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公司檔案管理工作總結
檔案管理工作具體為制定檔案的工作計劃，進行工作總結，指導，監(jiān)督，檢查。 下面就是我為大家整理的公司檔案管理工作總結,希望對大家有幫助!
篇一：公司檔案管理工作總結
按照中央、省、市組織部門干部人事檔案專項審核工作的統(tǒng)一部署和要求，我局高度重視，精心部署，嚴格按照規(guī)定要求，認真組織實施，按時完成干部人事檔案專項審核工作。
一、基本情況
市委組織部開展干部人事檔案專項審核工作部署以來，我局充分認識干部人事檔案是歷史地、全面地考察了解和正確選拔使用干部的重要依據(jù)，是選準用好干部的一項基礎工作，高度重視，及時部署，力求做到應審盡審、規(guī)范程序、從嚴從實、客觀公正。我局本次干部人事檔案專項審核人員包括局機關、直屬單位及東僑分局全體公務員，共計99卷人事檔案，其中科級干部64卷，一般干部35卷。目前已經(jīng)完成99卷干部人事檔案初審及復審工作，并經(jīng)過匯總分析，將干部人事檔案專項審核中存在的重要問題及基本信息提交黨組會研究認定通過，針對缺失材料開展收集歸檔工作。
二、主要做法
(一)強化領導，精心組織。一是成立了寧德市工商局干部人事檔案專項審核工作領導小組，負責干部人事檔案專項審核工作的組織領導，由市工商局黨組成員、副局長林強任組長，監(jiān)察室主任包繼芳、人事教育科科長胡良幫任副組長，并抽調了鐘育強、李福棣、林鶯、吳先治、梁月娟等同志組成專項審核組，負責專項審核具體工作。市工商局黨組結合周、月例會，及時了解掌握工作進展情況并研究確定專項審核工作的具體事宜。二是制定出臺了《寧德市工商局干部人事檔案專項審核工作實施方案》，明確審核范圍、時間安排、方法步驟、保障措施，做到組織到位，人員到位，分工明確，責任到人。三是根據(jù)工作需要，專門配備了電腦、彩色及黑白打印機、掃描儀、裝訂機等，為檔案專項審核工作提供物質保障。
(二)扎實推進，從嚴審核
一是如實登記，嚴格審核。在專項審核工作中，以專項審核《操作手冊》、《實施方案》等為依據(jù)，采取兩人“背靠背”獨立審核方式進行初審，逐卷逐頁查問題，對干部人事檔案進行全面審核，初審完成后集中進行復審。審檔人員以較強的責任感，本著對組織、對干部個人負責的態(tài)度，重點審核干部“三齡二歷一身份”、獎懲情況、家庭成員及重要社會關系等重要信息，以及檔案材料是否涂改造假、重要原始材料是否規(guī)范完整，是否存在以不實信息獲取利益等現(xiàn)象，發(fā)現(xiàn)問題如實登記，填寫《干部人事檔案專項審核情況登記表》。并與干部本人見面，補證相關材料，經(jīng)比對、調查核實后存檔。每卷檔案都經(jīng)過初審和復審，并做到初審人員和復審人員確認簽字。
二是匯總分析，分類研判。對審核登記的問題及時匯總、認真分析，準確掌握各類問題的具體情況，凡把握不準的向上級部門請示，提出初步處理意見。截止目前，我局審核人數(shù)共99人，目前共審出出生年月記載不一致的17人，最早材料涂改的1人，參加工作時間記載不一致的19人，入黨時間記載不一致的23人，入黨材料缺失的18人，學歷材料不完整的18人，在職學歷未更改的2人。對出生時間、參加工作時間記載不一致人員，按照相關原則綜合研判、予以認定;其他材料記載不一致、缺失的，均已通知相關人員查找相關佐證材料。
三是調查核實，確保準確。對審核中發(fā)現(xiàn)的干部重要信息真實性存疑的，均按照規(guī)定要求，組織核實。專項審核工作領導小組針對疑難問題，組織專題研究，確保核實資料屬實，認定準確，尤其是出生日期和干部身份問題，均由組織調查核實。
四是組織認定，統(tǒng)一規(guī)范。對審核中發(fā)現(xiàn)的問題，區(qū)分不同情況進行鑒別處理。對檔案材料不齊全、不規(guī)范等問題，根據(jù)材料內容和性質的不同，分別采取補充收集、原件復制、完善手續(xù)等方式進行補充和規(guī)范，所有補充和規(guī)范的材料均注明經(jīng)辦人、辦理時間并加蓋公章;對干部重要信息記載不一致的.，根據(jù)政策審核確認;對經(jīng)過調查沒有原始依據(jù)材料，按照現(xiàn)有政策難以認定的，本著從嚴掌握的原則，結合檔案記載和核實情況予以綜合研判確認。5月16日上午已將98名干部(另有一名干部信息已認定并已提前退休)人事檔案專項審核存在的重要問題及基本信息提交黨組會研究認定。
通過干部人事檔案專項審核工作，我們也認識到我局干部人事檔案工作在材料的收集、整理、保管等方面還存在許多不足和問題。借此機會，今后，我們將完善檔案管理制度，健全材料收集歸檔制度，進一步做好干部人事檔案管理工作。
篇二：公司檔案管理工作總結
2016年上半年縣檔案局以科學發(fā)展觀為統(tǒng)領，按照省、市檔案部門和縣委、縣政府對檔案工作的要求，圍繞中心、服務大局，以服務民生為己任，以檔案事業(yè)綜合發(fā)展為契機，以“兩個體系”建設為核心，以新農(nóng)村建設檔案為抓手，做好機關檔案規(guī)范化管理測評工作，推進民生檔案基礎信息數(shù)據(jù)庫建設，加快民生檔案信息化建設步伐，強化服務職能，促進了檔案事業(yè)和社會事業(yè)的協(xié)調發(fā)展，較好地完成了上半年的各項工作任務。
2016年上半年工作總結
一、以思想教育為統(tǒng)領，切實提高檔案干部的政治素養(yǎng)和業(yè)務水平
我局始終堅持把提高檔案干部職工思想政治素質擺在首位，切實加強思想政治建設。通過深入開展科學發(fā)展觀教育和廉政防控建設，將科學發(fā)展觀教育和廉政防控建設與學習結合起來，引導干部職工樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀，發(fā)揚艱苦奮斗、愛崗敬業(yè)、開拓創(chuàng)新精神。在注重政治思想教育的同時，我局繼續(xù)加大業(yè)務學習培訓力度。加強對干部職工的業(yè)務知識、法律法規(guī)和綜合知識培訓，培養(yǎng)干部繼續(xù)學習、追求卓越意識，切實提高全局檔案干部的政治素養(yǎng)和業(yè)務水平。
二、 以依法治檔為手段，逐步規(guī)范檔案管理工作
1、進一步加強檔案法制建設。我們認真貫徹《檔案法》和《安徽省檔案管理條例》開展形式多樣的宣傳活動。我們通過辦培訓班、懸掛橫幅、制作宣傳欄等多種形式進行宣傳，將有關宣傳資料發(fā)放到群眾手中，增強社會檔案法制意識，促進了全縣基層檔案工作的發(fā)展。
2、4月19日組織開展全縣各單位及鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案業(yè)務培訓班，縣直各部門、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部分二級機構共84人參加了培訓。培訓班上詳細講解了文書檔案、會計檔案、科技檔案及聲像檔案等內容。
3、認真組織開展爭創(chuàng)全國檔案先進縣活動，5月25日，在縣檔案局召開了各鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案分管領導和檔案員動員大會。
三、以服務社會為宗旨，不斷夯實檔案業(yè)務基礎
1、認真履行職責和服務承諾制,堅持以人為本、熱情接待、及時準確、優(yōu)質高效服務廣大干部職工群眾來館咨詢、調卷查檔、出印證明等。上半年共接待利用者442人次、調閱596卷(件)次、復印2680張，為各級領導決策、編史編鑒、山林權屬、土地征用、婚姻訴訟、戶口遷移、辦理貸款、退伍軍人待遇、知青上山下鄉(xiāng)工齡計算、城鎮(zhèn)下崗職工參加社保和縣、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))村計生專干工齡認定連續(xù)15年等問題解決提供檔案資料、政策法律依據(jù)，受到社會各界和檔案利用者的一致好評，產(chǎn)生了良好社會效益和經(jīng)濟效益。
2、積極做好檔案數(shù)據(jù)庫工作已錄入“林業(yè)三定”天門鎮(zhèn)(原董店鄉(xiāng))案卷目錄、案卷文件目錄和圖文掃描2850條。
3、積極做好縣直機關單位到期文書檔案移交進館工作。4月份，分管副局長帶領管理利用股同志一起深入到縣紀委等5家單位現(xiàn)場指導文書檔案整理移交工作。到目前為止，已驗收完成縣信訪局文書檔案2029件移交進館。
4、切實加強檔案庫房安全保管工作，嚴格按照“八防”要求做到檔案安全、規(guī)范整齊、萬無一失。并對進館報刊圖書資料進行及時收集、登記、整理等工作。還認真做好檔案用品銷售、安全管理等工作。
四、以作風建設為抓手，全面提升檔案為民形象
1、繼續(xù)扎實開展機關效能建設活動，干部職工宗旨意識不斷增強，工作作風不斷改進，服務群眾的本領和效率有了新的提高。
2、黨支部建設進一步加強。今年上半年，局支部始終把加強理論學習，強化思想政治、組織、制度建設做為工作重點，不斷推進檔案科學發(fā)展可持續(xù)發(fā)展建設，黨支部的創(chuàng)造力、凝聚力、戰(zhàn)斗力進一步增強。根據(jù)縣委組織部相關文件精神和縣直工委要求，一是局黨支部設立了“精心打造查閱檔案窗口，提升檔案公共服務能力”黨建工作項目;二是及時召開黨員大會傳達學習動員部署;三是專門成立黨建項目化管理領導小組;四是扎實開展“我的崗位我負責，我的工作請放心”和“四個一樣”及“五心”活動?！捌咭弧?前夕，支部為進一步增強黨員先進意識，增強黨員熱愛祖國大好河山和檔案事業(yè)，服務縣委、縣政府工作大局和廣大人民群眾激情，組織全體黨員參觀游覽了廣德太極洞。
3、不斷加強黨風廉政建設責任制工作。繼續(xù)堅持一把手負總責的工作制度，細化分解各項任務，實行分工負責，強化各項措施的落實，加大對干部職工黨紀、政紀、法紀教育工作力度。根據(jù)縣紀委部署要求，扎實開展黨風廉政教育月活動和防腐敗防控體系建設，認真做好學習貫徹中紀委《規(guī)定》的工作。
4、認真做好綜治各項工作，認真履行社會治安綜合治理目標管理各項職責，加大檔案安全和庫房安全保衛(wèi)投入力度。安排專人值班，確保“八防”措施落實到位。干部職工安全意識、法律意識有了明顯提高。
2016年下半年工作安排
1、繼續(xù)開展檔案法律、法規(guī)的宣傳教育工作，提高社會群眾的檔案意識。
2、繼續(xù)開展檔案業(yè)務的監(jiān)督指導工作，開展縣直各單位及各鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關檔案業(yè)務輔導。
3、開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直機關檔案年檢工作。
4、全面開展新農(nóng)村建設檔案工作，完成3個鄉(xiāng)鎮(zhèn)、31個村檔案規(guī)范化建設。
5、完成10家單位已公開政策性文件移交到現(xiàn)行文件利用服務中心工作。
6、完成館藏“林業(yè)三定”天門鎮(zhèn)(原董店鄉(xiāng))檔案案卷目錄、案卷文件目錄、全文數(shù)據(jù)錄入工作。
7、完成縣紀委等4家單位到期文書檔案、移交進館工作。
8、完成編寫《**縣檔案館檔案利用效果情況》。
9、配合做好檔案館工程前期工作。
10、做好政務公開政務服務工作。
11、繼續(xù)做好招商引資、綜治、計生、黨風、支部、文明創(chuàng)建、老干部等工作，做好縣委、縣政府及上級業(yè)務部門安排的其他工作。
篇三：公司檔案管理工作總結
我們在處黨總支的領導下，在有關科室的支持和本科全體員工的共同努力下，較好地履行了本科室的工作職責。做了以下幾方面的工作：
一、提高服務質量，做好電腦及其外設的維護工作
日常工作中，我們的電腦維護工作量比較大。主要原因有三：一是工作量大、人員少;二是基層檔案室多且分散在各二級單位;三是我館辦公自動化設備多。但大家齊心協(xié)力、團結協(xié)作、認真負責，努力做好電腦及其外設的維護工作：快速排除系統(tǒng)故障。工作中我們堅持履行與處里簽訂的工作目標責任書的承諾，做到隨叫隨到，及時解決各檔案室上報的電腦系統(tǒng)故障問題。半年來，通過電話指導排除的突發(fā)故障大約110多起，現(xiàn)場排除故障70多起。
2、不定期對電腦設備進行維護，提高設備的完好率。
3、與基層檔案室聯(lián)系，征求服務意見，在此基礎上不斷改進工作作風，明確工作定位和服務承諾，明確工作目標。
二、加強檔案管理的現(xiàn)代化建設工作繼續(xù)完善單機版文檔案數(shù)據(jù)庫建設工作
2、設計開發(fā)了普光檔案管理數(shù)據(jù)庫
3、做好電子文件上傳的系統(tǒng)的后臺監(jiān)控
4、做好兩個網(wǎng)絡版數(shù)據(jù)庫的后臺監(jiān)控和系統(tǒng)使用指導工作
5、作好數(shù)據(jù)庫備份工作
三、加強檔案館內部網(wǎng)絡管理工作做好檔案樓內網(wǎng)絡的維護、管理工作，保證樓內各單位網(wǎng)絡的正常運行。
2、認真做好各檔案室計算機的安全防護工作，保證每臺電腦都在安全狀態(tài)下運行，全年沒有一臺電腦因安全防護不到位而影響工作，確保上網(wǎng)檔案數(shù)據(jù)的安全。
3、及時更新檔案信息網(wǎng)站動態(tài)信息、數(shù)據(jù)庫信息和各靜態(tài)版信息
四、做好網(wǎng)絡版及單機版數(shù)據(jù)庫應用的業(yè)務指導工作到檔案室直接答疑解難，解決檔案人員提出的數(shù)據(jù)庫及計算機方面的有關問題。
2、配合處里舉辦的相關業(yè)務培訓班對全員進行培訓工作;
3、通過電話及qq及時解答業(yè)務問題。
五、強化制度，規(guī)范內部管理
今年我們加強了內部管理工作，實行面各個人的業(yè)務考核，對個人工作量及工作進度進行考核，提高了工作效率及質量，同時加強機房管理，保證設備安全正常運行。
六、存在的問題
一是業(yè)務技能還不能完全到位，對數(shù)據(jù)庫的高層次開發(fā)應用還有待于進一步的提高;
二是沒能按計劃完成單機版科技檔案數(shù)據(jù)庫的設計工作。
在今后的工作中還要不斷學習，不斷的提升業(yè)務能能力，斷續(xù)做好本職工作，為我處檔案現(xiàn)代化管理工作提供有力的技術支持。
xx港城微型科技企業(yè)創(chuàng)業(yè)孵化園空調工程，在甲方和監(jiān)理的統(tǒng)一領導和監(jiān)督管理下，經(jīng)過重慶立信制冷電器設備服務有限公司領導和工程部人員及全體施工人員的共同努力，已按合同質量要求、工期要求順利竣工。本工程自開工以來，領導對檔案工作非常重視，組織檔案學習，“工程開展到那里，資料就完善到那里”的工作方針，完成了檔案工作。
自從事工程檔案事宜以來，如何有序地管理好工程檔案就一直是我司工程部工作的重心和出發(fā)點，做好了工程檔案的相關事宜，既是工程本身的需要，也是檔案部門的要求。為了做好重慶港城微型科技企業(yè)創(chuàng)業(yè)孵化園空調工程的工程檔案工作，我們團隊規(guī)劃并執(zhí)行了以下方法：
一、細化建設單位、監(jiān)理單位、施工單位的資料整理范圍。
二、細化卷組要求，特別是各種施工用表的排序，如何使質量評定表、試驗表格與工序檢查表有機結合應細化，具有可操作性。
三、是明確案卷的格式和具體要求，便于施工技術人員操作。在實踐中我們發(fā)現(xiàn)只有綱領性文件是不行的，必須對竣工文件編制辦法細化，讓人一看就明白如何操作，避免由于理解不一造成資料整理的混亂，給資料管理工作帶來巨大的工作量。
四、工程開工前，積極對工程檔案管理人員和有關技術人員進行培訓，使他們掌握檔案整理的標準和要求，思想上統(tǒng)一認識，避免資料整理返工和重復勞動。
五、定期對資料管理工作督導并與計量支付掛鉤。由于資料整理瑣碎，不產(chǎn)生經(jīng)濟效益，施工過程中現(xiàn)場又非常繁忙，施工人員絕大部分精力集中在工地，對資料整理一般都是被動應付。如果不認真進行督導檢查，到最后資料很有可能一塌糊涂，更有甚者大量的缺資料，所以資料管理應定期或不定期檢查評比，引起各方面重視，避免大量的工作堆積。必要時可采取強制措施與計量支付掛鉤，為搞好工程檔案管理提供保證。
工程檔案管理工作是工程項目管理的一項重要內容，認真抓好此項工作有利于促進工程管理工作，縮短交工驗收的期限，避免工作完工后牽制建設、施工單位大量的人力、物力，順利完成工程檔案的驗收和移交工作。
一年來、我們堅持以建立老年人健康檔案為主線規(guī)范老年人健康管理中軸、以人為本、立足解決他們的實際健康問題，讓許多居民從中得到實惠，因此深受老年朋友的歡迎，他們參加健康教育和慢病管理的積極性明顯增加，我中心現(xiàn)已為4040余65歲以上老年人建立健康檔案及體檢，使他們老年保健意識和慢病防治能力工作有了明顯提高，現(xiàn)將老年保健年度工作總結如下：
一、理清思路、真抓實干、力爭做到“三滿意”，統(tǒng)籌兼顧，合“三”為一，共同發(fā)展。
做好老年保健就是以“預防為主、保健為主、關心為主”為管理思路、為日趨老年化社會注入“新鮮活力”為目標，通過開展健康教育、老年檔案管理、老年慢病篩查和監(jiān)測，達到減少或延緩老年疾病的發(fā)生和發(fā)展。因此，首先我們把老年保健作為10個公共衛(wèi)生服務項目重點工作之一來抓，充分發(fā)揮我們在健康教育和慢病管理方面已積累的經(jīng)驗，充分利用資源、安排專人負責，切實加強老年保健工作的管理，制定切實可行的.年度工作計劃和實施方案，不斷完善老年保健服務內容，尤其在老年健康教育和老年保健知識宣傳方面，做出一定的特色和成效，把讓老年居民滿意、讓政府滿意、讓團隊滿意這三滿意作為檢查老年保健工作的標準。
二、將慢病管理、健康教育和老年保健有機的結合、起到統(tǒng)籌兼顧、事半功倍的效果。
我們利用慢病管理和健康教育方面的經(jīng)驗，有效改善了老年保健服務工作量大、單調，“剃頭挑子一頭熱”的局面。為了做好健康教育和科普宣傳，我們制作了健康教育處方、側重老年病的健康知識宣傳，為方便老年居民，我們將健康教育講座開展在村衛(wèi)生室、學校、體檢服務送到村組、慢病普查也已老年人為主要對象。
今年，老年保健工作雖取得了一定的成績，受到村民的贊揚，但工作中存在觀念轉變不夠，經(jīng)費、人力投入不足，管理不到位等多方面的問題，如開展老年健康教育內容以慢病老人為主，單獨為健康老人偏少，家紡或上門健康指導開展困難等：雖然為老年居民建立健康檔案，但是管理不夠規(guī)范，檔案更新率不夠。
為貫徹落實城鄉(xiāng)居民健康檔案工作，在衛(wèi)生局的領導下，根據(jù)實際情況，我院以“夯實基礎、完善服務”為重點，提高轄區(qū)內居民的健康水平開展了大量工作，取得了一定成績。現(xiàn)將工作總結如下：
一、組建居民健康檔案工作。
領導小組12月接到縣衛(wèi)生局關于《建立農(nóng)村居民健康檔案工作實施方案》后，我院成立了由邵建欽院長任組長的居民健康檔案管理領導小組，全體職工和各村村醫(yī)為成員，大家通力協(xié)作，制訂了《武關驛中心衛(wèi)生院建立居民健康檔案工作實施方案》，明確了各自的工作職責，積極開展各項工作。
二、統(tǒng)一思想，高度重視。
在接到上級主管單位關于開展建檔工作的通知后，我院及時召開了“建立城鄉(xiāng)居民健康檔案工作動員會”，傳達了縣衛(wèi)生局居民建檔工作會議的重要精神，強調了居民建檔工作的重大意義，要求所有人員工作期間要耐心細致，做好宣傳動員工作，使廣大居民認識到建立健康檔案的好處，積極主動建立建檔，享受轄區(qū)醫(yī)療服務。
三、完善軟、硬件設施。
為了更好的開展建檔工作，我院組建后成立了專門的公共衛(wèi)生科，不定期的組織調查人員進行業(yè)務培訓，制定了各項工作規(guī)章制度，購置了辦公桌、檔案柜、電腦等辦公設施，為順利開展建檔工作奠定了扎實的基礎，保障了居民個人信息調查工作的順利進行。
四、認真開展各項工作，全面完成居民建檔工作目標。
建立居民健康檔案工作是一項極其繁雜，涉及面非常廣泛的基礎工程。我鎮(zhèn)共有13個行政村，總人口5331人，已建立4835份，錄入系統(tǒng)4835人，建檔率91%，對于已經(jīng)建立老年人檔案及掌握的慢性病患者如高血壓、糖尿病、精神病等，我們根據(jù)上級要求，結合自身條件，發(fā)揚不怕苦、不怕累的工作作風，定期進行免費健康體檢。
總之，我院始終按照市、縣衛(wèi)生局的要求，認真貫徹執(zhí)行《建立城鄉(xiāng)居民健康檔案工作實施方案》，做好了健康檔案有關數(shù)據(jù)和相關資料的匯總、整理和分析等信息統(tǒng)計工作。提供了更加方便、快捷、高效的公共衛(wèi)生和醫(yī)療服務，最大限度地方便了群眾看病就醫(yī)。在今后的工作中，我們將總結經(jīng)驗，克服不足，堅持以人為本，積極開展各項工作，爭取更大進步，使轄區(qū)公共衛(wèi)生服務工作再上一個新臺階。
隨著社會的進步和發(fā)展，教育改革的不斷深入，教師管理的規(guī)范化程度日益提高，日常工作中形成的資料也日益增多。其資料在各種行政和業(yè)務工作中所產(chǎn)生的檔案具有較高的保存和利用價值。為能充分發(fā)揮檔案在教育教學工作中的作用，更好服務于教育教學改革。在市教育局人事科的統(tǒng)一調度下，學校安排本人和李老師前往教育局檔案室整理我校干部檔案。
我和李老師都沒有整理檔案經(jīng)驗，但為了使我校檔案不早不晚工作高標準完成，我和李老師在市教育局張科長和檔案室王老師的指導幫助下，做了大量而細致的工作。
多年來，我校領導始終把檔案工作放在重要位置。本次檔案整理由孟校長親手抓，事務處主任負責督導，我和李老師具體實施的模式，緊緊圍繞強化檔案職能，加快檔案工作規(guī)范化這個重點，認真學習《檔案整理實施辦法》，為按時、按質完成任務打好鋪墊。在我和李老師整理檔案期間，領導還多次親臨檔案室慰問指導。所有的一切都讓我和李老師每天都充滿激情的工作著。
為了快速進入整理檔案的狀態(tài)，除去認真學習《如何做好干部檔案整理工作》、《干部檔案整理分類細則》等文件外，我和李老師虛心向檔案室王老師、張科長、一中、廣文中學的老檔案管理員請教。我校檔案整理工作能納入正常化軌道，順利完成任務，離不開他們的悉心教導和無私幫助。
在檔案資料整理過程中，我們嚴格把關，對照標準逐一整理，對一些不符合要求的檔案材料，如有的文件破損不堪，有的字跡不清無法辨認等，我們想方設法進行補救。對缺失的材料我們會及時通知人事管理員，并進行查實、補漏。對已經(jīng)歸檔的資料，我們就按照規(guī)定尺寸進行粘補和裁剪。我和李老師按照要求在分類、編號、有序排列、資料完整性、檔案美觀性、耐用性等方面做了細致而有效的工作。這些工作繁瑣龐雜，需要投入極大的耐心和注意力，花費時間極長，為此我們加班加點不苦累，嚴格按標準仔細整理所有檔案。
回顧這次檔案整理工作，思想上我們深感檔案工作意義深遠，檔案的價值無法估量！工作上我們感覺既充實又快樂！看著整齊又規(guī)范的檔案，我們?yōu)楦冻龅暮顾陡行牢浚?/p>
一、精心布置安排20xx年工作
年初，我院根據(jù)上級院辦公室和縣委檔案局的要求，將研究部署檔案工作列入檢察長辦公會議議事日程，在總結回顧20xx年工作的基礎上，研究安排了20xx年工作的目標任務及主要措施，提出堅持發(fā)展主線，堅持服務主題，鞏固檔案法制、檔案業(yè)務、檔案干部隊伍建設成果，重點加強檔案資源建設和檔案信息化建設，進一步提高服務水平和服務質量，抓好檔案庫基本建設，繼續(xù)保持省標榮譽。按照這個總體要求，我們將任務作了細化安排，采取有力措施，精心謀劃，抓緊落實計劃任務，保證了檔案工作各項建設取得新的成績。
二、積極推進檔案資源建設
全年共接收進庫檔案253卷。同時，我們又從實際出發(fā)，堅持做好保管利用工作，積極開展搶救破損褪變檔案，鑒定到期檔案和編寫檔案史料，做好數(shù)據(jù)庫建設前期準備工作，年內共接待查閱利用7人次，提供檔案5卷次，編寫檔案史料近2萬字。完成了檢察機關百年發(fā)展史編撰工作。
三、加快檔案信息化建設
我院黨組將檔案信息化列入年度工作重點，切實加強領導，不斷加大督促檢查力度。在堅持辦好《通河檢察信息》的同時，我們還不斷充實新內容，體現(xiàn)自己的特色。利用現(xiàn)有設備，組織人力開展館藏檔案文件錄入，完成6條，累計已錄入225卷。試用了檔案管理軟件，購置初期設備，建立內部局域網(wǎng)，從重要全宗開始錄入庫藏檔案文件。
四、依法督促面上檔案工作
按照“統(tǒng)一領導，分級管理”的原則，院黨組進一步加強監(jiān)督指導職能，除經(jīng)常安排業(yè)務人員到外地參加學習培訓外，分管領導還經(jīng)常深入到辦公室，與有關負責人員面對面研究工作，幫助協(xié)調解決室?guī)旖ㄔO、文明創(chuàng)建、信息化建設和工作經(jīng)費等問題和困難，年內，僅主要領導深入辦公室研究檔案工作就達5次，強化了檔案行政監(jiān)督管理職能。
五、圍繞中心工作搞好服務
開展社會主義法治理念教育活動是今年我院開展的一項重大教育活動。按照職能要求，我們及時與院“教育”辦研究，行文安排做好相關檔案工作。督促指導了教育辦建檔、規(guī)范檔案建設，目前教育辦已完成基礎檔案歸檔工作近40余冊。
在檔案交接半年來，公司同事的配合和領導大力支持下，我在加強專業(yè)理論學習，提高自身業(yè)務水平和思想素質的同時，主要做了以下幾方面工作：
一、完善檔案管理流程，建立檔案管理方案，把檔案管理納入規(guī)范化制度化程序內。
二、對各部門檔案統(tǒng)一核對編號，按照編號進行升序排列。通過規(guī)范化檔案管理工作，提高了人事檔案的完整性和查閱效率。
三、對各部門人事檔案進行了信息核對和分類整理。
對水磨、手繪、窯爐、鋼網(wǎng)、切割、廠辦、生產(chǎn)、質檢、儲運、人事、維修、后勤、噴涂、打樣、包裝、安保等16個部門的人事檔案身份證信息、聯(lián)系方式、學歷進行核對補充，同時著手在職人員核查與人事檔案的分類整理。
通過檔案核對我發(fā)現(xiàn)檔案中存在少數(shù)離職員工檔案還未從在職人員檔案柜移除，員工檔案工號重復和個人信息錯誤現(xiàn)象并及時把相應檔案標記處理。
四、做好相應的定置及檔案櫥子鑰匙的保管，整理積壓基建檔案。建立專門的檔案保管柜，設立專人管理人事檔案和檔案柜鑰匙。把未及時入檔的個人材料及時入檔，對已入職但無相關檔案資料個人信息的員工做標記處理，盡快按要求進行歸檔、補充入檔工作。
五、提高檔案管理規(guī)范性程度，加強檔案安全管理意識。將檔案管理納入規(guī)范化程序內，認真做好檔案管理的安全防范工作。檔案柜在不用時及時關閉上鎖，關閉電源，防止其它不安全因素的產(chǎn)生。
發(fā)現(xiàn)的問題：需加強檔案管理的規(guī)范化操作，對新入職員工及時建立基礎檔案，試用期過后及時進行檔案存檔工作。只有嚴格執(zhí)行檔案管理的規(guī)范化、標準化管理才能更好的做好員工在職管理工作，為企業(yè)戰(zhàn)略決策和改革發(fā)展奠定良好的基礎。在以后的工作中，需要進一步加強企業(yè)人事檔案的現(xiàn)代化管理，加強人事檔案的精確性與規(guī)范性建設。
在今后的工作中，我會以認真嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和求真務實的工作方式繼續(xù)加強自身工作能力，嚴格的做好檔案管理的收集、整理、鑒定、分類管理工作，促進檔案管理的規(guī)范化、科學化發(fā)展。杜絕一切有損企業(yè)利益的泄密事件發(fā)生，充分發(fā)揮檔案的作用，為推進公司的改革發(fā)展和良性運行做出有力的貢獻。
根據(jù)xx、xxx要求，在檔案主管部門的支持下，我局認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》，進一步規(guī)范檔案管理工作，現(xiàn)將工作基本情況匯報如下：
一、重視檔案工作，保持組織健全
我局始終把檔案工作放在重要位置。一是對于檔案工作高度重視，我局將檔案管理工作納入目標考核體系和年度工作計劃，對檔案工作嚴標準、高要求。二是加強對檔案人員的業(yè)務培訓，不斷提高自身素質，明確檔案管理工作的目的和意義，提高管理水平，增強了干部的檔案意識和遵守檔案工作的自覺性。三是完善檔案管理工作的規(guī)章制度，調整檔案管理機構和工作人員，加強了檔案集中統(tǒng)一管理，強化了檔案工作的基本業(yè)務建設，確保檔案的完整、準確和安全。
二、加強制度建設，強化組織管理
我局能夠嚴格按照《甘肅省檔案工作規(guī)范化管理辦法》要求，使檔案管理工作更加有組織、有計劃、有程序的開展。在工作過程中不斷完善、細化全單位檔案管理的各項要求，加強了檔案收集、整理、移交、統(tǒng)計、保管等各個環(huán)節(jié)管理工作。收集和整理做到齊全完整、分類清楚、編排有序，無當年積存零散文件；文件歸檔做到范圍明確、保管期限準確、檔案完整安全，做到各類檔案應歸盡歸、不留死角。我局于x月調整了領導板子成員及干部分工，進一步細化了辦公室對于檔案工作的管理，有效推動了我局檔案管理工作的開展。
三、完善基礎設施，保障工作質量
目前，我局設有省一級標準化檔案室一間，建筑面積xx,配備檔案柜x個，防磁柜x個，防盜設施、消防器材、溫濕度計、避光窗簾等設施齊全。目前我局保管的單位檔案x件，其中照片檔案x件，錄音磁帶、錄像磁帶、影片檔案x件，各類檔案的立卷歸檔均符合規(guī)范化要求。并對檔案按體系進行分類，建立檔案存放引索，做到查閱迅速，準確。
四、存在的問題
主要問題有檔案工作人員水平不高，對檔案的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務不夠專業(yè)，歸檔材料不夠準確。在今后的工作中我局將加強對于檔案管理人員的培訓，提高檔案管理人員素質，提升檔案質量。
1。對檔案進行分類 不同類型的文件放到不同的文件柜或文件夾中
2。對檔案進行整理，弄出個目錄來 方便查找
3。借閱的時候進行登記 借件人 與 借出人簽字登記 并寫明日期
4。歸還的時候也要進行登記 同時也要對歸還日期與人員進行登記
5。對新增文件 也要進行登記 并分類存放
有兩個方法，一個是用替換，另一個是用INDIRECT函數(shù)。
1、替換：先將第一行的公式復制到第二行（最好是絕對引用），假設第一行引用的工作表是“檔案1”，那么在第二行的公式中（要選中第二行）用“編輯－替換”功能找到所有的這個“檔案1”，并將查找到的內容全部替換成“檔案2”
2、用INDIDRCT函數(shù)，在第一行中某單元格假設是公式 =檔案1!$a$2 ，可以把這個公式改成 =indirect("檔案"&row(1:1)&"!$a$2)
也就是用row(1:1)來代替原公式中的“1”，這樣支持公式的向下拖動復制。在向第二行復制這個公式后，第二行中的公式自動變成 =indirect("檔案"&row(2:2)&"!$a$2)
歸檔文件可以采用年度－機構（問題）－保管期限或保管期限－年度－機構（問題）等方法進行分類：
1、按年度分類
將文件按其形成年度分類。
2、按保管期限分類
將文件按劃定的保管期限分類。
3、按機構(問題)分類
將文件按其形成或承辦機構(問題)分類（本項可以視情況予以取舍）。
歸檔范圍：
凡是反映本機關工作活動、具有查考利用價值的文件材料均屬歸檔范圍。
歸檔案卷的質量要求：
1）原件歸檔；
2）應歸檔的文件材料齊全、完整；
3）文件和電報按其內容的聯(lián)系，合并整理、立卷；
4）對歸檔的文件材料，要保持它們之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分保存價值，分類整理、立卷，案卷標題簡明確切，便于保管和利用。
擴展資料：
根據(jù)《中華人民共和國檔案法》：
第八條 中央和縣級以上地方各級各類檔案館，是集中管理檔案的文化事業(yè)機構，負責接收、收集、整理、保管和提供利用各分管范圍內的檔案。
第十條 對國家規(guī)定的應當立卷歸檔的材料，必須按照規(guī)定，定期向本單位檔案機構或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個人不得據(jù)為己有。
國家規(guī)定不得歸檔的材料，禁止擅自歸檔。
參考資料：百度百科——文件歸檔
百度百科——歸檔
電子檔案的歸檔方式有哪些
我國古代的檔案，在各個朝代有著不同的稱謂。商代稱為“冊”，周代叫作“中”，秦漢稱作“典籍”，漢魏以后謂之“文書”、“文案”、“案牘”、“案卷”、“簿書”，清代以后多用“檔案”，現(xiàn)統(tǒng)一稱作“檔案”。以下是我為大家整理的電子檔案的歸檔方式有哪些相關內容，僅供參考，希望能夠幫助大家！
一、選擇電子文件信息的匯集點
由計算機與信息管理部門負責歸檔。為適應辦公自動化工作發(fā)展的需要，人們越來越注重信息工作的.系統(tǒng)化和標準化水平，計算機信息系統(tǒng)的開發(fā)也從以往的“分散各異”轉向“集中統(tǒng)一”，打破了立卷單位人界限，更趨向基于某一方面或幾方面職能活動的內容而建立系統(tǒng)。計算機與信息管理部門負責規(guī)劃、統(tǒng)籌本單位信息管理工作，是開發(fā)集中統(tǒng)一型信息系統(tǒng)的牽頭部門，成為電子文悠揚信息的匯集點，又具有一定的技術設備及人才條件。
由他們負責將日常工作中形成的具有保存價值的電子文件歸檔，無是最佳歸檔途徑之一。清華大學計算機與信息管理中心計劃利用網(wǎng)絡技術建立校行政信息管理系統(tǒng)，共分為教學、科研、人事管理三個子系統(tǒng)，正在籌建的教學管理系統(tǒng)與學生注冊中心、財務結算中心、教務處、研究生院構成數(shù)據(jù)交換網(wǎng)。注冊中心負責學生注冊、選課、排課、考表、成績等數(shù)據(jù)的傳遞;結算中心負責學生交費信息的傳遞;教務處與研究生院負責學籍、教學計劃、課程、畢業(yè)審查、學位授予數(shù)據(jù)的傳輸。
計算機與信息中心接收這些數(shù)據(jù)后，進行集中處理，經(jīng)匯總的數(shù)據(jù)通過信息中心又輸送給各業(yè)務管理部門共享。隨著每年數(shù)據(jù)的更新，過期數(shù)據(jù)應由信息中心按檔案部門的統(tǒng)一要求，進行鑒定，編目整理，通過網(wǎng)絡傳輸，移交給檔案部門保存，或直接存入光盤，定期歸檔。
二、借助計算機資料管理系統(tǒng)
開通電子文件歸檔專遞網(wǎng)線。隨著各單位計算機信息管理網(wǎng)的建立與發(fā)展，越來越多的重要文件被傳輸上網(wǎng)。這些文件經(jīng)過各業(yè)務管理部門挑選，反映了職能活動的概貌，上網(wǎng)前，又按著信息管理部門的統(tǒng)一要求進行了文件格式的轉換，在一定程度上保證了數(shù)據(jù)的可靠性和通用性，是歸檔的重點。
對那些未輸送到計算機信息管理網(wǎng)上的具有保存價值的電子文悠揚，應由電子文件形成部門編目整理，也利用網(wǎng)絡技術向檔案部門傳輸，可以借助信息管理網(wǎng)絡在各業(yè)務管理機構與檔案部門之間開通電子文件歸檔專遞網(wǎng)線，建立依附在信息管理網(wǎng)上的歸檔專用子系統(tǒng)。將上網(wǎng)與未上網(wǎng)的具有保存價值的電子文件通過此系統(tǒng)傳輸給檔案部門。
檔案部門經(jīng)與辦公自動化和信息管理部門協(xié)商后，要對歸檔的電子文件提出格式要求，但不能是唯一性的，應認可幾種通用性較強的軟件，如：.DBF、.DOC、.TXT、.EXE等文件。
法律分析：為規(guī)范城建檔案的整理工作，根據(jù)《科學技術檔案案卷構成的一般要求》、《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》、《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》等標準規(guī)范，結合本市實際，深圳市檔案局制定了《深圳市城建檔案整理規(guī)范》。
法律依據(jù)：《深圳市城建檔案整理規(guī)范》
第二條 本規(guī)范適用于本市城建檔案的整理及接收進館工作。
第三條 建設單位應當做好工程準備階段、竣工驗收階段形成的工程文件材料的收集、組卷歸檔工作，組織、監(jiān)督和檢查勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位工程文件的形成、收集和組卷歸檔工作，并對上述單位移交的工程檔案進行匯總和統(tǒng)一編號編目。法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件另有規(guī)定的，從其規(guī)定。
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圖中紅色印章中有三個字，那個字我不說你應該認識啊，這部《中國明代檔案總匯》全套的電子書在印章中可找到
建設工程竣工檔案收集歸檔內容
隨著社會經(jīng)濟的高速發(fā)展，城市重點建設工程竣工檔案管理工作的重要性愈加顯現(xiàn)。面對新形勢下對城建檔案工作的新要求，本著對社會負責，對歷史負責的態(tài)度，城建檔案管理部門應勇于創(chuàng)新，服務大局。那么，下面是由我為大家整理的建設工程竣工檔案收集歸檔內容，歡迎大家參考學習。
一、城市重點建設工程竣工檔案接收歸檔中存在的問題
(一)對城市重點建設工程竣工檔案認識不足。在工程建設過程中，五方責任主體普遍存在“重建輕檔”思想，對城建檔案法律、法規(guī)缺乏較高認識，意識不到工程檔案與工程質量的重要關系，因而未健全相應的工程檔案管理體制。
(二)城市重點建設工程竣工檔案管理滯后。城市重點建設工程大部分是帶有政府目標考核性質或關系重大民生的建設工程，工程建設周期緊，建設單位在建設任務重的情況下，基本上是先進入建設程序，相應的工程檔案管理體制并未同時建立，沒有設置專門部門或專人負責建設過程中工程檔案的收集，工程建設與檔案記錄嚴重不同步，也未與城建檔案管理部門及時對接，城建檔案管理部門也不能及時跟進工程檔案的.監(jiān)督指導。
(三)城市重點建設工程竣工檔案質量問題?？陀^地講，重點建設工程規(guī)模較大，分部分項多，產(chǎn)生檔案的部門多，且內容復雜。由于建設單位不重視檔案的歸檔整理，沒有安排專人來負責協(xié)調配合，容易造成檔案零散，簽證手續(xù)不全，檔案記錄不同步等問題，更談不上集中整理歸檔;同時，在建設過程中由于缺乏城建檔案部門的專業(yè)指導和監(jiān)督，勢必造成竣工后整個工程檔案不完整、系統(tǒng)，技術檔案和施工管理資料不能真實、準確地反映項目建設管理過程。
(四)不能及時移交城建檔案管理部門。一方面，由于項目建設單位未將項目檔案工作納入項目建設管理程序，在建設過程中城建檔案管理部門無法進行跟蹤管理，及時進行監(jiān)督指導，竣工綜合驗收前，建設單位也未按照《城市建設檔案管理規(guī)定》提請城建檔案管理部門對項目檔案進行專項預驗收，直到后期移交時，才暴露出歸檔質量問題，如工程檔案缺項多，原件遺失，簽章不完善等，不符合檔案移交報送要求，建設單位不得不又花費大量時間重新補齊完善各項手續(xù)，人為延遲了工程檔案的移交周期;另一方面，重點工程項目不少是政府投資性項目，工程竣工后必須進行決算審計，出審計報告需要一段時間，如果待完善審計報告后再移交工程檔案，時間周期又被拖延。
二、強化城市重點建設工程竣工檔案收集歸檔措施
為加強城市重點建設工程竣工檔案收集歸檔工作，有效促進工程竣工檔案及時完整地移交城建檔案管理部門，應從以下幾個環(huán)節(jié)強化管理措施。
(一)將檔案工作納入項目建設管理程序。按照《四川省城鄉(xiāng)建設檔案管理規(guī)定》第九條規(guī)定，并借鑒省內各地城建檔案館對重點建設項目竣工檔案歸檔管理的經(jīng)驗，項目建設單位應在辦理施工許可時，到城建檔案部門備案，簽訂《建設工程竣工檔案移交責任書》，明確檔案移交范圍、要求、時間及責任，并負責收集匯總整理和移交項目建設工程檔案。此項措施，有利于城建檔案管理部門提早介入，全面了解項目建設內容，提出有針對性的指導意見。
(二)建立健全檔案管理體制。督促建設單位建立項目檔案工作領導責任制和相關人員崗位責任制，保證工程檔案與工程建設實行同步管理。建設單位應安排專人負責，將各部門產(chǎn)生的檔案資料及時歸檔;落實建設工程的資料員，資料員應是專業(yè)人員，定人定崗，且持證上崗。建設單位的檔案管理部門要及時與城建檔案部門對接，便于城建檔案部門在工程建設過程中對工程檔案質量的監(jiān)督指導。
(三)城建檔案部門應加強跟蹤和監(jiān)督指導。城建檔案部門要主動介入建設工程檔案管理的跟蹤和監(jiān)督指導，通過宣傳城建檔案管理的法律法規(guī)和典型事例，強化建設工程各部門對工程檔案的重視，督促建設單位落實項目檔案工作領導責任制和相關人員崗位責任制，監(jiān)督工程建設與工程檔案記錄的同步到位，對工程檔案的收集和質量問題提出有針對性的指導意見，確保檔案收集齊全、完整、準確、系統(tǒng)，歸檔質量符合規(guī)范要求。
(四)規(guī)范重點建設工程檔案歸檔內容和質量。為提高城市重點建設工程竣工檔案進館質量，我們不僅按照《建設工程竣工文件歸檔內容及質量要求》的規(guī)范指導工程檔案的收集，而且重點針對政府投資建設工程，專門制定了《政府投資建設工程項目竣工文件歸檔內容及質量要求》《政府投資建設市政道路工程竣工文件歸檔內容及質量要求》，用以指導建設單位提高檔案收集歸檔效率，確保后期移交進館檔案質量。
為配合工程質量和安全監(jiān)督站《工程質量治理兩年行動方案》，落實工程建設五方主體項目負責人質量終身責任制管理，對城市重點建設工程特別要求建設單位將建立的五方主體項目負責人質量終身責任信息檔案原件移交城建檔案管理部門統(tǒng)一保存，作為建設工程質量控制和考證的重要依據(jù)。
(五)加強城市建設工程竣工檔案的驗收管理。按照《城市建設檔案管理規(guī)定》《內江市城市建設檔案管理實施細則》，要求建設單位在組織工程竣工綜合驗收前，必須向城建檔案館申請進行工程竣工檔案專項預驗收，通過預驗收提前反映竣工檔案的質量問題，提早整改完善。預驗收合格后，由城建檔案管理部門出具《工程檔案預驗收意見書》。建設單位在取得《工程檔案預驗收意見書》后，方可組織工程竣工驗收。
(六)嚴格執(zhí)行檔案移交管理制度。將項目檔案移交納入建設工程備案制管理環(huán)節(jié)，要求建設單位按規(guī)定在工程竣工驗收后六個月內向城建檔案館報送一套符合規(guī)定的建設工程檔案。檔案經(jīng)審查合格后，由城建檔案管理部門出具工程檔案驗收認可文件。建設行政主管部門在工程辦理竣工驗收備案時，須查驗工程檔案驗收認可文件，否則不予以辦理備案手續(xù)。對政府投資建設項目，如果只是缺決算審計報告，在建設工程其他檔案均符合進館質量要求的前提下，可讓建設單位先到城建檔案管理部門辦理移交手續(xù)，缺的審計報告由建設單位承諾在規(guī)定時間內補齊，以免時間上的拖延造成建設工程檔案的散失。通過有效的行政強制措施，確保工程檔案及時完整移交城建檔案管理部門。
學籍檔案和人事檔案其實就是檔案在不同階段的不同叫法，學生階段的稱為學籍檔案，等檔案轉入人才市場或單位后，我們稱其為人事檔案。學籍檔案和人事檔案有什么區(qū)別，今天忠之托來給大家講一講其中的區(qū)別。
一、檔案保管地點不同
學籍檔案一般是保管在學?；虍厴I(yè)后轉入畢業(yè)生就業(yè)辦公室保管，人事檔案一般保管在人才市場或者工作單位。（也有部分人才市場規(guī)定，需要辦理相關手續(xù)，才能轉為人事檔案。）
二、檔案材料方面有什么區(qū)別
畢業(yè)生的學籍檔案是指通過參加全國統(tǒng)一考試并被錄取的大中專院校學生的檔案，它以文字資料的形式記錄了高考成績、在校學習成績、家庭狀況、在校期間表現(xiàn)和獎懲情況等。?人事檔案則是由學籍檔案轉化而來，檔案里面包含了學籍檔案的所有材料，除此之外人事檔案會加入工作材料。
三、畢業(yè)后檔案應不應該放在學校？
落實了工作單位的，建議將檔案調走。沒有落實單位的，可以將檔案繼續(xù)留在學校存放，或者調回戶籍地的人才市場。（切記檔案不能拿在自己手上。）
四、檔案被學校打回原籍，算不算人事檔案？
學校將檔案打回原籍與個人辦理調檔手續(xù)托管到人才市場通常是不一樣的。每個地方的原籍檔案管理機構并不一致，有些地方的原籍為教育局就業(yè)辦，有些地方的原籍為人才市場。具體的原籍地址可通過忠之托官網(wǎng)的原籍查詢系統(tǒng)查詢。如果原籍為教育局就業(yè)辦的則需要把檔案調出到人才市場并辦理托管手續(xù)，才能算人事檔案。如果原籍為地方人才市場的，也需要辦理檔案托管手續(xù)，讓自己的學籍檔案變成人事檔案。
檔案整理檔案數(shù)字化
檔案掃描檔案管理軟件系統(tǒng)
TEL：18937133779
