職)資格和評(聘)專業(yè)技術(shù)職務(wù)(職稱)材料;

 ?。?)反映科研學(xué)術(shù)水平的材料;

 ?。?)培訓(xùn)材料等。

  2.內(nèi)容交叉的分類

 ?。?)以自傳為主的履歷表或簡歷表歸第二類。

 ?。?)學(xué)生登記表、學(xué)習(xí)(培訓(xùn))鑒定表、學(xué)習(xí)(培訓(xùn))考核表歸第四類。

 ?。?)享受政府特殊津貼材料歸第七類。

  (4)干部任免審批表及其相應(yīng)的考察材料或表現(xiàn)材料歸第九類。

 ?。?)中央和地方各級黨委委員(候補委員)簡歷,人大常委會委員,政協(xié)委員簡歷歸第一類。

  3.分類的原則

  干部人事檔案材料要選擇適當(dāng)?shù)拈T類進行分類,總的原則就是根據(jù)材料的主要內(nèi)容或用途分類,做到層次清晰,便于利用。

  第二步排序

  排序是指將每一類別的材料按其形成時間的先后順序或材料內(nèi)容的內(nèi)在聯(lián)系排列順序,并通過編寫類號、順序號和頁碼固定下來。排序的具體方法有兩種:

  1.按材料形成的時間排序

  適用于干部人事檔案材料第一、二、三、四、七、九、十類材料。第四類、第九類材料排序時,是在采用二級分類后的各小類中分別按時間排序(其中學(xué)歷材料按整套排序,提拔干部形成的考察材料作為相應(yīng)的干部任免審批表的附件)。

  2.按材料的內(nèi)容以及材料之間的內(nèi)在聯(lián)系排序

  適用于第五、六、八類材料。其中,第五類、第八類材料的排列順序一般為:上級批復(fù),結(jié)論或處分決定,本人對結(jié)論或處分決定的意見,調(diào)查報告,證明材料,本人檢討或交待材料等。第六類材料,入團志愿書應(yīng)排在入團的其他材料之前;入黨志愿書應(yīng)排在入黨的其他材料之前,黨員登記表等可按時間先后依次排序。

  每個類別中的檔案材料排序后,要用鉛筆在每份材料首頁的右上角編上類號和順序號,并在其右下角逐頁編寫頁碼。頁碼的編寫方法為,凡有圖文的頁面,每面作為一頁;有封面的材料從封面開始編寫;空白紙和托裱用的襯紙不計頁數(shù);復(fù)印件和原件應(yīng)視為一份材料,統(tǒng)一編寫頁數(shù)。

  第三步編目

  編目的具體要求:

  1.檔案材料應(yīng)按照排列順序,逐份逐項進行編目,做到目錄清楚,填寫準(zhǔn)確。書寫目錄要工整、準(zhǔn)確、清楚、美觀,使用規(guī)范的書寫材料,不得使用圓珠筆、鉛筆、熒光筆、水彩筆、紅墨水、純藍(lán)墨水和復(fù)寫紙書寫。檔案目錄不能粘貼涂改。

  2.每類目錄之前應(yīng)注明材料類號和類別名稱。

  3.“序號”填寫材料類號和排列順序號。序號欄的規(guī)范填寫方法是:材料類號用漢字的“一”至“十”,二級類號用(一)至(四),順序號用阿拉伯?dāng)?shù)字。

  4.“材料名稱”根據(jù)材料題目填寫。一般來說,沒有標(biāo)題或標(biāo)題不規(guī)范的,應(yīng)另擬標(biāo)題。材料的題目過長,可適當(dāng)簡化。凡原材料題目不符合實際內(nèi)容的,須另行擬定題目。擬定或簡化題目,必須確切反映材料的主要內(nèi)容或性質(zhì)特點。

  5.“材料形成時間”填寫材料落款時間。有多個時間的材料,一般以最后的時間為準(zhǔn)。復(fù)制的檔案材料,采用原件的形成時間。時間填寫要盡量詳細(xì)、規(guī)范,有具體年月日的,必須填寫齊全。如2021年8月1日,不能填為21年8月,或者2021年等。

  6.“頁數(shù)”填寫材料的頁數(shù)。按照編好的頁數(shù)如實填寫。

  7.“備注”填寫需要說明的情況。歸檔材料因為內(nèi)容相關(guān)合并為一份材料的,要在備注欄中進行簡要說明,如附有考察材料的干部任免審批表、復(fù)制件等情況。

  8.書寫目錄時,每類目錄之后須留出適量的空格,供補充檔案材料時使用。特別是第三、四、九類等,由于后續(xù)的材料比較多,為了留出足夠的空格,不能在同一頁中再填寫其它類別材料的條目。

  第四步技術(shù)加工

  對紙張破損、幅面不規(guī)則,或字跡材料不符合歸檔要求的檔案材料,應(yīng)進行技術(shù)加工。

  1.對紙張破損或字跡材料不符合要求的檔案材料,應(yīng)采用復(fù)印、掃描、拍攝等方法進行復(fù)制。復(fù)制應(yīng)保持材料原貌,不能任意擴大或縮小,不能對原件內(nèi)容進行修改。復(fù)制后的材料應(yīng)清晰,所用材料要符合檔案保護要求,經(jīng)久耐用。復(fù)制件應(yīng)附在原件后,與原件作為一份。

  2.幅面過大的檔案材料應(yīng)進行折疊或剪裁。折疊后的檔案材料要保持平整,文字、照片不得損壞,便于展開閱讀。剪裁時不得損壞檔案材料上的文字、印章圖形等內(nèi)容。注意,從保護檔案原貌,簡化整理的目的出發(fā),不要對檔案材料進行過度裁剪。

  3.幅面過小的材料應(yīng)進行托裱(空白紙),檔案材料一般應(yīng)留夠25毫米的裝訂邊,裝訂邊過窄或裝訂線內(nèi)有文字的材料應(yīng)加邊。

  4.檔案材料上的訂書釘、曲別針、大頭針等金屬裝訂物應(yīng)當(dāng)拆除。

  5.為方便檔案利用和后續(xù)材料補充,每份檔案材料在整理時必須保證各自獨立,禁止將多份材料以縫紉、裱糊等形式粘連在一起。

  第五步裝訂

  裝訂好的檔案,檔案目錄置于卷首,卷內(nèi)材料排列順序與目錄相符。檔案材料應(yīng)左邊、下邊對齊,在左側(cè)打孔裝訂,做到結(jié)實、齊整、美觀,不掉頁、不倒頁、不壓字、不損壞文件,方便閱讀。

  如果左側(cè)的空白不夠,要托裱出裝訂邊,注意不能壓字。對于個別不規(guī)則的材料,要進行折疊。

  干部人事檔案如果太厚,應(yīng)該分成兩卷裝訂。分卷裝訂時,必須保證同一類材料分放在同一卷中。

  干部檔案卷夾材質(zhì)應(yīng)符合檔案保護要求。卷夾背脊應(yīng)附邊簽,用于書寫干部的姓名、籍貫、檔案編號等。書寫姓名不得使用同音字或不規(guī)范的簡化字。

  有關(guān)技術(shù)加工和裝訂的

  工作要求

  1.干部人事檔案材料和目錄采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4紙型(297×210mm)。材料左邊應(yīng)留有25mm的裝訂邊。

  2.A4紙型的干部人事檔案材料和目錄按照靠左下對齊的方式打3孔裝訂,中間孔距上、下孔(從孔中心算起)各83mm,下孔距材料底邊47mm,孔中心距左邊沿12mm,孔直徑為5mm。

  3.檔案中原有小于A4紙型且已按照要求裝訂的檔案材料,不需要重新打孔和裱糊。

  4.干部人事檔案材料轉(zhuǎn)遞單、報送單等一系列工作文件統(tǒng)一采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4紙型。

  5.干部人事檔案專用打孔機孔徑為5mm,不符合標(biāo)準(zhǔn)的須進行調(diào)整或更換。其他專用設(shè)備也要按照相關(guān)規(guī)定要求配置。

  關(guān)于干部人事檔案整理的

  工作要求

  一、是必須遵守《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》和干部人事檔案工作有關(guān)規(guī)定,保守黨和國家的秘密,確保檔案的安全。

  二、是不得私自涂改、圈劃、污損、撤換、抽取、增添或偽造檔案材料。

  三、是不得擅自處理或銷毀檔案材料。整理中因?qū)徍颂蕹龅臋n案材料,須進行登記,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后區(qū)別不同情況予以處理。

  四、是在整理中,要加強對檔案材料的管理,防止材料丟失或泄露材料內(nèi)容。

  五、是按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》要求,對“符合歸檔要求的材料,必須在接收之日起一年內(nèi)按照干部人事檔案整理工作的有關(guān)要求歸入本人檔案”。

  人事檔案整理公司

  檔案整理工作是一個企業(yè)健康發(fā)展的基礎(chǔ),科學(xué)規(guī)范的檔案整理是衡量一個企業(yè)整理水平的重要尺度,做好檔案整理工作,對于不斷提升企業(yè)市場經(jīng)濟中的競爭力具有重要的意義。

  中博奧人事檔案整理公司發(fā)展至今已有近500多名勞務(wù)派遣員工,隨著業(yè)務(wù)的不斷擴充,對于派遣員工的各項檔案、合同整理必須做到專人專管;對檔案整理具有一套完善的檔案整理制度,切實做到規(guī)范化、系統(tǒng)化,對提升人事檔案整理效率和水平,發(fā)揮人事檔案整理工作和價值也是潤邦企業(yè)發(fā)展的根基。

  一直秉承優(yōu)質(zhì)服務(wù)、專業(yè)經(jīng)營、誠信服務(wù)、質(zhì)量第一的經(jīng)營理念,不斷向人力資源服務(wù)行業(yè)高、精、尖企業(yè)目標(biāo)邁進!??!

我是中博奧客服:小奧
中博奧技術(shù)有限公司& 版權(quán)所有工信部備案號:豫ICP備11015869號-8 Copyright ? 2023-2024

檔案整理檔案數(shù)字化

檔案掃描檔案管理軟件系統(tǒng)

TEL:18937133779

To Top