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1、檔案盒是各個(gè)機(jī)關(guān)和單位檔案管理部門(mén)整理和裝訂儲(chǔ)存文件的裝具。
2、硬檔案盒應(yīng)采用無(wú)酸紙制作,標(biāo)準(zhǔn)硬紙板檔案盒的規(guī)格是31乘22cm。
3、以上是硬紙板檔案盒的要求。
檔案盒一般規(guī)格大小為31*22cm(封面)但是由于檔案盒的脊背不同,一般檔案盒的脊背從2cm到6cm不等,(特殊規(guī)格的也可訂做)單位名稱以及LOGO都需要特殊設(shè)計(jì)和制作。 檔案盒應(yīng)用分類
主要有以下七大類:文書(shū)檔案盒,科技檔案盒,人事檔案盒,會(huì)計(jì)檔案盒,照片檔案盒,光盤(pán)檔案盒,實(shí)物檔案盒。 牛皮紙檔案盒是檔案裝訂管理中常用的檔案盒類型。 牛皮紙檔案盒分為:無(wú)酸紙檔案盒和進(jìn)口紙檔案盒,無(wú)酸紙檔案盒是國(guó)家檔案局推廣使用的檔案盒類型,由于其不含酸性,對(duì)檔案有防蟲(chóng),防霉的特性,同時(shí)對(duì)檔案的長(zhǎng)期保持是比較好的,常用的無(wú)酸紙檔案盒為680克制作的比較多;進(jìn)口牛皮紙檔案盒,采用的是美國(guó)(俄羅斯)進(jìn)口牛皮紙,采用石頭牌,華松,EP等知名品牌的牛皮紙制作,由于進(jìn)口紙采用的純木漿制作,進(jìn)口紙檔案盒的紙質(zhì)更加堅(jiān)挺、而且有良好的韌性,同時(shí)對(duì)檔案保存也是比較好的。
檔案盒一般規(guī)格大小為31*22cm(封面)但是由于檔案盒的脊背不同,一般檔案盒的脊背從2cm到6cm不等,(特殊規(guī)格的也可訂做)單位名稱以及LOGO都需要特殊設(shè)計(jì)和制作。
標(biāo)準(zhǔn)檔案盒的規(guī)格是31*22cm。
檔案盒是各個(gè)機(jī)關(guān)和單位檔案管理部門(mén)整理和裝訂儲(chǔ)存文件的裝具。通常是由紙板和牛皮紙裱糊制作的,現(xiàn)在基本都用無(wú)酸紙制作。
檔案盒主要有以下八大類:文書(shū)檔案盒,科技檔案盒,人事檔案盒,會(huì)計(jì)檔案盒,照片檔案盒,光盤(pán)檔案盒,實(shí)物檔案盒。卷皮也屬于檔案盒一類。
我國(guó)古代的檔案種類:
(一)甲骨檔案
商周時(shí)期的檔案,從出土實(shí)物和可靠的記載來(lái)看,已有甲骨文、銅鐵鐘鼎銘文、石刻、帛書(shū)和簡(jiǎn)冊(cè)等等。
(二)金石檔
關(guān)于金文、鐘鼎、金石的稱呼,在古今一些文著中曾有不同的理解和特指范疇。
(三)簡(jiǎn)牘檔案
金石檔案雖然堅(jiān)固耐久,但其載體比較笨重,制造銘刻也比較費(fèi)工,且不便于傳遞。所以自商周直至東晉時(shí)期,特別是從周代到漢代1000余年間,多用竹片和木板撰寫(xiě)文書(shū)與保存檔案,通常稱做“簡(jiǎn)策”、“簡(jiǎn)牘”、“簡(jiǎn)書(shū)”等等。
(四)縑帛檔案
與簡(jiǎn)牘幾乎同時(shí)產(chǎn)生的還有縑書(shū)、帛書(shū)。據(jù)有關(guān)專家推測(cè),帛書(shū)可能與典冊(cè)一樣,在殷商時(shí)期即已有之。
一、各檔案庫(kù)的建筑及技術(shù)參數(shù)
1、各館室的最小面積應(yīng)能容納目前各資料存放,還必須考慮一定的發(fā)展空間。2、密集架每組分為六層擱板,每層擱板承重為80公斤,柜體自重為80公斤。
二、檔案室的采光、通風(fēng)要求
1、采光度(自然光和人造光)兩種,在正常的情況下,我們應(yīng)該采用自然光照射,但在條件不允許的情況下,我們應(yīng)和人造光來(lái)照明。
三、檔案室溫濕度要求
1、檔案庫(kù)不宜采用以水、汽為熱媒的采暖系統(tǒng)。確需采用時(shí),應(yīng)采取有效措施,嚴(yán)防漏水、漏氣,且采暖系統(tǒng)不應(yīng)有過(guò)熱現(xiàn)象。
四、檔案室潔凈度要求
1、地面、墻面、頂棚面采用不起塵的材料。
2、開(kāi)向室外的門(mén)窗宜設(shè)置紗門(mén),紗窗,外窗應(yīng)具有較好的防塵功能。
六、檔案室電源要求
1、如果電壓穩(wěn)定性不能滿足要求,應(yīng)采用調(diào)壓或穩(wěn)壓設(shè)備滿足電壓波動(dòng)范圍要求。
2、計(jì)算機(jī)機(jī)房或數(shù)據(jù)機(jī)房要求交流電不間斷或無(wú)瞬變的通信負(fù)荷,應(yīng)采用UPS供電系統(tǒng)或逆變器供電系統(tǒng)。
擴(kuò)展資料:
檔案室分類
普通檔案室
普通檔案室通常也稱機(jī)關(guān)檔案室、文書(shū)檔案室,它主要負(fù)責(zé)管理機(jī)關(guān)的黨、政、工、團(tuán)文書(shū)檔案。這種檔案在全國(guó)數(shù)量最多、設(shè)置最為普遍。黨政機(jī)關(guān)、團(tuán)體、學(xué)校等單位的檔案室都屬于這一類。
科技檔案室
科技檔案室是指保管科技檔案(一般也管理科技資料)的專門(mén)檔案機(jī)構(gòu)。在工廠、設(shè)計(jì)院、科學(xué)技術(shù)研究院等單位一般都設(shè)有科技檔案室。
音像檔案室
專門(mén)管理影片、錄音帶、錄像帶、唱片、照片等特殊載體的檔案室。
在電影制片廠、電視制作中心、新聞攝影部門(mén)、圖片社、唱片公司、廣播電臺(tái)等部門(mén),一般都設(shè)有管理某些或某一種類音像檔案的檔案室。
人事檔案室
機(jī)關(guān)人事部門(mén)設(shè)立的專門(mén)管理職工的履歷自傳、考核、獎(jiǎng)懲、任免、職稱、學(xué)位、工資、級(jí)別、離休、退休、退職等個(gè)人材料的檔案室。
由于人事檔案自身的特殊性,一般與其他各類檔案分開(kāi)管理。
綜合檔案室
指企業(yè)事業(yè)單位建立的綜合性檔案保管機(jī)構(gòu),統(tǒng)管本單位形成的各種類型的檔案。
綜合檔案室是企事業(yè)單位檔案機(jī)構(gòu)設(shè)置的一個(gè)發(fā)展趨勢(shì),它有利于加強(qiáng)本單位檔案工作的統(tǒng)一管理,便于綜合開(kāi)發(fā)和利用檔案信息資源,也符合機(jī)構(gòu)精簡(jiǎn)原則。
檔案信息中心
一些大型企業(yè)、事業(yè)單位建立的統(tǒng)一管理檔案、圖書(shū)、情報(bào)、資料的機(jī)構(gòu),實(shí)行信息資源一體化管理,為本單位綜合利用信息服務(wù)。
參考資料來(lái)源:百度百科:檔案室
按照國(guó)家檔案盒對(duì)檔案盒尺寸的要求訂做,國(guó)標(biāo)檔案盒尺寸大小為:310mm×220mm,脊背寬度的設(shè)置根據(jù)檔案不同,有10mm-100mm之間十種;封底尺寸同封面尺寸。封底三邊(上、下、翻口處)要另有70mm寬的折疊紙舌;材質(zhì)是采用國(guó)產(chǎn)或者進(jìn)口350克無(wú)酸紙印制。
各檔案庫(kù)的建筑及技術(shù)參數(shù):
庫(kù)房:
設(shè)備:
檔案柜,除濕機(jī),空調(diào)設(shè)備,打孔裝訂機(jī),切紙刀,防磁音像柜,計(jì)算機(jī)及檔案軟件,,掃描儀這些.防火要求,配備滅火器或自動(dòng)滅火設(shè)備。
檔案裝具(檔案盒)不是設(shè)備,還有辦公桌椅那是必然要有的了.
檔案庫(kù)房對(duì)溫濕度要求比較嚴(yán)格:檔案庫(kù)房溫度控制在14-24℃,每晝夜波動(dòng)幅度不大于2℃;相對(duì)濕度控制在45%-60%之間,每晝夜波動(dòng)幅度不大于5%。庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)配備溫濕度儀,應(yīng)配備空調(diào)、除濕機(jī)、加濕器等調(diào)溫調(diào)濕設(shè)備。當(dāng)溫濕度超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)必須采取措施使之符合要求,檔案庫(kù)房安裝柜式或壁掛式空調(diào)為宜。
檔案室應(yīng)該選在:1、要遠(yuǎn)離污染源,對(duì)于冶煉廠、煤礦等重污染源,應(yīng)距離5公里;對(duì)化工、橡膠、電渡等中等污染源應(yīng)距離3.7公里;對(duì)食品、皮革加工廠等輕污染源應(yīng)距離2公里。如果無(wú)法避開(kāi)這些污染源,則館址一定要選在污染源的常年上風(fēng)向。 2、地下檔案庫(kù)進(jìn)行空氣交換的采風(fēng)口一定要遠(yuǎn)離城市污水管的出氣口、大型化糞池和污水處理池,并且保持采風(fēng)口處于正壓狀態(tài),避免腐蝕性氣體進(jìn)入庫(kù)內(nèi),腐蝕有關(guān)重要文件。 3、檔案庫(kù)要避開(kāi)工業(yè)鍋爐和采暖鍋爐。 4、鋼之杰建議您檔案庫(kù)應(yīng)該安排在二樓以上的樓層。5、避免在距離海邊或鹽湖邊3.7 公里之內(nèi)作為建設(shè)館址,如果無(wú)法避免,則應(yīng)該建設(shè)密閉檔案庫(kù),空調(diào)降溫,并且不可取鹽漬土壤為建筑材料。
一般存檔都要用16K的紙張,A4紙要裁好。左邊要留2厘米裝訂線。
塑料檔案盒和紙質(zhì)檔案盒在使用時(shí)沒(méi)有太大的區(qū)別,現(xiàn)在辦公室用的檔案盒多采用塑料的,比較干凈,使用方便。而檔案室用的還是紙質(zhì)的居多,主要是顧慮塑料的檔案盒可能會(huì)老化,其實(shí)現(xiàn)在的塑料壽命也很長(zhǎng)了,完全可以用于檔案管理。塑料盒更方便些,也更容易購(gòu)買(mǎi)到。 平日生活中各機(jī)關(guān)部門(mén)接觸到的檔案盒主要分為以下幾個(gè)大類:文書(shū)檔案盒,人事檔案盒,會(huì)計(jì)檔案盒,科技檔案盒,照片檔案盒,光盤(pán)檔案盒,實(shí)物檔案盒。其中,卷皮也屬于檔案盒一類。 檔案盒有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的,標(biāo)準(zhǔn)號(hào)為GB/T9705-88規(guī)定了檔案盒的外形尺寸為300X200,厚度為30、40、50。
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