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整理檔案的公司_檔案整理服務(wù)公司

時(shí)間:2023-03-07 作者:中博奧 來(lái)源:網(wǎng)絡(luò) 點(diǎn)擊量:

  請(qǐng)問檔案管理公司是做什么的?

  檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的活動(dòng)??镆讬n案包括:檔案收集、檔案整理、檔案錄入、檔案數(shù)字化、檔案系統(tǒng)、檔案軟件定制、檔案價(jià)值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案編輯和研究(見檔案文獻(xiàn)編纂)、檔案提供利用、檔案銷毀。

  這些工作的劃分只是相對(duì)穩(wěn)定而不是絕對(duì)的,也有分為8個(gè)環(huán)節(jié)的,也有分為基礎(chǔ)工作和利用工作兩大部分的。

  由于現(xiàn)代檔案管理工作已成為復(fù)雜的系統(tǒng),故也有按多層次進(jìn)行劃分的方法。其第一層次分檔案實(shí)體管理和檔案信息開發(fā)兩個(gè)子系統(tǒng),各子系統(tǒng)又下分若干層次小系統(tǒng)。

  檔案實(shí)體管理分收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)等工作環(huán)節(jié);檔案信息開發(fā)又分信息加工和信息輸出兩部分,信息加工由編制目錄、編輯文獻(xiàn)匯編和編寫參考資料構(gòu)成,信息輸出由提供閱覽、復(fù)制、咨詢、函調(diào)、外借以及出版、展覽等多項(xiàng)服務(wù)活動(dòng)構(gòu)成。

  檔案托管公司是指可以辦理企業(yè)檔案外包業(yè)務(wù)或者個(gè)人檔案保管的公司。檔案對(duì)于企業(yè)而言,需要耗費(fèi)很大的精力的,所以很多企業(yè)會(huì)選擇檔案托管公司;檔案對(duì)于個(gè)人而言是很重要的,但是檔案隨著個(gè)人的流動(dòng),是很復(fù)雜的,交給檔案托管公司就簡(jiǎn)單得多。

  整理檔案的公司

  1.查詢檔案托管公司資質(zhì)??梢酝ㄟ^(guò)天眼查app查詢企業(yè)的建立時(shí)間,公司規(guī)模、公司信用,以確定企業(yè)是否真實(shí)且強(qiáng)大;或者直接向檔案托管公司索要營(yíng)業(yè)執(zhí)照和工商信息,或者直接到實(shí)體店查看;

  2.和客服溝通。向客服提出自己的問題,看客服能否給出專業(yè)性的解答,也可以溝通多加機(jī)構(gòu),貨比三家;

  3.查找口碑評(píng)價(jià),可以通過(guò)百度、貼吧等軟件查詢檔案托管公司的口碑,如果是靠譜的檔案托管公司,口碑應(yīng)該會(huì)不錯(cuò)。

  所以檔案托管公司靠譜嗎?其實(shí)對(duì)于檔案托管公司而言,就像市面上任何行業(yè)的公司一樣,不同的公司業(yè)務(wù)能力和誠(chéng)信能力參差不齊,有優(yōu)質(zhì)的公司存在,但不靠譜的公司也不少,這就需要小伙伴擦亮眼睛,好好挑選。

  市面上的檔案管理軟件看得眼睛都花了,我針對(duì)市面上幾家檔案管理軟件,比如天翎、會(huì)博通、泛微這些進(jìn)行對(duì)比吧,天翎就是十幾年的老牌廠商,其實(shí)技術(shù)沉淀了很久,平臺(tái)也比較穩(wěn)定,下面他們的功能模塊圖,包含文檔管理等,而且他們是可以根據(jù)企業(yè)自己的需要來(lái)制定符合企業(yè)情況的檔案管理軟件,整合能力強(qiáng)、系統(tǒng)安全性、平臺(tái)化擴(kuò)展、全面移動(dòng)化、全文檢索,關(guān)鍵是還可根據(jù)用戶需求定制開發(fā),更好助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理,為企業(yè)賦能!

  檔案托管公司是指可以辦理企業(yè)檔案外包業(yè)務(wù)或者個(gè)人檔案保管的公司。

  檔案對(duì)于企業(yè)而言,需要耗費(fèi)很大的精力的,所以很多企業(yè)會(huì)選擇檔案托管公司;檔案對(duì)于個(gè)人而言是很重要的,但是檔案隨著個(gè)人的流動(dòng),是很復(fù)雜的,交給檔案托管公司就簡(jiǎn)單得多。

  其實(shí)在個(gè)人檔案無(wú)處存放時(shí),將檔案托管在檔案托管公司是一個(gè)比較普遍的事情,因?yàn)闄n案托管公司檔案也是存放在人才市場(chǎng)的,也是屬于正規(guī)的檔案存放方式,所以可以放心,打消安全因素的顧慮。

  在這些情況看來(lái),將個(gè)人檔案托管到檔案托管公司反而最妥當(dāng),畢竟專業(yè)人辦專業(yè)事,他們更熟悉業(yè)界情況和辦事流程,更好的動(dòng)用人力,避免自己頻繁跑動(dòng)耗時(shí)耗力,能節(jié)省不少時(shí)間。

  將檔案托管至檔案托管公司,這種方式比較適合準(zhǔn)備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的人群,在使用、查閱、審核上來(lái)講都會(huì)方便許多,省去了多地辦理的時(shí)間與流程。

  1.查詢檔案托管公司資質(zhì)??梢酝ㄟ^(guò)天眼查app查詢企業(yè)的建立時(shí)間,公司規(guī)模、公司信用,以確定企業(yè)是否真實(shí)且強(qiáng)大;或者直接向檔案托管公司索要營(yíng)業(yè)執(zhí)照和工商信息,或者直接到實(shí)體店查看;

  2.和客服溝通。向客服提出自己的問題,看客服能否給出專業(yè)性的解答,也可以溝通多加機(jī)構(gòu),貨比三家;

  3.查找口碑評(píng)價(jià),可以通過(guò)百度、貼吧等軟件查詢檔案托管公司的口碑,如果是靠譜的檔案托管公司,口碑應(yīng)該會(huì)不錯(cuò)。

  一、檔案外包需求的分類

  我們認(rèn)為檔案外包從服務(wù)需求內(nèi)容上整體上分為2大類,勞務(wù)外包和專業(yè)外包;勞務(wù)外包主要解決的是勞動(dòng)力不足的問題,而專業(yè)外包則是解決檔案管理過(guò)程中的管理流程、管理制度、專業(yè)檔案的整理方案、迎接上級(jí)檢查或檔案執(zhí)法檢查的迎檢方案、專業(yè)檔案管理軟件、檔案知識(shí)管理和數(shù)據(jù)挖掘等方面的專業(yè)服務(wù)。

整理檔案的公司_檔案整理服務(wù)公司

  在實(shí)際過(guò)程的檔案外包合作過(guò)程中,可能出現(xiàn)以上2種需求都包含的情況。

  從外包主體上可以分為檔案館(室)機(jī)關(guān)外包和企事業(yè)公司制外包2個(gè)主體類別,由于檔案館(室)主要業(yè)務(wù)是檔案管理,并配備了專業(yè)人員,所以外包的需求大多是勞務(wù)需求型的。企業(yè)和事業(yè)單位的由于檔案作為支撐主營(yíng)業(yè)務(wù)的模塊,往往在知識(shí)儲(chǔ)備和人力配備上不足,對(duì)專業(yè)要求比較高,所以往往需要進(jìn)行管理咨詢、整理掃描、軟件規(guī)劃等專業(yè)外包服務(wù)。

  二、檔案服務(wù)公司服務(wù)類別

  目前國(guó)內(nèi)檔案公司提供的基本服務(wù)大致分為檔案軟件開發(fā)、檔案整理數(shù)字化加工、檔案裝具用具生產(chǎn)及銷售、紙質(zhì)檔案托管、檔案信息化硬件供應(yīng)等幾大類。

  不同的公司服務(wù)的目標(biāo)客戶群體不同,有的直接面對(duì)終端客戶,有的做檔案渠道。

  三、如何根據(jù)需求甄選檔案公司

  我們認(rèn)為,在選擇目標(biāo)檔案服務(wù)商的決策上,應(yīng)該根據(jù)自身的需求和內(nèi)部檔案管理成熟度來(lái)考量。

  比如傳統(tǒng)的檔案館(室),本身對(duì)勞務(wù)外包需求比較大,可以選擇專業(yè)做檔案整理掃描的公司。比如企事業(yè)單位,在檔案專業(yè)上不足,可以選擇具備檔案管理咨詢和檔案全流程服務(wù)業(yè)績(jī)的公司,這樣確保檔案管理工作的專業(yè)性和系統(tǒng)性。檔案軟件的選擇和選型,都是建立在客戶檔案管理成熟度比較高的階段,所以檔案管理軟件的作為工具型的產(chǎn)品,一定是要結(jié)合檔案管理現(xiàn)狀來(lái)選型的。我們認(rèn)為,選擇何種檔案類型的服務(wù)公司,不僅需要評(píng)估專業(yè)能力,也要考量服務(wù)的可持續(xù)性和長(zhǎng)久性,考量檔案服務(wù)公司的服務(wù)價(jià)值觀。對(duì)于國(guó)內(nèi)起步較晚的檔案外包行業(yè)來(lái)說(shuō),檔案服務(wù)產(chǎn)品化和品牌化,是外包企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的必然選擇。


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