為優(yōu)化退役軍人事務(wù)工作效能，提升退役軍人滿意度，緊跟信息化發(fā)展趨勢，大力推進(jìn)退役軍人檔案電子化建設(shè)。據(jù)了解，該市退役軍人檔案一直以紙質(zhì)保存、調(diào)閱，查詢程序繁瑣、費(fèi)時(shí)費(fèi)力，保存效果差、成本大，已不適應(yīng)現(xiàn)代檔案管理的要求。為主動(dòng)適應(yīng)檔案電子化發(fā)展的客觀要求，全力推進(jìn)退役軍人工作電子化轉(zhuǎn)型，該局多措并舉，全力推進(jìn)退役軍人檔案電子化建設(shè)工作。

　　一是強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)，提早謀劃

　　今年年初該市退役軍人事務(wù)局早早開始謀劃退役軍人檔案信息化建設(shè)工作，將該項(xiàng)工作納入2022年年度重要工作進(jìn)行統(tǒng)一部署。并于3月中旬與專業(yè)機(jī)構(gòu)簽訂協(xié)議，安排專業(yè)機(jī)構(gòu)對歷年來的退役軍人紙質(zhì)檔案進(jìn)行全面整理、分類、掃描、錄入等。

　　二是部門協(xié)作，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)

　　檔案整理前期，該市退役軍人事務(wù)局已多次與市檔案館進(jìn)行溝通，了解了檔案歸檔的詳細(xì)標(biāo)準(zhǔn)和流程，整理過程中，市檔案館相關(guān)人員也多次到現(xiàn)場對檔案整理工作進(jìn)行指導(dǎo)，為后期有關(guān)退役軍人紙質(zhì)檔案的移交打下了扎實(shí)的基礎(chǔ)。

　　三是技術(shù)支撐，多快好省

　　經(jīng)過專業(yè)機(jī)構(gòu)近四個(gè)月的努力，目前，退役軍人檔案整理工作已完成89.96%，檔案數(shù)字化掃描工作已完成89.88%。后期，該市退役軍人事務(wù)局會(huì)將整理完成的電子化檔案資料錄入至相關(guān)檔案管理系統(tǒng)中，便于檔案查詢和調(diào)閱。

　　退役軍人檔案電子化管理辦法

　　退伍軍人檔案是一份非常重要的材料，是落實(shí)退伍軍人，服務(wù)保障政策的基本依據(jù)，當(dāng)前，退伍軍人個(gè)人檔案普遍存在查找核實(shí)信息難度大、耗時(shí)多紙質(zhì)檔案由多部門保存甚至由退伍軍人自己持有等問題。

　　隨著我國軍隊(duì)的不斷發(fā)展與壯大，軍隊(duì)的各項(xiàng)管理工作也越來越趨于信息化和多元化，各項(xiàng)事務(wù)更加復(fù)雜、任務(wù)更加繁重、分配更加精細(xì)，對軍隊(duì)的日常管理工作要求也越來越嚴(yán)格；

　　與此同時(shí)，軍人退伍安置工作成為我國我軍每年都要進(jìn)行的一項(xiàng)重要管理工作。目前對退伍士兵的檔案管理工作都是通過傳統(tǒng)的手工操作來完成的，這顯然很難與當(dāng)前飛速發(fā)展的社會(huì)環(huán)境和工作要求相適應(yīng)。為了改善這種狀況，利用先進(jìn)技術(shù)來提高工作效率，更好的服務(wù)退役老兵。中博奧檔案發(fā)布退役軍人檔案電子化管理系統(tǒng)。

　　退役軍人檔案電子化系統(tǒng)登陸界面

　　在確保安全保密的基礎(chǔ)上

　　全面實(shí)現(xiàn)檔案信息的

　　模糊搜索、精確核實(shí)、數(shù)據(jù)分析等功能圖片

　　退伍檔案管理系統(tǒng)首頁

　　退伍軍檔案管理系統(tǒng)管理界面

　　1、根據(jù)退伍軍人的檔案資料，可統(tǒng)計(jì)以下十三種材料：

　　一、入伍材料

　　二、黨（團(tuán)）材料

　　三、晉職晉銜材料

　　四、學(xué)歷職稱材料

　　五、傷殘?jiān)u定材料

　　六、安置去向材料

　　七、獎(jiǎng)勵(lì)懲處材料

　　八、生活待遇材料

　　九、考核考察材料

　　十、結(jié)婚材料

　　十一、退休材料

　　十二、退出現(xiàn)役材料

　　十三、其他材料

　　2.系統(tǒng)優(yōu)勢：

　　退伍軍人檔案信息化管理是運(yùn)用現(xiàn)代化的管理技術(shù)和手段，在計(jì)算機(jī)、掃描儀、信息管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)等硬軟件環(huán)境的支撐下，實(shí)現(xiàn)退伍軍人檔案的收集、整理、保管和利用等工作。這相對于以往的紙質(zhì)檔案管理工作而言，具有十分重要的意義。

　　一、有助于提高退伍軍人檔案工作的效率和水平。傳統(tǒng)的退伍軍人檔案管理工作主要是以紙質(zhì)檔案為管理對象，不僅需要工作人員手工完成收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)等一系列工作流程，導(dǎo)致人力成本大、效率低下，而且在提供服務(wù)和利用時(shí)，需從大量的檔案中提取出目標(biāo)信息，這種手工檢索和逐頁查詢的方式也存在耗時(shí)和準(zhǔn)確性低的問題。

　　退伍軍人檔案的信息化管理則可以極大程度的減少人力資本的投入，以退伍軍人檔案管理系統(tǒng)為基礎(chǔ)的信息檢索和查閱工作也能滿足多種查閱需求，提高查準(zhǔn)率和查全率。

　　二、有助于保證退伍軍人檔案在流轉(zhuǎn)過程中的完整性和準(zhǔn)確性。退伍軍人檔案在人員流動(dòng)的過程中極易出現(xiàn)擅自偽造、修改人事檔案，造成檔案內(nèi)容不真實(shí)的現(xiàn)象，如退伍軍人履歷表中的學(xué)歷、工齡、黨齡等信息隨意篡改，檔案信息的真實(shí)性和可靠性都存在嚴(yán)重的偏差。

　　將紙質(zhì)化的退伍軍人檔案以電子檔案的形式錄入退伍軍人檔案管理系統(tǒng)，即可實(shí)現(xiàn)對檔案的電子化管理，各類材料內(nèi)容的處理按照統(tǒng)一的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，能減少人員對紙質(zhì)檔案的接觸，預(yù)防檔案內(nèi)容的丟失和人為涂改，從而有效保證退伍軍人檔案的安全和完整準(zhǔn)確。

　　三、有助于加快退伍軍人管理的現(xiàn)代化進(jìn)程。傳統(tǒng)的退伍軍人檔案管理在提供退伍軍人管理工作相關(guān)服務(wù)時(shí)會(huì)存在資料信息差異化甚至信息缺失的問題。退伍軍人檔案管理數(shù)據(jù)庫的建設(shè)則能實(shí)現(xiàn)資源整合，在查詢和利用退伍軍人信息時(shí)，還可通過退伍軍人檔案管理信息系統(tǒng)高效的查找所需信息，從而做到共享資源、信息一致，促進(jìn)退伍軍人管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展。