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企業(yè)檔案整理公司_企業(yè)檔案整理公司名稱

時間:2022-10-27 作者:中博奧 來源:網(wǎng)絡 點擊量:

檔案托管公司靠譜嗎

檔案托管公司是指可以辦理企業(yè)檔案外包業(yè)務或者個人檔案保管的公司。檔案對于企業(yè)而言,需要耗費很大的精力的,所以很多企業(yè)會選擇檔案檔案托管公司;檔案對于個人而言是很重要的,但是檔案隨著個人的流動,是很復雜的,交給檔案托管公司就簡單得多。

如何挑選優(yōu)質(zhì)的檔案托管公司

1.查詢檔案托管公司資質(zhì)??梢酝ㄟ^天眼查app查詢企業(yè)的建立時間,公司規(guī)模、公司信用,以確定企業(yè)是否真實且強大;或者直接向檔案托管公司索要營業(yè)執(zhí)照和工商信息,或者直接到實體店查看;

2.和客服溝通。向客服提出自己的問題,看客服能否給出專業(yè)性的解答,也可以溝通多加機構(gòu),貨比三家;

3.查找口碑評價,可以通過百度、貼吧等軟件查詢檔案托管公司的口碑,如果是靠譜的檔案托管公司,口碑應該會不錯。

企業(yè)檔案整理公司

所以檔案托管公司靠譜嗎?其實對于檔案托管公司而言,就像市面上任何行業(yè)的公司一樣,不同的公司業(yè)務能力和誠信能力參差不齊,有優(yōu)質(zhì)的公司存在,但不靠譜的公司也不少,這就需要小伙伴擦亮眼睛,好好挑選。

檔案托管公司靠譜嗎

檔案托管公司是指可以辦理企業(yè)檔案外包業(yè)務或者個人檔案保管的公司。檔案對于企業(yè)而言,需要耗費很大的精力的,所以很多企業(yè)會選擇檔案檔案托管公司;檔案對于個人而言是很重要的,但是檔案隨著個人的流動,是很復雜的,交給檔案托管公司就簡單得多。
其實在個人檔案無處存放時,將檔案托管在檔案托管公司是一個比較普遍的事情,因為檔案托管公司檔案也是存放在人才市場的,也是屬于正規(guī)的檔案存放方式,所以可以放心,打消安全因素的顧慮。
在這些情況看來,將個人檔案托管到檔案托管公司反而最妥當,畢竟專業(yè)人辦專業(yè)事,他們更熟悉業(yè)界情況和辦事流程,更好的動用人力,避免自己頻繁跑動耗時耗力,能節(jié)省不少時間。
將檔案托管至檔案托管公司,這種方式比較適合準備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的人群,在使用、查閱、審核上來講都會方便許多,省去了多地辦理的時間與流程。
如何挑選優(yōu)質(zhì)的檔案托管公司
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【法律依據(jù)】:
《中華人民共和國檔案法》
第六條 個人社會 個人社會檔案托管在西安市各人才交流中心的公司的員工,提出歸檔申請,由行政人事部統(tǒng)一向申請人檔案所在人才交流中心移交員工內(nèi)部檔案信息,以形成員工社會檔案的有效積累。移交社會檔案的材料須加蓋公章,并在公司員工內(nèi)部檔案中留存?zhèn)洳椤T工內(nèi)部檔案:公司新入職員工一律由行政人事部負責形成公司內(nèi)部檔案。凡本文所列應歸檔的各類資料,在職能部門內(nèi)形成材料后的一周內(nèi)按要求將材料送交行政人事部歸檔。
第七條 歸檔材料必須是辦理完畢的正式材料。材料應完整、齊全、 真實,文字清楚,對象明確,有承辦單位蓋章或個人簽字、有形成時間的日期。一般要求用原件存檔。如用復印件存檔的,須加蓋行政人事部門專用章后方可入檔。

檔案外包哪家公司可以做,我們公司想檔案外包寄存。

我們觀點認為檔案外包從服務需求內(nèi)容上整體上分為2大類,勞務外包和專業(yè)外包;勞務外包主要解決的是勞動力不足的問題,而專業(yè)外包則是解決檔案管理過程中的管理流程、管理制度、專業(yè)檔案的整理方案、迎接上級檢查或檔案執(zhí)法檢查的迎檢方案、專業(yè)檔案管理軟件、檔案知識管理和數(shù)據(jù)挖掘等方面的專業(yè)服務。在實際過程的檔案外包合作過程中,可能出現(xiàn)以上2種需求都包含的情況。從外包主體上可以分為檔案館(室)機關外包和企事業(yè)公司制外包2個主體類別,由于檔案館(室)主要業(yè)務是檔案管理,并配備了專業(yè)人員,所以外包的需求大多是勞務需求型的。企業(yè)和事業(yè)單位的由于檔案作為支撐主營業(yè)務的模塊,往往在知識儲備和人力配備上不足,對專業(yè)要求比較高,所以往往需要進行管理咨詢、整理掃描、軟件規(guī)劃等專業(yè)外包服務。

企業(yè)檔案整理公司

本人成立了一家檔案整理服務有限公司,但需要保密資質(zhì),請問這個保密資質(zhì)要怎么辦,需要什么條件?求解答

檔案整理服務類型需要《涉密檔案數(shù)字化加工資質(zhì)》,這個資質(zhì)分為甲乙兩類,國家相關法律法規(guī)對這兩類資質(zhì)作了詳細的劃分:
(一)甲級資質(zhì)
1. 通過質(zhì)量管理體系認證(如GB/T 19001-ISO 9001)、職業(yè)健康安全管理體系認證(如GB/T 28001)、信息安全管理體系認證(如GB/T 22080-ISO 27001)。
2. 依法繳納社保金滿1年的員工不少于50人。
3. 經(jīng)審計的上年度凈資產(chǎn)不少于1000萬元,上2個年度各項納稅總額不少于100萬元,經(jīng)營狀況良好。
4. 具有自有產(chǎn)權(quán)或租賃期3年(含)以上的固定生產(chǎn)經(jīng)營場所,建筑面積不少于300平方米。具有可封閉式管理的涉密檔案數(shù)字化加工場所,周邊環(huán)境安全可控。
5. 擁有功能完備的檔案數(shù)字化加工設備。
(二)乙級資質(zhì)
1. 生產(chǎn)經(jīng)營和質(zhì)量安全管理體系健全。
2. 依法繳納社保金滿1年的員工不少于20人。
3. 經(jīng)審計的上年度凈資產(chǎn)不少于200萬元,上2個年度各項納稅總額不少于20萬元,經(jīng)營狀況良好。
4. 具有自有產(chǎn)權(quán)或租賃期3年(含)以上的固定生產(chǎn)經(jīng)營場所,建筑面積不少于200平方米。具有可封閉式管理的涉密檔案數(shù)字化加工場所,周邊環(huán)境安全可控。
5. 擁有功能比較完備的檔案數(shù)字化加工設備。
對比自身企業(yè)條件后,符合哪一類標準便可申請哪一類的資質(zhì)了,申請保密資質(zhì)時需攜帶:營業(yè)執(zhí)照或者事業(yè)單位法人證書;從事印刷、復制等經(jīng)營活動的許可證明;企業(yè)事業(yè)單位章程;生產(chǎn)經(jīng)營和辦公場所的產(chǎn)權(quán)證書或者租賃合同;國家秘密載體印制、保管場所平面圖;法定代表人及從事涉密業(yè)務印制、管理人員的身份證明材料;驗資報告及上一年度財務審計報告;印制設備清單;保密管理規(guī)章制度及保密設施、設備清單等資料到向工商注冊地市地級保密行政管理部門提出申請。
10個工作日審查完畢,對于不符合申請條件的,退回申請材料,并說明理由;符合要求的,發(fā)出受理通知書。保密行政管理部門應當在30個工作日內(nèi)指派兩名以上工作人員進行現(xiàn)場審查。審查完畢,保密行政管理部門應當在15個工作日內(nèi)作出審批決定。

哪位大俠給分析一下請檔案管理外包公司整理檔案可行嗎?文件的安全性可以得到保障嗎?我們是電力發(fā)電企業(yè)

檔案管理外包公司的選擇和安全問題
一、檔案外包需求的分類
筆者認為檔案外包從服務需求內(nèi)容上整體上分為2大類,勞務外包和專業(yè)外包;勞務外包主要解決的是勞動力不足的問題,而專業(yè)外包則是解決檔案管理過程中的管理流程、管理制度、專業(yè)檔案的整理方案、迎接上級檢查或檔案執(zhí)法檢查的迎檢方案、專業(yè)檔案管理軟件、檔案知識管理和數(shù)據(jù)挖掘等方面的專業(yè)服務。在實際過程的檔案外包合作過程中,可能出現(xiàn)以上2種需求都包含的情況。從外包主體上可以分為檔案館(室)機關外包和企事業(yè)公司制外包2個主體類別,由于檔案館(室)主要業(yè)務是檔案管理,并配備了專業(yè)人員,所以外包的需求大多是勞務需求型的。企業(yè)和事業(yè)單位的由于檔案作為支撐主營業(yè)務的模塊,往往在知識儲備和人力配備上不足,對專業(yè)要求比較高,所以往往需要進行管理咨詢、整理掃描、軟件規(guī)劃等專業(yè)外包服務。
二、檔案服務公司服務類別
目前國內(nèi)檔案公司提供的基本服務大致分為檔案軟件開發(fā)、檔案整理數(shù)字化加工、檔案裝具用具生產(chǎn)及銷售、紙質(zhì)檔案托管、檔案信息化硬件供應等幾大類。不同的公司服務的目標客戶群體不同,有的直接面對終端客戶,有的做檔案渠道。
三、如何根據(jù)需求甄選檔案公司
筆者認為,在選擇目標檔案服務商的決策上,應該根據(jù)自身的需求和內(nèi)部檔案管理成熟度來考量。比如傳統(tǒng)的檔案館(室),本身對勞務外包需求比較大,可以選擇專業(yè)做檔案整理掃描的公司。比如企事業(yè)單位,在檔案專業(yè)上不足,可以選擇具備檔案管理咨詢和檔案全流程服務業(yè)績的公司,這樣確保檔案管理工作的專業(yè)性和系統(tǒng)性。檔案軟件的選擇和選型,都是建立在客戶檔案管理成熟度比較高的階段,所以檔案管理軟件的作為工具型的產(chǎn)品,一定是要結(jié)合檔案管理現(xiàn)狀來選型的。鴻博檔案認為,選擇何種檔案類型的服務公司,不僅需要評估專業(yè)能力,也要考量服務的可持續(xù)性和長久性,考量檔案服務公司的服務價值觀。對于國內(nèi)起步較晚的檔案外包行業(yè)來說,檔案服務產(chǎn)品化和品牌化,是外包企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的必然選擇。

企業(yè)檔案該如何整理?

每年的歸檔文件整理,各單位都很重視,但整理與編目不規(guī)范的還不少,原因是檔案人員對歸檔文件分類、鑒定等技能掌握得不夠好。為此,筆者對如何規(guī)范歸檔文件(即文書檔案)的整理與編目提出了簡明扼要的方法,供大家參考。
   第一步 清理文件,即把上一年收發(fā)文及帳外文件材料區(qū)分為:不歸檔、永久和定期。劃分保管期限要結(jié)合《國家檔案局關于機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限的規(guī)定》(即國家檔案局8號令)制定好本單位的檔案保管期限表,對照條款,逐份文件進行鑒定。
概要地說,即便于實際工作中掌握的保管期限劃分方法如下:
   永久(Y):
   1.收文中針對性文件:A、看是否主送本單位即批復類文件;B、看內(nèi)容是否反映本單位人與事,如任免、表彰、處分類文件。
   2.收文中方針政策性文件,如決定、規(guī)定、辦法、意見等。
   3.發(fā)文中屬本單位主要職能活動的重要的文件材料;本單位開展重大活動形成的文件材料。
   4.注重“賬外”文件材料的收集與歸檔(即本單位計劃與總結(jié)、各類人員名冊、工資冊、勞動工資年報,重要創(chuàng)建活動文件材料等)。
   定期30年(D30):
   1.收文:上級主管機關下發(fā)的需要長期執(zhí)行的方針政策性文件(如注明試行的、暫行的辦法、條例、規(guī)定等;非主要職能工作但要貫徹的政策法規(guī);
   2.發(fā)文:本單位形成的比較重要的業(yè)務文件材料(大致包括:內(nèi)部管理制度,獎勵制度,業(yè)務操作規(guī)程等)。
   定期10年(D10):
   1.收文:上級主管機關及本地區(qū)各部、局、辦普發(fā)的短期內(nèi)需要查考的文件;
   2.本單位形成的事務性的、辦理一般性工作形成的文件。
   簡單扼要地講,區(qū)(縣)級機關、文件數(shù)量比較大,特別是要進館的單位,區(qū)分保期限期盡量按照國家檔案局8號令的規(guī)定來;文件數(shù)量不多或比較基層的單位,可以往“自己”靠,即本單位形成的、針對本單位工作的文件材料,其保管期限可從長。
   第二步 按件裝訂:界定何為一“件”,具體見《歸檔文件整理規(guī)則》。“件”有兩種,①為自然件,這很好界定;②適當?shù)摹敖M件”。文件材料已有電子文檔的,可采用縫紉機軋邊(固定);后期要掃描加工的,推薦用不銹鋼推訂來裝訂,以便于還原和高速掃描。裝訂后的文件材料,每件敲上“檔號章”。
   第三步 排列文件:區(qū)分“黨群”、“行政”、“業(yè)務”三大類之后在每類的二級類目下按事由排列文件。黨群工作類下設二級類目,一般設:①黨務、②工會,③共青團、④婦女工作、⑤學(協(xié))會,在①下按時間排列文件,②③④⑤同上,文件數(shù)量少的單位可在黨群類下直接按二級類目排列。
   行政管理類下設二級類目,一般有:①組織人事;②政(事)務;③財產(chǎn)管理,①下按時間先后排列,②③同理。(政務:文字秘書工作;事務:后勤保障一類;財產(chǎn)管理即審計、會計、經(jīng)費、車輛、設備、房產(chǎn)管理等工作中形成的文件材料)。
   業(yè)務管理類:本單位業(yè)務管理工作中形成的文件材料,要根據(jù)各單位主管業(yè)務的不同情況,區(qū)分屬類、排列文件。
   第四步 編號:永久、定期30年、定期10年分別編三個流水號,一年一編(即填寫檔號章上的歸檔信息)。
   第五步 編目:按保管期限分別填寫《歸檔文件目錄》。
   第六步 填寫備考表,裝盒、填寫脊背(可統(tǒng)一用數(shù)字、代碼章印上,以保持整潔與美觀。

公司資料檔案整理方法

1、了解公司檔案情況,擬訂整理方案 。應了解立檔公司的情況。公司成立、撤銷和變化的時間以及原因、職能、其隸屬關系、其內(nèi)部機構(gòu)、負責人情況、文檔工作情況、印章和標記,了解全宗的數(shù)量,所屬年代或形成時間,主要內(nèi)容、保管狀況、完整程度、混雜情況、整理質(zhì)量、提供利用時間。
2、區(qū)分檔案全宗和分類情況
3、細分和組卷、草擬案卷標題
4、初步排列案卷順序,檢查分類是否合理,并進行適當調(diào)整。
5、全面審查修改完善標題。
6、固定排列位置、編制案卷目錄以及文件的頁號、頁號、件號。
7、對某些破損的文件進行裱糊。案卷的排列以全宗為單位,按照不同的分類、載體或保管期限分別排列。排列方法要統(tǒng)一,不能隨意變動。

單位檔案怎么整理

單位檔案的整理,我們可以按照下面的方法進行整理。

通過檔案名稱及編號整理  

1、檔案各級分類應賦予一名稱,其名稱應簡明扼要,以能充分表示檔案內(nèi)容性質(zhì)為原則,且有一定范疇,不宜籠統(tǒng)含混。

2、各級分類、卷次及目次的編號,均以十進阿拉伯數(shù)字表示;其位數(shù)使用視案件多寡及增長情形而斟酌決定。

3、檔案分類各級名稱經(jīng)確定后,應編制“檔案分類編號表”,即將所有分類各級名稱及其代表數(shù)字編號,用一定順序依次排列,以便查閱。

4、檔案分類各級編號內(nèi)應預留若干空檔,以備將來組織擴大或業(yè)務增繁時,隨時增補之用。

5、檔案分類各級名稱及其代表數(shù)字一經(jīng)確定,不宜任意修改。

檔號編定整理方法:

1、案件如系新案,應就“檔案分類編號表”,查明該案件所屬類別及其卷次、目次 順序編列檔號。

2、案件如可歸屬前案,應查明前案之檔號予以同號編列。

3、檔號以一案一號為原則,遇有一案件敘述數(shù)事或一案歸入多類者,應先確定其主 要類別,編列檔號。

4、檔號應自左而右編列,右方裝訂的案件,應將檔號填寫于案件首頁的左上角;左方裝訂則填寫于右上角。

保存期限整理:

文件保存期限除政府有關法令或本企業(yè)其他規(guī)章特定者外,依下列規(guī)定辦理: 
 1.永久保存:(1)公司章程;(2)股東名簿;(3)組織規(guī)程及辦事細則;(4)董事會及股東會紀錄;(5)財務報表;(6)政府機關核準文件;(7)不動產(chǎn)所有權(quán)狀及其他債權(quán)憑證;(8)工程設計圖;(9)其他經(jīng)核定須永久保存的文書。

2、10年保存:(1)預算、決算書類;(2)會計憑證;(3)事業(yè)計劃資料;(4)其他經(jīng)核定須保存10年的文書。

3、5年保存:(1)期滿或解除之合約;(2)其他經(jīng)核定保存5年的文書。

4、1年保存:結(jié)案后無長期保存必要者。

5、規(guī)章由規(guī)章管理部門永久保存,使用部門視其有效期間予以保存。

公司檔案管理制度及流程

公司檔案管理制度及流程
1、檔案工作實行統(tǒng)一領導、分級管理的原則,維護檔案完整與安全,便于企業(yè)各方面的利用。有專人負責檔案統(tǒng)計工作, 按要求填報檔案統(tǒng)計報表, 并做到迅速、真實、準確無誤。
2、對企業(yè)的各項工作資料應當立卷歸檔的材料,必須按照規(guī)定,定期向本單位檔案機構(gòu)或者檔案工作人員移交,集中管理,任何個人不得據(jù)為己有。
3、 企業(yè)應當建立科學的管理制度,便于對檔案的利用;配置必要的設施,確保檔案的安全;采用先進技術, 實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。
4、保密檔案的管理和利用,密級的變更和解密, 必須按照企業(yè)有關保密的制度和企業(yè)流程來進行管理。
5、鑒定檔案保存價值的原則、保管期限的標準以及銷毀檔案的程序和辦法 禁止擅自銷毀檔案。做好檔案室所藏檔案種類、制成材料、設備和裝具統(tǒng)計。
6、各種檔案按組卷要求,由各部門立卷人整理,按有關規(guī)定裝訂并移送檔案室統(tǒng)一保管。及時、準確地登記檔案的移交和接收,作到賬表相符。
7、各種檔案的文字書寫,必須用藍黑或黑墨水書寫,禁用其它筆書寫。
8、檔案一般不外借,確因工作需要借閱檔案時,均應在檔案室按有關要求借閱。查閱檔案,一般應在檔案室查閱,需要摘抄或復制的機密文件,必須經(jīng)領導批準,否則不準摘抄、復印。
9、檔案要做到安全保管,定期檢查,積極創(chuàng)造檔案保管條件,做到防盜、防火、防潮、防塵、防失密,保持經(jīng)常通風。檔案室內(nèi)嚴禁吸煙,嚴禁存放易燃、易爆物品,嚴禁使用電器。

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檔案整理檔案數(shù)字化

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TEL:18937133779

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