人事檔案整理方案：人事檔案整理的重要性在于:便于保密、查閱、保管、保護(hù)、開(kāi)發(fā)和利用,提高檔案管理人員的管理水平,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)。人事部門(mén)應(yīng)該加強(qiáng)員工檔案管理，每年補(bǔ)充、更新員工檔案內(nèi)容，準(zhǔn)確及時(shí)記錄員工成長(zhǎng)的腳步。員工在企業(yè)多少年，檔案就應(yīng)該記載多少年的主要成長(zhǎng)歷程。

　　干部人事檔案包括了干部的成長(zhǎng)履歷、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、獎(jiǎng)勵(lì)懲罰、社會(huì)關(guān)系等各個(gè)方面，可謂是干部的“精準(zhǔn)畫(huà)像”，因此人事檔案工作是組織工作的重要基礎(chǔ)，是教育培養(yǎng)、選拔任用、評(píng)鑒人才、管理監(jiān)督干部的重要依據(jù)，因此，干部人事檔案工作必須做到精心、精準(zhǔn)、精細(xì)。

　　精心裝檔，確保一人一檔“無(wú)混亂”。檔案工作是一項(xiàng)非常繁雜瑣碎、單調(diào)枯燥、辛苦的工作，而且責(zé)任重大，散材料多，需要帶著組織的信任、熱愛(ài)之情精心的做好人事檔案工作。

　　每一本檔案都要根據(jù)《干部人事檔案工作條例》規(guī)定的關(guān)于干部人事檔案整理的內(nèi)容和分類(lèi)，按照十大類(lèi)的順序依次擺放檔案材料，并根據(jù)所屬類(lèi)別，逐頁(yè)逐份對(duì)檔案材料進(jìn)行分類(lèi)編號(hào)、標(biāo)注頁(yè)碼，做到歸類(lèi)準(zhǔn)確、排序清晰，確保每一本人事檔案的規(guī)范性。

　　精準(zhǔn)審核，確保專(zhuān)項(xiàng)審核“無(wú)差錯(cuò)”。根據(jù)《干部人事檔案工作條例》，對(duì)因管理權(quán)限發(fā)生變動(dòng)而需要轉(zhuǎn)遞的干部人事檔案進(jìn)行轉(zhuǎn)遞前的專(zhuān)項(xiàng)審核，對(duì)新錄用人員的檔案進(jìn)行及時(shí)的建檔審核。

　　精準(zhǔn)審核，把好人事檔案“審核認(rèn)定關(guān)”，一審檔案目錄，看檔案內(nèi)容是否齊全，能否完整反映干部成長(zhǎng)的歷程；二審“三齡兩歷一身份”，重點(diǎn)看前后記載是否一致，有無(wú)涂改，材料是否真實(shí)、齊全；三審材料內(nèi)容，看檔案材料內(nèi)容是否真實(shí)可靠，能否反映干部的真實(shí)信息，是否經(jīng)組織審查蓋章或簽字，對(duì)每卷人事檔案進(jìn)行逐個(gè)核實(shí)，確保每一本人事檔案的真實(shí)性。

　　精細(xì)辨別，確保材料收集“無(wú)遺漏”。材料收集工作直接影響到干部人事檔案的質(zhì)量，只有將歷年所形成的反映干部德能勤績(jī)廉的有關(guān)材料及時(shí)、全面、真實(shí)的收集補(bǔ)充到干部人事檔案中去，才能使干部人事檔案客觀地反映干部的歷史全貌。材料收集工作是一項(xiàng)政策性、業(yè)務(wù)性強(qiáng)的工作，任何一點(diǎn)馬虎和失誤，都可能對(duì)干部管理工作和干部本人造成不可低估的損失，精細(xì)辨別，把好材料收集關(guān)非常的重要。

　　人事檔案管理人員要掌握形成干部人事檔案材料的規(guī)律和信息，建立工作聯(lián)系制度和收集網(wǎng)絡(luò)，采取整理前收集與整理后補(bǔ)充收集、單位內(nèi)收集與單位外收集、經(jīng)常收集與集中收集相結(jié)合的收集形式，做好動(dòng)態(tài)收集與跟蹤收集，確保每一本人事檔案的完整性。

　　人事檔案整理方案

　　1、遵循檔案的形成規(guī)律

　　檔案整理工作的對(duì)象是文件材料，形式有文件、圖表、照片、磁帶等。

　　文件材料隨著其形成過(guò)程具有特定的規(guī)律。整理檔案時(shí)，必須了解文件材料的產(chǎn)生過(guò)程，認(rèn)知其內(nèi)在的規(guī)律，并盡可能地遵循固有規(guī)律。

　　把握文件材料原來(lái)的歷史聯(lián)系以及檔案形成的規(guī)律，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)，為什么說(shuō)分類(lèi)的時(shí)候不能按照文種分？因?yàn)槲募?nèi)容是不盡相同的。

　　2、充分尊重和利用原有的整理基礎(chǔ)

　?。?）充分重視和利用先前整理的基礎(chǔ)，以確定檔案整理的任務(wù)和要求，不要輕易打亂重整。

　　（2）在檔案整理過(guò)程中，應(yīng)該充分研究和利用原來(lái)整理的成果，不要輕易破壞以往整理和保存的歷史狀況。

　　3、必須保持文件之間有機(jī)的歷史聯(lián)系

　　文件之間的歷史聯(lián)系，主要表現(xiàn)在文件的來(lái)源、時(shí)間、內(nèi)容等幾個(gè)方面。

　　在檔案整理過(guò)程中，需要保持文件之間的歷史聯(lián)系。

　　來(lái)源是指文件是以一定的機(jī)關(guān)及其內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)為單位，有機(jī)地形成的。

　　時(shí)間是說(shuō)每個(gè)文件形成者所開(kāi)展的具體活動(dòng)，都具有一定的過(guò)程和階段性，從而使文件之間具有自然的時(shí)間聯(lián)系。

　　內(nèi)容是指文件是單位在履行一定職能的各種活動(dòng)中，為了開(kāi)展某項(xiàng)工作或解決某一問(wèn)題而產(chǎn)生的。

　　4、區(qū)分不同價(jià)值

　　整理檔案時(shí)，還要區(qū)分文件材料的不同價(jià)值，組成不同的保管單位，就是對(duì)檔案材料劃定的存留年限，通常我們所說(shuō)的永久、定期，定期又分30年和10年兩個(gè)年限段。

　　5、便于保管和利用

　　檔案整理工作的目的是為了便于保管和查找利用檔案。

　　而恰當(dāng)?shù)乇３治募g的聯(lián)系整理出的檔案，就能便于保管和利用，所以它們基本上是一致的。

　　檔案材料不是孤立的存在的，不管是從時(shí)間上，內(nèi)容上，還是檔案的形成者來(lái)說(shuō)，總是會(huì)有這樣或那樣的內(nèi)在聯(lián)系。

　　比如說(shuō)，處理一個(gè)問(wèn)題，開(kāi)展一項(xiàng)工作，進(jìn)行一次調(diào)查，召開(kāi)一次會(huì)議，辦理一起案件，必然會(huì)產(chǎn)生一系列內(nèi)容相關(guān)的文件，整理這些文件時(shí)就必須適當(dāng)?shù)乇３炙鼈冎g的聯(lián)系。

　　所以說(shuō)檔案整理就是要從檔案反映的文件內(nèi)容中發(fā)現(xiàn)一些規(guī)律，把它們按照一定的邏輯排列，比如說(shuō)想要查考某一方面的工作內(nèi)容，通過(guò)整理好的檔案可以快速而且準(zhǔn)確找出來(lái)，這就算做好來(lái)檔案整理工作。