干部人事檔案是我國干部人事管理的一項(xiàng)重要制度，也是干部任用的重要依據(jù)。近年來，中組部對(duì)干部人事檔案的規(guī)范化有了越來越嚴(yán)格、具體的要求，很多單位的干部人事檔案存在檔案資料不規(guī)范、材料不準(zhǔn)確、資料缺差少漏等情況，這就需要對(duì)這些不規(guī)范的檔案進(jìn)行重新整理。那么干部人事檔案的具體整理流程是怎么樣的呢，下面就給大家簡單介紹一下。

　　整理的第一個(gè)環(huán)節(jié)是審核。收到檔案材料后，我們首先要做的是嚴(yán)格審核；審核不僅貫穿收集整理工作始終，而且還貫穿在編打目錄和整改工作的始終。干部人事檔案審核的主要內(nèi)容有四個(gè)方面：

　　一是檔案內(nèi)容是否真實(shí)；

　　二是材料是否齊全；

　　三是材料填寫是否規(guī)范、手續(xù)是否完備；

　　四是檔案材料是否符合要求。審核后符合歸檔要求的檔案材料，才能歸入干部人事檔案，并且整理歸檔工作盡可能在接收材料之日起一個(gè)月內(nèi)完成。

　　除了審核以外，一般來講，整理工作還包括分類、排序、編目、技術(shù)加工、裝訂五個(gè)步驟：

　　人事檔案整理的要求

　　第1步，分類

　　按照《干部檔案工作條例》規(guī)定，干部人事檔案材料應(yīng)根據(jù)其內(nèi)容特征分為十大類。

　　第一類：履歷材料。

　　第二類：自傳材料；報(bào)告?zhèn)€人有關(guān)事項(xiàng)的材料。

　　第三類：考察、考核、鑒定材料；審計(jì)材料。

　　第四類：學(xué)歷學(xué)位材料

　　第五類：政審材料；

　　第六類：黨、團(tuán)組織建設(shè)工作中形成的材料。

　　第七類：表彰獎(jiǎng)勵(lì)材料。

　　第八類：涉法違紀(jì)材料。

　　第九類：招錄、聘用材料；任免、調(diào)動(dòng)、授銜、軍人轉(zhuǎn)業(yè)（復(fù)員）安置、退（離）休材料；辭職、辭退、罷免材料；工資、待遇材料；出國（境）材料；黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)議，人民團(tuán)體和群眾團(tuán)體代表會(huì)議；民主黨派代表會(huì)議形成的材料。

　　第十類：健康檢查和處理工傷事故材料；治喪材料；干部人事檔案報(bào)送、審核工作材料；其他材料。

　　第二步，排序

　　排序是指將每一類別的材料按其形成時(shí)間的先后順序或內(nèi)容的內(nèi)在聯(lián)系排列順序，并通過編寫類號(hào)、順序號(hào)和頁碼固定下來。具體方法有：按材料形成的時(shí)間排序,適用于干部人事檔案材料第一、二、三、四、七、九、十類材料。第四類、第九類材料排序時(shí)，在采用二級(jí)分類后的各小類中分別按時(shí)間排序。

　　第三步，編目

　　編目的具體要求是：

　　1．檔案材料應(yīng)按照排列順序，逐份逐項(xiàng)進(jìn)行編目，做到目錄清楚，填寫準(zhǔn)確。

　　2．每類目錄之前應(yīng)注明材料類號(hào)和類別名稱。

　　3．“序號(hào)”填寫材料類號(hào)和排列順序號(hào)。序號(hào)欄的規(guī)范填寫方法是：材料類號(hào)用漢字的“一”至‘十’，二級(jí)分類的類號(hào)用（一）至（四），序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字。

　　4．“材料名稱”根據(jù)材料題目填寫。沒有標(biāo)題或標(biāo)題不規(guī)范的，應(yīng)另擬標(biāo)題。材料的題目過長，可適當(dāng)簡化。凡原材料題目不符合實(shí)際內(nèi)容的，須另行擬定題目。擬定或簡化題目，必須確切反映材料的主要內(nèi)容或性質(zhì)特點(diǎn)。

　　5．“材料形成時(shí)間”填寫材料落款時(shí)間。有多個(gè)時(shí)間的材料，一般以最后的時(shí)間為準(zhǔn)。復(fù)制的檔案材料，采用原件的形成時(shí)間。時(shí)間填寫要盡量詳細(xì)、規(guī)范，有具體年月日的，必須填寫齊全。

　　6．“頁數(shù)”填寫材料的頁數(shù)。按編好的頁數(shù)如實(shí)填寫。

　　7．“備注”填寫需要說明的情況。歸檔材料因?yàn)閮?nèi)容相關(guān)合并為一份材料的，要在備注欄中進(jìn)行簡要說明，如附有考察材料的干部任免審批表，復(fù)制件等。

　　8．每類目錄之后須留出適量的空格，供補(bǔ)充檔案材料時(shí)使用。特別是第三、四、九類等，不能在同一頁中填寫其它類別材料的條目。

　　第四步，技術(shù)加工

　　對(duì)紙張破損、幅面不規(guī)則，或字跡材料不符合歸檔要求的檔案材料，應(yīng)進(jìn)行技術(shù)加工。

　　1．對(duì)紙張破損或字跡材料不符合要求的檔案材料，應(yīng)采用復(fù)印、掃描、拍攝等方法進(jìn)行復(fù)制。復(fù)制件應(yīng)附在原件后，與原件作為一件。

　　2．幅面過大的檔案材料應(yīng)進(jìn)行折疊或剪裁。折疊后的檔案材料要保持平整，文字、照片不得損壞，便于展開閱讀。剪裁時(shí)不得損壞檔案材料上的文字、印章、圖形等內(nèi)容。注意，從保護(hù)檔案原貌，簡化整理的目的出發(fā)，不要對(duì)檔案材料進(jìn)行過度裁剪。

　　3．幅面過小的材料應(yīng)進(jìn)行托裱，裝訂邊過窄或裝訂線內(nèi)有文字的材料應(yīng)加邊。檔案材料一般應(yīng)留夠2厘米的裝訂邊，不夠應(yīng)加邊。有些材料幅面太小，無法裝訂，應(yīng)當(dāng)在材料的底部托上一層質(zhì)量較好的紙張。

　　4．檔案材料上的訂書釘、曲別針、大頭針等金屬裝訂物應(yīng)當(dāng)拆除。

　　5．檔案材料應(yīng)各自獨(dú)立，嚴(yán)禁將多份材料以縫紉、裱糊等形式粘連在一起。

　　第五步，裝訂

　　裝訂檔案時(shí)封面應(yīng)置于卷首，目錄材料排列其后，卷內(nèi)材料排列順序與目錄相符。裝訂時(shí)檔案材料應(yīng)左邊、下邊對(duì)齊，在左側(cè)打孔裝訂，做到結(jié)實(shí)、齊整、美觀，不掉頁、不倒頁、不壓字、不損壞文件，方便閱讀。反對(duì)刻意追求“四邊齊”。干部人事檔案如果太厚，應(yīng)該分成兩卷裝訂。

　　分卷裝訂時(shí)，必須保證同一類材料分在同一卷中。干部檔案卷夾材質(zhì)應(yīng)符合檔案保護(hù)要求，報(bào)送干部檔案必須使用規(guī)定的卷夾。卷夾背脊應(yīng)附邊簽，用于書寫干部的姓名、籍貫、檔案編號(hào)等；書寫姓名不得使用同音字或不規(guī)范的簡化字。

　　整理檔案人員的要求

　　《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》要求，“檔案工作人員應(yīng)當(dāng)為機(jī)關(guān)正式在編人員，且政治可靠、遵紀(jì)守法、忠于職守，具備勝任崗位要求的工作能力。檔案工作人員應(yīng)當(dāng)熟悉機(jī)關(guān)工作，具備檔案管理、信息管理等相關(guān)知識(shí)背景，并定期參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)。不具備前述知識(shí)背景的檔案工作人員，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過相關(guān)專業(yè)知識(shí)和技能培訓(xùn)”，明確了檔案工作人員的身份與專業(yè)要求，并提出了檔案工作人員應(yīng)當(dāng)遵循的職業(yè)道德和工作能力要求。

　　01、基本要求

　　《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》強(qiáng)調(diào)，檔案工作人員應(yīng)當(dāng)為機(jī)關(guān)“正式在編人員"，并且具備“檔案管理、信息管理等相關(guān)知識(shí)背景”，對(duì)檔案工作人員提出了身份和專業(yè)要求。

　　在檔案工作中，機(jī)關(guān)檔案工作人員會(huì)接觸到大量的涉密文件和重要的工作信息，如果不是正式在編人員，難免在管理或紀(jì)律要求上有所放松，容易給檔案安全帶來隱患。

　　設(shè)置身份要求就是要保證檔案工作人員能在機(jī)關(guān)制度等正常約束下開展工作，有效降低安全風(fēng)險(xiǎn)，切實(shí)保障檔案實(shí)體和信息安全。

　　設(shè)置專業(yè)要求則是順應(yīng)檔案工作專業(yè)化、信息化的發(fā)展趨勢(shì)，讓具備專業(yè)背景或?qū)I(yè)知識(shí)的檔案工作人員從事專業(yè)的檔案工作，并要求通過培訓(xùn)保證檔案工作人員的專業(yè)知識(shí)不斷更新，專業(yè)技能不斷強(qiáng)化。

　　需要說明的是，為使檔案人才培養(yǎng)更加符合成長規(guī)律，《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》沒有對(duì)檔案工作人員的流動(dòng)提出限制要求，保證機(jī)關(guān)優(yōu)秀人才“進(jìn)得來，出得去”，引導(dǎo)檔案部門與其他部門實(shí)現(xiàn)人才良性流動(dòng)。

　　02、職業(yè)道德

　　職業(yè)道德是指檔案工作人員在從事檔案行政管理、檔案保管和利用服務(wù)等職能活動(dòng)中應(yīng)當(dāng)遵守的基本行為準(zhǔn)則。

　　根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》，并結(jié)合國際檔案理事會(huì)1996年通過的《檔案工作者職業(yè)道德準(zhǔn)則》的精神，機(jī)關(guān)檔案工作人員職業(yè)道德的內(nèi)容主要包括以下幾點(diǎn):

　　(1)政治可靠

　　政治素質(zhì)是檔案工作人員的政治覺悟、政治修養(yǎng)、理論水平、道德品質(zhì)、政治意識(shí)和政治心理等因素綜合作用而形成的結(jié)果。

　　檔案工作人員應(yīng)當(dāng)堅(jiān)定正確的政治立場(chǎng)和政治方向，樹立正確的人生觀、價(jià)值觀、事業(yè)觀，增強(qiáng)職業(yè)的使命感、責(zé)任感和榮譽(yù)感。

　　要不斷加強(qiáng)自身的政治理論素養(yǎng)，提高自身的政治素質(zhì)，在實(shí)際工作中明辨是非、堅(jiān)持真理、實(shí)事求是，以正確的立場(chǎng)、觀點(diǎn)和方法對(duì)待檔案工作。

　　此外，檔案工作人員應(yīng)當(dāng)自覺養(yǎng)成良好的職業(yè)保密習(xí)慣，在檔案工作中自覺遵守保密紀(jì)律，以高度的政治責(zé)任感來從事檔案工作這一崇高的社會(huì)職業(yè)。

　　(2)遵紀(jì)守法

　　遵紀(jì)守法要求機(jī)關(guān)檔案工作人員依法履行檔案工作職責(zé)，嚴(yán)格依法行政、依規(guī)行事，敢于同一切違反檔案法律法規(guī)的行為作斗爭。

　　首先，檔案工作人員應(yīng)當(dāng)尊重文件形成者或文件所涉及當(dāng)事人的隱私及其他合法權(quán)益，注意保護(hù)國家安全和公民個(gè)人隱私；

　　其次，檔案工作人員應(yīng)當(dāng)珍視國家和社會(huì)給予的特殊信任，在實(shí)際工作中不利用職務(wù)之便為自己或他人謀求私利；再次，檔案工作人員應(yīng)當(dāng)具備標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范意識(shí)，嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范要求開展檔案工作。

　　(3)忠于職守

　　忠于職守就是指檔案工作人員應(yīng)當(dāng)盡到管理和保護(hù)檔案的義務(wù)，盡到為檔案利用者提供優(yōu)質(zhì)信息服務(wù)的職責(zé)。

　　第一，要要保護(hù)檔案及相關(guān)資料的完整與安全，以確保其作為歷史證據(jù)的可靠性。

　　第二，要從歷史、法律、職能、行政管理等角度，對(duì)檔案及相關(guān)資料進(jìn)行選擇、鑒定和保管，切實(shí)合理地運(yùn)用來源原則，保持文件之間的歷史聯(lián)系。

　　第三，檔案工作人員在進(jìn)行文件的整理、保護(hù)和利用工作中，應(yīng)當(dāng)維護(hù)檔案的證據(jù)屬性。

　　第四，檔案工作人員應(yīng)當(dāng)確保檔案所含信息的連續(xù)性。

　　第五，檔案工作人員應(yīng)當(dāng)對(duì)所從事的工作活動(dòng)進(jìn)行記錄，并能對(duì)所做工作進(jìn)行辯護(hù)。

　　03、工作能力

　　檔案工作人員承擔(dān)機(jī)關(guān)檔案工作，應(yīng)當(dāng)具備《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》提出的“勝任崗位要求的工作能力”。

　　一般來說，機(jī)關(guān)檔案工作人員應(yīng)當(dāng)具備以下工作能力:

　　(1)檔案業(yè)務(wù)能力

　　機(jī)關(guān)檔案工作是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的業(yè)務(wù)工作，要求檔案工作人員具備較高的檔案專業(yè)技能和理論知識(shí)，需要掌握檔案管理學(xué)、檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)、科技檔案管理學(xué)、檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)、文書學(xué)等方面的專業(yè)知識(shí)和相關(guān)科技知識(shí)并轉(zhuǎn)化為檔案業(yè)務(wù)能力。

　　隨著信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，檔案管理的工作方法與業(yè)務(wù)流程不斷發(fā)生變化，檔案工作人員需要不斷地加強(qiáng)對(duì)新理論、新知識(shí)、新技術(shù)的學(xué)習(xí)，了解并掌握電子文件管理的原理與方法，探索大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)、區(qū)塊鏈等新技術(shù)在檔案管理中的運(yùn)用方法和要求，不斷提升檔案業(yè)務(wù)能力。

　　此外，檔案工作人員還要不斷提高駕馭現(xiàn)代化科技設(shè)備的能力，掌握傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化、電子文件歸檔與電子檔案管理、庫房現(xiàn)代化管理等設(shè)施設(shè)備的使用等，引領(lǐng)機(jī)關(guān)檔案工作的創(chuàng)新發(fā)展。

　　(2)信息判斷能力

　　檔案工作人員要有敏銳的信息意識(shí)，廣泛收集信息，精心加工、準(zhǔn)確提供、快速傳遞、充分利用，以適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)決策和社會(huì)發(fā)展的客觀要求。

　　強(qiáng)烈的信息意識(shí)主要表現(xiàn)為：

　　一是對(duì)信息的敏感性。主要指對(duì)信息價(jià)值的充分認(rèn)識(shí)，對(duì)信息內(nèi)容特有的敏感。要善于將信息現(xiàn)象與實(shí)際工作迅速聯(lián)系起來，善于從信息中找到解決問題的關(guān)鍵。

　　二是對(duì)信息的觀察力。具有強(qiáng)烈信息意識(shí)的人，對(duì)信息的關(guān)注應(yīng)當(dāng)成為一種習(xí)慣，善于收集信息并把這些信息與要解決的問題聯(lián)系在一起。

　　三是對(duì)信息價(jià)值的判斷力。一個(gè)具有強(qiáng)烈信息意識(shí)的人，除對(duì)信息具有敏感性之外，更重要的是對(duì)信息價(jià)值的發(fā)現(xiàn)以及分析加工的能力。

　　(3)綜合分析能力

　　綜合分析能力就是對(duì)信息的處理能力，即理解能力、思維能力和組織能力。

　　面對(duì)浩如煙海、雜亂無序的信息，要快速從中提取出有價(jià)值的信息，就需要有綜合分析能力。

　　面對(duì)檔案這種重要的信息資源，檔案工作人員的綜合分析能力主要表現(xiàn)在：

　　首先，檔案工作人員對(duì)檔案內(nèi)容的閱讀概括能力和分析加工能力。檔案工作人員對(duì)一份檔案材料，要能準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)其內(nèi)容實(shí)質(zhì)，科學(xué)地分類整理，制訂合理的檢索工具，準(zhǔn)確地判定其價(jià)值。

　　其次，檔案工作人員要在實(shí)踐中逐步摸索和總結(jié)機(jī)關(guān)檔案工作的特點(diǎn)和規(guī)律，研究檔案工作中出現(xiàn)的新情況、新經(jīng)驗(yàn)、新問題，及時(shí)總結(jié)，不斷改進(jìn)工作思路與方法，提高檔案工作的整體水平。

　　最后，檔案工作人員要注重政治經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的分析，找準(zhǔn)社會(huì)熱點(diǎn)問題的切入點(diǎn)，確定檔案工作的重點(diǎn)和方向，使檔案工作更好地為機(jī)關(guān)、社會(huì)提供服務(wù)。

　　(4)溝通協(xié)調(diào)能力

　　檔案工作不是一項(xiàng)孤立的專業(yè)工作，需要通過溝通協(xié)調(diào)使檔案工作與本單位其他工作、與社會(huì)各行各業(yè)融合在一起，以提高社會(huì)檔案意識(shí)，擴(kuò)大檔案工作影響，使檔案工作得以更好地發(fā)展。

　　首先，要加強(qiáng)與領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)部門的聯(lián)系，爭取對(duì)檔案工作的支持；

　　其次，要協(xié)調(diào)好與本單位其他部門的聯(lián)系，保證各部門按時(shí)保質(zhì)向檔案部門歸檔，同時(shí)根據(jù)利用需求，向利用者提供主動(dòng)服務(wù);

　　再次，要協(xié)調(diào)好與檔案館的關(guān)系，將本單位形成的、納入移交范圍的檔案按照要求向檔案館移交，加強(qiáng)交流與合作，努力實(shí)現(xiàn)全社會(huì)檔案信息資源的共享。