隨著社會的發(fā)展以及科學(xué)技術(shù)的進步，鞏義聲像檔案整理服務(wù)公司不僅可以將自然現(xiàn)象和歷史事件通過文字表達(dá)，而且可以通過各種聲像記錄手段?？陀^地、形象地反映政治、經(jīng)濟、外交、文化、教育、科學(xué)研究、軍事、藝術(shù)、新聞等各個領(lǐng)域的活動。

　　由此產(chǎn)生了與紙質(zhì)的文字檔案并行、載體形式特殊的聲像檔案。這些聲像檔案已成為國家檔案的重要組成部分。聲像檔案整編著錄就是將底片或照片及視頻資料按一定規(guī)律進行有序化，將其存在形式及物理特征與內(nèi)容用文字表達(dá)出來，編制成目錄的過程。即整理、編目、著錄。

　　鞏義聲像檔案整理服務(wù)公司如何整理和制作工程聲像檔案

　　一、聲像檔案是如何定義的

　　聲像檔案是指社會組織以及個人從事活動中形成的、有保存價值的、以音響和形象等方式為載體，并輔以文字說明的歷史記錄，亦稱音像檔案、視聽檔案。

　　二、聲像檔案的含義

　　1.形成于一些獨特的專業(yè)單位

　　構(gòu)成聲像檔案的那些文件，除了一般的工作單位以外，比較多地產(chǎn)生于宣傳、新聞、廣播、電視、文化藝術(shù)、科研等部門。

　　2.獨特的形式功能以及處理程序

　　構(gòu)成聲像檔案的那些文件材料，其形式、功能以及處理程序與普通的公文有明顯的不同。

　　它一般均有特殊的形式、固定的功能以及規(guī)范的處理程序。

　　聲像檔案具有特殊的形式與載體。聲像檔案不同于一般的文字檔案，新的記錄技術(shù)與新型載體為聲像檔案提供了新的形式。

　　記錄技術(shù)的發(fā)展使聲音和圖像的記錄手段逐步發(fā)展到感光記錄、磁記錄和激光記錄。

　　聲像檔案具有固定的功能。它以聲音和圖像作為信息交換的方式，再現(xiàn)社會活動和各個歷史階段的全貌與細(xì)節(jié)，為人們的利用提供方便。

　　聲像檔案中的照片、錄音帶與錄像帶都有比較規(guī)范化的處理程序。照片檔案是由底片、照片以及文字說明相互補充而成。

　　錄音與錄像帶，都是利用磁記錄設(shè)備將待記錄的信息轉(zhuǎn)變成電信號，使文件載體的磁性層發(fā)生選擇性磁化來保存信息。

　　聲像檔案一般情況下不參加公文運轉(zhuǎn)過程，絕大部分也不納入公文運轉(zhuǎn)范圍，它有自己的一套辦理程序。

　　3.要有文字輔助說明

　　聲像檔案是以聲像記錄材料的特殊載體為主、文字說明為輔的一種歷史記錄。文字說明在聲像檔案的構(gòu)成中，是不可缺少的要素。

　　文字說明是畫面、音響、形象的譯寫，聲音和圖像以及文字說明缺一不可。

　　三、工程聲像檔案的作用

　　1.聲像檔案是工程施工、監(jiān)理全過程的反映，是評定工程質(zhì)量等級的主要根據(jù)，也是改擴建工程不可缺少的資料。

　　2.聲像檔案是工程質(zhì)量的客觀見證，工程的建設(shè)過程，就是質(zhì)量形成的過程，期間積累的檔案，是查驗工程質(zhì)量的主要憑證。

　　3.聲像檔案是施工單位實力和管理水平的綜合體現(xiàn)。它是全面反映、記載建筑單位主體與施工過程的重要文件，是施工監(jiān)理單位的直接成果之一。從檔案的建立和歸檔水平能夠看出一個單位真實的實力與水平。

　　4.與文字檔案相比，聲像檔案形象、直觀，真實、信息量大，是工程檔案的一重要組成部分，它的作用是文字檔案無法替代的。

　　四、工程聲像檔案收集范圍

　　1.工程準(zhǔn)備階段

　　2.施工階段

　　3.竣工驗收階段

　　五、工程聲像檔案質(zhì)量要求

　　1.移交歸檔的聲像檔案資料，應(yīng)具備主題鮮明、影像清晰、畫面完整。

　　2.錄音、錄像、光盤、照片和文字說明要收集齊全，按時歸檔并建立目錄。對缺少的內(nèi)容設(shè)法追蹤補充拍攝。對收集齊全的聲像文件材料要及時登錄整理、妥善保管、定期檢查，做好聲像檔案“八防”工作。

　　3.對存有真?zhèn)我闪x的聲像材料應(yīng)采取必要措施進行鑒定。

　　4.建設(shè)項目聲像檔案應(yīng)當(dāng)真實全面地反映工程面貌和建設(shè)情況，描述工程的特點和難點及項目解決的措施；真實反映防漏敷設(shè)、隱蔽工程內(nèi)容、位置，畫面齊全、敘述準(zhǔn)確。

　　5.數(shù)碼相機應(yīng)使用800萬以上像素的專業(yè)單反相機及最大最精細(xì)設(shè)置，照片格式為jpg或raw格式。

　　6.照片檔案應(yīng)圖像清晰，同一拍攝對象應(yīng)能提供不同角度、景別、階段的照片。

　　注：建設(shè)項目承包、分包單位必須指定專人負(fù)責(zé)建設(shè)項目各類聲像檔案的跟蹤拍攝、積累、歸檔、保管及整理移交工作

　　歸檔的工程照片應(yīng)為7寸光面照片，附加文字說明（事由、時間、地點、人物、背景、攝影者等要素）；

　　六、聲像檔案拍攝要求和要素、照片拍攝技巧

　　1.進入現(xiàn)場不要急于拍攝，先觀察環(huán)境做到心中有數(shù)。場景變換，設(shè)備的設(shè)置也要跟著調(diào)整（如：白平衡等）。

　　2.在反應(yīng)同一事物的一組畫面中，全景、中景、特寫都應(yīng)當(dāng)考慮到，為后期制作留夠創(chuàng)作余地。

　　3.切忌在同一機位、同一角度、同一事物的場景中，完成從全景到中景、特寫等一組畫面的拍攝。

　　4.在無法給被攝主體補光的條件下，盡量避免將被攝主體安排在背景明亮的環(huán)境中拍攝,以免使被攝人主體光照不足

　　5.去除雜物，盡量避免將與主題無關(guān)的物體帶入畫面中

　　6.視覺上要平衡---賓主相襯、不喧賓奪主。

　　7.變焦鏡頭的運用要恰到好處，否則用多了會弄巧成拙；

　　8.后期創(chuàng)作中，一個構(gòu)圖完美的固定畫面比變焦畫面更好用；

　　9.變焦鏡頭有時是用來彌補場景缺陷的；

　　10.在一個搖攝畫面中，起幅一定要平緩，不能突然啟動顯得倉猝，中間要勻速順滑，落幅緩?fù)２荒苊腿唤K止，顯得唐突；

　　11.在一個畫面中起幅和落幅，一定要留足兩秒以上，為后期制作留出余量；

　　12.為了畫面穩(wěn)定；應(yīng)盡量采用支撐（三腳架）拍攝。

　　七、照片檔案的整理及組卷

　　1.土建工程，各參建單位按照工程單位（子單位）工程劃分為制作照片檔案單元，每冊不少于30張照片。

　　2.安裝、裝修、BAS、FAS、氣滅、門禁等子單位工程，若是同一責(zé)任主體單位施工，以站或棟為制作音像單元，各子單位工程的照片素材制作放在同一卷照片檔案內(nèi)，各子單位工程不少于10張照片。

　　3.供電、通信、信號等機電系統(tǒng)設(shè)備工程，按照子單位工程為制作單元，每冊不少于30張照片。各系統(tǒng)供應(yīng)商照片檔案應(yīng)匯集至各子單位工程內(nèi)，不少于10張照片。

　　4.照片應(yīng)按照問題并結(jié)合時間、重要程度等進行排列入冊，并錄入檔案系統(tǒng)。

　　5.照片、說明標(biāo)簽要按相應(yīng)照片順序分別插入相冊。

　　6.按順序排列后，擬寫照片總說明。照片總說明應(yīng)概括提示該冊照片所反映的全部信息內(nèi)容及其他需要說明的事項。

　　7.相冊內(nèi)每一張照片應(yīng)有文字說明（事由、時間、地點、人物、攝影者等要素）

　　8.照片檔案總說明（以軌道交通為例）

　　a)xxxx標(biāo)的施工或(監(jiān)理)照片，檔案提供單位：xxxxx。

　　b)本標(biāo)共x個車站或（區(qū)間），施工相冊共x冊，施工照片共xxx張。

　　c)本冊為二號線xxx標(biāo)第x冊，共xx張照片。

　　d)本冊為xx站或（xx區(qū)間）施工或(監(jiān)理)照片。

　　e)本冊共x卷，檔號：2(TJSG02)0105-0108-001

　　9.照片檔案文字說明的填寫：

　　a)照片號是固定和反映每張照片在全宗內(nèi)分類與排列順序的一組字符代碼，從“001”開始的順序編號。

　　b)照片的拍攝時間用8位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，第1～4位表示年，第5～6位表示月，第7～8位表示日。示例：1998年3月2日寫作1998.03.02。

　　c)領(lǐng)導(dǎo)人及著名人物需填寫人物全稱及職務(wù)。

　　d)攝影者一般填寫個人，必要時可加寫單位。如照片歸屬權(quán)不屬于本單位的，應(yīng)注明照片版權(quán)、來源等。

　　八、錄像檔案的制作

　　錄像片歸檔的工作流程：

　　1、視頻素材拍攝收集，2、解說詞撰寫，3、錄像編輯，4、解說員解說，5、字幕特效包裝，6、背景音樂編輯，7、最終合成，8、審查修改，成片，9、光盤應(yīng)粘貼“錄像記錄卡”（填寫內(nèi)容包括工程名稱、拍攝內(nèi)容、拍攝單位、帶長、制作時間），10、光盤錄入檔案系統(tǒng)。