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近日,中原區(qū)檔案局成立檔案執(zhí)法檢查組,在全區(qū)范圍內(nèi)開展檔案行政執(zhí)法檢查。檢查組采取聽取匯報、實地察看的形式,從檔案工作組織管理、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案安全保管等幾方面全面認(rèn)真地進(jìn)行檢查及指導(dǎo),并向有關(guān)單位提出整改意見。
檢查中發(fā)現(xiàn),各單位對檔案工作普遍比較重視,依法管檔的意識較強,檔案軟硬件建設(shè)得到了加強,業(yè)務(wù)逐步規(guī)范。但是少數(shù)單位還存在些問題:
一是檔案門類不齊全。部分單位在立卷歸檔時,歸檔觀念不正確,把檔案的概念單純理解成文書檔案,科技、聲像、會計其他門類檔案沒有及時收集歸檔。
二是檔案裝具不規(guī)范,檔案亂堆亂放,既不便于查找利用,也不能確保檔案安全。
三是部分檔案室未達(dá)到十防要求。仍有一部分機關(guān)單位尚未建立檔案室,檔案資料沒有實行統(tǒng)一管理和集中保管,存在較大的安全隱患。
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