檔案整理人員指運用科學的原則和方法，從事檔案整理工作的專業(yè)人員。主要從事檔案的接收與征集、整理、鑒定、保管、編目與檢索、編輯與研究、統(tǒng)計和提供利用服務(wù)的工作人員。沒有檔案整理經(jīng)驗可以做檔案整理員，但是有檔案整理經(jīng)驗者在檔案整理員的應聘及工作中都相對具有優(yōu)勢一些。國有企事業(yè)單位的檔案整理員招聘比較注重應聘者的所學專業(yè)、政治面貌、職業(yè)資格證書、學歷等方面。一般企業(yè)的檔案整理人員招聘比較注重相關(guān)工作經(jīng)驗。

　　檔案整理人員要求細致嚴謹，工作步驟多、環(huán)節(jié)多、程序多、耗時多，致使完成任務(wù)的時間彈性比較大。

　　檔案整理人員必須具備較強的責任心，一絲不茍的、一步步的地做好檔案工作，保持歸檔案卷的齊全完整和質(zhì)量，以確保其作為歷史證據(jù)的可靠性。

　　檔案整理人員還要具備健康的心理素質(zhì)，適時調(diào)整心理狀態(tài)，有較強的自制力和自控力。

　　要耐得住寂寞必須具備專業(yè)理論知識隨著計算機和信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案工作中的應用和發(fā)展，對于檔案整理人員的業(yè)務(wù)知識、科學知識以及整理、操作能力等方面都提出了新的、更高的要求。

　　檔案整理公司人員配置

　　分項目類型和項目階段，一般來說一個人足夠，主要在于初期階段需要整理入檔分好類，以較為科學的方式錄入計算機系統(tǒng)，后續(xù)在計算機上操作就很方便了。

　?。ㄒ唬┢髽I(yè)檔案人員的素質(zhì)要求

　　檔案人員應遵紀守法、忠于職守、具有專業(yè)知識；檔案部門負責人應具有中級以上專業(yè)技術(shù)職稱或大學本科以上學歷；檔案人員應具備大學?？埔陨蠈W歷或同等學識水平；檔案人員應定期接受檔案業(yè)務(wù)培訓。具體素質(zhì)要求如下:

　　1.政治思想和道德素質(zhì)

　　企業(yè)檔案工作人員應具備較高的政治思想和道德素質(zhì)。政治思想和道德素質(zhì)決定著檔案人員的價值觀念、道德觀念、工作作風等，是做好企業(yè)檔案工作最基本、最重要的素質(zhì)要求。

　　（1）政治素質(zhì)。企業(yè)檔案工作者必須具有堅定、正確的政治方向，把政治紀律、政治規(guī)矩、組織紀律挺在前面，始終做政治上的明白人，以高度的政治自覺和強烈的政治責任做好檔案工作，全心全意為企業(yè)服務(wù)、為人民服務(wù)、為黨和國家事業(yè)服務(wù)。這是企業(yè)檔案人員首要的素質(zhì)條件。

　?。?）道德素質(zhì)。企業(yè)檔案工作者的道德素質(zhì)主要包括忠于職守、愛崗敬業(yè)、遵紀守法、嚴守機密。首先，檔案工作作為一項服務(wù)性工作，檔案的自身價值和檔案工作效益往往并不直接體現(xiàn)在檔案工作者的勞動成果中，因此，檔案工作者必須具有忠于職守、愛崗敬業(yè)的重要品德。其次，企業(yè)檔案人員必須熟知且嚴格遵守相關(guān)法律法規(guī)及企業(yè)規(guī)章制度，依法治檔，正確處理利用和保密的關(guān)系。這些都是企業(yè)檔案人員應具備的基本素質(zhì)。

　　2.業(yè)務(wù)和知識素質(zhì)

　　企業(yè)檔案人員應刻苦鉆研檔案專業(yè)基礎(chǔ)理論知識，不斷在檔案工作中提高專業(yè)操作技能，具備扎實的業(yè)務(wù)素質(zhì)，確保企業(yè)檔案工作的嚴謹有序、高效運行。

　?。?）具有系統(tǒng)的企業(yè)檔案管理的理論修養(yǎng)，掌握各項企業(yè)檔案業(yè)務(wù)工作的原則和方法。企業(yè)檔案人員要熟悉掌握檔案管理的專業(yè)知識，對于企業(yè)檔案的收集、整理、保管、利用等各項業(yè)務(wù)工作要掌握熟練、精益求精。這是企業(yè)檔案人員最基本的業(yè)務(wù)素質(zhì)要求。

　?。?）扎實的寫作能力。企業(yè)檔案人員在企業(yè)檔案管理中要開展檔案資料編輯與研究工作，因此，應具有較高的寫作能力和較強的文字概括能力。

　?。?）懂得與企業(yè)檔案內(nèi)容有關(guān)的學科知識。企業(yè)檔案人員除具備檔案專業(yè)知識外，還應具有較為全面、系統(tǒng)的與本企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)、科學研究以及相關(guān)的基建工程和設(shè)備儀器等方面的知識，才能管理好企業(yè)檔案，有針對性、主動地為企業(yè)各項工作服務(wù)。

　?。?）掌握信息技術(shù)。隨著檔案信息化、管理智能化的發(fā)展，對企業(yè)檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)提出了新的更高的要求。企業(yè)檔案人員必須掌握計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)方面的知識，熟練操作先進的現(xiàn)代化檔案管理設(shè)備，對企業(yè)檔案及檔案信息進行管理，實現(xiàn)企業(yè)檔案的科學化、高效化管理。

　?。?）具備一定的法律知識和外語水平。一方面要求企業(yè)檔案人員熟悉檔案法、經(jīng)濟法、知識產(chǎn)權(quán)法等有關(guān)法律知識，維護企業(yè)的合法權(quán)益。另一方面，隨著經(jīng)濟全球化的發(fā)展，各企業(yè)與國外交往日益密切，外文檔案日益增多，為適應企業(yè)檔案工作發(fā)展的需要，應配備相適應的具有外語能力的企業(yè)檔案人員。

　?。ǘ┢髽I(yè)檔案人員的整體優(yōu)化

　　1.加強對企業(yè)檔案人員的教育和培訓

　　隨著社會的發(fā)展與時代的變化，企業(yè)檔案工作也在不斷深化，因此，必須不斷提高企業(yè)檔案人員的素養(yǎng)和專業(yè)水平，加強企業(yè)檔案人員的教育和培訓，不斷更新知識，以適應不斷深化發(fā)展的企業(yè)檔案工作的需要。

　　企業(yè)檔案人員的教育培訓應有計劃、有針對性地采取多層次和多種方式進行。具體來說，檔案教育和培訓應對不同知識水平、不同在崗年限、不同年齡階段的人員分層次進行培訓，對分管不同檔案具體工作的人員實行定向培訓，實行階梯式管理，從而實現(xiàn)對企業(yè)檔案工作各個環(huán)節(jié)的專業(yè)化管理。

　　對于教育培訓的方式則可以根據(jù)培訓對象的需要與實際情況，采取短期培訓、以會代訓、在職學習、崗位培訓、自學等方式開展。同時還應建立相應的教育培訓質(zhì)量評估機制，加強對培訓工作的督促檢查、效益反饋等，不斷提高培訓效果。

　　2.加強對企業(yè)檔案人員的管理工作

　　在企業(yè)檔案人員隊伍建設(shè)中，應該注重企業(yè)檔案人才的合理配備。合理配備人員是合理使用專業(yè)人才、提高企業(yè)檔案隊伍水平和保持其穩(wěn)定的重要措施。企業(yè)應該根據(jù)檔案工作的任務(wù)以及檔案人員的專業(yè)技能水平，合理安排崗位職責、分配工作任務(wù)，知人善用，適才適用。

　　3.力求企業(yè)檔案人員隊伍的相對穩(wěn)定

　　企業(yè)檔案作為維護企業(yè)經(jīng)濟利益和歷史面貌的重要工具，原始地記錄了一個企業(yè)的發(fā)展過程，具有連續(xù)性和完整性，因此，企業(yè)不僅要配備足夠數(shù)量和一定條件的檔案人員，更要求保持企業(yè)檔案人員隊伍的相對穩(wěn)定，才能保證企業(yè)檔案工作的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。