檔案信息化是指檔案部門運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，加強(qiáng)檔案信息資源的收集、整理、開發(fā)和利用。檔案信息化的基本內(nèi)涵包括：檔案信息利用的網(wǎng)絡(luò)化、檔案信息存儲的數(shù)字化和檔案信息管理的標(biāo)準(zhǔn)化。

　　就其微觀含義而言，檔案信息化就是運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)管理電子文件，對物理形態(tài)的檔案文獻(xiàn)作符合信息化環(huán)境和目標(biāo)的轉(zhuǎn)化。就其宏觀而言，檔案信息化是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，它不僅包括信息技術(shù)在檔案管理中的廣泛應(yīng)用，還包括信息技術(shù)應(yīng)用過程中的觀念基礎(chǔ)和人文基礎(chǔ)建設(shè)。

　　檔案信息化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，要提高檔案信息化建設(shè)的效率，應(yīng)系統(tǒng)分析檔案信息化建設(shè)的構(gòu)成要素，厘清相互關(guān)系，在此基礎(chǔ)上確立檔案信息化建設(shè)的基本內(nèi)容。檔案信息化的構(gòu)成要素歸納為檔案信息網(wǎng)絡(luò)、檔案信息資源、檔案信息化專業(yè)人才、信息化技術(shù)及裝備、檔案信息化法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)等五個方面。

　　檔案信息網(wǎng)絡(luò)是數(shù)字檔案信息傳輸、交流的平臺，是檔案信息化最基本的設(shè)施，包括專門構(gòu)造的檔案局域網(wǎng)、區(qū)域檔案網(wǎng)等檔案信息專用網(wǎng)絡(luò)和政務(wù)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)等公共的或一定范圍內(nèi)共享的信息網(wǎng)絡(luò)平臺。

　　檔案信息資源是指存儲于各種介質(zhì)中的各類在線或脫機(jī)的數(shù)字資源，包括電子檔案和檔案數(shù)字信息。檔案信息資源是檔案信息化的核心要素，檔案信息網(wǎng)絡(luò)化的根本目的是檔案信息資源的充分共享，離開檔案信息資源，檔案信息化就成為無源之水，無本之木。

　　檔案信息化人才是所有具有信息化專門知識和專業(yè)技能，能夠以其創(chuàng)造性的勞動為檔案信息化建設(shè)作出貢獻(xiàn)者，具體可分為管理型人才、技術(shù)型人才、技能型人才和研究型人才四種類型。檔案信息化人才是推動檔案信息化發(fā)展的動力，是檔案信息化建設(shè)最寶貴的資源。

　　信息技術(shù)及設(shè)備是指支撐檔案信息化建設(shè)的現(xiàn)代信息技術(shù)及基于現(xiàn)代信息技術(shù)的物化手段，包括數(shù)據(jù)處理技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)、信息存儲技術(shù)及設(shè)施設(shè)備等。信息技術(shù)及裝備是檔案信息化建設(shè)的物質(zhì)基礎(chǔ)。

　　檔案信息化法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)是推動檔案信息化發(fā)展、規(guī)范檔案信息化建設(shè)必需的法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件及標(biāo)準(zhǔn)等，包括國際、國家信息化公共的法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和檔案信息化專門性法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)。

　　在檔案信息化建設(shè)過程中，首先需要配置穩(wěn)定、可靠、安全和較高性能的信息化硬件設(shè)施，以滿足信息化環(huán)境下檔案收集、管理、利用等基本需求。檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)包括計(jì)算機(jī)終端設(shè)備、數(shù)字化加工和存儲設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)連接設(shè)備、服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)布線等內(nèi)容，下面作簡要介紹檔案信息化包括哪些內(nèi)容。

　?。ㄒ唬?shù)字化加工和存儲設(shè)備

　　1.數(shù)字化加工設(shè)備

　　主要用于采集或轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)，包括：掃描儀、音視頻數(shù)字化采集和轉(zhuǎn)換設(shè)備、數(shù)碼相機(jī)、數(shù)碼攝像機(jī)、非線性編輯設(shè)備等。

　?。?）掃描儀

　　市場上的掃描儀種類很多，應(yīng)根據(jù)檔案的特點(diǎn)、經(jīng)費(fèi)和技術(shù)性能指標(biāo)（光學(xué)分辨率、掃描幅面、掃描速度等）加以選擇。根據(jù)采取的掃描技術(shù)，可分為平板掃描儀、膠片掃描儀、滾筒式掃描儀等；根據(jù)掃描幅面和紙張情況，可分為A4/A3掃描儀、大幅面掃描儀、零邊距掃描儀等；根據(jù)掃描速度和自動進(jìn)紙能力，可分為高速掃描儀、一般掃描儀等。

　?。?）音頻采集和數(shù)字化轉(zhuǎn)換設(shè)備

　　常見的音頻采集設(shè)備主要有錄音筆等數(shù)字設(shè)備，其特點(diǎn)是便攜、簡單易用，但采集質(zhì)量和降噪處理能力有限，如對音頻采集質(zhì)量等有較高要求，則應(yīng)采用一些專業(yè)的音頻采集設(shè)備。

　　音頻數(shù)字化轉(zhuǎn)換設(shè)備主要由放音設(shè)備、音頻采集卡（聲卡）、音頻連接線、計(jì)算機(jī)處理設(shè)備等組成。其主要功能是將模擬聲音信號轉(zhuǎn)化為數(shù)字音頻信號，包括采樣、量化、編碼等處理過程。通過系統(tǒng)設(shè)置，可以實(shí)現(xiàn)音頻的批量化、自動化處理。

　?。?）視頻數(shù)字化轉(zhuǎn)換和編輯加工設(shè)備

　　視頻數(shù)字化轉(zhuǎn)換設(shè)備主要由放像設(shè)備、視頻采集卡、視頻數(shù)據(jù)線、計(jì)算機(jī)處理設(shè)備等組成，用于將模擬視頻信號轉(zhuǎn)換為數(shù)字視頻信號，其處理過程同樣包括采樣、量化、編碼等過程。視頻檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)換比音頻檔案數(shù)字化過程要復(fù)雜，除了要采集和處理音頻信號，還要同時(shí)處理視頻信號。

　　電視節(jié)目等視頻采集可通過專門的視頻采集卡進(jìn)行實(shí)時(shí)接收和轉(zhuǎn)換。數(shù)碼攝像機(jī)的視頻可直接通過1394等接口由軟件采集和處理，但速度較慢、占用硬盤空間大；需要實(shí)時(shí)采集、壓縮和專業(yè)視頻編輯等功能的，可配備視頻采集卡（或非線性編輯卡）。

　　2.存儲設(shè)備

　　存儲設(shè)備是檔案信息化硬件設(shè)施建設(shè)的重點(diǎn)內(nèi)容。根據(jù)設(shè)備存儲方式，可分為在線存儲設(shè)備、離線存儲設(shè)備、近似在線存儲設(shè)備三類，在線存儲一般選用硬磁盤或高速磁盤陣列，離線存儲一般選用磁帶、光盤、移動硬盤等，近似在線存儲是介于在線存儲和離線存儲之間的應(yīng)用，如選用由廉價(jià)磁盤組成的磁盤陣列。

　　（1）硬磁盤和磁盤陣列。硬磁盤即一般所稱的硬盤，是利用電磁信號轉(zhuǎn)化來記錄和讀出信息。按硬盤的接口類型，可分為ST506、IDE、SATA、SCSI、SAS、FC等，如常見的SATA硬盤及用于服務(wù)器的SAS硬盤等。

　　隨著技術(shù)發(fā)展，除了傳統(tǒng)機(jī)械硬盤外，還出現(xiàn)了更高性能的固態(tài)硬盤等。硬盤是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中最常用的外存，其存儲容量大、采取隨機(jī)存取方式，存取速度快，數(shù)據(jù)傳輸率高、可靠性較高，適宜作為在線存儲介質(zhì)，但不適合離線存儲。

　　磁盤陣列應(yīng)用磁盤數(shù)據(jù)跨盤技術(shù)，通過組合多個磁盤并使其協(xié)同工作，擴(kuò)大存儲容量。它容量大、安全性好，可以提供在線并發(fā)訪問，為許多大型存儲系統(tǒng)所采用，是檔案館海量數(shù)據(jù)在線存儲的主要設(shè)備。

　?。?）磁帶和磁帶庫。磁帶是最早出現(xiàn)的磁存儲介質(zhì)。磁帶存儲容量較大，成本低，可靠性較好，但以串行方式記錄和讀取數(shù)據(jù)，存取速度較慢，通常作為硬磁盤、磁盤陣列的大容量離線備份存儲。常見的有盒式磁帶（又叫1/4英寸磁帶）、DAT磁帶（又叫4mm磁帶）、1/2英寸磁帶（包括DLT磁帶和IBM系列）、LTO磁帶等。

　　磁帶庫技術(shù)支持磁帶匣中多盤磁帶的自動搜尋、存取，在對應(yīng)軟件系統(tǒng)的配合下，可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的連續(xù)備份、智能恢復(fù)、統(tǒng)計(jì)等，存儲容量可達(dá)數(shù)百TB甚至PB級。

　?。?）光盤和光盤塔（庫）。光盤采用激光技術(shù)寫入和讀取信息，主要包括只讀光盤、一次寫入光盤和可擦寫光盤。光盤成本低、制作簡單、容量較大、體積較小，其中一次寫入光盤是檔案部門常用的離線存儲載體。

　　光盤塔由幾臺或幾十臺光盤驅(qū)動器并聯(lián)組成，可并發(fā)支持多個用戶同時(shí)訪問數(shù)據(jù)。光盤庫是帶有機(jī)械手和一個光盤驅(qū)動器的光盤柜，可對機(jī)柜中的指定光盤進(jìn)行讀寫和更換位置操作，其容量極大，可同時(shí)存放幾十或幾百張光盤，適合海量多媒體數(shù)據(jù)的離線存儲。

　　其他存儲技術(shù)。隨著對更高存取效率、存儲可靠性和更低存儲成本的追求，海量存儲、集群存儲、存儲虛擬化和分布式存儲等存儲構(gòu)架技術(shù)有了很大進(jìn)展。

　　在傳統(tǒng)直接附加存儲（DAS）的基礎(chǔ)上，近年來出現(xiàn)了以網(wǎng)絡(luò)協(xié)議或光纖技術(shù)相連的網(wǎng)絡(luò)存儲構(gòu)架，如在數(shù)字檔案館存儲構(gòu)架設(shè)計(jì)中普遍采用的網(wǎng)絡(luò)附加存儲（NAS）和存儲區(qū)域網(wǎng)絡(luò)（SAN），以及虛擬磁帶庫、云存儲等存儲虛擬化技術(shù)。

　　存儲虛擬化技術(shù)大大提高了存儲設(shè)備的整體利用率，同時(shí)降低了管理成本，較好解決了海量檔案數(shù)據(jù)的存儲和共享問題，隨著電子政務(wù)云平臺建設(shè)的推進(jìn)，在數(shù)字檔案館建設(shè)中逐步得到應(yīng)用。

　?。ǘ┚W(wǎng)絡(luò)環(huán)境的構(gòu)建

　　根據(jù)國家電子政務(wù)基本構(gòu)架，檔案網(wǎng)絡(luò)環(huán)境建設(shè)可以分為三個層次：檔案部門內(nèi)部網(wǎng)、與政府部門連接的政務(wù)網(wǎng)、與互聯(lián)網(wǎng)連接的公眾網(wǎng)，并實(shí)行三網(wǎng)物理隔離，構(gòu)成三個相互獨(dú)立的網(wǎng)絡(luò)。這三個網(wǎng)絡(luò)在構(gòu)建要求、連接設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)布線等方面基本類似。下面簡要介紹構(gòu)建檔案網(wǎng)絡(luò)環(huán)境所涉及的相關(guān)概念和技術(shù)。

　　1.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)概述

　　計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是地理上分散的多臺獨(dú)立的計(jì)算機(jī)通過軟硬件設(shè)備互連，以實(shí)現(xiàn)資源共享和信息交換的系統(tǒng)。用戶通過網(wǎng)絡(luò)訪問數(shù)據(jù)和使用程序時(shí)，感覺不到地理上的距離，就像使用本地的數(shù)據(jù)和程序一樣。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)一般根據(jù)連接距離和規(guī)模，可分為局域網(wǎng)（LAN）、廣域網(wǎng)（WAN）和互聯(lián)網(wǎng)（Internet）。

　　局域網(wǎng)是指在某一區(qū)域內(nèi)由多臺計(jì)算機(jī)互聯(lián)成的計(jì)算機(jī)組，一般限于一個單位、公司、學(xué)?；蚪ㄖ飪?nèi)部，覆蓋范圍比較小。廣域網(wǎng)是一種跨越大地域（省、市或國家）的網(wǎng)絡(luò)，由端點(diǎn)計(jì)算機(jī)和通信子網(wǎng)構(gòu)成。

　　互聯(lián)網(wǎng)是通過廣域網(wǎng)把無數(shù)分散在各地的局域網(wǎng)利用TCP/IP協(xié)議互相連接起來的網(wǎng)絡(luò)，也稱網(wǎng)際網(wǎng)、因特網(wǎng)。近年來，隨著寬帶上網(wǎng)需求的不斷增長和網(wǎng)絡(luò)連接技術(shù)的發(fā)展，又出現(xiàn)了城域網(wǎng)（MAN）、無線局域網(wǎng)（WLAN）、虛擬專用網(wǎng)絡(luò)（VPN），以及物物相連的互聯(lián)網(wǎng)——物聯(lián)網(wǎng)（IOT）等。

　　檔案網(wǎng)絡(luò)環(huán)境建設(shè)主要是構(gòu)建三個網(wǎng)絡(luò)，即局域網(wǎng)、政務(wù)專網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)。局域網(wǎng)即單位內(nèi)部辦公業(yè)務(wù)網(wǎng)，是相對獨(dú)立的網(wǎng)絡(luò)，一般不與外部網(wǎng)絡(luò)連通，并與其他網(wǎng)絡(luò)物理隔絕；政務(wù)專網(wǎng)即政府辦公業(yè)務(wù)資源網(wǎng)絡(luò)，連通并支持各機(jī)關(guān)部門的辦公和決策服務(wù)；

　　互聯(lián)網(wǎng)即因特網(wǎng)，直接面向公眾提供相關(guān)信息服務(wù)，如面向社會公眾的檔案網(wǎng)站等。有些地區(qū)還統(tǒng)一建設(shè)政府門戶網(wǎng)站（稱為政務(wù)外網(wǎng)），并面向社會公眾提供綜合政務(wù)信息服務(wù)和各機(jī)關(guān)部門（包括檔案部門）的外網(wǎng)鏈接入口。

　　2.網(wǎng)絡(luò)連接設(shè)備

　　常用的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備有網(wǎng)卡、中繼器、網(wǎng)橋、路由器、網(wǎng)關(guān)、調(diào)制解調(diào)器等。

　?。?）網(wǎng)卡。又稱網(wǎng)絡(luò)接口卡（NIC）、網(wǎng)絡(luò)適配器，是計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)相連的硬件設(shè)備，一般插在主板擴(kuò)展槽或集成在主板中，通過網(wǎng)線或無線方式與網(wǎng)絡(luò)相連。隨著存儲網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展，有時(shí)將用于連接服務(wù)器和存儲交換設(shè)備的適配器（HBA）也稱為網(wǎng)卡，如光纖網(wǎng)卡、iSCSI網(wǎng)卡等。

　　（2）中繼器（又稱轉(zhuǎn)發(fā)器）。中繼器是連接網(wǎng)絡(luò)線路的一種裝置，常用于兩個網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)之間物理信號的雙向轉(zhuǎn)發(fā)工作。它主要完成物理層功能，負(fù)責(zé)在兩個節(jié)點(diǎn)的物理層上按位傳遞信息，完成信號的復(fù)制、調(diào)整和放大功能，以此延伸網(wǎng)絡(luò)長度。

　?。?）集線器。集線器（HUB）是對網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行集中管理的重要工具，可看成是具有多個端口的特殊中繼器。它作為網(wǎng)絡(luò)傳輸介質(zhì)間的中央節(jié)點(diǎn)，當(dāng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中某條線路或某節(jié)點(diǎn)出現(xiàn)故障時(shí)，不會影響網(wǎng)絡(luò)其他節(jié)點(diǎn)。根據(jù)輸入信號處理方式的不同，可分為無源HUB、有源HUB、智能HUB。

　?。?）網(wǎng)橋（橋接器）。顧名思義，它是網(wǎng)絡(luò)之間的橋梁，多端口的網(wǎng)橋又稱為交換機(jī)。

　　網(wǎng)橋工作在網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)鏈路層，包含了中繼器的功能和特性，不僅可以連接多種介質(zhì)，還能連接不同的網(wǎng)絡(luò)分支，如以太網(wǎng)和令牌網(wǎng)，使數(shù)據(jù)包在更大范圍內(nèi)傳送。網(wǎng)橋的典型應(yīng)用是將局域網(wǎng)分段成子網(wǎng)，從而降低數(shù)據(jù)傳輸?shù)钠款i，這樣的網(wǎng)橋叫“本地”橋。用于廣域網(wǎng)上的網(wǎng)橋叫做“遠(yuǎn)地”橋。

　?。?）路由器。所謂路由就是通過相互連接的網(wǎng)絡(luò)把信息從源地點(diǎn)移動到目標(biāo)地點(diǎn)的活動。路由器是網(wǎng)絡(luò)連接的主要節(jié)點(diǎn)設(shè)備，工作在網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)中的網(wǎng)絡(luò)層，它可以在多個網(wǎng)絡(luò)上交換和路由數(shù)據(jù)包。

　　比起網(wǎng)橋，路由器不但能過濾和分隔網(wǎng)絡(luò)信息流、連接網(wǎng)絡(luò)分支，還能訪問數(shù)據(jù)包中更多的信息，并且用來提高數(shù)據(jù)包的傳輸效率。路由器主要用于廣域網(wǎng)，或廣域網(wǎng)與局域網(wǎng)的互連。

　　（6）橋由器。是綜合橋接器和路由器技術(shù)的設(shè)備，它既能夠橋接多項(xiàng)協(xié)議，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)鏈路層的信息交換，又能夠?yàn)槠渲械囊徊糠謪f(xié)議提供路由選擇功能，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)層的信息傳遞功能。

　?。?）網(wǎng)關(guān)。又稱網(wǎng)間連接器、協(xié)議轉(zhuǎn)換器，是網(wǎng)絡(luò)層以上的各類互聯(lián)設(shè)備的總稱，是最復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)互連設(shè)備。網(wǎng)關(guān)一般運(yùn)行在應(yīng)用層，可支持不同的協(xié)議之間的轉(zhuǎn)換，實(shí)現(xiàn)不同協(xié)議網(wǎng)絡(luò)之間的通信。網(wǎng)關(guān)可分為傳輸網(wǎng)關(guān)和應(yīng)用網(wǎng)關(guān)。網(wǎng)關(guān)能互連異類的網(wǎng)絡(luò)，既可以用于廣域網(wǎng)互連，也可以用于局域網(wǎng)互連，還可以提供過濾和安全功能，其典型應(yīng)用是安裝在網(wǎng)絡(luò)專用服務(wù)器上。

　?。?）其他網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。包括調(diào)制解調(diào)器、多路復(fù)用器和防火墻設(shè)備等。調(diào)制解調(diào)器是一種信號轉(zhuǎn)換裝置，用于將計(jì)算機(jī)通過電話（或有線電視）線路連接上網(wǎng)，并實(shí)現(xiàn)數(shù)字信號和模擬信號之間的轉(zhuǎn)換，如常見的ADSL貓、光纖貓等。

　　多路復(fù)用器用于將多個分離的信號組合在一個傳輸媒介段上，產(chǎn)生多重信道，從而允許多個不同的設(shè)備在單一的傳輸媒介上同時(shí)進(jìn)行通訊。防火墻設(shè)備是位于內(nèi)部與外部網(wǎng)絡(luò)之間的網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備，用于保護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)免受非法用戶侵入，最初從路由器發(fā)展而來，一般帶路由功能。

　　下面是典型的某單位辦公網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D（如接入用戶較多，可將交換機(jī)擴(kuò)展為核心交換機(jī)和多臺接入交換機(jī)）：

　　3.服務(wù)器與客戶機(jī)

　　服務(wù)器概念有兩種理解，一種是指能提供某些專門服務(wù)（如Web瀏覽、電子郵件服務(wù)）的程序，如把計(jì)算機(jī)上安裝的Apache軟件稱為“Web服務(wù)器”；另一種是指提供某些專門服務(wù)的高性能計(jì)算機(jī)。

　　本書采用后一種概念，即服務(wù)器是指在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中為客戶機(jī)提供各種服務(wù)的、特殊的專用計(jì)算機(jī)。在網(wǎng)絡(luò)中，服務(wù)器承擔(dān)著數(shù)據(jù)的存儲、轉(zhuǎn)發(fā)、發(fā)布等數(shù)據(jù)服務(wù)關(guān)鍵業(yè)務(wù)，是各類基于客戶機(jī)/服務(wù)器（C/S）和瀏覽器/服務(wù)器（B/S）等模式的網(wǎng)絡(luò)中不可或缺的重要硬件設(shè)備。

　　服務(wù)器的高性能主要體現(xiàn)在高速度的運(yùn)算能力、長時(shí)間的可靠運(yùn)行、強(qiáng)大的外部數(shù)據(jù)吞吐能力等方面。按服務(wù)器的體系構(gòu)架，可分為非X86服務(wù)器（包括大型機(jī)、小型機(jī)和UNIX服務(wù)器）和X86服務(wù)器（如常見的入門級PC服務(wù)器）；

　　按服務(wù)器的外形，可分為機(jī)架式、刀片和塔式服務(wù)器；按服務(wù)器的應(yīng)用層次，可分為入門級、工作組級、部門級和企業(yè)級服務(wù)器。常見用途的服務(wù)器有以下幾種：

　　（1）Web服務(wù)器。是指能提供網(wǎng)上信息瀏覽服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器。當(dāng)客戶端的Web瀏覽器訪問Web服務(wù)器時(shí)，服務(wù)器能處理該請求并將文件發(fā)送到客戶端的瀏覽器上，并告訴瀏覽器如何查看該文件。Web服務(wù)器可采用各種類型的計(jì)算機(jī)，從常見的PC服務(wù)器到UNIX服務(wù)器，以及其他各種類型的計(jì)算機(jī)，它們通常以一條高速線路與因特網(wǎng)連接，并需要在服務(wù)器上安裝相關(guān)Web服務(wù)器程序（如Apache、Tomcat等）。

　?。?）電子郵件服務(wù)器。指能對外提供電子郵件（E-mail）服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器。與Web服務(wù)器一樣，電子郵件服務(wù)器可采用各種計(jì)算機(jī)，并需要在服務(wù)器上安裝相關(guān)電子郵件服務(wù)器程序。

　?。?）數(shù)據(jù)庫服務(wù)器。是指安裝了數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)軟件，并能夠?yàn)橛脩籼峁┎樵?、更新、事?wù)管理等數(shù)據(jù)庫服務(wù)的專門服務(wù)器?，F(xiàn)在大部分?jǐn)?shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)一般基于C/S構(gòu)架，并支持?jǐn)?shù)據(jù)的分布式存儲，因此數(shù)據(jù)庫服務(wù)器由多臺計(jì)算機(jī)服務(wù)器組成。

　　為了能保障大量用戶的并發(fā)訪問和海量數(shù)據(jù)存儲，檔案數(shù)據(jù)庫服務(wù)器一般對服務(wù)器的性能、網(wǎng)絡(luò)連接速度、存儲器容量、安全性和穩(wěn)定性等方面有較高要求。

　?。?）應(yīng)用服務(wù)器。應(yīng)用服務(wù)器一般介于客戶端和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器之間，一方面向客戶端提供多種業(yè)務(wù)服務(wù)，另一方面又根據(jù)應(yīng)用需求訪問數(shù)據(jù)庫服務(wù)器。

　　應(yīng)用服務(wù)器對計(jì)算性能和網(wǎng)絡(luò)傳輸速度等有較高要求，服務(wù)程序一般基于三層或以上構(gòu)架進(jìn)行設(shè)計(jì)（如基于瀏覽器訪問的三層B/S構(gòu)架），由應(yīng)用服務(wù)器程序和提供特定功能的中間件程序組成，可同時(shí)部署在一臺或多臺計(jì)算機(jī)服務(wù)器上。

　　采用應(yīng)用服務(wù)器避免了傳統(tǒng)C/S構(gòu)架的一些弊端，可提高系統(tǒng)整體性能和安全性，在數(shù)字檔案館建設(shè)中得到了較好應(yīng)用。

　　其他還有專門提供文件存儲和傳輸、對象數(shù)據(jù)存儲和服務(wù)等功能的計(jì)算機(jī)服務(wù)器，其原理基本類同，這里不再一一介紹。

　　客戶機(jī)又稱用戶工作站，是用戶與網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器打交道的終端計(jì)算機(jī)，通常指個人計(jì)算機(jī)（PC），由CPU、主板、內(nèi)存、硬盤、顯卡及輸入輸出設(shè)備等組成，其典型應(yīng)用是多臺客戶機(jī)通過網(wǎng)絡(luò)訪問某數(shù)據(jù)庫服務(wù)器或應(yīng)用服務(wù)器。

　　4.機(jī)房建設(shè)及網(wǎng)絡(luò)布線

　　建設(shè)功能先進(jìn)、運(yùn)行可靠的計(jì)算機(jī)機(jī)房，是保障檔案信息化建設(shè)的基本設(shè)施。在檔案館設(shè)計(jì)建造時(shí)，應(yīng)將機(jī)房納入統(tǒng)一規(guī)劃與建設(shè)，機(jī)房設(shè)計(jì)與施工應(yīng)符合《電子信息系統(tǒng)機(jī)房設(shè)計(jì)規(guī)范》（GB50174—2008）要求。

　　檔案機(jī)房可分為主機(jī)房、監(jiān)控操作區(qū)兩大部分，主機(jī)房用于置放服務(wù)器、存儲設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、UPS主機(jī)、空調(diào)、消防監(jiān)控等設(shè)備，并為這些設(shè)備提供自動運(yùn)行環(huán)境，監(jiān)控操作區(qū)是為技術(shù)人員監(jiān)控、操作及管理主機(jī)房設(shè)備的場所。

　　主機(jī)房布局應(yīng)按信息系統(tǒng)功能及網(wǎng)絡(luò)平臺劃分區(qū)域，各網(wǎng)絡(luò)平臺及區(qū)域配置相對獨(dú)立，各區(qū)域的服務(wù)器群、存儲群、網(wǎng)絡(luò)交換與配線等部署擺放相對集中。

　　機(jī)房設(shè)計(jì)應(yīng)確保強(qiáng)電負(fù)載均衡、網(wǎng)絡(luò)集線交換、溫度、濕度、電磁場強(qiáng)度、防水、防火、防盜、防震、樓板承重、防靜電能力、防雷接地、監(jiān)控、降噪音等各項(xiàng)指標(biāo)均能滿足設(shè)計(jì)要求。機(jī)房不能用作辦公或數(shù)字化加工場地，脫機(jī)載體存儲庫房應(yīng)與機(jī)房分開設(shè)置。

　　網(wǎng)絡(luò)布線是構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、建設(shè)智能化檔案館建筑的物理基礎(chǔ)，是檔案信息化基礎(chǔ)建設(shè)的重要內(nèi)容。目前大多數(shù)智能化建筑采用的是綜合布線系統(tǒng)（PDS），它是一種模塊化的、靈活性極高的建筑物內(nèi)或建筑群之間的信息傳輸通道，通過它可使話音設(shè)備、數(shù)據(jù)設(shè)備、交換設(shè)備及各種控制設(shè)備與信息管理系統(tǒng)連接起來，并與外部通信網(wǎng)絡(luò)相連。

　　綜合布線系統(tǒng)包括與外部網(wǎng)絡(luò)相連的所有線纜，以及相關(guān)連接部件，包括傳輸介質(zhì)、各類連接硬件、電氣保護(hù)設(shè)備等。綜合布線系統(tǒng)具有開放性、標(biāo)準(zhǔn)性、可擴(kuò)展性、易維護(hù)性、經(jīng)濟(jì)性和安全性等特點(diǎn)，可滿足建筑物內(nèi)所有計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、自動化控制設(shè)備和通信系統(tǒng)的配線需求，一般由以下6個獨(dú)立子系統(tǒng)組成：

　?。?）工作區(qū)子系統(tǒng)。由終端設(shè)備連接到信息插座之間的設(shè)備組成，包括信息插座、插座盒（或面板）、連接線、適配器等。

　?。?）水平子系統(tǒng)。用于將干線子系統(tǒng)線路延伸到用戶工作區(qū)。水平系統(tǒng)是布置在同一樓層上的，一端接在工作區(qū)信息插座上，另一端接在樓層配線間的跳線架上。它能支持大多數(shù)現(xiàn)代通信設(shè)備，在某些要求寬帶傳輸時(shí)，可采用光纖連接方案。

　　當(dāng)水平區(qū)面積相當(dāng)大時(shí)，在這個區(qū)間內(nèi)可能有一個或多個衛(wèi)星接線間，水平線除了要端接到設(shè)備間之外，還要通過衛(wèi)星接線間，把終端接到信息出口處。在安全性、傳輸速率要求不高，覆蓋區(qū)域不大的應(yīng)用場合，為了降低成本和提高靈活性，可考慮無線接入方案。

　?。?）管理子系統(tǒng)。也稱管理間子系統(tǒng)，是水平子系統(tǒng)與干線子系統(tǒng)間的橋梁，同時(shí)又可為同層組網(wǎng)提供條件。包括雙絞線跳線架、跳線，在需要有光纖的布線系統(tǒng)中，還有光纖跳線架和光纖跳線。當(dāng)終端設(shè)備位置或局域網(wǎng)的結(jié)構(gòu)變化時(shí)，只要改變跳線方式即可解決，而不需要重新布線。

　?。?）干線子系統(tǒng)。通常由主設(shè)備間（如計(jì)算機(jī)房、程控交換機(jī)房）連接至各樓層管理間。它采用大對數(shù)的電纜或光纜，兩端分別接在設(shè)備間和管理間的跳線架上。

　?。?）設(shè)備間子系統(tǒng)。由設(shè)備間的電纜、連續(xù)跳線架及相關(guān)支撐硬件、防雷電保護(hù)裝置等構(gòu)成。比較理想的設(shè)置是把計(jì)算機(jī)房、交換機(jī)房等設(shè)備間設(shè)計(jì)在同一樓層中，這樣既便于管理、又節(jié)省投資。當(dāng)然也可根據(jù)建筑物的具體情況設(shè)計(jì)多個設(shè)備間。

　?。?）建筑群子系統(tǒng)。是將多個建筑物的數(shù)據(jù)通信信號連接一體的布線系統(tǒng)。采用可架空安裝或沿地下電纜管道（或直埋）敷設(shè)銅纜和光纜，以及防止電纜浪涌電壓進(jìn)入建筑的電氣保護(hù)裝置。

　　什么是檔案信息化

　　檔案信息化是在國家檔案行政管理部門的統(tǒng)一規(guī)劃和組織下，在檔案管理活動中全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，對檔案信息資源進(jìn)行處置、管理和為社會提供服務(wù)，加速實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的進(jìn)程。

　　檔案信息化所謂檔案信息化，就是在國家檔案行政管理部門的統(tǒng)一規(guī)劃和組織下，在檔案管理活動中全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，對檔案信息資源進(jìn)行處置、管理和為社會提供服務(wù)，加速實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的進(jìn)程。

　　換句話說，檔案信息化是指檔案管理模式從以檔案實(shí)體為重心向以檔案信息為重心轉(zhuǎn)變的過程。這是一個長期的發(fā)展過程，在這一過程中，要不斷地采用現(xiàn)代信息技術(shù)裝備檔案部門，從而極大地提高檔案管理和利用的現(xiàn)代化水平。

　　主要包括：基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案信息資源建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)和人才隊(duì)伍建設(shè)等五個方面。

　　在上述五個方面中，檔案信息資源建設(shè)是信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和核心。

　　它的主要任務(wù)：一是館藏檔案的數(shù)字化，二是現(xiàn)有電子文件的歸檔工作。后者指的就是在各項(xiàng)公務(wù)活動中形成的有查考和利用價(jià)值的電子文件，要按照有關(guān)要求及時(shí)歸檔，而且要做到齊全完整，真實(shí)有效。

　　我們常說，在進(jìn)行檔案信息化建設(shè)的時(shí)候，要處理好路、車、貨的關(guān)系。所謂路就是各種類型的網(wǎng)絡(luò)，車就是計(jì)算機(jī)的硬件和軟件，而貨則是數(shù)字化的檔案信息資源庫。有路無車不行，有了路和車，如果沒有貨，路和車就失去了意義。

　　這里的路和車需要單位領(lǐng)導(dǎo)在人力和財(cái)力上的支持，而貨除了我們檔案人員對館藏檔案數(shù)字化之外，就是新形成的電子文件的歸檔工作。