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本報(bào)訊近日,水利部辦公廳向全國水利系統(tǒng)印發(fā)了《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢下水利檔案工作的實(shí)施意見》(以下簡稱《實(shí)施意見》),從提高認(rèn)識,完善體制機(jī)制,強(qiáng)化規(guī)范化管理,加強(qiáng)三個(gè)體系建設(shè),提高保障力度等方面,對水利系統(tǒng)做好檔案工作提出了明確要求。
在提高對檔案工作支持保障力度方面,《實(shí)施意見》從4個(gè)角度提出了具體要求。各單位要明確一名班子成員分管檔案工作,協(xié)調(diào)解決好本單位檔案工作在列入計(jì)劃、同步考核以及人、財(cái)、物等方面存在的問題;要將檔案業(yè)務(wù)工作日常經(jīng)費(fèi)列入年度預(yù)算,并結(jié)合業(yè)務(wù)工作需求,研究制定專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)計(jì)劃;要注重檔案干部培訓(xùn)、交流、使用,注重關(guān)心檔案干部隊(duì)伍建設(shè),解決好檔案工作人員在職稱、職級等待遇方面存在的問題;要利用各類新聞媒體大力宣傳檔案法規(guī)和水利部的新舉措,展現(xiàn)各單位檔案工作取得的業(yè)績及檔案工作者的時(shí)代精神,同時(shí),整理挖掘一批具有價(jià)值的檔案信息資源。
在加強(qiáng)水利檔案資源體系建設(shè)方面,《實(shí)施意見》強(qiáng)調(diào)4點(diǎn)要求。
一要加大檔案收集管理力度,各單位要切實(shí)加強(qiáng)檔案工作與重點(diǎn)工作、重大活動(dòng)、重大建設(shè)項(xiàng)目、重大科研項(xiàng)目、重大生態(tài)保護(hù)項(xiàng)目的同步管理,進(jìn)一步加大檔案工作同步管理的監(jiān)督檢查與指導(dǎo)力度;
二要加強(qiáng)專項(xiàng)業(yè)務(wù)檔案歸檔工作,明確應(yīng)歸檔文件材料的收集范圍和保管期限,力爭做到應(yīng)收盡收,任何部門和個(gè)人不得將應(yīng)歸檔文件材料據(jù)為己有或拒絕歸檔;
三要開展檔案資料收集與征集工作,將散存于社會、單位或個(gè)人手中,反映本流域、本地區(qū)、本單位治水興水歷史發(fā)展過程的相關(guān)文件材料作為收集與征集工作的重點(diǎn);
四要認(rèn)真把好項(xiàng)目驗(yàn)收關(guān),各單位項(xiàng)目主管部門在組織水利專業(yè)項(xiàng)目(包括科研、基建、移民、課題、信息化等項(xiàng)目)驗(yàn)收時(shí),要嚴(yán)格執(zhí)行水利部驗(yàn)收規(guī)程規(guī)范和有關(guān)制度要求,凡檔案專項(xiàng)驗(yàn)收不合格的,不得進(jìn)行該項(xiàng)目的竣工或完工驗(yàn)收。
在加強(qiáng)水利檔案利用體系建設(shè)方面,《實(shí)施意見》提出,要努力提高檔案服務(wù)水平,各單位要結(jié)合館(室)藏檔案內(nèi)容與特點(diǎn),主動(dòng)開發(fā)檔案資源,服務(wù)本單位中心工作,有條件的單位還應(yīng)注意把形成年代久、歷史價(jià)值高、現(xiàn)實(shí)作用大、可以公開的檔案信息及時(shí)鑒定、開發(fā)、整理出來,通過推介相關(guān)檔案信息、編印專題檔案選輯、舉辦檔案展覽、制作電視節(jié)目、發(fā)布網(wǎng)絡(luò)視頻和音像制品等多種形式盤活檔案資源;要加快推進(jìn)檔案數(shù)字化工作,把數(shù)字檔案館(室)建設(shè)列入信息化建設(shè)整體規(guī)劃,統(tǒng)籌推進(jìn)檔案存儲數(shù)字化和利用網(wǎng)絡(luò)化,并逐步構(gòu)建覆蓋廣泛、內(nèi)容豐富、檢索方便、利用快捷的水利檔案信息資源共享平臺。
在加強(qiáng)水利檔案安全體系建設(shè)方面,《實(shí)施意見》指出,要提升檔案安全保障水平,各單位要加強(qiáng)和改善檔案保管保護(hù)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),提高檔案庫房的安全防災(zāi)標(biāo)準(zhǔn),確保檔案庫房符合有關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)要求,建立健全人防、物防、技防三位一體的檔案安全防范體系,采用先進(jìn)的安全保管保技術(shù)與設(shè)備,確保檔案安全保;各單位要落實(shí)應(yīng)急管理等措施,建立檔案安全應(yīng)急處置協(xié)調(diào)機(jī)制和檔案安全應(yīng)急管理制度,制定應(yīng)急預(yù)案,把檔案部門列入重點(diǎn)保護(hù)范圍,并注意做好日常培訓(xùn)和演練,確保檔案安全受到危害時(shí)得到優(yōu)先搶救和妥善處置,最大限度減輕對檔案的損害,同時(shí),注意采取有效措施,保障電子文件、電子檔案的安全及長期保存和有效利用,確保檔案安全萬無一失。
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