建筑工程資料是記錄建筑工程建設(shè)過(guò)程和反映建筑工程實(shí)體成果的重要性文件，貫穿于工程建設(shè)的全過(guò)程，在工程的施工、驗(yàn)收、使用中起著非常重要的作用。那么，工程驗(yàn)收需要哪些資料，竣工驗(yàn)收資料如何整理，驗(yàn)收后如何移交檔案？以下是結(jié)合《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》GB50300-2013和《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》GB/T50328-2014細(xì)說(shuō)驗(yàn)收資料的整理與編制。

　　竣工驗(yàn)收資料如何整理

　　1、總則

　　為統(tǒng)一公司竣工資料的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，建立完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的竣工資料檔案，特制定本規(guī)范。

　　本規(guī)范原則上適用于公司范圍內(nèi)所有竣工資料的編制、驗(yàn)收及報(bào)送工作。

　　竣工檔案的編制除應(yīng)符合本規(guī)范外，尚應(yīng)符合國(guó)家現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。

　　2、基本規(guī)定

　　竣工資料必須真實(shí)地反映項(xiàng)目施工全過(guò)程，并應(yīng)按工程項(xiàng)目程序進(jìn)行收集、整理、編制，達(dá)到完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的要求。

　　分公司應(yīng)對(duì)竣工檔案的數(shù)量、內(nèi)容、質(zhì)量、移交時(shí)間和逾期責(zé)任等提出明確要求。

　　每個(gè)項(xiàng)目應(yīng)提交一套紙質(zhì)竣工檔案于總公司歸檔，其中一級(jí)存檔資料歸放裝飾本部資料室，存檔資料為1-6冊(cè)竣工資料，存檔目錄；

　　二級(jí)資料存檔歸各施工分公司負(fù)責(zé)，存放在各分公司資料室，存檔資料為“內(nèi)審歸檔資料”、“倉(cāng)庫(kù)歸檔資料”，“施工、竣工圖”等，存檔資料目錄；

　　內(nèi)審、倉(cāng)庫(kù)資料格式表單；此套竣工資料中歸檔的工程文件和圖紙應(yīng)使用原件，上述存檔資料在工程完工后30日內(nèi)必須按附件要求完整、有效移交至一級(jí)、二級(jí)平臺(tái)存檔。

　　向一、二級(jí)平臺(tái)歸檔的竣工資料，表式和裝具必須符合本規(guī)范的規(guī)定，填寫(xiě)時(shí)應(yīng)用黑色墨水書(shū)寫(xiě)或打印。

　　提交竣工資料的同時(shí)要求應(yīng)報(bào)送項(xiàng)目影像和電子檔案資料：由一張光盤(pán)和沖洗好的10張彩色現(xiàn)場(chǎng)效果照片組成。

　　項(xiàng)目影像電子檔案資料應(yīng)與相應(yīng)的紙質(zhì)資料同時(shí)歸檔。

　　項(xiàng)目電子檔案的存儲(chǔ)載體應(yīng)為一次性寫(xiě)入光盤(pán)。

　　1-6冊(cè)竣工資料目錄：

　　第一冊(cè)：施工、技術(shù)管理文件目錄

　　第二冊(cè)：工程質(zhì)量控制記錄、工程安全和功能檢驗(yàn)資料目錄

　　第三冊(cè)：工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄目錄(3-1)

　　第三冊(cè)：室內(nèi)幕墻工程驗(yàn)收記錄目錄

　　第三冊(cè)建筑電氣工程驗(yàn)收記錄目錄

　　第三冊(cè)建筑給水排水工程驗(yàn)收記錄目錄

　　第三冊(cè)建筑給水排水工程驗(yàn)收記錄目錄

　　第五冊(cè)：安全/環(huán)保管理記錄目錄

　　第六冊(cè)：項(xiàng)目資金管理記錄目錄

　　二級(jí)資料歸檔目錄：

　　一、內(nèi)審歸檔資料

　　二、倉(cāng)庫(kù)歸檔資料

　　三、其他歸檔資料

　　3、竣工資料的質(zhì)量

　　基本要求：

　　資料檔案的內(nèi)容及其深度必須符合國(guó)家和公司等方面標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。

　　資料檔案的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確、與項(xiàng)目工程實(shí)際相符合。

　　資料檔案應(yīng)字跡清楚，符合耐久性要求，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。

　　資料檔案中文字材料幅面尺寸宜為A4幅面(297mm×210mm)。

　　資料檔案的紙張應(yīng)采用能夠長(zhǎng)期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張。用藍(lán)曬圖歸檔的竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖。

　　資料檔案的質(zhì)量：

　　資料文件中的工程名稱(chēng)應(yīng)與中標(biāo)通知書(shū)和施工合同中工程名稱(chēng)一致。

　　資料文件中的單位（子單位）工程竣工驗(yàn)收記錄應(yīng)一式四份，并填寫(xiě)有效的綜合驗(yàn)收結(jié)論等內(nèi)容，蓋章處統(tǒng)一應(yīng)蓋相關(guān)公司公章；建設(shè)單位（監(jiān)理單位）應(yīng)在蓋章同時(shí)由各方授權(quán)代表或法定代表人簽字確認(rèn)；

　　如沒(méi)有蓋章，應(yīng)爭(zhēng)取由建設(shè)單位（監(jiān)理單位）的合同約定的現(xiàn)場(chǎng)代表簽字確認(rèn)；如工程沒(méi)有監(jiān)理單位，應(yīng)爭(zhēng)取讓甲方在監(jiān)理處蓋章并簽字。

　　資料文件中的施工許可證、消防驗(yàn)收合格意見(jiàn)書(shū)、工程質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告等文件應(yīng)盡可能以原件歸檔，若提供原件有困難的，可為復(fù)印件，內(nèi)容完整且與原件比列相同，并加蓋原件保復(fù)印件必須清楚、存單位公章。

　　資料文件中的材料報(bào)驗(yàn)：原材料出廠合格證書(shū)及檢（試）驗(yàn)報(bào)告應(yīng)為原件，且在有效期內(nèi)（若是復(fù)印件，應(yīng)加蓋原件存放單位紅章）；材料報(bào)驗(yàn)有無(wú)漏項(xiàng)（漏項(xiàng)主要有GRG、焊條、玻璃（鏡）、玻璃膠、AB膠、干掛件等小五金材料）；復(fù)試報(bào)告須原件，若是復(fù)印件，應(yīng)加蓋原件存放單位紅章。

　　資料文件中的隱蔽工程驗(yàn)收記錄：所有涉及到隱蔽工程，工序報(bào)驗(yàn)單與隱蔽驗(yàn)收單相對(duì)應(yīng)，須附有隱蔽圖紙說(shuō)明；如需報(bào)獎(jiǎng)，還要附影像資料；

　　資料文件中的檢驗(yàn)批：應(yīng)按照國(guó)家規(guī)范及監(jiān)理實(shí)際要求合理劃分檢驗(yàn)批，不能缺項(xiàng)、漏項(xiàng)。

　　竣工驗(yàn)收記錄

　　驗(yàn)收結(jié)論只有“合格”或“不合格”；

　　簽字欄要有“合格’意見(jiàn)，相關(guān)人員簽字，蓋公章，有日期。

　　工程概況

　　施工現(xiàn)場(chǎng)工程管理檢查記錄

　　技術(shù)交底

　　管理人員名單

　　若實(shí)際項(xiàng)目經(jīng)理與中標(biāo)通知書(shū)上不一致，則項(xiàng)目經(jīng)理可作為項(xiàng)目副經(jīng)理加來(lái)；

　　項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人必須具有中級(jí)工程師及以上職稱(chēng)；

　　若需報(bào)文明工地，則申報(bào)安全員必須與現(xiàn)場(chǎng)相符。

　　開(kāi)工報(bào)告:

　　開(kāi)工報(bào)告應(yīng)總監(jiān)簽字，蓋監(jiān)理公司公章.

　　室內(nèi)環(huán)境監(jiān)測(cè)報(bào)告：

　　需要挑選有資質(zhì)（有認(rèn)可章）的監(jiān)測(cè)單位，否則在工程報(bào)獎(jiǎng)中會(huì)有問(wèn)題。

　　單位需是監(jiān)測(cè)中心而不是有限公司，如果是監(jiān)測(cè)報(bào)告在報(bào)獎(jiǎng)時(shí)有可能被專(zhuān)家否定。

　　竣工圖的編制:

　　項(xiàng)目部應(yīng)在施工過(guò)程中發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)文件和圖紙有差錯(cuò)的應(yīng)當(dāng)及時(shí)提出意見(jiàn)和建議。所有設(shè)計(jì)變更必須經(jīng)設(shè)計(jì)單位和建設(shè)單位簽字蓋章認(rèn)可。

　　竣工圖的編制形式應(yīng)符合下列規(guī)定：

　　a、按圖施工沒(méi)有變動(dòng)的，應(yīng)在原施工圖上加蓋竣工圖章后，作為竣工圖。

　　b、施工中有一般性變更的，宜重新繪制圖紙。若在原施工圖上加以修改補(bǔ)充的，應(yīng)由依據(jù)經(jīng)確認(rèn)的變更文件及實(shí)際施工情況在原施工圖上進(jìn)行修改、補(bǔ)充并注明修改依據(jù)，加蓋竣工圖章后作為竣工圖。

　　c、工藝、平面布置等有其他重大改變，或不宜在原施工圖上修改、補(bǔ)充的，應(yīng)重新繪制改變后的圖紙，并應(yīng)在重新繪制的圖紙上加蓋竣工圖章后作為竣工圖。

　　d、在一個(gè)工程內(nèi)，不同內(nèi)容及變更部位必須編制相應(yīng)的竣工圖。

　　竣工圖的修改、注記應(yīng)符合下列規(guī)定：

　　a、竣工圖必須與工程實(shí)物相符合，所有變更內(nèi)容都必須修改、注記到位(包括被修改部分的相關(guān)圖紙)，竣工圖的修改、注記應(yīng)符合制圖規(guī)范，做到圖形清晰和字跡工整，竣工圖的修改、注記必須用黑色碳素墨水。

　　b、文字和數(shù)字的修改，應(yīng)采用杠改法，并應(yīng)注明修改依據(jù)，修改依據(jù)應(yīng)注明編號(hào)和日期。可參見(jiàn)圖

　　c、對(duì)于少量修改的圖形，應(yīng)采用叉改法，并應(yīng)注明修改依據(jù)，修改依據(jù)應(yīng)注明編號(hào)和日期?？蓞⒁?jiàn)圖

　　d、對(duì)于較多修改的圖形，應(yīng)采用圈改法，并應(yīng)注明修改依據(jù)，修改依據(jù)應(yīng)注明編號(hào)和日期?？蓞⒁?jiàn)圖

　　施工圖重新繪制的，圖紙的圖簽欄中應(yīng)有變更記錄欄，內(nèi)容應(yīng)包括序號(hào)、名稱(chēng)、內(nèi)容及修改日期。

　　作廢圖紙可不歸檔，利用原施工圖目錄歸檔時(shí)，必須在原施工圖目錄上進(jìn)行標(biāo)注，并注明依據(jù)。

　　所有竣工圖必須加蓋竣工圖章，竣工圖章應(yīng)使用不褪色的紅色印泥蓋印，加蓋在藍(lán)圖右下角設(shè)計(jì)圖簽的上方或周?chē)粔荷w圖形文字的地方；

　　并應(yīng)由施工單位、編制人、技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),應(yīng)經(jīng)監(jiān)理單位審核，總監(jiān)理工程師簽字認(rèn)可；施工圖重新繪制的，在設(shè)計(jì)圖圖簽欄中必須有原設(shè)計(jì)單位名稱(chēng)和設(shè)計(jì)人員的簽字，圖紙應(yīng)符合設(shè)計(jì)單位施工圖出圖用章規(guī)定。

　　竣工圖章示例如下：

　　4、竣工資料的組卷

　　必須按照竣工資料1-6冊(cè)進(jìn)行組卷，并保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案室管理和利用。

　　一個(gè)工程由多個(gè)標(biāo)段組成時(shí)，應(yīng)分開(kāi)組卷；

　　文件的用紙規(guī)格宜為A4幅面（297mmX210mm),小于此規(guī)格的文件應(yīng)進(jìn)行托裱；

　　托裱紙必須是白紙，單張托裱時(shí)文件材料的右邊和底邊必須與托裱紙的右邊和底邊貼齊，多張托裱時(shí)文件內(nèi)容嚴(yán)禁相互覆蓋；

　　工程文件組卷厚度不宜超過(guò)40mm；

　　組卷時(shí)應(yīng)標(biāo)明頁(yè)號(hào)，正面應(yīng)標(biāo)在右下角，背面應(yīng)標(biāo)在左下角，空白頁(yè)不應(yīng)標(biāo)頁(yè)號(hào)。文件托裱的頁(yè)號(hào)應(yīng)標(biāo)在原文件上；

　　竣工圖不應(yīng)裝訂，應(yīng)按A4幅面(297mm×210mm)的規(guī)格折疊，圖面應(yīng)朝里，圖標(biāo)應(yīng)外露，頁(yè)號(hào)應(yīng)標(biāo)在圖面的右上角；

　　卷內(nèi)文件主體與附件不能分開(kāi)，應(yīng)遵循主體再前，附件在后的順序排列。

　　卷內(nèi)文件均按有書(shū)寫(xiě)內(nèi)容的頁(yè)面編號(hào)，每卷單獨(dú)編號(hào)，編號(hào)從“1”開(kāi)始；

　　頁(yè)碼的編制：?jiǎn)蚊鏁?shū)寫(xiě)的文件在右下角，雙面書(shū)寫(xiě)的文件正面在右下角；背面在左下角折疊后的圖紙一律在右下角；

　　卷內(nèi)目錄填寫(xiě)準(zhǔn)確，便于查找；

　　封面：使用統(tǒng)一版本的案卷封面；

　　檔案盒規(guī)格統(tǒng)一為：黑色A4PP55mm檔案盒；檔案盒脊背標(biāo)簽采用公司統(tǒng)一版本；

　　竣工資料應(yīng)具備總目錄、分冊(cè)目錄，條目清晰、頁(yè)碼準(zhǔn)確。

　　文件頁(yè)碼編寫(xiě)規(guī)范

　　檔案盒要求：

　　規(guī)格為A4PP55mm黑色檔案盒；脊背標(biāo)簽格式統(tǒng)一；

　　竣工資料應(yīng)具備總目錄、分冊(cè)目錄，條目清晰、頁(yè)碼準(zhǔn)確；

　　5、竣工資料限期管理規(guī)定

　　竣工資料在工程竣工內(nèi)檢之日起，整理裝訂入冊(cè)(2月內(nèi)移交)；資料齊全并經(jīng)審核無(wú)誤后歸到資料室；如果資料不齊全的，須同時(shí)附上經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后的“缺失資料報(bào)告”；移交時(shí)同時(shí)填寫(xiě)《竣工資料審核移交單》，注明缺失資料補(bǔ)齊時(shí)間，并準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)齊資料。

　　竣工資料缺失報(bào)告按照公司資料管理規(guī)定走報(bào)告流程：分公司總經(jīng)理簽字，項(xiàng)目經(jīng)理簽字，區(qū)域經(jīng)理簽字，報(bào)分公司核算副總簽字、法務(wù)部簽字、企劃部、工管中心會(huì)簽后，報(bào)告隨竣工資料一同移交至資料室（須在竣工內(nèi)檢后2個(gè)月內(nèi)辦理完畢）。

　　6、竣工資料獎(jiǎng)懲規(guī)定

　　竣工資料自工程驗(yàn)收或交付之日起，一個(gè)月內(nèi)移交工程管理中心；若兩個(gè)月仍未歸檔的要有報(bào)告說(shuō)明，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后可適當(dāng)延期；

　　延期累計(jì)二個(gè)月仍無(wú)法辦理竣工驗(yàn)收證明書(shū)的項(xiàng)目，應(yīng)由項(xiàng)目部及分公司組織專(zhuān)題會(huì)議，并形成處理方案（相應(yīng)處理方案可參照附件資料辦理）及行動(dòng)項(xiàng)，待按處理方案辦理完畢后再行報(bào)告說(shuō)明；

　　若無(wú)報(bào)告說(shuō)明，則該項(xiàng)目?jī)?nèi)網(wǎng)通報(bào)；若同一項(xiàng)目?jī)纱伪煌▓?bào)，該項(xiàng)目部捐款1000元，且項(xiàng)目管轄的工程部經(jīng)理捐款500元；若同一項(xiàng)目三次被通報(bào)，則給予該項(xiàng)目經(jīng)理黃牌警告（黃牌警告參考紅寶書(shū)中相應(yīng)條款執(zhí)行），且該項(xiàng)目管轄的工程部經(jīng)理捐款5000元。