為了保證建筑工程的正常進(jìn)行以及安全和使用功能，必須重視工程資料的真實性、可靠性和完整性等。因此，我們應(yīng)當(dāng)依據(jù)市政工程歸檔整理規(guī)范進(jìn)行工程歸檔整理，將工程資料視為工程質(zhì)量驗收的重要依據(jù)，甚至是工程質(zhì)量的組部分。

　　建設(shè)項目檔案——是工程項目建設(shè)、管理過程中形成的，具有保存價值的各種形式的歷史記錄，是經(jīng)過鑒定、整理并歸檔的項目文件，又稱工程檔案。

　　建設(shè)工程資料管理是對建筑工程項目文件的填寫、編制、審核、審批、收集、整理、組卷、移交及歸檔等工作的統(tǒng)稱，簡稱工程資料管理。

　　建筑工程項目文件是指建設(shè)項目在立項、審批、招投標(biāo)、勘測、設(shè)計、施工、監(jiān)理及竣工驗收全過程形成的文字、圖表、聲像等形式的全部文件。包括項目前期文件、項目竣工文件和竣工驗收文件等。

　　不論是對于任何新建、改建、擴(kuò)建的建筑工程，還是參與工程建設(shè)的建設(shè)、勘察、設(shè)計、監(jiān)理和施工等單位均不能忽視工程資料的管理。

　　工程建設(shè)中，經(jīng)常遇見未曾驗收的工程由于某種原因遺失、毀損了工程資料，導(dǎo)致工程的驗收不能正常進(jìn)行，首先需要按照市政工程歸檔整理規(guī)范，對資料進(jìn)行有序保管，通過有資格的檢測單位進(jìn)行質(zhì)量檢測，方可證明工程是否合格。已經(jīng)投入使用的工程，如果沒有妥善保存工程資料，則工程的維護(hù)、維修、改造都將因缺少依據(jù)而難以進(jìn)行。

　　建設(shè)工程文件歸檔的基本規(guī)定

　　1．工程文件應(yīng)隨工程建設(shè)進(jìn)度同步形成，不得事后補編。

　　2．①每項建設(shè)工程應(yīng)編制一套電子檔案，隨紙質(zhì)檔案一并移交城建檔案管理機(jī)構(gòu)。②當(dāng)電子檔案簽署了具有法律效力的電子印章或電子簽名的，可不移交相應(yīng)紙質(zhì)檔案。

　　3．勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將本單位形成的工程文件立卷后向建設(shè)單位移交。

　　4．①建設(shè)工程項目實行總承包管理的，總包單位應(yīng)負(fù)責(zé)收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，并應(yīng)及時向建設(shè)單位移交。②各分包單位應(yīng)將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時移交總包單位。③建設(shè)工程項目由幾個單位承包的，各承包單位應(yīng)負(fù)責(zé)收集、整理立卷其承包項目的工程文件，并應(yīng)及時向建設(shè)單位移交。

　　5．建設(shè)工程檔案的驗收應(yīng)納入建設(shè)工程竣工聯(lián)合驗收環(huán)節(jié)。

　　6．工程資料管理人員應(yīng)經(jīng)過工程文件歸檔整理的專業(yè)培訓(xùn)

　　市政工程資料歸檔范圍及組卷順序

　　一、工程準(zhǔn)備階段文件

　?。ㄒ唬?、立項文件

　　1、項目建議書

　　2、項目建議書審批意見及前期工作通知書

　　3、可行性研究報告及附件

　　4、可行性研究報告審批意見

　　5、關(guān)于立項有關(guān)的會議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話

　　6、專家建議文件

　　7、調(diào)查資料及項目評估研究材料

　?。ǘ?、建設(shè)用地、征地、拆遷文件

　　1、選址申請及選址規(guī)劃意見通知書

　　2、用地申請報告及縣級以上人民政府城鄉(xiāng)建設(shè)用地批準(zhǔn)書

　　3、拆遷安置意見、協(xié)議、方案等

　　4、建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件

　　5、劃撥建設(shè)用地文件

　?。ㄈ⒖辈?、測繪、設(shè)計文件

　　1、工程地質(zhì)勘察報告

　　2、水文地質(zhì)勘察報告、自然條件、地震調(diào)查

　　3、審定設(shè)計方案通知書及審查意見

　　4、有關(guān)行政主管部門(人防、環(huán)保、消防、交通、園林、市政、文物、通訊、衛(wèi)生等)批準(zhǔn)文件或取得的有關(guān)協(xié)議

　　5、政府有關(guān)部門對施工圖設(shè)計文件的審批意見

　?。ㄋ模?、招投標(biāo)文件

　　1、勘察設(shè)計承包合同

　　2、施工承包合同

　　3、監(jiān)理委托合同

　　4、中標(biāo)通知書

　　（五）、開工審批文件

　　1、建設(shè)項目列入年度計劃的申報文件

　　2、建設(shè)項目列入年度計劃的批復(fù)文件或年度計劃項目表

　　3、建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件

　　4、建設(shè)工程施工許可證

　　5、投資許可證、審計證明、繳納綠化建設(shè)費等證明

　　6、工程質(zhì)量監(jiān)督及安全監(jiān)督手續(xù)

　　（六）、建設(shè)、施工、監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人

　　1、工程項目管理機(jī)構(gòu)(工程指揮部)及負(fù)責(zé)人名單

　　2、工程項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)(項目監(jiān)理部)及負(fù)責(zé)人名單

　　3、工程項目施工管理機(jī)構(gòu)(施工項目經(jīng)理部)及負(fù)責(zé)人名單

　　二、監(jiān)理部分

　?。ㄒ唬┍O(jiān)理規(guī)劃

　　1、監(jiān)理規(guī)劃

　　2、監(jiān)理實施細(xì)則

　　（二）、監(jiān)理月報中的有關(guān)質(zhì)量問題

　?。ㄈ⒈O(jiān)理會議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問題

　?。ㄋ模⑦M(jìn)度控制

　　1、工程開工審批表

　　2、工程停工、復(fù)工令

　?。ㄎ澹?、質(zhì)量控制

　　1、不合格項目通知

　　2、質(zhì)量事故報告及處理意見

　?。踩刂?/p>

　　1、安全檢查記錄

　　2、安全事故報告及處理意見

　?。ㄆ撸⒐こ炭⒐Q算審核意見書

　?。ò耍⒑贤c其他事項管理

　　1、工程延期報告及審批

　　2、合同爭議、違約報告及處理意見

　　3、合同變更材料

　?。ň牛?、監(jiān)理工作總結(jié)

　　1、工程竣工總結(jié)

　　2、質(zhì)量評價意見報告

　　三、施工文件

　?。ㄒ唬?、施工準(zhǔn)備

　　1、圖紙會審記錄

　　2、工程定位測量資料

　　3、工程定位測量復(fù)核記錄

　　4、導(dǎo)線點、水準(zhǔn)點測量復(fù)核記錄

　　5、工程軸線、定位樁、高程測量復(fù)核記錄

　?。ǘ?、設(shè)計變更、洽商記錄

　　1、設(shè)計變更通知單

　　2、洽商記錄

　?。ㄈ?、原材料、成品、半成品、構(gòu)配件、設(shè)備出廠質(zhì)量合格證及試驗報告（分材料按匯總表在前，合格證、試驗報告在后的順序排列組卷）

　　1、砂、石、砌塊、水泥、鋼筋(材)、石灰、瀝青、涂料、混凝土外加劑、防水材料、粘接材料、防腐保溫材料、焊接材料等試驗匯總表

　　2、砂、石、砌塊、水泥、鋼筋(材)、石灰、瀝青、涂料、混凝土外加劑、防水材料、粘接材料、防腐保溫材料、焊接材料等質(zhì)量合格證書和出廠檢(試)驗報告及現(xiàn)場復(fù)試報告

　　3、水泥、石灰、粉煤灰混合料；瀝青混合料、商品混凝土等試驗匯總表

　　4、水泥、石灰、粉煤灰混合料；瀝青混合料、商品混凝土等出廠合格證和試驗報告、現(xiàn)場復(fù)試報告

　　5、混凝土預(yù)制構(gòu)件、管材、管件、鋼結(jié)構(gòu)構(gòu)件等試驗匯總表

　　6、混凝土預(yù)制構(gòu)件、管材、管件、鋼結(jié)構(gòu)構(gòu)件等出廠合格證書和相應(yīng)的施工技術(shù)資料

　　7、廠站工程的成套設(shè)備、預(yù)應(yīng)力混凝土張拉設(shè)備、各類地下管線井室設(shè)施、產(chǎn)品等匯總表

　　8、廠站工程的成套設(shè)備、預(yù)應(yīng)力混凝土張拉設(shè)備、各類地下管線井室設(shè)施、產(chǎn)品等出廠合格證書及安裝使用說明

　?。ㄋ模?、施工試驗記錄

　　1、砂漿、混凝土試塊強度、鋼筋(材)焊連接、填土、路基強度試驗等匯總表

　　2、道路壓實度、強度試驗記錄

　　⑴路堤回填土、路床壓實度試驗及土質(zhì)的最大干密度和最佳含水量試驗報告

　　⑵石灰類、水泥類、二灰類無機(jī)混合料基層和標(biāo)準(zhǔn)擊實試驗報告

　?、堑缆坊鶎踊旌狭蠌姸仍囼炗涗?/p>

　　⑷道路面層壓實度試驗記錄

　　3、混凝土試塊強度試驗記錄

　?、呕炷猎噳K強度試驗報告

　　⑵混凝土試塊抗?jié)B、抗凍試驗報告

　　⑶混凝土試塊強度統(tǒng)計、評定記錄

　　4、砂漿試塊強度試驗記錄

　?、派皾{試塊強度試驗報告

　?、粕皾{試塊強度統(tǒng)計評定記錄

　　5、鋼筋(材)焊、連接試驗記錄

　　6、樁基礎(chǔ)試(檢)驗報告

　?。ㄎ澹⑹┕び涗?/p>

　　1、地基與基槽驗收記錄

　?、诺鼗F探記錄及釬探位置圖

　?、频鼗c基槽驗收記錄

　　⑶地基處理記錄及示意圖

　　2、樁基施工記錄

　　⑴樁基位置平面示意圖

　?、拼驑队涗?/p>

　?、倾@孔樁鉆進(jìn)記錄及成孔質(zhì)量檢查記錄

　?、茹@孔（挖孔）樁混凝土澆灌記錄

　　3、大型構(gòu)件設(shè)備安裝和調(diào)試記錄

　　4、預(yù)應(yīng)力張拉記錄

　?、蓬A(yù)應(yīng)力張拉記錄表

　?、祁A(yù)應(yīng)力張拉孔道壓漿記錄

　?、强孜皇疽鈭D

　　5、沉井工程下沉觀測記錄

　　6、管道、箱涵等工程項目推進(jìn)（頂管施工）記錄

　　7、構(gòu)筑物沉降觀測記錄

　　8、預(yù)制安裝水池壁板纏繞鋼絲應(yīng)力測定記錄

　　（六）、隱蔽工程檢查(驗收)記錄

　?。ㄆ撸⒎植抗こ藤|(zhì)量評定記錄

　?。ò耍⒐δ苄栽囼炗涗?/p>

　　1、道路工程的彎沉試驗記錄

　　2、橋梁工程的動、靜載試驗記錄

　　3、無壓力管道的嚴(yán)密性試驗等記錄

　　4、壓力管道的強度試驗、嚴(yán)密性試驗記錄

　　5、消化池氣密性試驗記錄

　　6、電氣絕緣電阻、接地電阻測試記錄

　　7、電氣照明、動力試運行記錄

　　8、供熱管網(wǎng)、燃?xì)夤芫W(wǎng)等管網(wǎng)試運行記錄

　　9、燃?xì)鈨蘅傮w試驗記錄

　　10、電訊、寬帶網(wǎng)等試運行記錄

　?。ň牛?、質(zhì)量事故及處理記錄

　　1、工程質(zhì)量事故報告

　　2、工程質(zhì)量事故處理記錄

　　（十）、竣工測量資料

　　1、建筑物、構(gòu)筑物竣工測量記錄及測量示意圖

　　2、地下管線工程竣工測量記錄

　　四、竣工圖

　　1、道路工程

　　2、橋梁工程

　　3、廣場工程

　　4、隧道工程

　　5、鐵路、公路、航空、水運等交通工程

　　6、地下鐵道等軌道交通工程

　　7、地下人防工程

　　8、水利防災(zāi)工程

　　9、排水工程

　　10、供水、供熱、供氣、電力、電訊等地下管線工程

　　11、高壓架空輸電線工程

　　12、污水處理、垃圾處理處置工程

　　13、場、廠、站工程

　　五、竣工驗收文件

　　（一）、工程竣工總結(jié)

　　1、工程概況表

　　2、工程竣工總結(jié)

　　（二）、竣工驗收記錄

　　1、單位工程質(zhì)量評定表及報驗單

　　2、竣工驗收證明書

　　3、竣工驗收報告

　　4、竣工驗收備案文件，包括規(guī)劃、消防、質(zhì)量監(jiān)督等各專項驗收認(rèn)可文件及備案證書（備案時已留存將作為管理檔案移交城建檔案館、室的，可以不直接向城建檔案館、室移交）

　　5、工程質(zhì)量保修書

　?。ㄈ⒇攧?wù)文件

　　1、決算審計報告

　　2、交會使用財產(chǎn)總表和財產(chǎn)明細(xì)表

　?。ㄋ模⒙曄?、電子檔案

　　1、聲像檔案

　?、殴こ陶掌?/p>

　?、其浺?、錄像材料

　　2、電子檔案

　?、殴獗P

　　⑵磁盤

　　六、組卷形式

　?。ㄒ唬┛⒐ぜ夹g(shù)資料要進(jìn)行科學(xué)組卷，原則上按所屬類別和專業(yè)進(jìn)行，對照歸檔范圍細(xì)則的順序號對號入座進(jìn)行排列，防止內(nèi)容脫節(jié)。綜合性大型工程應(yīng)按單位工程分別組卷，每單位工程做為一卷，如文件材料多時可以分成若干冊。

　?。ǘ┚韮?nèi)文件排列順序一般為封面、目錄、文件材料部分。

　?。?、封面應(yīng)具有工程名稱、開竣工日期、編制單位、單位負(fù)責(zé)人、技術(shù)主管、技術(shù)負(fù)責(zé)人、卷、冊編號。

　?。?、文件材料部分的排列宜按以下順序：

　?。?）工程竣工驗收文件

　?。?）工程質(zhì)量竣工核驗證書

　　（3）施工組織設(shè)計

　?。?）圖紙會審、技術(shù)交底記錄

　?。?）原材料、半成品、成品出廠質(zhì)量證明和試（檢）報告

　?。?）施工試驗報告

　　（7）施工記錄

　?。?）測量復(fù)核及預(yù)檢記錄

　?。?）隱蔽工程驗收記錄

　　（10）工程質(zhì)量檢驗評定資料

　?。?1）使用功能試驗記錄

　　（12）設(shè)計變更、洽商記錄

　?。?3）竣工圖

　?。ㄈ┌妇硪?guī)格及圖紙折疊方式

　　１、案卷規(guī)格：

　　案卷采用統(tǒng)一的裝具和規(guī)格尺寸，可采用硬殼卷皮和卷盒，其尺寸為310（高）×220（寬）毫米；案卷內(nèi)軟卷皮尺寸為297（高）×210（寬）亳米。

　　2、圖紙折疊方式應(yīng)按：“手風(fēng)琴風(fēng)箱式”，并注意圖標(biāo)，竣工圖章落在外面右下角。

　　3、城建檔案的整理裝訂：文字材料以十六開紙規(guī)格為標(biāo)準(zhǔn)。不夠大的進(jìn)行裱糊，去掉材料內(nèi)的金屬物，采用市城建檔案管理處統(tǒng)一印制的表格和卷皮、盒，用棉線裝訂整齊?？⒐D采用手風(fēng)琴式折疊，大小為四號圖幅。文字材料和竣工圖須裝訂成冊，按順序裝入檔案盒。

　?、傥淖植牧匣驁D紙采用頂殼卷夾時應(yīng)加軟封面和封底。

　?、谟镁砗袝r，文字材料和圖紙并應(yīng)用棉線裝訂成冊，打結(jié)打在背面。

　?。ㄋ模┦┕ぜ夹g(shù)資料在移交時應(yīng)辦理移交手續(xù)，并由雙方單位負(fù)責(zé)人簽章。