檔案電子化要求：檔案電子化應(yīng)當(dāng)符合的要求包括電子檔案的材料必須完整，所以資料掃描也要清晰。還有就是檔案的掃描件一定要在確認(rèn)無誤的情況下再設(shè)置電子檔案。因為電子檔案只有在審核沒有問題以后才可以建立，當(dāng)符合上述要求后才可以建立電子檔案。

　　國家檔案局２０２２年４月７日發(fā)布了《電子檔案單套管理一般要求》（ＤＡ／Ｔ９２—２０２２，以下簡稱標(biāo)準(zhǔn)），并于７月１日開始正式實施。該標(biāo)準(zhǔn)的實施，標(biāo)志著檔案管理從紙質(zhì)檔案歸檔、雙套制歸檔、探索單套制歸檔到單套制歸檔的大步邁進(jìn)。對于推行電子檔案的發(fā)展有著重要的意義和指導(dǎo)作用，標(biāo)準(zhǔn)對電子檔案單套制的實施提出了以下幾個方面的要求：

　　要求一

　　確立了電子檔案單套管理的基本原則，即整體系統(tǒng)原則、來源可靠原則、程序規(guī)范原則、要素合規(guī)原則、安全管理原則。

　　要求二

　　規(guī)定了機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他組織實行單套制是有條件的：

　　開展電子檔案單套管理，應(yīng)首先滿足以下前置性條件：

　?。幔╇娮游募纬?、歸檔和電子檔案管理均通過安全可信的系統(tǒng)或電子設(shè)備實現(xiàn)；

　　ｂ）具備滿足電子檔案管理需要的信息化基礎(chǔ)設(shè)施和必要的管理制度與規(guī)范；

　?。悖┙?jīng)費(fèi)和人員配備能夠滿足電子檔案單套管理需要；

　　ｄ）檔案、業(yè)務(wù)、信息化、安全保密等部門建立工作協(xié)調(diào)機(jī)制，分工負(fù)責(zé)電子檔案單套管理工作；

　　ｅ）具備完善的培訓(xùn)機(jī)制，針對單位領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理人員、業(yè)務(wù)人員、系統(tǒng)管理人員等分角色進(jìn)行充分培訓(xùn)。

　　實現(xiàn)單套管理需要在制度建設(shè)、系統(tǒng)建設(shè)、資源建設(shè)與管理、安全管理等方面達(dá)到的要求

　　要求三

　　對實行單套制是否滿足條件，給出了可行性評估方法，包括評估指標(biāo)和評估要點(diǎn)，科學(xué)系統(tǒng)指導(dǎo)電子檔案單套管理可行性評估工作。

　　隨著電子政務(wù)快速發(fā)展，辦公自動化系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)普遍應(yīng)用，《中華人民共和國檔案法》等一系列

　　電子檔案單套管理一般要求

　　法律法規(guī)對電子檔案效力的認(rèn)可，單套制試點(diǎn)的不斷探索與成功，電子檔案單套管理的條件已經(jīng)基本成熟?！峨娮訖n案單套管理一般要求》的發(fā)布與實施，必將加快單套制落地實施，加快電子檔案管理創(chuàng)新發(fā)展。

　　在單套制探索的路上，用友公司緊跟時代的步伐，投入專業(yè)的技術(shù)與人才，研發(fā)電子檔案系統(tǒng)，積極參與相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的編寫和電子發(fā)票電子化報銷入賬歸檔試點(diǎn)。用友參與三部委國家／行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的編寫工作，包括國家檔案局《電子會計檔案管理規(guī)范》，財政部《電子發(fā)票入賬數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)》和《財務(wù)報表數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)》，商務(wù)部《電子發(fā)票全流程應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)》。

　　檔案電子化方案

　　中博奧數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的構(gòu)建涵蓋了檔案管理工作的八大核心內(nèi)容，全面完成了數(shù)字文件的整體、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的工作。檔案電子化系統(tǒng)功能模塊設(shè)計包括文件管理、預(yù)歸檔、檔案管理系統(tǒng)、檔案利用、個人中心、系統(tǒng)設(shè)置幾大模塊。為克服傳統(tǒng)的文件維護(hù)管理困境，促進(jìn)多部門分工協(xié)作，實現(xiàn)跨區(qū)域查詢共享，滿足安全靈活的授權(quán)分配。

　　一、優(yōu)勢

　?。保脚_化

　　集中統(tǒng)一的檔案管理平臺，實現(xiàn)檔案從收集到利用的全流程電子化管理

　　２．?dāng)?shù)字化

　　實現(xiàn)了電子借閱，全文檢索，鑒定登記，打破傳統(tǒng)檔案管理場景瓶頸，讓檔案管理更簡單。

　　二、功能介紹

　?。保畼?biāo)準(zhǔn)化檔案的統(tǒng)一管理

　　數(shù)碼檔案管理系統(tǒng)為檔案的輸入，方便而有效；

　?。玻咝?、智能化的檔案歸集

　　數(shù)碼檔案管理軟件可以根據(jù)不同類別的不同檔案類別，根據(jù)客戶需求，進(jìn)行自動的資料比對，并可實現(xiàn)檔案編號的自動產(chǎn)生。

　?。常焖俦憬莸奈募樵?/p>

　　該軟件可實現(xiàn)跨類別檢索、跨年度檢索和跨部門檢索，并提供了一個完整的檢索庫。

　　４．文件使用的安全性和可靠性

　　電子文件管理體系對涉及機(jī)密文件的查詢和使用權(quán)限進(jìn)行了嚴(yán)格的規(guī)定，確保了數(shù)據(jù)的安全性；對文件的智能化、數(shù)據(jù)的利用、全程留跡可溯源、在線借閱與審批、優(yōu)化借閱利用管理流程。

　?。担逦庇^的檔案統(tǒng)計

　　數(shù)碼檔案管理系統(tǒng)以圖表形式顯示，結(jié)合圖表，生動，直觀，全面，清晰。

　?。叮畤?yán)格可控的用戶授權(quán)

　　該系統(tǒng)對使用者的授權(quán)控制非常嚴(yán)密，可以設(shè)定到模塊化、按鍵化的程度。

　?。罚畡討B(tài)靈活的基礎(chǔ)設(shè)置

　　數(shù)字檔案管理系統(tǒng)可自定義設(shè)置部門機(jī)構(gòu)；

　　數(shù)字檔案管理系統(tǒng)，可任意擴(kuò)充檔案類別及類別；

　　數(shù)字檔案管理系統(tǒng)可自定義數(shù)據(jù)字典和數(shù)據(jù)項；

　　數(shù)字檔案管理系統(tǒng)可自定義設(shè)置角色系統(tǒng)，并為不同用戶角色配置系統(tǒng)訪問權(quán)限。