你是在問為什么將檔案委托給第三方檔案管理機(jī)構(gòu)？

　　1.方便，現(xiàn)在大家都越來越忙，每天的時(shí)間都過得非常充沛，沒有過多的時(shí)間管理檔案。而對(duì)檔案的知識(shí)了解又少之甚少，所以很多人會(huì)選擇直接將檔案托管給第三方檔案管理機(jī)構(gòu)。而且我們?cè)谟脵n案的時(shí)候也可以隨用隨調(diào)。

　　2.安全，第三方檔案管理機(jī)構(gòu)具有人事檔案管理權(quán)，很多人在這個(gè)時(shí)候會(huì)問，為什么不將自己的個(gè)人檔案放到人才中心保管呢?這是因?yàn)橛行┤藭?huì)選擇將檔案放在身邊所以會(huì)將檔案存放在第三方檔案管理機(jī)構(gòu)。如果檔案出現(xiàn)問題，也會(huì)有人將檔案的問題交給第三方檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)，因?yàn)榈谌綑n案服務(wù)機(jī)構(gòu)相對(duì)會(huì)更加專業(yè)，在辦理的過程會(huì)比本人辦理更高效，最后還是需要回歸到時(shí)間問題，我們現(xiàn)在沒有多余的時(shí)間辦理檔案的相關(guān)問題，所以會(huì)找專業(yè)的第三方檔案管理機(jī)構(gòu)幫忙辦理

　　怎么找靠譜的第三檔案管理機(jī)構(gòu)？

　　1.查資質(zhì)，現(xiàn)在會(huì)有很多的企業(yè)資質(zhì)查詢的app或官網(wǎng)，大家可以查詢相關(guān)的資質(zhì)

　　2.看體驗(yàn)，可以看相關(guān)客戶的親身經(jīng)歷和體驗(yàn)

　　3.多家對(duì)比，這里主要是對(duì)比價(jià)格，大家可以多咨詢幾家，貨比三家。

　　4.切身體驗(yàn)，在和客服聊天的過程中大家可以多咨詢專業(yè)的事情，看以往的成功案例等。

　　離職后個(gè)人檔案在第三方勞務(wù)派遣公司存放有問題么

　　1、按說行政機(jī)關(guān)是有檔案保管權(quán)的，交警隊(duì)不接收，應(yīng)該是由當(dāng)?shù)厝松缇纸y(tǒng)一接收。

　　2、不建議放在外地，你與派遣公司已經(jīng)沒有工作關(guān)系，對(duì)方?jīng)]有義務(wù)保存，再者異地，日漸長了，容易丟失，想用時(shí)比較麻煩。

　　3、關(guān)于調(diào)檔：你咨詢單位，哪個(gè)部門負(fù)責(zé)接收，讓哪個(gè)部門開具調(diào)檔函，你憑借調(diào)擋函去原單位調(diào)檔案，他們郵寄給接收部門就好；要放當(dāng)人才市場的話，帶上你身份證，勞動(dòng)合同，到人才市場辦理人事代理（檔案）委托手續(xù)，人才市場給你開具調(diào)檔函，憑此去原檔案保管單位調(diào)檔。一般都是檔案保管單位貼封條，快遞郵寄給接收單位（如果接收單位允許本人攜帶送達(dá)，也可以自己拿回來給人才市場，不過大部分都不接受個(gè)人攜帶）

　　我要去一個(gè)單位，但是檔案是外包放在第三方。我現(xiàn)在檔案已經(jīng)提走到第三方公司了，可是還沒有和該去的單位報(bào)到證是辦理檔案從學(xué)校轉(zhuǎn)移到地方憑證。檔案落檔問題，與臨時(shí)工、正式工沒有關(guān)系。與公司屬性有關(guān)系。公司是國有的，檔案是轉(zhuǎn)到公司的。公司是民辦的，檔案一般轉(zhuǎn)移到公司所在地的人社局的人才服務(wù)中心。

　　你的檔案究竟在哪里，看你的報(bào)到證就清楚了。

　　一、檔案的報(bào)到單位是寫在報(bào)到證上的。

　　二、報(bào)到證被報(bào)到單位簽證了沒有？簽證了，檔案就在報(bào)到單位里。沒簽證的，檔案一律都還在原畢業(yè)學(xué)校里。該怎樣處理：按報(bào)到證的報(bào)到地址單位去報(bào)到簽證即是。這是實(shí)現(xiàn)你的干部檔案管理待遇問題。簽證了，你的檔案就實(shí)現(xiàn)了從學(xué)校轉(zhuǎn)移到地方的“干部檔案”確認(rèn)和存檔過程。沒簽證，檔案就一直是學(xué)生檔案，因?yàn)椋瑳]人確認(rèn)，所以還在學(xué)校里。檔案與應(yīng)聘工作有聯(lián)系，又不相干。畢業(yè)生的干部檔案，是由國家人社局的人事機(jī)關(guān)專管的。

　　檔案掃描員的具體工作是什么

　　檔案掃描員的具體工作主要是檔案掃描整理工作。工作流程一般包括檔案拆分、數(shù)據(jù)錄入、檔案掃描、圖像處理、質(zhì)量審查、質(zhì)量審核、檔案裝訂等流水化作業(yè)。掃描、圖像處理、質(zhì)檢、審核一般電腦上操作，基本要求熟悉電腦，鍵盤、鼠標(biāo)能夠熟練使用，一般都有專門的掃描加工系統(tǒng)，在系統(tǒng)上操作就可以了。

　　工作環(huán)境相對(duì)還是挺好的，不過掃描有輻射，而且一頁一頁的掃描工作比較枯燥，天天摸檔案，尤其是陳年檔案，可能會(huì)有粉塵，不適合容易過敏的人。

　　有多少公司會(huì)把檔案資料外包給第三方？

　　檔案管理業(yè)務(wù)外包有以下幾個(gè)好處：

　　1、降低企業(yè)檔案管理成本，提高檔案利用效率企業(yè)檔案管理業(yè)務(wù)外包即將企業(yè)有關(guān)檔案管理業(yè)務(wù)外包給檔案專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)，決定是否外包的一個(gè)重要因素就是外包成本是否高于內(nèi)置成本。檔案專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)由于其服務(wù)內(nèi)容的轉(zhuǎn)移性和服務(wù)的規(guī)?；?，決定了這些檔案專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)的成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于企業(yè)單獨(dú)進(jìn)行檔案管理業(yè)務(wù)的成本。用時(shí)，由于應(yīng)用了專業(yè)化、高水平的管理技術(shù)與管理手段，外包后的企業(yè)檔案利用效率也會(huì)大幅提高。

　　2、可以減少企業(yè)在檔案管理工作的重復(fù)投入現(xiàn)象，降低企業(yè)管理風(fēng)險(xiǎn)隨著辦公自動(dòng)化程度和企業(yè)信息化程度的不斷提高，電子文件和電子檔案大量產(chǎn)生，這些數(shù)字化的文獻(xiàn)對(duì)管理基礎(chǔ)設(shè)施、管理技術(shù)和人員素質(zhì)的要求比紙質(zhì)文獻(xiàn)的要求高得多。為確保電子文件信息的持續(xù)可讀性，必須不斷地對(duì)文件進(jìn)行實(shí)時(shí)遷移，以適應(yīng)新的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)，這些都需要大量的投入。

　　3、有利于促進(jìn)企業(yè)檔案信息化建設(shè)實(shí)行企業(yè)檔案管理業(yè)務(wù)外包，可借助于檔案外包服務(wù)機(jī)構(gòu)在設(shè)備、技術(shù)、專業(yè)人才方面的優(yōu)勢(shì)，加快企業(yè)檔案信息化建設(shè)，促進(jìn)企業(yè)檔案信息化進(jìn)程。

　　4、有助于提高企業(yè)核心競爭力業(yè)務(wù)外包是企業(yè)管理的一種創(chuàng)新管理理念與管理方法，它的一個(gè)重要目標(biāo)就是集中企業(yè)內(nèi)部資源，著力提高企業(yè)核心競爭力。檔案管理業(yè)務(wù)外包可以使企業(yè)從具有低附加值的日常的事務(wù)性檔案管理業(yè)務(wù)中解放出來，能夠更有效地運(yùn)用其核心競爭力，把時(shí)間、精力和資源集中起來，致力于具有高附加值的戰(zhàn)略環(huán)節(jié)。

　　文件托管必須在一個(gè)正式的人才中心，以便托管的文件。檔案的死亡有很多原因。他們中的很大一部分是自我維護(hù)的檔案后，全日制學(xué)校畢業(yè)。也就是說，當(dāng)學(xué)校畢業(yè)的時(shí)候，他們把檔案和注冊(cè)卡分發(fā)給每個(gè)學(xué)生。

　　然后呢，學(xué)生們又沒有注意到文件的重要性，我一把它放在家里，一些學(xué)生呢，因?yàn)樗麄冊(cè)趨⒓勇殬I(yè)發(fā)展或者公務(wù)員的考試，他們需要轉(zhuǎn)移他們的文件進(jìn)行政治審查和加入工作，所以他們記得文件還在家里，而且單位不可能收到個(gè)人手里交來的文件，有一個(gè)文件可以啟動(dòng)這個(gè)過程。

　　當(dāng)然，很多學(xué)生畢業(yè)后都會(huì)保留自己的檔案，但是他們還沒有遇到任何問題。就像在天津引進(jìn)人才一樣，北京的分解決所有需要的檔案，申請(qǐng)退休也需要檔案，這么多地方需要檔案，不是一個(gè)一個(gè)來談的。這是如何激活一個(gè)壞掉的裝置。激活的文件根據(jù)報(bào)卡頭，發(fā)送到a節(jié)，b節(jié)是不可接受的，違反了文件傳輸邏輯。所以還需要一個(gè)人才中心來接收文件，添加積極的評(píng)分程序等資料。政治審查，包括文件轉(zhuǎn)移，可能是完美的解決方案。